Образец трудового договора ИП с работником

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец трудового договора ИП с работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

1. Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
2. Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
3. Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
4. За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
5. Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор между ИП и работником бывает двух видов, в зависимости от сроков действия: срочный и бессрочный. По общему правилу с работниками всегда должен заключаться договор с неопределенным сроком действия.

Случаи оформления трудовых отношений на ограниченный срок строго оговорены трудовым кодексом:

• Характер работы предполагает лишь временную необходимость выполнения, к примеру, уборка урожая. Когда она закончится, услуги работника перестанут быть нужны;
• Для замещения временно отсутствующего работника, который заболел или находится в отпуске. Обычно договор с временным заместителем действует до того момента, пока отсутствующий сотрудник не вернется на работу;
• При необходимости зарубежной командировки;
• При временном расширении производства или необходимости выполнения обязанностей, необходимость в которых сохраняется ограниченный промежуток времени;
• Для оформления оплачиваемой стажировки или практики.

Испытательный срок при приеме на работу

Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.

Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.

Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:

• о беременных женщинах;
• о несовершеннолетних лицах;
• о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
• о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.

Все пункты соглашения должны соответствовать закону. В нем необходимо заполнить следующие сведения:

• название работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• информация о бумагах, которые удостоверяют личность работника и работодателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• название должности по штатному расписанию с определением квалификации. Необходимо прописать конкретный тип поручаемой сотруднику работы;
• когда начинается выполнение работы. Если происходит оформление срочного контракта, необходимо указать сроки действия и факторы, в связи с которыми произойдет расторжение. Определяется дата увольнения. Если работник продолжает работать, когда срок закончен, то контракт считается бессрочным;
• при каких условиях выплачивается зарплата. Определяется тарифная ставка или оклад, а также возможные доплаты, надбавки и дополнительные выплаты;
• какие имеются компенсации, если работа связана с вредными условиями труда. Должно быть приведено описание условий труда на рабочем месте;
• описать тип работы (например, разъездной характер);
• какие условия есть на обязательное социальное страхование;
• прочие условия, которые могут быть определены в соответствии с законами.

Условия заключения договора

Для постоянного официального трудоустройства требуется именно трудовой договор. Гражданско-правовая форма не является основанием для возникновения рабочих правоотношений. Такой договор может использоваться для оказания услуги или выполнения определенных заданий, объем которых известен с самого начала.

В любом трудовом договоре должны указываться обстоятельства, перечисленные в ст.57 ТК РФ:

• ФИО работника и наименование ИП.
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность.
• ИНН индивидуального предпринимателя.
• Дата подписания.
• Функция, возлагаемая на сотрудника.
• Момент начала работы.
• Режим рабочего дня, условия оплаты.
• Иные обстоятельства, влияющие на специфику работы.

Отсутствие перечисленных условий в соглашении не влечет его недействительность. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью основного.

По воле сторон в трудовой договор могут вноситься другие условия, однако они не должны ущемлять положение сотрудника. Например, часто вводятся правила об испытании, об обязанности сохранять тайну.

Соглашение может быть срочным (на определенное время) и бессрочным (до увольнения).

Некоторые примеры заключения договоров

Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.

В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.

Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:

1. ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
2. Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.

Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.

Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

1. Со стороны нанимателя: Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2021 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:

• специфика труда и внутреннего распорядка;
• должностные обязанности;
• пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
• другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Заполнение ТД: образец и бланк

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

• Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
• Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
• Дату заключения;
• Начало и окончание действия (если нужно);
• Права/обязанности сторон соглашения;
• Должность;
• Место работы;
• Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
• Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
• Условия для уплаты надбавок, премий;
• Режим труда и отдыха;
• Социальные гарантии;
• Виды и условия страхования.

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

• О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
• Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
• Об условиях и видах дополнительного страхования;
• Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Требования к оформлению

При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:

1. Договор оформляется в бумажной форме.
2. Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
3. Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
4. Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
5. Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.

Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение. В договоре всегда вписывается тип документа:

• срочный, тогда ставится конечная дата;
• бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.

Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.

Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:

• предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
• если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
• нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
• запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
• запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности.
• не рекомендуется забывать про квоты.

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

• вначале работником и работодателем заключается трудовой договор (далее – ТД);
• далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
• приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
• перед подписанием ТД работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, ПВТР, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства для конкретных случаев (прохождение медосмотра, заключение договора о полной матответственности и др.), которые обязательны для всех организаций и для ИП, имеющего наемных работников.

Глава 48 ТК РФ, посвященная труду работников у физических лиц, не устанавливает для ИП каких-либо изъятий из общей процедуры приема на работу.

В ст. 303 ТК РФ специально оговаривается, что:

• заключение письменного трудового договора между ИП и работником обязательно;
• этот ТД должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
• физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.

Для чего нужен договор найма сотрудника для ИП

Если человек устраивается на работу официально, это подразумевает подписание трудового контракта. Не имеет значения, кто выступает в роли работодателя – организация или предприниматель. И та, и другой обязаны заключать со специалистом соглашение.

Типовой образец данного документа должен быть разработан в каждой фирме. Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй передается сотруднику. Для чего нужен ТД? В первую очередь для подтверждения факта трудовых взаимоотношений между нанимателем и специалистом. Кроме того, для установления условий занятости, включая сведения о характере работы, размер оплаты, виды компенсации и т.д. Наконец, именно ТД является основным правоустанавливающим документом при рассмотрении трудовых споров.

Для подписания ТД работник обязан передать работодателю ряд обязательных документов. Точный перечень утверждает предприниматель. Обычно это паспорт, копия № СНИЛС, копия ИНН, диплом об образовании и квалификации, трудовая книжка. Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем может быть заключен в разных формах. Классификация зависит от вида работы, графика занятости, периода найма и прочих факторов. ТД бывают следующих типов:

• Бессрочный – наиболее распространенный тип ТД, заключается на неопределенный срок. Образец заполнения трудового договора ИП с работником без определения срока действия приведен ниже.
• Срочный – заключается на определенный сторонами срок. Допускается при наличии определенных в стат. 59 ТК оснований. К примеру, это временное замещение отсутствующего специалиста, наем для исполнения сезонных работ или временных, направление специалиста за границу и пр. Максимальный период действия составляет 5 лет. При подписании такого контракта работодатель-ИП не вправе самолично устанавливать основания для обозначения срочности.
• Для совместителей – ТД с работниками-совместителями заключается при любом характере занятости – внутреннем или внешнем.
• Для сезонников, контрактников, надомников, внештатников и прочих категорий работников – все подобные ТД подписываются сторонами с отражением конкретных условий о характере и режиме занятости.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

• на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
• на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

1. если в нем не указаны сроки его действия
2. если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
3. если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

• когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
• на сезонные работы
• когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
• для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
• для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
• с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
• с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
• некоторые другие случаи

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

• пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
• трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
• документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
• справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 — порядковый номер договора, 03 — месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:

• утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
• принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
• запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
• заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
• заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
• издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
• ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
• сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
• принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

• удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
• ВНЖ (для иностранцев);
• диплом;
• трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
• медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Похожие записи:

• Что такое страховой стаж и зачем он нужен
• Вопиющий инцидент нарушения прав адвоката
• Можно ли вернуть 13% с покупки автомобиля?