Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Основные моменты при составлении заявления

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Законом не установлена общеобязательная унифицированная форма для написания заявления на учебный отпуск. Работнику придётся составить документ самостоятельно в свободной форме. В кадровом отделе фирмы работодатель может оставить бланки или образцы для заявлений работников. Кадровик поможет правильно заполнить форму или написать документ по шаблону. Однако такая возможность имеется не всегда. В любом случае заявление можно написать на пустом листе бумаги формата А4.

Как правило, документ пишется в рукописном варианте шариковой ручкой, но закон не запрещает использовать компьютерные средства. Заявление в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью работника.

Составление заявления на ученический отпуск: образец

На сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы написания заявления на ученический отпуск. Исходя из этого:

• оно может быть написано самостоятельно – от руки или напечатано на компьютере;
• можно воспользоваться бланком заявления организации на такой вид отпуска (при наличии собственного образца заявления у компании).

Хоть заявление можно составлять в свободной форме, в нем необходимо указать следующее:

• наименование предприятия, где работает сотрудник;
• Ф.И.О. руководителя;
• дату составления документа;
• вид отпуска – в данном случае учебный (ученический);
• обозначить, что отпуск с сохранением зарплаты или без нее;
• период отпуска;
• наименование учебного заведения, в котором учится сотрудник.

На основании этого документа и прилагаемой справки-вызова издают приказ о предоставлении отпуска.

Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.

Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.

Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону. Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов. Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате. Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.

Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.

Чем учебный отпуск отличается от основного

Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

Когда полагается учебный отпуск

В ТК РФ (гл. 26) указано, что учебный отпуск назначается на основании следующих положений:

1. Обучение должно осуществляться исключительно в организации, которая прошла государственную аккредитацию, что подтверждается специальными справками и сертификатами.
2. Отпуск предоставляется только по основному месту трудоустройства.
3. Представители вуза составляют предварительно справку-вызов, которая вручается студенту. Ее нужно предоставить работодателю.
4. Сотрудник может взять отпуск только при получении высшего образования в первый раз. Исключением выступает ситуация, когда сам руководитель компании отправляет специалиста на переобучение.
5. Гражданин обязан самостоятельно составить письменное обращение к директору, на основании которого издается распоряжение.
6. При обучении в двух заведениях отпуск выдается только для осуществления учебной деятельности в одном из них. Сотрудник сам выбирает, в каком именно.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы позволяет людям получать образование, сохраняя за собой рабочее место. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в оформлении этого периода.

Правила предоставления отпуска

Хотя оплата и предоставление учебного отпуска – это обязательство, а не право руководителя компании, сами работники должны разбираться в том, как пишется заявление на учебный отпуск. Тогда они смогут четко и ясно отразить в тексте основания для его предоставления. Кроме того, нужно знать следующие положения:

• отпуск предоставляется только в календарных днях;
• он не продлевается, если попадает на какие-либо праздники;
• праздничные дни оплачиваются стандартным образом, двойное начисление зарплаты не предусматривается;
• если во время отпуска гражданин заболевает и оформляет листок нетрудоспособности, то он не может рассчитывать на продление данного периода, а также на оплату больничного;
• работодатель не имеет права отказать в оформлении отпуска или настаивать на его перенесении;
• запрещено замещать его денежной компенсацией;
• оформление учебного отпуска не отменяет право гражданина на стандартный отпускной период, который составляет 28 дней;
• допускается объединять учебный отпуск с обычным, но нельзя замещать один другим.

При нарушении этих положений работодатель может привлекаться к административной и даже к уголовной ответственности.

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

Продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность учебного отпуска достигает 2,5 месяца и зависит от того, где проходит обучение студент и по какой форме: очная или заочная.

Так, например, для государственных экзаменов при получении среднего профессионального образования студенту выделят 1 месяц не более. Выпускные экзамены в вечерней школе – до 22 дней. Учащиеся высших учебных заведений (ВУЗ’ы, магистратура) могут написать заявление на учебный отпуск до 50 дней для обучения или сдачи экзаменов.

Работника компании в период его обучения нельзя изменить условия труда и рабочее место, а так же уволить. Исключение – полная ликвидация организации.

Как написать заявление на ученический отпуск

заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word

Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.

Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:

• В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится,
• По центру листа пишется слово «Заявление»,
• В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении,
• Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет,
• В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.

В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

• получает высшее образование;
• среднее специальное;
• или общее (в вечерней форме);
• учится в аспирантуре;
• поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
• среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
3. Данная компания является основным местом работы.
4. Должна быть справка-вызов.
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

• Работник получает данный уровень образования не впервые.
• Учреждение не имеет аккредитации.
• Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об особенностях оформления и оплаты ученического отпуска (датирование справки-вызов, справки-подверждение и заявления на ученический отпуск)

Распечатать

Работник ушел в ученический отпуск с 22.10.18г. по 31.10.18г., но справку-вызов и справку-подверждение он принес только 08.11.18г.

Вопрос:

Имеем ли мы право оплатить этот отпуск и от какого числа он должен тогда написать заявление на ученический отпуск?

Ответ юриста

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Заявление на отпуск в связи с обучением

О том, что ему требуется отпуск для прохождения обучения, работник должен уведомить работодателя, заранее подав ему заявление о предоставлении отпуска. Обязательным приложением к этому документу становится справка-вызов из учебного заведения.

Законодательно установленной формы у заявления на учебный отпуск нет. Поэтому оформляют его в произвольной форме, используя для него тот набор реквизитов, который всегда обязателен для отражения в подобном документе:

• в чей адрес и кем он подается;
• описание сути обращения;
• подпись заявителя и дата проставления этой подписи.

Поскольку такое заявление должно сопровождаться справкой-вызовом, в нем придется дать отсылку к этому документу, приведя после описания сути обращения список приложений, составленный из одного пункта.

В основной части обращения, используя сведения из справки-вызова, следует указать:

• в каком именно учебном заведении будет проходить обучение;
• на какой стадии это обучение находится;
• каким окажется период обучения по продолжительности и датам начала-окончания.

Здесь же рекомендуется привести информацию о том, будет ли оплачиваться отпуск, имея в виду, что оплачиваемой может оказаться только его определенная часть.

• Предоставление дополнительного отпуска для прохождения обучения гарантировано работнику ТК РФ, но вступает в силу эта гарантия только при исполнении ряда условий (работник не является совместителем, соответствующее образование получает впервые, не находится в числе неуспевающих в учебе, учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а если ее нет, то возможность предоставления отпуска оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя).
• Учебный отпуск характеризует ряд особенностей, в силу которых право на него требует подтверждения со стороны учебного заведения и отпуск не всегда оказывается оплачиваемым. На время учебы за работником сохраняется рабочее место, и этот период включают в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
• О намерении воспользоваться учебным отпуском работник должен уведомить работодателя путем подачи в его адрес заявления. Особой формы такой документ не имеет. Обязательным приложением к нему станет справка-вызов, выданная учебным заведением. В основной части заявления следует указать все параметры, описывающие запрашиваемый отпуск (его продолжительность с указанием дат начала-окончания, название учебного заведения и описание этапа обучения, наличие права на оплату отпуска).

Образец заявления на учебный отпуск в 2020 году

Составление заявления необходимо осуществлять по следующему порядку:

1. Сначала в правом верхнему углу листа указываются реквизиты сторон профессиональных отношений, например:
   «Директору ООО «ДомСтрой»
   Лесенкову И.А.
   от менеджера по продажам
   Егорова А.В.».
2. Следующим этапом становится указание названия документа – «Заявление» и помещение в него основной информации относительно необходимости предоставления учебного отпускного периода:
   «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения производственной практики во время обучения в Институте туризма и сервиса.
   Период отпуска: с 24 мая 2019 года по 16 июня 2019 года».
3. Чуть ниже обязательно нужно указать, какие документы прилагаются к данному заявлению, например:
   «Перечень дополнительных документов:
   1. Справка вызов из учебного заведения.
   2. Свидетельство о государственной аккредитации».

Если говорить о важных нюансах процедуры составления такого заявления, сюда можно отнести следующие моменты:

• документ может быть напечатан на компьютере либо написан от руки. В последнем случае необходимо использовать ручки с синими либо черными чернилами. Зачеркивания, ошибки или помарки являются нежелательными;
• сам текст может быть написан на чистом листе формата А4 либо на фирменном бланке организации;
• заявление о предоставлении учебного отпуска всегда составляется в двух одинаковых экземплярах. Один документ передается секретарю организации либо иному ответственному лицу, а второй – остается на руках у автора. При этом на экземпляре сотрудника работодатель должен поставить соответствующую подпись, подтверждающую факт принятия документа организацией. Наличие такой подписи будет являться главным доказательством того факта, что сотрудник действительно обращался к своему работодателю с просьбой о предоставлении отпускного периода.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование.

И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию.

Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

Похожие записи:

• Судья нарушает нормы права и этики. Как реагировать на такое поведение
• Дополняющая форма СЗВ-М — заполнить и сдать без штрафа
• Красноярским водителям напомнили о смене единого номера ГИБДД