Камеральная проверка — что это?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Камеральная проверка — что это?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая проверка проводится редко, а главное только в соответствии с планом выездных проверок, который составляется налоговой. При выездной проверке инспекторы могут проверить период, который не превышает трех календарных лет, не считая года проверки.
Какие критерии существуют при применении УСН и ЕНВД
- Суммы исчисленных и уплаченных налогов — все ли налоги, и вовремя ли Вы уплатили.
- ИП и ООО, у которых суммы начисленных налогов со временем уменьшаются.
Важный момент!
Если в ходе камеральной проверки отчета, у Вас запросили документы, а Вы их не предоставили, или не внесли исправления, которые попросили внести инспекторы, то инспекторы могут включить Вас в план выездных проверок.
- Значительные отклонения от показателей предыдущих периодов или среднестатистических показателей по аналогичным налогоплательщикам в Вашей сфере деятельности.
- Противоречия и несоответствия между данными в отчетности, представленными в документах и информацией, имеющейся у инспекторов.
- Убыток, в течение нескольких лет в отчетности. По завершении одного года – не страшно, но если убыток постоянный, уже возникает риск.
- Соотношение доходов и расходов. Если темпы роста расходов за несколько лет существенно опережают рост доходов, инспекторы захотят проверить, почему так происходит.
- Низкая зарплата в сравнении со средними данными по отрасли в Вашем регионе привлечет внимание.
Что из себя представляет выездная налоговая проверка
Выездные налоговые проверки призваны определить корректность исчисления налогов выявить своевременность уплаты компанией налогов, злоупотребления налогоплательщиков в стремлениях уклониться от налогообложения.
Если налогоплательщик применяет один из специальных налоговых режимов (главы 26.1–26.5 НК РФ), предметом проверки будут «все налоги и сборы». А вот отдельные вопросы исполнения законодательства о налогах и сборах предметом проверки являться не могут.
Выездную налоговую проверку проводят на территории налогоплательщика, исключением будут случаи, когда налогоплательщик не может предоставить помещения для такой проверки. В такой ситуации проверка проводится по месту нахождения налогового органа.
Каковы цели выездной налоговой проверки:
- Исследовать финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщика и определить правильность начисления и полноту уплаты налогов и сборов.
- Выявить искажения, ошибки в проверяемых документах и факты нарушения порядка ведения бухучёта.
- Проанализировать, как выявленные нарушения влияют на формирование налоговой базы организации.
- При необходимости доначислить суммы налогов, которые не были уплачены или были уплачены лишь частично из-за наличия ошибок и нарушений и привлечь налогоплательщика к ответственности.
Как пройти налоговую проверку: оцениваем свои риски
Компания может самостоятельно оценить свои риски подпасть под выездную налоговую проверку. Для этого можно использовать общедоступные критерии из приложения 2 к Приказу № ММ-3-06/333@.
Вероятность попасть в план выездных проверок повышается у компаний, которые:
- имеют низкую налоговую нагрузку;
- низкорентабельны;
- указывают размеры зарплат сотрудников ниже отраслевого уровня в регионе;
- на протяжении двух и более лет отражают убытки в налоговой отчётности;
- имеют значительные суммы налоговых вычетов за отчётные периоды (свыше 89% от НДС);
- динамика роста расходов компании выше динамики роста доходов;
- компания неоднократно приближается к предельным показателям, позволяющим применять налоговый спецрежим;
- компания неоднократно снималась с учёта и ставилась на учёт в разных налоговых органах.
Алгоритм работы с отчетом
- Перезаполните декларации (если не уверены в их актуальности), отчет автоматически анализирует расхождения данных декларации по прибыли и налогового учета доходов
- Настройте перечень внереализационных расходов (91.01), которые не облагаются НДС (в настройках отчета)
- Если итоговая разница между выручкой НДС и Прибыли не уходит, то это может свидетельствовать об одном из двух:
- у вас есть ручная корректировка документов (проанализируйте такие документы)
- у вас есть ошибка в учете и ее надо искать
- наш отчет не умеет автоматически находить разницу, которая у вас возникла (на данный момент такие ситуации очень редкие, но гипотетически возможны). Если вы нашли ситуацию, которую наш отчет не умеет автоматически обрабатывает пришлите нам подробное описание в картинках и мы бесплатно добавим ее.
Сумма ежемесячных авансовых платежей (ЕАП), подлежащих к уплате в квартале, следующем за текущем отчётным периодом (стр. 290, 300, 310)
Период | 290 листа 02 | 300 листа 02 | 310 листа 02 |
1 квартал (ЕАП, подлежащие уплате во 2 квартале) | = стр.180 | = стр. 190 | = стр. 200 |
Полугодие (ЕАП, подлежащие уплате в 3 квартале) | = стр.180 — стр.180 декларации за 1 квартал | = стр.190 — стр.190 декларации за 1 квартал | = стр.200 — стр.200 декларации за 1 квартал |
9 месяцев (ЕАП, подлежащие уплате в 4 квартале и 1 квартале следующего года) | = стр.180 — стр.180 декларации за полугодие | = стр.190 — стр.190 декларации за полугодие | = стр.200 — стр.200 декларации за полугодие |
Способы проверки декларации по налогу на прибыль
При верной регистрации организации в соответствии с законом РФ она автоматически становится налогоплательщиком. А значит, обязана заполнять налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций.
Такой вид документа предоставляется по результатам работы, в отчетный период. Кто-то сдает каждый месяц, кто-то один раз в полгода. Сотрудники налоговой для того, чтобы бухгалтеру было проще рассчитывать такой вид налога, придумали методические рекомендации. Они помогают в проверке деклараций.
Существует два этапа для проверки налоговой декларации по налогу на прибыль организаций:
- первый этап характеризуется тем, что необходимо сопоставить данные декларации по налогу с отчетом бухгалтера, а также с декларациями по остальным налогам;
- второй этап характеризуется тем, что налоговики будут разбираться с тем, почему у компании упала прибыль, но при этом выросли расходы.
Иные способы узнать налоги
Чтобы узнать налоги, можно записаться в налоговую инспекцию. Для этого нужно взять документ, который удостоверяет личность. Узнать свои налоги можно и через центр «Мои документы». Для этого достаточно взять документ, который удостоверяет личность. В МФЦ вы можете узнать начисления по транспортному и земельному налогу, а также налогу на имущество. Если есть задолженность, то вам выдадут квитанцию. Оплатить по этой квитанции можно сразу в МФЦ, банке или на сайте федеральной налоговой службы.
Если вы не уплатили налоги, то формируется долг. Уведомление о просрочке приходит в течение 3 месяцев. Если сумма задолженности менее 500 рублей, то уведомление придет в течение года. Оплатить долг необходимо в срок, который указан на уведомлении. Если сроки прошли, а вы не оплатили, то каждый день начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования банка.
Особенности проверки при показателях убытка в декларации
Целью ведения деятельности коммерческих предприятий служит получение прибыли. В случае превышения расходов над доходами в декларации заявляется убыток. При подаче организацией данных об убытках инспектор камерального отдела затребует документы, подтверждающие причины отсутствия прибыли.
Показатели | Оправдательные документы |
Полученного дохода от реализации, произведенных расходов | Расшифровки показателей – налоговые регистры доходов, расходов |
Внереализационных доходов и расходов | Регистры, расшифровки, договоры |
Проведенных сделок | Договоры, перечень контрагентов, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженностей |
Заработной платы | Штатное расписание, выписки из лицевых счетов |
Иные формы, необходимые для проверки |
Налогоплательщик самостоятельно определяет перечень оправдательных документов первичного учета и налоговых регистров, позволяющих подтвердить данные.
Оформление результата налоговой проверки
По окончании проверки акт составляется только в случае выявления нарушений у налогоплательщика (ст. 100 НК РФ). В остальных действиях процедура совпадает с оформлением результатов выездной налоговой проверки.
Этапы оформления проверки | Действия Инспекции ФНС | Действия налогоплательщика |
Составление акта |
Предоставляется 10 дней на оформление акта после окончания КНП | |
Вручение акта |
Предоставляется 5 дней на вручение акта налогоплательщику. Документ должен содержать подписи должностных лиц и приложения, подтверждающие нарушения |
|
Получение акта |
Получение на руки акта с одновременной подписью 2-х экземпляров, первый из которых остается в ИФНС |
|
Отказ от получения акта |
В акт вносится соответствующая запись |
|
Несогласие с результатом проверки | Срок подачи в ИФНС возражений в письменной форме – 15 дней после получения акта | |
Жалоба | Срок для апелляции в вышестоящий налоговый орган – 10 дней. Подача осуществляется через проверяющее отделение ИФНС | |
Судебное разбирательство |
Подача иска в Арбитражный суд производится после безрезультатности досудебных мероприятий |
По результатам материалов проверки и при обнаружении нарушений инспектор выписывает требование о доначислении налога. Дополнительно составляется протокол административного правонарушения. Штраф по КоАП налагается на должностных лиц организации, допустивших отсутствие документов, занижение налога.
Как вносить исправления в отчетность
Если организация представила уточненную декларацию за какой-либо отчетный период и сумма налога на прибыль к уплате в результате увеличилась, то налоговый орган истребует уточненные декларации за все последующие отчетные (налоговый) периоды с момента, когда допущена ошибка, и до момента, когда она обнаружена . Ведь без уточненных деклараций за все исправляемые отчетные периоды невозможно правильно рассчитать сумму пени.
Правда, штраф за непредставление уточненных деклараций налоговым законодательством не предусмотрен. И если организация самостоятельно рассчитала сумму пеней, подлежащих уплате, и перечислила недостающую сумму налога и пени в бюджет до подачи уточненной декларации за период, в котором допущена ошибка, то ответственности за занижение налоговой базы она избежит .
В случае если организация допустила ошибку в текущем году и внесла исправления в отчетность либо ошибку выявил налоговый орган в ходе камеральной или выездной проверки, сообщил о ней организации и та внесла исправления в учет, эти исправления должны быть учтены при составлении деклараций за следующие отчетные и налоговый периоды. В частности, суммы доначисления (уменьшения) авансовых платежей должны быть учтены при заполнении строк 210 — 230 «Суммы начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период» листа 02 декларации. Без внесения таких исправлений сумма налога к уплате будет рассчитана неправильно. Хотя если в бюджет налог перечисляется в правильных суммах, то оштрафовать организацию за неправильное заполнение деклараций не могут.
Пункт 1 ст. 54 НК РФ.
Пункт 4 ст. 81 НК РФ.
Рассмотрим Лист 02 «Расчет налога». Правила внесения сведений в большую часть строк данной страницы декларации по налогу на прибыль изначально фиксируются в типовых бланках. В самом конце строки указано примечание: из какой строки и на какой именно декларационной странице следует брать требуемые данные. И здесь имеется несколько критических точек, на которые нужно обратить особое внимание:
• строка 090 («Суммы льгот, предусмотренных законодательством РФ») – если в этой строке предприятие отразило данные по применению льгот, налоговая служба должна запросить соответствующую документацию у компании. Поэтому следует заранее подготовить данные документы налогоплательщику, чтобы уложиться в 10-дневный срок проверки.
• строки «Налоговая база для исчисления налога» (стр. 120, 130) и «Ставка налога» (стр. 140-170) – если предприятие участвует в инвестиционных проектах субъектов РФ, выступает резидентом специфической эконом. зоны или же относится к субъекту РФ, в котором снижена налоговая ставка, зачисляемая в бюджет региона, то заполнять эти строки необходимо очень внимательно, так как ИФНС обязательно их будет подробно изучать.
Если же база налоговая получена полностью от инвестиционных проектов в особой эконом зоне или в регионе с пониженной ставкой (стр. 120 = стр. 140), то тогда налоговая ставка (стр. 140) рассчитывается из ставки в бюджет РФ (стр. 150) и ставки в бюджет непосредственно субъекта (стр. 170), где она снижена.
Организации-страховщики.
Для страховщиков предусматривается проверка между документами налоговой и бухгалтерской отчетности. В частности, суммы от реализации, которые указываются в стр. 010 листа 02 декларации по налогу на прибыль не должны быть меньше тех сумм, которые получены от премий по страхованию жизни (стр. 1100 формы № 2-страховщик) и заработанных премий страховых по другим видам страхования (стр. 2100 той же формы), которые указаны в Отчете о прибылях и убытках организации страховой.
Приложение № 4 (Лист 02)
Рассмотрим Приложение № 4 к Листу 02. Согласно законодательству РФ, сделать меньше налоговую базу можно или на всю величину убытков, или только на ее часть, с помощью переноса оставшейся части на следующий период.
Поэтому нужно знать, что в стр. 150 («Сумма убытка или часть убытка») фиксируется убыток полученный компанией не в полном размере, а лишь в той сумме, которая не превысит базу налогового периода. Иными словами, число в стр. 150 не может превысить показатели стр. 140 («Налоговая база за отчетный (налоговый) период»).
Если же база налоговая за отчетный интервал равняется нулю (стр. 140), то и суммированные убытки, отображаемые в стр. 150, должны быть нулевые.
Как проверить задолженность по налогам
Через личный кабинет ФНС на сайте. На сайте ФНС есть личный кабинет налогоплательщика. Получить к нему доступ можно в отделении налоговой службы, через учетную запись на портале госуслуг или с помощью электронной подписи. В личном кабинете указаны все налоговые начисления с разбивкой по конкретным объектам. Там же можно проверить список вашего имущества, о котором знает налоговая инспекция, и сообщить об ошибке: например, если что-то из имущества уже продали.
При установке проверяйте название приложения — «Налоги ФЛ» — и издателя — «ФНС России». Все остальные приложения — неофициальные. В лучшем случае через них получится заплатить налоги с комиссией и пенями, в худшем — создатели приложения получат доступ к вашим персональным данным.
Онлайн через сторонние сервисы. До крайнего срока налоговые начисления и общую сумму оплаты можно узнать только в личном кабинете налоговой службы. Остальные онлайн-сервисы — например, интернет-банк или «Яндекс-деньги» — будут сообщать об отсутствии задолженности по налогам, пока не наступит последний день оплаты. После этого появятся данные о задолженности, но придется заплатить еще и пени за оплату не вовремя.
Налоговое уведомление почтой. ФНС ежегодно рассылает уведомления о задолженностях — квитанции обычной бумажной почтой. Отправка идет несколько месяцев — письмо можете получить и в августе, и в октябре. В личный кабинет налогоплательщика приходят такие же уведомления, но быстрее и в электронном виде.
После регистрации в личном кабинете можно выбрать: продолжить получать бумажные квитанции о задолженности почтой или отказаться от них. Когда вы впервые зайдете в личный кабинет, налоговая по умолчанию переведет вас на электронные квитанции. Если хотите получать бумажные или уточнить адрес для почтовой отправки — проверьте настройки в профиле.
Налоговые в 2020 году прекратили рассылку бумажных уведомлений тем гражданам, которые получили доступ к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Если у вас оформлен такой доступ и вы не получили налоговое уведомление по почте, проверьте входящие сообщения в ЛКН.
Если хотите по-прежнему получать бумажные уведомления, напишите об этом налоговой. Отправить такое сообщение можно почтой, через сервис «Обратиться в ФНС России» или отнести в налоговую лично.
Лично в налоговой инспекции. Можно обратиться в налоговую инспекцию лично с паспортом — налоговый инспектор проконсультирует по налоговым начислениям.
Как формируется налоговая задолженность?
Налоговая задолженность формируется не позднее пяти дней после того, как наступит срок уплаты, указанный в едином налоговом уведомлении. Затем в течение трех месяцев вам направят требование об уплате. Если сумма недоимки составляет менее 500 рублей, требование об уплате налога должно быть направлено вам в течение года.
Уплатить задолженность необходимо в течение срока, указанного в требовании (не менее восьми дней).
В случае неуплаты налога в установленные законом сроки вам будут начислены пени (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ) за каждый календарный день просрочки.