Инструкция: как правильно оформить справку о доходах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно оформить справку о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, банки предъявляют к документу небольшой срок действия. В некоторых случаях менеджер просит предоставить справку на определенную дату с указанием точного периода формирования доходов.
Срок действия 2-НДФЛ для получения кредита
Иногда банк требует оформить документ по их образцу. В нем также должна быть указана информация о заемщике, его заработной плате и начисленных налогах, о налоговом агенте. Бланк подписывает бухгалтер и руководитель предприятия.
Такие действия считаются правомерными, если не вредят репутации потенциального заемщика.
Итак, для получения ипотеки срок действия документа достигает 30 дней. В нем должна быть указана заработная плата за 6 месяцев работы. Для получения крупного кредита, например, наличными под залог недвижимости, срок действия справки не менее 10 дней. В некоторых случаях – 5 дней. Если нужно взять потребительский кредит или оформить кредитную карту, срок действия документа не менее 2-х недель. На бланке банка документ действителен на протяжении 2-х недель.
Вывод, срок действия справки 2-НДФЛ отличается в зависимости от типа оформляемого банковского продукта. Это нужно учесть перед обращением в банк.
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный срок, а также все удержанные налоги. Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.
Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал документа, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика. Также справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий.
Также этот документ необходимо вкладывать в пакет, предоставляемый для инспекции, при оформлении вычета через ФНС. Период, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления налогового вычета. Так, при оформлении льготы за 2022 г. 2-НДФЛ должна быть тоже за 2022 г.
При получении налогового вычета через работодателя подобные данные не требуются, так как они имеются в наличии у бухгалтерии.
Порядок получения документа
Работодатель обязан оформить и выдать справку на руки по первому требованию!
Чтобы получить ответную бумагу, потребуется написать официальный запрос. В нем подробно излагается суть просьбы. Пишется, какого плана сведения должны присутствовать.
На некоторых предприятиях писать заявление не обязательно. Достаточно обратиться в отдел бухгалтерии с устной просьбой. При запросе нужно понимать, что оформление бумаги осуществляется с соблюдением таких правил:
- После обращения сотрудника бумага оформляется в течение трех дней;
- Цель составления бумаги озвучивать не обязательно;
- Запрашивать документ можно какое угодно количество раз;
- Никто на предприятии не имеет права отказать в оформлении бумаги.
Нет возможности получить документ
Некоторые потенциальные заемщики задаются вопросом, что делать, если отсутствует возможности заказать документ. Еще одной распространенной ситуацией является долгое ожидание бумаги от руководителя.
Законное требование — выдавать справку в течение трех дней – соблюдается далеко не всегда. Довольно часто фактическое место трудоустройства и бухгалтерия расположены на приличном расстоянии друг от друга. В подобной ситуации документ нужно присылать почтой, а это занимает больше трех дней. Чтобы ускорить получение в подобной ситуации, можно использовать такие методы:
- Предоставить сотрудникам сканированную копию справки. Это поможет принять предварительное решение. Если выдача согласована, на дату подписания соглашения оригинал придет по почте.
- Обратиться за займом в банк, где открыта зарплатная карта. В подобном случае у банка есть все данные о получаемом доходе. Не придется ничего подтверждать дополнительными справками.
- Подтверждение доходов иными альтернативными методами. Можно предоставить официальную выписку по актуальной зарплатной карте.
Специалисты в области банковского кредитования рекомендуют клиентам:
- Оформлять подтверждение доходов тогда, когда весь остальной пакет бумаг, необходимых для получения займа, будет уже собран — справка 2-НДФЛ действительна ограниченный период времени, после чего её нужно будет заказывать повторно.
- Ещё на этапе предварительного согласования всей информации с сотрудником компании нужно поинтересоваться у него на предмет того, какие условия выдвигает данный банк к сроку действия бумаги. Во многих учреждениях они различны.
- Не стоит предоставлять в документе недостоверную информацию. Например, умышленное завышение размеров заработной платы с целью получения более крупной денежной суммы. Все документы, в том числе и 2 НДФЛ, проходят самую тщательную проверку. А поскольку данные сведения отражены в единых программах пенсионных и налоговых структур, подлог будет быстро обнаружен, и тогда в кредите наверняка откажут. Кроме того, гражданин рискует навсегда попасть в чёрный список, и дорога в любой банк страны будет закрыта для него пожизненно.
- Если человек подаёт заявки на получение займа сразу в несколько финансовых учреждений, справок также должно быть несколько. В этом случае такой его запрос в бухгалтерию предприятия имеет законные основания.
Сведения о доходах для банка
Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:
- если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
- если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).
Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.
Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.
Срок действия справки при получении кредита
Как правило, банки при поступлении заявки на выдачу кредита запрашивают у клиента справку 2-НДФЛ и копию трудовой книжки. В такой ситуации срок, в течение которого справка действительна для подачи заявки, устанавливается банком, в который обращается будущий заемщик. Здесь есть одно негласное правило у большинства банков. Это правило такое — в справке 2-НДФЛ должны быть включены все полностью отработанные месяцы. Что это значит? Рассмотрим на примере.
Пример 1.
Иванченко И.И. Пришел за обращением подачи заявки в банк 5 марта 2022 года. В банке у него попросят справку за предыдущий год и за январь, февраль 2022 года. Март 2022 года в справке включен не будет, потому как заработанная плата за март еще не начислена. Если Иванченко принесет справку, которая была выдана в феврале 2022 года, то такую справку в банке попросят заменить на более свежую по той причине, что в нее не войдет полностью отработанный месяц февраль.
Пример 2.
Петрошин А.А. Пришел для подачи заявки на кредит в банк 31 марта 2022 года. Он принес справку 2-НДФЛ за январь и февраль 2022 года. В банке справку посмотрели, но вот в копии трудовой книжке не было подписи директора. Менеджер банка отправил Петрошина А.А. Переделывать копию трудовой книжки и не приняла заявку на получение кредита. Петрошин А.А. Попросил директора расписаться в копии трудовой и принес те же документы 1 апреля 2022 года. Но вот менеджер банка опять отправил Петрошина переделывать документы, потому что по правилам банка в справке 2-НДФЛ нужно, чтобы были указаны все полные отработанные месяцы. А поскольку наступил уже апрель, то март 2022 года тоже должен быть включен в справку.
Порядок получения документа
Работодатель обязан оформить и выдать справку на руки по первому требованию!
Чтобы получить ответную бумагу, потребуется написать официальный запрос. В нем подробно излагается суть просьбы. Пишется, какого плана сведения должны присутствовать.
На некоторых предприятиях писать заявление не обязательно. Достаточно обратиться в отдел бухгалтерии с устной просьбой. При запросе нужно понимать, что оформление бумаги осуществляется с соблюдением таких правил:
- После обращения сотрудника бумага оформляется в течение трех дней;
- Цель составления бумаги озвучивать не обязательно;
- Запрашивать документ можно какое угодно количество раз;
- Никто на предприятии не имеет права отказать в оформлении бумаги.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.
Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.
Как готовится справка по форме 2 НДФЛ
Особенности заполнения справки 2 НДФЛ для визы
Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.
Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну. Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.
На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.
Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:
- Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
- Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
- Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
- Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
- Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.
Для чего нужна справа о доходах
Если гражданин намеревается оформить в банке ипотечный кредит, ему нужно подготовить и сдать потенциальному кредитору целый пакет документов. Один из основных – справка о доходах физического лица.
Банки ее требуют, чтобы удостовериться в платежеспособности клиента. Ипотечный кредит предполагает, что заемщику предоставляют большую сумму на длительный срок. Естественно, что в такой ситуации кредитор хочет получить больше гарантий. Поэтому и требует справки, которыми физическое лицо подтверждает достаточный уровень своего дохода и стабильность его получения.
Для этой цели справка по форме 2-НДФЛ вполне подходит. Она содержит следующую информацию о получателе:
- Основные данные работника (ФИО, дата рождения).
- Источник заработка.
- Общая сумма дохода за период.
- Суммы дохода по месяцам (если предусмотрено).
- Величина официальных удержаний из зарплаты (например, алименты или штрафы).
- Ставка подоходного налога и величина НДФЛ: общая и по месяцам.
- Общие суммы: доходов, удержаний, подоходного налога.
В справке должна содержаться также информация о работодателе, который предоставляет справку:
- Полное наименование структуры и ее адрес.
- ИНН, КПП.
- Контактные сведения работодателя.
В справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать структуры, в которой трудится гражданин и подпись главбуха или иного ответственного лица.
Если гражданину необходимо получить справку 2-НДФЛ, ему следует обращаться за ней в бухгалтерию предприятия, на котором он осуществляет трудовую деятельность. Работодатель не вправе отказать в выдаче справки ни по каким причинам. Плата за ее оформление с наемного работника не взимается.
Конечно, есть еще частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.). Им не у кого запрашивать справку 2-НДФЛ. Но такие специалисты могут оформить справку о доходах в ФНС. Она тоже подходит для представления кредиторам. Это же правило действует и в отношении лиц, которые имеют стабильный доход от использования своего имущества. Например, они сдают в аренду собственные квартиры и отчисляют НДФЛ с доходов.
А что на счет справки по форме банка?
Иногда бывают ситуации, когда в компании, где вы трудитесь, нет возможности выдать справку по форме 2-НДФЛ, но при этом ваше трудоустройство официальное, и доход белый. В этом случае банк идет таким заемщикам навстречу, и разрешает принести им документ, подтверждающий платежеспособность, по той форме, которую разработал именно этот кредитор.
Еще недавно это была прерогатива только небольших коммерческих банков, которые были заинтересованы в расширении своей клиентской сети, и могли искать компромиссы, а вот крупные банки не принимали подобные документы. Все изменилось в последние годы, когда даже такие гиганты как Сбербанк и ВТБ разработали свои шаблоны, и начали их принимать для подтверждения дохода потенциального клиента.
Здесь действует то же правило, что и с остальными бумагами: они действуют 1 месяц. Делается это по той причине, что за текущий месяц вы могли уже уволиться с прежнего места работы, и данные могли устареть. Поэтому у вас будет ровно 30 дней с момента получения бумаги с цифрами и печатью, чтобы использовать её в финансовом учреждении.
Чтобы не заработать проблем, связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.
Куда ее обычно предоставляют?
В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.
При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.
Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:
- ИФНС для расчета налогового вычета.
- ПФР при назначении и расчете пенсии.
- Органы опеки при усыновлении детей.
- Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
- Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
- ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
- Посольство при оформлении визы.
Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:
- заполняется отчетность 3-НДФЛ;
- бывший работник устраивается на новое место труда.
Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.
Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.
При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.
>Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка>Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)
Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео: