ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РЕВИЗОРА

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РЕВИЗОРА». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.

Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации

Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.

В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.

Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:

• приходить на работу не по расписанию;
• сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).

Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

• осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
• дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
• контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

Что входит в обязанности?

Если обращаться к ЕТКС, рассматриваемому специалисту предписывается выполнение следующих видов работ:

• проведение ревизии экономической и бухгалтерской деятельности организации;
• контроль выдачи заработной платы, в частности, соблюдение сроков;
• оформление полученных после ревизии результатов;
• подача результатов проведено ревизии руководству;
• разработка мероприятий, способствующих грамотному и четкому осуществлению всех видов контроля;
• проведение проверочных контрольных мероприятий во время выполнения работ сотрудниками организации;
• подготовка указаний для руководства проверяемой организации по устранению недостатков;
• проверка и контроль своевременности уплаты налогов и взносов в негосударственные фонды;
• осуществление полной проверки ведения учета: первичной документации, хозяйственных операций, соблюдения смет;
• составление плана и проведение инвентаризации;
• разработка мер по применению в работе современных технологий.

Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации

Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.

В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.

Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:

• приходить на работу не по расписанию;
• сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).

Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.

Основные функции ревизора

Сегодня профессия ревизор — это работа, требующая не только знаний бухгалтерского учёта, но и определенных личных качеств от работника.

Проводя ревизии, согласно положениям и инструкциям, действующим на предприятии, он должен быстро и компетентно разбираться во всех бухгалтерских документах. Согласно предписанным срокам оформлять отчёты о результатах проверок. Делать рекомендательные заключения по вопросам устранения недоработок и грубых нарушений по итогам контрольных проверок.

Кроме того, на ревизора-аудитора возлагается контроль достоверности учёта всех материально-технических и основных ресурсов, а также отображение движения денежных средств организации. Бухгалтер-ревизор должен контролировать использование материалов, электроэнергии, соблюдение расходов, заложенных в сметах.

Организация инвентаризации и состояние бухгалтерского учёта тоже одна из важнейших функций аудитора. Сюда можно отнести контроль за сроками и размерами налоговых перечислений, а также выплаты зарплат.

Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
• порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• план и корреспонденцию счетов;
• финансовое и хозяйственное законодательство;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер-ревизор: что входит в перечень обязанностей?

Рассмотрим подробнее обязанности бухгалтера-ревизора. Во-первых, он проводит плановые или специальные документальные ревизии хозяйственной и финансовой деятельности организаций и их ответвлений с самостоятельным балансом, опираясь на должностные положения и инструкции, а также законодательство Российской Федерации. Данный специалист должен изучить все документы, в которых обозначено ведение бухгалтерского учета, имущества, отмечаются все операции по хозяйственной части и обязательства, выполняемые предприятиями.

Во-вторых, специалист, занимающийся проверкой финансовой деятельности, должен запротоколировать результаты проверки и предоставить эти данные в государственные контрольно-ревизионные службы, которые в случае значительных нарушений, будут принимать меры наказания в соответствие с законами РФ.

В-третьих, если бухгалтером-ревизором выявлены незначительные нарушения финансовой дисциплины, замечено нецелевое использование бюджетных и внебюджетных средств или отмечен факт неуплаты налогов, то он в обязательном порядке оповещает обо всем руководство. Как правило, у руководителей предприятий есть определенное время, для того чтобы устранить все нарушения. После чего бухгалтер-ревизор посещает организацию с повторной проверкой.

В-четвертых, специалист, проводящий ревизию внутрихозяйственной и финансовой деятельности, изучает бумаги на предмет достоверности учета поступления бюджетных средств и материальных ценностей. Бухгалтер-ревизор следит за целесообразным использованием денежных средств, а также расходных материалов, электроэнергии, топлива.

В-пятых, бухгалтер-ревизор следит за тем, чтобы вовремя были перечислены налоги государству, а сотрудники своевременно получали заработанную плату. Кроме того, он контролирует работу специалистов, занимающихся ведением бухучета и отвечающих за документацию в финансовой сфере предприятия.

Должностные инструкции

Правила внутреннего трудового распорядка.

• Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
• 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
• 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
• Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
• На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

• проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
• пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
• изучать ценные бумаги;
• инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
• требовать письменные объяснения с работников компании;
• привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
• изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

• условия труда (особое внимание – командировкам);
• действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

• проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
• фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
• методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер-ревизор:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует:

— достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

— правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов;

— порядок составления отчетности на основе первичных документов;

— организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;

— соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.9. [Вписать нужное].

Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

• осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
• своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
• дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
• контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
• участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕВИЗОРА

Скачано: 427

Должностная инструкция Ревизора

1. Основные положения

1.1. Ревизор гипермаркета “Теорема” (далее «ревизор») подчиняется непосредственно руководителю гипермаркета «Теорема» (далее “руководитель гипермаркета”), во время проведения товарных ревизий оперативно подчиняется главному бухгалтеру гипермаркета (далее “главный бухгалтер”). 1.2. Ревизор назначается и снимается с должности приказом руководителя гипермаркета по согласованию с собственниками гипермаркета. 1.3.Во время отсутствия ревизора, он может замещаться только другим ревизоров. Замещение ревизоров другими сотрудниками гипермаркета не допускается. 1.4.На должность ревизора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5.Размер оплаты труда ревизора определяется штатным расписанием гипермаркета, которое утверждается руководителем гипермаркета. 1.6.Ревизор должен знать: • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности в части, касающейся проведения инвентаризаций и товарных ревизий. • Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности гипермаркета в части инвентаризаций и товарных ревизий. • Внутренние нормативные документы гипермаркета, регламентирующие выполнение технологических процессов проведения ревизий. • Ассортиментную матрицу гипермаркета • Основы экономики, организации труда и управления • Правила работы с компьютерной и оргтехникой прикладные компьютерные программы • Законодательство о труде • Правила внутреннего трудового распорядка и поведения сотрудников • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты 1.6.Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем гипермаркета. 1.7.Положение данной инструкции распространяется на ревизора после его ознакомления с ней под роспись.

Похожие записи:

• Когда перечисляют детские пособия
• Можно ли получить ВНЖ в Германии при покупке недвижимости в 2020 году?
• Межразрядные коэффициенты оплаты труда ЖКХ