Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:
- если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
- если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Смена руководителя: особенности
Руководитель компании (генеральный директор, президент или иная должность) уполномочен вести дела от имени организации. В первую очередь, это относится к заключению сделок, не менее важна возможность заключать и расторгать договоры с контрагентами, устанавливать трудовые отношения с сотрудниками.
От того, верно ли оформлено назначение главы компании, зависит репутация фирмы. При проверке нового партнера контрагенты в первую очередь проверяют полномочия руководителя — действительно ли заявленное лицо имеет право представлять компанию.
При смене руководителя компании важно избежать следующих ситуаций
- Полномочия предыдущего директора еще не прекращены, а с новым уже заключен трудовой договор.
- Предыдущий директор снят с должности, а новый еще не назначен.
Значительно ускорить процедуру смены директора позволяют грамотные подготовительные работы. Помимо набора документов требуется согласие учредителей ООО. Перед собранием надо всех уведомить о сути предстоящего решения, убедиться в единстве совладельцев. Протокол лишь фиксирует намерения бизнесменов. Проще, когда фирмой руководит один человек, он подписывает нужные бумаги и вопрос закрыт.
Когда требуется корректировка устава, его текст надо тщательно проверить на отсутствие ошибок, противоречащих законодательству пунктов. Редактирование следует поручить опытным специалистам, обладающим достаточной практикой по подобным проектам. Их можно привлекать для реализации проекта под ключ, отдельных работ вроде заполнения типовой формы 14001, нотариальных действий.
По запросу привлеченных специалистов надо предоставлять необходимые документы, какие требуются на данный момент. Тогда смена генерального директора произойдет в самые сжатые сроки. Регистратор самостоятельно обратится к нотариусу, заполнит все актуальные формы, отправит документы о смене руководства фирмы в ФНС.
Что нужно учесть при заполнении формы Р14001
Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.
Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.
При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.
К ним относятся:
- В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
- Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
- Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
- Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.
Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:
- Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
- Составляется заявление по форме Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
- Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.
Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:
- паспорт нового руководителя;
- заявление формы Р14001;
- выписка ЕГРЮЛ;
- протокол собрания;
- устав и все изменения по нему;
- протокол создания ООО;
- ИНН, ОГРН общества.
Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.
Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.
- Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
- Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
- Протокол собрания.
- Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Порядок действий при смене генерального директора ООО на условиях доверенности: размер госпошлины
Смена генерального директора ООО – необходимость, которая может возникнуть в деятельности любой компании. Причин тому может быть множество: смена учредителей, увольнение руководителя, не справившегося со своими обязанностями и т.д.
В любом случае необходимо помнить, что данные о гендиректоре не вносятся в учредительные документы компании – они содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководителя ООО всегда сопряжена с процедурой государственной регистрации изменений, которая по закону, должна быть проведена в течении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.
Если промедлить – компании грозит штраф в размере 5000 рублей.
К тому же процедура смены генерального директора, не смотря на кажущуюся простоту, довольно сложна. А любая ошибка в регистрационных документах может привести к самым негативным последствиям. Вплоть до лишения нового руководителя его легитимности.
Как быть, если возник конфликт сторон
Безусловно, ситуации, когда речь идет об увольнении, вряд ли можно назвать радующими, поэтому не всегда приходиться надеяться на мирное расставание.
Как правило, организация стремиться любыми способами остаться в выгодном положении, поэтому чаще всего от неправомерных действий своих бывших начальников страдает сам уходящий директор. Его могут держать, пока не найдут подходящую кандидатуру на замену, или отказываться выплачивать все причитающиеся по случаю увольнения премиальные. Как быть?
Обсудим ряд советов, которые помогут нынешнему руководителю защититься от произвола больших боссов:
- За месяц до даты ухода директор сам может разослать всем учредителям письмо с просьбой провести собрание по вопросу снятия его с занимаемой должности.
- Если его письмо было проигнорировано, то по истечение 30 дней он может самолично издать Приказ об увольнение, внести изменения в свою трудовую и перестать появляться на работе.
- Далее бывший сотрудник обращается с частично заполненным бланком Р14001 в нотариат и к налоговику. Они могут не принять такое обращение, потому как в нем отсутствуют сведения о принятом на работу руководителя. Есть несколько выходов:
- попытаться объяснить инспектору ситуацию и попросить его в графе о другом генеральном сделать пометку об отсутствии информации,
- заполнить бланк Р34001 (недостоверные сведения о сотруднике) в Госреестре,
- обратить в суд (основанием станет копия письма учредителям об освобождении от должности).
- В конце полученное решение от государственных органов надо отправить по почте с бандеролью одному из владельцев, отдать архиватору или отнести в нотариат.
Первым шагом нужно подготовить решение общего собрания участников (единственного участника). В решении указывается: название и реквизиты фирмы, текущая дата, кого снимаем с должности, кого назначаем новым директором.
Если документы, направляемые в МИФНС №15 по Санкт-петербургу, будет подавать нотариус, ему нужно заверить подписи всех учредителей на решении, поэтому потребуется их личное присутствие. При подаче документов онлайн по ЭЦП, оформленной на нового руководителя, нотариус не нужен — на протоколе или решении достаточно подписей собственников организации. Срок отправки документов на регистрацию изменений — три дня с момента утверждения решения.
- Образец решения единственного участника;
- Образец протокола общего собрания;
Этапы процедуры по смене гендиректора
Наши специалисты:
- Проводят консультацию.
- Подготавливают протокол собрания участников (или решение участника если он единственный) о расторжении с директором трудового договора и снятия с него всех полномочий, а также об избрании нового руководителя.
- Ведут юридическое сопровождение по увольнению бывшего и оформлению нового гендиректора. Важно! Доверенности, выданные прежним руководством от имени ООО, продолжают действовать. Чтобы прекратить их действие, новое руководство должно доверенности официально отозвать.
- Заполняют форму Р14001 (которую подписывает новый руководитель) и вместе с документами (уставом общества с ограниченной ответственностью или иного юрлица, решением собрания, ИНН и ОГРН) предоставляют её для заверения нотариусу.
- Оформляют внесение изменений в ЕГРЮЛ, для чего подают заверенное нотариусом заявление по форме Р14001 (а в некоторых случаях и другие документы) в налоговую инспекцию.
- Получают в налоговой лист записи ЕГРЮЛ, который доказывает внесение изменений в данный реестр.
- Уведомляют банк о смене директора.
В случае возникновения конфликтной ситуации и невозможности урегулировать из в досудебном порядке юрист компании «ЮрисКонсалтинг» будет представлять интересы клиента в суде.
Сдаем документы в налоговую
Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).
На этом этапе требуется:
- Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
- Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
- Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).
Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.
Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи
Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте. Форма не меняется уже несколько лет, так что образец актуален.