Должен ли бухгалтер повышать квалификацию, чтобы не быть уволенным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли бухгалтер повышать квалификацию, чтобы не быть уволенным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Весной 1997 года при участии Минфина РФ и ряда высших учебных заведений и общественных организаций был создан Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ). Сегодня эта некоммерческая структура объединяет десятки аттестованных профессиональных преподавателей, ведущих специалистов предприятий в области бухучёта.
Виды и особенности бухгалтерских курсов
Бухучет – система сбора, регистрации и обобщения информации о хозяйственно-финансовой деятельности организации. Его делят на несколько видов в зависимости от осуществляемых операций, будь то учет и анализ затрат, сбор информации для расчета налоговой базы и оформления отчетности, сбор и анализ данных о себестоимости продукции и т.д. На крупных предприятиях каждый бухгалтер занимается расчетами и оформлением документов в пределах своей компетенции, поэтому различны программы подготовки бухгалтерских кадров.
Наиболее востребованные виды курсов:
- основы бухгалтерского учета – обучение специалистов с нуля, включающее в себя теорию и большой объем практики (работу с первичными документами, проведение расчетных операций, начисление зарплаты и расчет налоговой базы, а также поверхностное изучение специализированных программ «1С»);
- курсы бухучета и аудита – образовательная программа, направленная на подготовку специалистов, способных проводить расчетные операции, работать в программе «1С: Бухгалтерия 8.2», анализировать финансовую деятельность организации, выявлять и устранять ошибки при ведении учета;
- курсы бухгалтера по зарплате – программа подготовки специалистов узкого профиля, которые должны досконально знать правила начисления зарплаты, выплаты премий, отпускных и надбавок, правильно рассчитывать суммы налоговых взносов и выплат во внебюджетные фонды, а также хорошо знать трудовое законодательство и следить за изменениями в нормативных актах;
- курсы операциониста банка – программа подготовки банковских работников начальной ступени, в рамках которой специалисты учатся оформлению первичных документов, основам бухучета, проведению кассовых операций, получают базовые юридические знания и осваивают навыки работы с клиентами;
- курсы бухгалтера банка – образовательная программа, позволяющая изучить основы банковского дела и получить большой объем практических навыков для ведения отчетности и документооборота в финансово-кредитных организациях;
- курсы главного бухгалтера – высшая ступень дополнительного образования, позволяющая опытным работникам углубить свои профессиональные знания, изучить нюансы учета товаров, доходов и расходов, научиться расчету себестоимости товаров и списанию убытков.
Профстандарт для главного бухгалтера
Основные положения должностной инструкции утверждены и должны базироваться на законодательных актах (п. 4 ст. 7 ФЗ № 402, п. 5 ст. 7 ФЗ № 402, Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998).
В 2016 году вступил в силу ФЗ № 122 от 02.05.2015, который внёс ряд существенных изменений в части профессиональных стандартов. Закон разделил работодателей на две группы: обязанных соблюдать стандарты для главных бухгалтеров и тех, кто может считать положения законодательства ориентиром в разработке должностных обязанностей главы бухгалтерии.
Однако есть пункты, которые обязаны соблюдать все организации.
- Наличие у главного бухгалтера высшего образования, опыта работы в этой должности и отсутствие судимости.
- Соблюдение законов, учитывающих требования к главе бухгалтерии, которые имеют свои нюансы из-за особенностей отрасли работы предприятия.
- Следование нормативным и иным документам, устанавливающим для главного бухгалтера организации какие-либо льготы или ограничения.
Документы, которые необходимо представить для прохождения аттестации
Перечень необходимых документов включает:
- заявление согласно установленному образцу;
- документы об образовании в отсканированном виде или в виде фотографий. Диплом или аттестат об образовании, документ о дополнительном профессиональном образовании (если претендент не имеет экономического образования). Справка об обучении в вузе не ниже 3 курса в профильной области;
- подтверждения опыта работы, заверенные организацией, в отсканированном или сфотографированном виде. Выписка из трудовой или электронной трудовой книжки (можно получить на сайте ПФР или на портале госуслуг). Если нет записи в трудовой книжке, необходимо представить трудовой договор или справку от работодателя о работе по совместительству;
- фотографию матовую, размером 3 х 4 см.
Как выбрать центр для повышения квалификации бухгалтеров
Любое обучение организуют, чтобы добиться определённых результатов. Поэтому и необходимо давать оценку относительно того, насколько эффективным был процесс. Есть несколько традиционных методов для решения проблемы.
Первый – кейсы. В работе сотрудников искусственно создают ситуации, в которых необходимо применить полученные знания. Вариант актуален, когда есть нацеленность именно на практическую часть. Надо оценить не только достигнутые результаты, но и поведение специалистов вместе с выработкой решений. Если решаются более сложные вопросы за минимальное время – можно сказать, что обучение прошло успешно.
Иногда анализируют, как изменились отдельные показатели для того или иного сотрудника.
Для проверки теоретической подготовки оптимально выбирать анкетирование. Надо сформировать группу вопросов, чтобы оценить осознание полученной информации. Определяют оценочную шкалу и определённые пределы, при достижении которых можно говорить о том, что результат достигнут.
Курсы повышения квалификации при грамотном подходе в любом случае становятся выгодным вложением и для руководителя. Старания ученика и правильный выбор определяют, какой будет достигнут практический результат. Лучше с самого начала взглянуть на предложенные программы с разных сторон. Тогда шанс успеха предприятия увеличится.
Обязательное повышение квалификации
В 2019 году был принят ряд законов, которые касаются использования профессиональных стандартов и, в частности, уровня квалификации бухгалтеров и кадровиков. Пока в большинстве случаев эти обязательства многие организации принимают на себя в добровольном порядке. За теми, кто все-таки решился, начинает следить трудовая инспекция.
Чтобы соответствовать требованиям, бухгалтеры и кадровые работники, должны проходить дополнительное обучение и повышать свою квалификацию. Согласно профстандарту бухгалтера, за три последних календарных года специалист должен отсучиться как минимум 120 часов (не менее 20 часов за каждый год). С другой стороны, повышение квалификации, по большому счету, является добровольным желанием работника или работодателя. Однако новые знания – это определенная мотивация. Обучение позволяет восполнить пробелы, получить новые навыки, чтобы занять более высокую должность. Сфера деятельности бухгалтеров и кадровиков постоянно расширяется, и они просто обязаны владеть информацией, позволяющей эффективно решать ежедневные рабочие задачи.
Повышение квалификации бухгалтеров в бюджетных учреждениях
Исключением из данного порядка могут являться работники бюджетных учреждений и государственные служащие. Так, в их отношении вопросы повышения квалификации могут регламентироваться иными дополнительными законами и нормативными актами, в том числе и устанавливающими обязательность повышения квалификации.
На работников государственных учреждений влияют не только общие положения законодательства, касающиеся трудовой деятельности и определенной профессии, но также и отдельные требования, применяемые к госслужащим. В частности, вопрос их труда и повышения квалификации рассматривается в следующих нормативных документах:
- Указ Президента №1474 от 28.12.2006. Данный указ устанавливает требования в отношении получения дополнительного профобразования госслужащими РФ.
- ФЗ №79 от 27.07.2004. Означенным законом регламентируется государственная служба в целом и основные принципы её регулирования.
Как учитывать расходы на повышение квалификации
Разъяснение по расходам на повышение квалификации даёт Минфин в письме от 2 марта 2021 г. № 03-03-07/14266.
Если затраты:
- обоснованы;
- документально подтверждены;
- произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода,
они признаются расходами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Требования для признания расходов на обучение установлены п.3 ст. 264 НК РФ:
- образовательное учреждение, где обучаются сотрудники, должно иметь лицензию;
- направленные на обучение сотрудники должны числится в штате (работают по трудовому договору).
Зачем проходить повышения квалификации тем, кто не обязан делать это по закону?
Зачем им это нужно? У кого-то из них толчок к обучению дает карьерное изменение. Перейдя на новую должность или готовясь к этому, бывает полезно привести в порядок уже имеющиеся знания и заполнить явные пробелы. Аналогичные потребности рождают запущенные в компании проекты и реформы.
Кто-то регулярно повышает свою квалификацию, например, из-за того, что в их вид деятельности активно развивается. Например, интернет-маркетологам приходится постоянно отслеживать новшества основных рекламных провайдеров, поисковиков, аналитических комплексов и т.п.
Кому-то же хочется сверить свои текущие знания с тем, как это рассказывается в аудитории. Это дает новые идеи для работы, определяет направления профессионального развития. И, конечно, отличным мотиватором служит проблема, для решения которой не хватает знаний. Это как раз очень важно для бухгалтеров, которым постоянно надо следить за изменениями в законах.
Нельзя также забывать, что при прочих равных, более обученные специалисты больше ценятся, а значит, больше зарабатывают и растут в должностях.
Как найти деньги на обучение
Определились с целями и нашли для себя мотивацию, теперь пора решать финансовый вопрос — где взять деньги на обучение?
Первым к кому нужно обратиться за спонсорством — это ваш работодатель. В его интересах получить высококвалифицированного бухгалтера, тем более, если в вашей компании действует профстандарт «Бухгалтер», то вам просто положено регулярно проходить подтверждение квалификации.
Кстати, в Правительство Москвы выделяет субсидии бизнесу на обучение бухгалтеров. Все подробности здесь.
Но есть и другой вариант.
Подобно амортизационным отчислениям в бухучете, начинайте ежемесячно откладывать в свой собственный фонд повышения квалификации. После прохождения обучения переходите на новую должность, вакансию или уровень клиентов. С полученных доходов также продолжайте откладывать средства на будущее обучение — эти вложения окупятся обязательно.
Осознание социальной значимости профессии бухгалтера приходит не сразу. Но если заглянуть в любую коммерческую или некоммерческую организацию, оказывается, что в каждой работает бухгалтер или целая бухгалтерия. А значит вакансия бухгалтера всегда актуальна, и будет ждать самых опытных и умелых.
Кто-то постоянно откладывает обучение на завтра, а кто-то применяет полученные знания и умения уже сегодня. А вы из какой категории?
Зачем нужен аттестат профессионального бухгалтера
В последние годы работа бухгалтера значительно усложнилась. И это связано в первую очередь с большим количеством изменений в законодательстве, за которыми бывает довольно сложно уследить.
И тем более такая проблема есть у работодателя. Нанимая бухгалтера, он хочет быть уверен в его профессионализме. Именно в такие моменты аттестат профессионального бухгалтера и членство в ИПБ РФ являются гарантией высокого уровня нанимаемого специалиста.
Также не нужно забывать, что для продления действия аттестата необходимо повышать свою квалификацию (ежегодно проходить 40 часов обучения), что, несомненно, повышает уровень доверия к бухгалтеру.
Не секрет, что многие имеют желание уехать работать за границу. И если вы захотите найти на новом месте работу по специальности, аттестат ИПБ РФ вам будет просто необходим. ИПБ является действительным членом Международной федерации бухгалтеров (IFAC), поэтому для устройства на работу за границей нужно будет знать национальный язык и пройти курс по местному налогообложению.
Как проходит обучение на самом деле
А теперь расскажу, как происходит обучение на практике. В среднем, в аккредитованном обучающем центре продолжительность обучения составляет три месяца. Курс достаточно объемный: разбираются не только бухгалтерский, налоговый учеты и аудит, но также МСФО, право, основы внутреннего контроля. Учебный план включает в себя чтение лекций и решение задач. Лекции, как правило, читают практикующие специалисты. Задачи решают по формированию бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и заполнению налоговой декларации по НДС. Соответственно, бухгалтер научится также читать оборотно-сальдовую ведомость и разберет тонкости заполнения отчетов.
На экзамене требуется сдать тестирование теоретической части, а также решить выше описанную задачу. Если по каким-либо причинам экзамен не удалось пройти, то его можно пересдать, при этом количество пересдач не ограничено.
Обучение проводится в учебном центре, но также можно подключиться к лекции онлайн. Это очень удобно, особенно, если дни учебы попадают на отчетный период и уйти с работы заранее нет возможности.
Зачем повышать квалификацию
Как известно, в законодательные акты периодически вносятся поправки, меняются статьи операций, методы учета, фиксации доходов, обновляются программные обеспечения компьютеров на предприятиях. Для того, чтобы идти в ногу со временем, держать марку высокооплачиваемого опытного специалиста, необходимо всегда быть в курсе новинок в мире бухгалтерского учета. Профессиональная переподготовка бухгалтеров должна производиться не реже 1 раза в 5 лет.
Программа обучения рассчитана на специалистов с любым опытом работы. Необходимы начальные знания в бухгалтерском учете, поэтому к обучению допускаются специалисты со средним профессиональным или высшим образованием либо студенты старших курсов экономических факультетов. Особенно рекомендуется пройти курсы именно студентам старших курсов, чтобы в будущем при поиске работы можно было показать себя как профессионала своего дела.
Опытным бухгалтерам курсы повышения квалификации позволят узнать все тонкости работы, нововведения в бухгалтерском законодательстве, научиться точному учету финансовых операций и соответствовать новым стандартам.
Помните, что пока вы размышляете о том, нужно ли вам повысить квалификацию, ваши коллеги уже прошли успешное обучение и продолжают работать, применяя новые знания, проявляя себя как высококлассных специалистов.
Дополнительное образование бухгалтера: кому и зачем нужно?
Причин, по которым следует повышать квалификацию бухгалтеров, несколько: это и постоянно меняющееся законодательство, и рост компании, и необходимость соответствовать стандартам и требованиям.
К тому же, считается, что профессионалы меньше допускают ошибок. Чтобы избежать проблем, связанных с просчетами, работодателю необходимо вкладывать денежные средства в повышение квалификации бухгалтеров.
Но и сами сотрудники стремятся получить дополнительное образование, так как нацелены на карьерный рост.
- Учитесь так, словно вы постоянно ощущаете нехватку своих знаний,
- и так, словно вы постоянно боитесь растерять свои знания.
- Конфуций (Кун-цзы)
Отражение в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете организации затраты на обучение сотрудников (вне зависимости от формы обучения) являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в сумме, которая установлена договором на обучение на основании пп. 5, 6, 6.1, 7 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Министерства финансов РФ (Минфин РФ) от 6 мая 1999 г. №33н [5].
В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» выделяет несколько уровней квалификации бухгалтеров:
- уровень квалификации 5. Возможные наименования должностей в этой квалификации: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории;
- уровень квалификации 6. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
- уровень квалификации 7. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
- уровень квалификации 8. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета, начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности.
- Учебный Центр проводит подготовку Бухгалтер, данная программа обучения разработана в соответствии с требованиями законодательства к программам профессионального обучения.
Какую профессию вы освоите?
Выбирайте одно из актуальных направлений для профессионального роста:
- Учитель начальных классов
- Учитель старшей школы (у нас ведется переподготовка на все существующие в школьной программе предметы)
- Преподаватель спортивных дисциплин для школьного и внешкольного образования
- Воспитатели, вожатые и другие сотрудники детских внешкольных учреждений
- Специалисты по охране труда, пожарной безопасности и пр.
- Специалисты по маркетинговому продвижению в сфере образования