Регистрация ООО представителем по доверенности в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО представителем по доверенности в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

• нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
• участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

• заявление специальной формы;
• устав общества;
• решение участников основать предприятие;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Составление доверенности

В зависимости от того, кто назначается доверенным лицом, доверенностью могут делегироваться следующие полномочия:

• сбор документов;
• подача документов в ИФНС;
• право подписи документов от имени ООО;
• получение документов после регистрации.

Доверенность на регистрацию ООО оформляется в письменной форме и в обязательном порядке подлежит удостоверению у нотариуса. Форма доверенности, как правило, уже у нотариуса имеется. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном доверенности. Нотариус в любом случае ее проверит.

В общем структура доверенности на регистрацию ООО выглядит следующим образом:

1. в «шапке» указывается название и регистрационный номер доверенности, дата и место ее составления;
2. в тексте доверенности указываются паспортные данные всех доверителей (учредителей) Общества;
3. указываются сведения об ООО;
4. указываются паспортные данные лица, которому делегируются полномочия по регистрации ООО;
5. вносится название регистрирующего органа, для представительства в котором составлена доверенность;
6. перечисляются полномочия доверенного лица;
7. указывается срок действия доверенности;
8. ставится подпись доверенного лица;
9. ставятся подписи всех учредителей;
10. документ удостоверяется нотариусом.

Особенности регистрации ООО и ИП по доверенности

В целом никаких отличий кроме оформления самой доверенности нет. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО по наториальной доверенности:

1. Подготовить все необходимые документы.
2. Получить доверенность у нотариуса.
3. Подать документы в налоговую инспекцию.
4. Получить документы о регистрации компании.
5. Уведомить государственные учреждения и вневедомственные фонды.

В случае успешного прохождения регистрации налоговая служба вам выдаст:

• копию устава компании с отметкой ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации предприятия;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции.

После этого вам может потребоваться получение лицензии, в случае если ваш вид деятельности это подразумевает. Также не забудьте получить печать и поставить на учет в ФСС и ПФР сотрудников.

Особенности процедуры передачи полномочий

Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.

С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.

Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:

1. доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
2. наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
3. доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.

Особенности передачи полномочий

Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.

Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.

По доверенности от учредителя могут действовать несколько представителей, полномочия между которыми разделены. Тогда следует конкретно прописать, какие действия кто из них должен выполнить. Если это не указано, то у каждого из доверенных лиц будут одинаковые полномочия, то есть все те, что прописаны в доверенности.

Шаг 2. Подготовка кадровой документации

Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.

Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:

1. Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
2. Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
3. Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
4. Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.

Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Шаг 1. Сбор сведений и документов

Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.

Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:

• Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
• Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
• Паспортные данные доверенного лица;
• Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
• Согласованный учредителями устав организации;
• Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
• Учредительный договор (при необходимости).

Регистрация ООО по доверенности происходит в региональной Федеральной Налоговой Службе (ФНС), соответствующей юридическому адресу формируемого предприятия. Для наиболее благоприятного исхода мероприятия, доверенному лицу надлежит следовать следующему алгоритму действий:

• Собрать необходимый пакет документов;
• Подать документацию в ФНС;
• Получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Кроме упомянутого выше свидетельства, в случае успешной регистрации, доверенное лицо получает:

• Устав;
• Документ о постановке на налоговый учёт;
• Выписку из Единого Государственного реестра юридических лиц.

Решение о регистрировании ООО или отклонении ходатайства учредителей принимается в течение 5-7 рабочих дней с момента подачи документации. При желании учредителей, полученные акты могут остаться у представителя, если подобный нюанс указан в тексте доверенности.

Регистрация ООО по доверенности

Доверенность – это один из главных документов, который в письменной форме подтверждает конкретные полномочия, которые даются лицу-фигуранту по доверенности.

В этом документе отражается акт передачи полномочий одного лица другому (ст.185 ГК РФ). Такая бумага в обязательном порядке должна составляться и заверяться в нотариальной конторе.

Как правило, полномочиями наделяется доверенное лицо следующими:

• подавать заявление на регистрацию в соответствующих инстанциях;
• собирать пакет документов и прилагать к заявлению;
• сдавать все необходимые документы в налоговую службу, банковское учреждение (на случай расширенных полномочий), Фонды и другие инстанции;
• представлять оттиски печатей и подписей учредителей, а также ставить свою подпись как представителя юридического лица;
• забирать готовые бумаги после регистрации.

Открывать счета в банке доверенные лица вообще не могут по доверенности, если такими полномочиями не было доверенное лицо наделено через собрание учредителей.

Поэтому если совет директоров захочет, чтобы уполномоченный представлять интересы компании смог бы еще и открывать расчетные счета в банках, тогда таковыми полномочиями следует и наделить представителя.

Делается точно также через ту же доверенность, в которой обязательно освещаются права доверенного лица, выданные ему доверителем (доверителями). То же самое можно сказать и о создании логотипа, изготовления фирменной печати.

Нотариусу для оформления доверенности следует предъявить следующий пакет документов:

• Устав ООО;
• паспорта учредителей (один паспорт, если учредитель единственный);
• гражданский паспорт лица, на которого будет оформлена доверенность;
• ОГРН.

У нотариуса может понадобиться также, написать заявление с просьбой о выдаче соответствующей доверенности.

В налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет бумаг:

• заявление по форме №Р11001;
• Устав ООО 0 2 экземпляра (не копии!);
• доверенность;
• любые бумаги, что могут подтвердить деятельность фирмы;
• решение или протокол, которые были составлены после собранного учредительного заседания, где принимались решения создать предприятие со всеми деталями, касающимися уставного фонда и других условий;
• гарантийное письмо или правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по адресу, что будет фигурировать юридическим адресом по предприятию;
• платежный документ – квитанция по оплате госпошлины.

Все сведения в документах должны соответствовать действительности, а также же содержать правдивую информацию. В противном случае организацию могут оштрафовать на 5000 руб. за то, что данные не соответствуют друг другу или действительности.

На случай, если юридическим адресом будет выступать домашний адрес учредителя, в налоговую предоставляется документ, подтверждающий право собственности на это жилое помещение.

ШАГ 6. Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
2. указать адрес местоположения ООО;
3. определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
2. утверждение наименования и места нахождения ООО;
3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
4. утверждение устава ООО;
5. назначение руководителя ООО;
6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения — это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, вам следует очень ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.

Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете самостоятельно в статье » «. Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов явлется УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.

Доверенность на регистрацию ООО

По общему правилу, вытекающему из ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявителем на регистрацию общества с ограниченной ответственностью в заявлении может выступать:

• Руководитель, либо иное лицо, имеющее право представлять интересы и действовать от имени ООО без доверенности;
• Учредитель;
• Руководитель юридического лица, являющегося учредителем ООО;
• Конкурсный управляющий;
• Иное предусмотренное законодательством РФ или актом органа государственной власти лицо.

Указанные лица имеют право передать свои полномочия по регистрации ООО иному лицо по доверенности. Понятие доверенности содержится в Гражданском кодексе РФ (ГК РФ). ГК РФ под доверенностью понимает письменную передачу имеющихся полномочий одним лицом, другому, с целью представительства перед третьими лицами. Юристы обращают внимание на то, что доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должна быть зарегистрирована у нотариуса

Данный документ должен содержать следующие сведения:

• Город;
• Дата составления доверенности на регистрацию ООО;
• ФИО учредителя, либо лица имеющего соответствующие полномочия, его паспортные данные, адрес регистрации;
• ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес регистрации;
• Орган, в котором будет осуществляться представительство. В данном случае необходимо указать налоговую инспекцию;
• Перечень передаваемых полномочий (подача, получение документов, необходимых для регистрации, подача заявлений, оплата государственной пошлины и иных сборов, право ознакомления с актами в случае отказа в государственной регистрации, право на получение свидетельства и др.).
• Срок, на который выдается доверенность;
• Возможность или запрет передоверия полномочий.

Несколько учредителей

Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.

По закону протокол общего собрания при создании ООО необходимо заверить у нотариуса. Но участники могут договориться о том, что документ будет действителен и без нотариального удостоверения. Этот вопрос нужно поставить на повестку собрания. Все учредители должны проголосовать «за» и расписаться в протоколе.

Итак, первое, что требуется от участника — прийти на собрание и поставить подпись в протоколе. Но можно поручить эту обязанность другому лицу — такое право прописано в пункте 2 статьи 37 закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года (закон «Об ООО»). Для этого следует заранее составить у нотариуса доверенность. В назначенный час представитель пойдет с нею на собрание, проголосует и подпишет протокол от имени учредителя. Этот вариант подходит, если участник не может присутствовать на общем собрании. Например, ему необходимо срочно уехать. Правда, дальнейшие действия все равно придется отложить до его возвращения, ведь участник должен лично подписать форму Р11001.

На следующем этапе открытие ООО по доверенности предполагает поход к нотариусу. Каждый из учредителей ставит подпись на отдельном листе в форме Р11001. Кроме этого, они составляют коллективную доверенность на представителя, который понесет документы на регистрацию.

Учредители могут посетить нотариуса и по отдельности. Правда, в этом случае процесс замедляется, а затраты растут. Но главное, чтобы в итоге были нотариально удостоверены подписи всех участников, и каждый наделил полномочиями представителя. Может быть и так, что часть учредителей подпишет форму Р11001 и доверенность у нотариуса, а остальные пойдут в ИФНС и поставят подписи на заявлении там.

Похожие записи:

• Правила выгула собак с точки зрения закона
• Учет реализации металлолома в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0
• Налог с продажи автомобиля в 2022 и 2023 году