Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Трудовое право 20 января, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ошибочные данные по нескольким работникам

2. Можно ли снизить сумму штрафа?

3. Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде

4. Как оплатить в 2021 году

5. Как осуществляется проверка отчёта

6. При уплате штрафа в пфр статус плательщика

7. Штрафы и пени по налогам и сборам

8. Что содержится в форме СЗВ-М

9. Какой КБК используют для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М в ПФР

10. Пенсионный фонд напоминает: изменились банковские реквизиты

11. Инструкция: как составить платежку на уплату штрафов в ПФР

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ошибочные данные по нескольким работникам

В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.

В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.

Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?

Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.

Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».

Можно ли снизить сумму штрафа?

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

отправка СЗВ-М произошла в срок;
повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде

Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:

с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
через систему для сдачи электронной отчётности.

Как оплатить в 2021 году

Чтобы оплатить штраф пенсионного фонда за ошибки, связанные с порядком подачи формы СЗВ-М, организации необходимо оформить платежное поручение.

Средства оплачиваются по реквизитам того отделения ПФР, в который организация или ИП обычно подает документы и оплачивает страховые взносы. Соответственно, при наличии требования используются реквизиты отделения, которое его предъявило.

По общему правилу требование должно быть удовлетворено в течение 15 дней, однако в нем самом могут быть указаны иные сроки для исполнения соответствующего обязательства.

Реквизиты отделения ПФР, как правило, указаны в самом требовании. Если подобной информации в нем нет, то найти реквизиты можно на официальном сайте ПФР.

При заполнении платежного поручения особое внимание следует обратить на выбор правильного кода бюджетной классификации (КБК). Так, за просрочку или ошибки в СЗВ-М проставляется следующий КБК:

39211607090066000140.

В назначении платежа указываются обстоятельства, выдвинутые в качестве обоснования требования ПФР.

Как осуществляется проверка отчёта

После того как все данные в СЗВ-М заполнены, вы отправляете её в фонд страхования. Далее проходит проверка указанных вами сведений.

Она осуществляется в несколько этапов:

Если в течение трёх месяцев ревизоры заметят какие-то ошибки, то они запросят ваши пояснения;
Вам высылается требование о сдаче корректных данных (для этих целей существуют отменяющая и дополняющая формы);
Данное требование необходимо исполнить в течение 5 рабочих дней после получения уведомления. Если последнее было направлено вам почтой, то датой его получения считается шестой день после отправки;
Если вы уверены в достоверности и безошибочности отчёта, прикрепите в обратной связи подтверждающие документы;
При возникновении спорных вопросов у представителей ревизии, они могут вызвать для уточнения сотрудника фирмы;
Если контролёром выявлена ошибка, в течение 10 дней готовится акт о таковой;
Далее, в течение 5 рабочих дней составленный акт направляется в вашу компанию;
При возникновении возражений с вашей стороны, вы имеете право огласить их в течение 15 дней после даты получения акта;
Затем представители страхового фонда проверяют ваше возражение и выносят окончательное решение о применении к вам штрафа либо отсутствии такой меры;
Составленное решение высылается опять же вам;
Законную силу документ получает через 10 дней;
Если вы не согласны с действиями фонда, то в течение этих 10 дней вы вправе обжаловать решение через суд.

В 2020 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.

Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.

Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии. Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.

Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.

При уплате штрафа в пфр статус плательщика

В связи с передачей контроля за средствами страховых фондов, кроме взносов «на травматизм», в ведомство ФНС со 2 октября 2021 года специалисту требуется обратить внимание на изменение кодов платежей страховых взносов, администрируемых налоговой. Шаг 12: Заполните поля ИНН, КПП, наименование, реквизиты платежа, сумму взноса. Шаг 13: Нажмите «далее», «сформировать платежное поручение».

06 — данный код предусмотрен для участников внешнеэкономической деятельности — юрлиц (кроме получателя международного почтового отправления).
03 — его в платежном поручении проставляет организация федеральной почтовой связи при составлении распоряжения о переводе денег по каждому платежу физлица (кроме уплаты таможенных платежей);

Штрафы и пени по налогам и сборам

Если получено требование на уплату штрафа или пени, оно может содержать УИН (уникальный идентификатор начислений), его надо указать в поле «Код». Если требования с УИН нет, то в этом поле ставится 0.

ОКТМО указывается обычный, как и при уплате налогов. В поле 106 выбирается основание платежа: при наличии требования от налогового органа ставится ТР, если требования нет, то ставится ЗД. Номер и дата требования указывается в полях 108-109 платежного поручения, при отсутствии требования, в полях проставляются нули. В поле 107 «Показатель налогового периода» ставится срок уплаты, указанный в требовании. Если требования нет, то в этом поле так же ставится 0.

КБК, если он не указан в требовании, надо искать самостоятельно. Имейте ввиду, что берется КБК не того периода, за который вы платите штраф или пени, а КБК того года, в котором вы это оплачиваете. Т.е. при уплате штрафов и пеней в 2015 году надо брать КБК из списка кодов на 2015 год.

Что содержится в форме СЗВ-М

Форма отчета поделена на четыре раздела, каждый из которых обязательно заполняется необходимой информацией, которая собрана в таблице.

В 1 разделе

Во 2 разделе

В 3 разделе

В 4 разделе

Полно и кратко указывается название страхователя;

Обязательно его номер в ПФР;

ИНН и КПП общества.

Указывается месяц, за который подаются сведения

Текущий год, в котором сдается отчет

Указываются вид сведений, которые содержатся в отчете;

ИСХ-для первичного варианта;

ДОП-такой вариант нужен для передачи информации о персонале, который не попал в первом случае;

ОТМН-вариант отчета, в котором содержится информация о сотрудниках, попавших в отчет ошибочно.

Сюда собирается полная информация о каждом сотруднике заключившем договор трудового или гражданско-правового формата:

ФИО физического лица;
Личный номер СНИЛС;
ИНН работника.

Какой КБК используют для уплаты штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М в ПФР

При распечатывании и оплате квитанции проверяйте правильность заполнения реквизитов из официальных источников. Получатель платежа: УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) ИНН: 7703363868 КПП: 770301001 № счета: 40101810845250010102 в банке: ГУ Банк России по ЦФО БИК: 044525000 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 46656101 Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М рег.№ 060-051-014447 Отделение ПФР по г.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

На данной странице Вы можете заполнить и распечатать Квитанция и реквизиты на оплату Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М за июль-сентябрь 2021 г. рег.№ 087-207-008491 в Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Муниципальные образования города Москвы (столицы Российской Федерации города федерального значения) Головинское при помощи предложенной выше формы.

Информация о застрахованных гражданах (по установленной форме СЗВ-М) обязана предоставляться до 10 числа (считается включительно) следующего за отчетным периодом месяца. Причем этот срок установлен вне зависимости от того, в бумажном или электронном варианте подаются сведения.

Фиксированные СВ на ОПС (страховая часть) с дохода предпринимателя, перешедшего предел в 300 000 рублей 182 1 02 02140 06 1200 160 Фиксированные СВ на ОПС (страховая часть) 182 1 02 02140 06 1110 160 Фиксированные СВ на ОПС (накопительная часть) 182 1 0200 160 Бланк платежного поручения в ПФР Скачать Как заполнить платежное поручение

Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

В поле 101 указывается статус лица, оформившего документ. В 2020 году в этом поле при перечислении страховых взносов в ИФНС, необходимо указывать код «01». ИП при уплате взносов за себя или работников должен указать статус «09».
В поле «получатель» нужно указать наименование Федерального казначейства и в скобках – наименование налоговой, в которую перечисляется платеж.
В поле 104 указывается КБК в соответствии с законодательством РФ в 2020 году:

1821020201006 1010 160 – страховые взносы в ПФР за работников юрлиц и ИП;
1821020209007 1010 160 – страховые взносы в ФСС за работников юрлиц и ИП;
1821020210108 1013 160 – страховые взносы в ФФОМС за работников юрлиц и ИП;
1821020214006 1110 160 – фиксированные взносы в ПФР (ИП за себя);
1821020210308 1013 160 – фиксированные взносы в ФФОМС (ИП за себя).

В поле 105 указывается ОКТМО налогового органа, в который будет перечислен платеж.
В поле 106 нужно указать тип платежа – «ТП».
В поле 107 необходимо указать период, за который будут перечислены страховые взносы.
В полях 108 и 109 при уплате страховых взносов в обычном порядке необходимо указывать «0». Но если производится уплата пеней или штрафов, в поле 108 нужно указать номер требования, а в поле 109 – дату требования.
Поле 110 не заполняется.

«исхд» – изначальная (исходная) форма. Указывается при первичной подаче отчетности.
«доп» – дополнительная форма. Ее следует предоставлять для необходимости в дополнении изначального отчета (к примеру, не все сведения указаны о застрахованном лице).
«отмн» – форма отмены (отменяющая). Вид отчета, служащий в качестве аннуляции ранее поданных сведений о застрахованных лицах в ИФНС.

Срок уплаты штрафа указывается в требовании, но он не должен быть менее 8 дней с момента получения документа налогоплательщиком (п. 4 ст. 69 НК РФ). При опоздании с уплатой налоговая может сама списать задолженность со счета нарушителя — на основании п. 1 ст. 46 НК РФ.

Ежемесячно, 15-ое число — это крайний срок для совершения оплаты взносов, на эту дату платежные документы должны быть заполнены и отправлены, а деньги — перечислены. На страховые взносы в ПФР с денежных поступлений сотрудников предприятий в рамках установленного на 2017г.
лимита (876 тыс. руб) действует тариф 22%, а на платежи сверх этого лимита — 10%. В 2017 году вступили в силу большие перемены в отношении платежных поручений, отныне контроль за оплатой и сдачей отчетностей по взносам в Пенсионный Фонд принадлежит налоговой службе, а значит отправка документов и денег теперь тоже производится в ФНС (по месту регистрации предпринимателя или по нахождению ООО и обособленных отделов). Уже с 1.01.2017г. обязательные взносы (включая те, что уплачиваются за периоды, окончившиеся до этого дня), должны перечисляться с обозначением в платежке КБК налоговых органов. Расчеты (в т.ч.

Пенсионный фонд напоминает: изменились банковские реквизиты

В поле 101 указывается статус лица, оформившего документ. В 2020 году в этом поле при перечислении страховых взносов в ИФНС, необходимо указывать код «01». ИП при уплате взносов за себя или работников должен указать статус «09».
В поле «получатель» нужно указать наименование Федерального казначейства и в скобках – наименование налоговой, в которую перечисляется платеж.
В поле 104 указывается КБК в соответствии с законодательством РФ в 2020 году:

1821020201006 1010 160 – страховые взносы в ПФР за работников юрлиц и ИП;
1821020209007 1010 160 – страховые взносы в ФСС за работников юрлиц и ИП;
1821020210108 1013 160 – страховые взносы в ФФОМС за работников юрлиц и ИП;
1821020214006 1110 160 – фиксированные взносы в ПФР (ИП за себя);
1821020210308 1013 160 – фиксированные взносы в ФФОМС (ИП за себя).

В поле 105 указывается ОКТМО налогового органа, в который будет перечислен платеж.
В поле 106 нужно указать тип платежа – «ТП».
В поле 107 необходимо указать период, за который будут перечислены страховые взносы.
В полях 108 и 109 при уплате страховых взносов в обычном порядке необходимо указывать «0». Но если производится уплата пеней или штрафов, в поле 108 нужно указать номер требования, а в поле 109 – дату требования.
Поле 110 не заполняется.

«исхд» – изначальная (исходная) форма. Указывается при первичной подаче отчетности.
«доп» – дополнительная форма. Ее следует предоставлять для необходимости в дополнении изначального отчета (к примеру, не все сведения указаны о застрахованном лице).
«отмн» – форма отмены (отменяющая). Вид отчета, служащий в качестве аннуляции ранее поданных сведений о застрахованных лицах в ИФНС.

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

за январь — до 15 февраля;
за февраль — до 15 марта;
за март — до 15 апреля;
за апрель — до 17 мая;
за май — до 15 июня;
за июнь — до 15 июля;
за июль — до 16 августа;
за август — до 15 сентября;
за сентябрь — до 15 октября;
за октябрь — до 16 ноября;
за ноябрь — до 15 декабря;
за декабрь — до 17 января 2022 года.

Ведь у организации было достаточно времени, чтобы подготовить и сдать СЗВ-М в срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2021 № А56-70942/2021). Другие штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году Штраф за несдачу СЗВ-М в электронном виде. Если компания сдает сведения на 25 и более лиц, то отчет должен быть в электронном виде (п.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

В два счета: как составить платежное поручение на оплату пеней и штрафов * Штрафы за непредставление налоговой декларации в установленный срок (статья 119 НК) – КБК указываются по такому же принципу, как и при пенях за несвоевременную уплату налога. Т.е. берется КБК налога, по которому подается декларация и в 14-17 разряде ставится 3000. ОКТМО указывается обычный, как и при уплате налогов. В поле 106 выбирается основание платежа: при наличии требования от налогового органа ставится ТР, если требования нет, то ставится ЗД.

Показатель налогового периода Если в поле 106 приведен статус «ТР», в поле 107 указывается срок уплаты (ДД.ММ.ГГГГ), установленный в требовании; если «АП» — указывается 0. 108 Номер документа-основания платежа ТР — номер требования налогового органа;АП — номер решения о привлечении к ответственности.

Действующее законодательство обязывает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и некоторых иных субъектов экономической деятельности уплачивать страховые взносы, направляемые на цели пенсионного, медицинского и социального страхования. Они начисляются за каждого сотрудника, который трудится в организации или у на основании трудового или гражданско-правового договора.

Инструкция: как составить платежку на уплату штрафов в ПФР

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Если с выводами по акту проверки страхователь не согласен, либо проверяющими Фонда были нарушены проверяемые периоды (с 01.01.2017 г. администрирование по взносам на пенсионное страхование было передано ФНС, поэтому специалисты ПФР могут подвергать проверке страхвзносы только за периоды не позднее 31.12.2016 г.), он имеет право направить в адрес ПФР возражения.

Еще один вид штрафа предусмотрен нормами законодательства за несоблюдение электронного формата. Согласно п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ отчитываться электронно обязаны страхователи с численностью персонала 24 чел. и свыше.

Нет, штраф за несвоевременную сдачу и штраф за непредставление вовсе отличаться не будут. И в том и другом случае компании будет грозить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения по которому предоставлены не были. И срок, на который работодатель затягивает подачу сведений иметь значения не будет.

Если в поле 106 стоит «ТП», то в поле 109 проставляется дата подписания декларации. Но, как правило, к моменту платежа декларация еще не представлена, поэтому плательщики ставят «0». Если ошибку в платежке найдут налоговики, то пришлют информационное сообщение о необходимости уточнить реквизиты. Компания должна будет подать заявление об уточнение.

Работодатель должен в установленные законом сроки сдавать отчёт СЗВ-М в Пенсионный фонд. При нарушении срока ПФР назначает штраф, для оплаты которого компания использует конкретный КБК.

Изменения в заполнении платежных поручений в новой редакции закона «Об исполнительном производстве» обязывают лиц, выплачивающих гражданам заработную плату и иные перечисления, указывать код вида дохода. Кодирование должно обеспечивать идентификацию выплат, на которые нельзя обратить взыскание.

Уплата финансовых санкций за нарушение законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете.

во время военной службы по призыву;
в период ухода:

за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста,
за ребенком-инвалидом,
за инвалидом I группы,
за лицом старше 80 лет;

в период проживания:

с супругом-военнослужащим по контракту в местности, где невозможно вести деятельность как ИП,
за границей с супругом, направленным, например, в консульство РФ.

Федеральный закон от 03.07.2021 года №243-ФЗ внес изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации в части, касающейся начисления и уплаты страховых взносов. С 2021 года администрированием взносов на пенсионное и медицинское страхование занимается Федеральная налоговая служба. Поэтому в платежных поручениях по страховым взносам в 2021 году и ИП, и юрлиц фигурируют реквизиты ИФНС в качестве получателя взносов.

С тех пор, как за страховые платежи стала отвечать налоговая инспекция, своевременность платежей ПФР не контролирует и за нарушения по этой части не штрафует. Но в ведении Фонда остались данные персонифицированного учета. За своевременностью предоставления и достоверностью этих данных Пенсионный фонд строго следит, а за нарушения наказывает.

Важно сказать, что штраф может быть наложен не только на организацию, как плательщика налогов, но и на ее должностных особ, например, директора или бухгалтера, которые являются ответственными за своевременную подачу отчетности в фонды. Размер штрафных санкций в этом случае может колебаться от 300 до 500 рублей.