Больничный лист в 2022 году: оформить листок нетрудоспособности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2022 году: оформить листок нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Зависимость размера пособий от стажа
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
ИП |
|
Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
Членом колхоза и производственного кооператива |
|
Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Сегодня размер страхового срока работы ограничен. При определенной отметке человек имеет право выйти на заслуженный отдых и получать соответствующие выплаты.
До начала 2015 года чтобы стать пенсионером, достаточно было иметь 5 лет работы, на протяжении которых ФСС фиксировал ежемесячные отчисления. Уже через 3 года эта отметка передвинется до 15 лет. На сегодняшний день увеличение соответствует следующей схеме:
- 2021 (год выхода на пенсию) – 12 лет (минимальное количество отработанных годов);
- 2022 – 13 лет;
- 2023 – 14 лет;
- 2024 – 15 лет.
Сегодня понятие «трудовой стаж» встречается редко. До конца 2001 года оно использовалось исключительно для начисления социальных выплат. Главное, чем отличается от действующего – нет связи с перечислениями в ПФ РФ. Его уровень зависит только от времени, указанного в трудовой книжке. Сейчас понятие используют только для исчисления срока работы до 2002 года, надбавок, службы в сложных условиях и прочее.
По количеству отработанных лет оба понятия существенно отличаются. Пример, человек трудился по договору 10 лет, поле уволился, еще 3 года был ИП, а потом 4 трудился по договору ГПХ, с обязательным отчислением страховых взносов. В итоге трудовой срок будет равен 10 годам – время официальной службы, тогда как страховой – 17 лет (все это время ФСС получал за сотрудника взносы).
Все изменилось несколько лет назад. В 2006 году на рассмотрение Думы вынесли законопроект, согласно которому на первый план выходит понятие не непрерывного трудового стажа, а общего. Ранее от длительности непрерывного трудового стажа зависело, в каком размере человек получит выплаты по листу временной нетрудоспособности. Если непрерывный трудовой стаж насчитывался до 5 лет, то оплачивали 60% от оклада, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100% оплата. Естественно, работающие люди стремились, чтобы переход с одного места работы на другое занимал как можно меньше времени. В этой части был установлен лимит – не более 21 календарного дня в случае увольнения по собственному желанию и без видимой причины. Для тех, кого увольнял работодатель, это время увеличивалось до 1 месяца.
В связи с этим ранее организовывались переводы из одного учреждения в другое. К примеру, это касалось работников образования, для которых особую важность имеет еще и понятие педагогического стажа.
С 1 января 2007 года, согласно п. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, размер пособия по больничному листу или по уходу за ребенком до 3-х лет зависит не от общего непрерывного трудового стажа, а от страхового стажа. То есть при определении размера выплат суммируются все годы, когда человек работал и подлежал обязательному страхованию. Застрахованным считается лицо, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, то есть все, кто имеет свидетельство о государственном пенсионном страховании. Таким образом, ранее проработавший 17 лет человек увольнялся, через полгода устраивался на работу, затем шел на больничной, и ему оплачивали его в размере 60%, так как непрерывный стаж начали считать заново. Согласно последнему закону, больничный лист оплатят на 100%. И это справедливо.
Стаж не прервется, если вы встанете на биржу труда не позднее двух месяцев после увольнения.
Таким образом, сейчас трудовой стаж рассчитывается не непрерывно, как было ранее, а суммарно, не зависимо от длительности перерыва.
Однако по-прежнему трудовой стаж остается актуальным для получения в дальнейшем пенсии. Согласно Трудовому законодательству РФ, для начисления пенсии достаточно иметь 5 лет стажа вне зависимости от того, прерывался он или нет. При начислении пенсии непрерывный трудовой стаж роли не играет. Учитывается суммарный стаж работы, когда производились отчисления в Пенсионный Фонд РФ.
Как оплачивается больничный лист, если стоит отметка о нарушении режима «24»? Если причина нарушения будет признана работодателем уважительной, то все расчеты и выплата будут осуществлены по стандартным правилам. В случае отсутствия обстоятельств непреодолимой силы расчеты будут осуществлены исходя из МРОТ. Подделка документов Желая продлить себе отпуск и пару дней отлежать на диване, некоторые граждане приобретают поддельные листки нетрудоспособности. Но такая операция может привести к ряду последствий, в частности:
УК РФ предусмотрено, что использование поддельных документов влечет за собой:
Как оплачивается больничный лист если стаж прервался на 6 месяцев
Уже с его помощью совершают умножение на дни болезни. Конечный результат и будет суммой больничных выплат. Если он прерывался Законодательство России четко определяет варианты совершения начислений.
И в законе нет положений относительно разрывов стажа. Для расчета стоимости больничного берут общий страховой стаж. От прерывания стажа общее количество лет не изменяется.
Потому расчет основывается на этом показателе лет работы. Исходя из него проводят начисления больничного. И применение касается основных видов — на основании МРОТ, 60, 80 или 100 процентов от суммы заработка. Для определения стажа при наличии разрывов следует сравнить показатели в трудовой. Считают все годы, месяцы и дни труда. Один месяц по такой схеме равен 30 дням. При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов На полную оплату больничного могут рассчитывать только отдельные категории работников.
По Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право временно не выполнять свои обязанности в связи с потерей трудоспособности. Нужно только знать, как правильно воспользоваться этой нормой законодательства. По статистике ежегодно 40 млн россиян страдают от сезонных заболеваний.
Ведь существует еще целый ряд болезней, появление которых влечет за собой потребность в оформлении листка нетрудоспособности. Детальнее о том, как оплатить больничный лист, читайте далее. Оформление пособия Согласно ст. 13 ФЗ № 255 «Об обязательном соцстраховании», в случае болезни, отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком, сотрудник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности.
Его оформляют по результатам медобследования в случае получения травмы, беременности и родам, заболевания близкого члена семьи. Документ составляется по строго установленной форме.
Российское трудовое законодательство со всех сторон защищает интересы работника. Крайне мало примеров, когда гражданин не получал соответствующих прав по закону. Но иногда случаются нарушения в рамках проведения расчетов оплаты.
Поэтому стоит понимать, как оплачивается больничный лист от стажа работы в 2018 году. Этот пункт важен для каждого официально оформленного человека. Что это такое Официальное трудоустройство накладывает на человека не только ряд ограничений и обязательств.
Обратите внимание вашего бухгалтера на необходимость абсолютно точного подсчёта страхового стажа и общей суммы выплат, которые полагаются согласно законодательству. Малейшая ошибка или просчёт могут означать невозможность получения компенсации. ФСС может не быть согласным с итогами больничного, подведёнными на вашем предприятии.
Обратите внимание на следующий факт. Если в ваших подтверждающих документах не указаны точные даты, вплоть до числа, года, когда вы были застрахованы от временной нетрудоспособности, ваша бухгалтерия согласно законодательству, должна произвести следующий расчёт: при неопределённом месяце проставляется дата 1 июля текущего календарного года согласно вашим документам, если проставлен месяц, но без точного числа, им считается 15-е число каждого календарного месяца.
Входит ли ежегодный отпуск в вредный стаж
Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от № 273/П-20 (далее — Инструкция):
Дополнительный отдых предоставляется за отработанный год на основании спецоценки рабочих мест, которая подтвердит вредность труда. Результаты аттестации применяются с момента создания места работы и до следующей оценки. Днем создания является день приема сотрудника на данное место, при условии, что всю смену он трудится в особых условиях.
Рабочим годом считается 12-месячный интервал со дня трудоустройства человека. День считается полностью отработанным в условиях вредности, если труженик проработал в данных условиях больше ½ времени рабочей смены. Если сотрудник неполный год работал во вредности, то продолжительность отпуска рассчитывается ему пропорционально отработанному в особых условиях времени. Если спецоценка проведена в середине года, то отпуск за вредность предоставляется в пропорции ко времени действий условий прежней аттестации и за остальной период, после проведения очередной.
В аналогичном порядке следует считать «вредные» дни и в отношении сотрудников, профессии которых не поименованы в названном Списке, но их рабочие места признаны «вредными» по результатам спецоценки условий труда. …и сводим их в полные месяцы Количество полных месяцев работы во вредных условиях определяем по пункту 10 Инструкции, который пока еще действует. И он нам предписывает рассчитывать количество полных месяцев работы во вредных условиях делением суммарного количества дней «вредной» работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключаем, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
Во второй список входят люди, занятые на таких видах деятельности, как:
- Парашютисты.
- Психологи.
- Артисты театра, балета или цирка.
- Директоры школ.
- Учителя.
- Дефектологи.
- Летчики.
- Логопеды.
- Работники фармацевтических заводов.
- Медики.
- Рабочие пищевой и легкой промышленности.
- Работники транспорта (воздушного, морского, городского и железнодорожного).
- Работники такой отрасли экономики как связь.
- Работники, трудящиеся в стекольных производствах.
- Геологи.
- Работники агрохимического обслуживания сельского хозяйства.
Что это за период и какой бывает?
Стаж – это понятие, применимое ко всем работающим гражданам.
-
Под трудовым стажем подразумевают продолжительность работы человека, записанную в трудовой книжке. Подтвердить отработанные годы можно и другими документами. Это может быть договор, справка, отчисления в Пенсионный фонд.
Единица измерения стажа – годы и месяцы. Все равно, где трудился человек и сколько мест работы он сменил. Если периоды работы отражены в установленных документах, все они суммируются. Страховой стаж – понятие, введенное в законодательство с 2002 года. Это тот период, во время которого работодателем были отчислены суммы взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за данного сотрудника. Именно из ФСС производится оплата больничного в случае временной потери трудоспособности.
Очень важно быть уверенным в том, что все взносы вовремя перечисляются. Проверить факт перечисления проще всего в Пенсионном фонде. Страховой стаж – ключевой показатель при расчета размера и начисления пенсии.
- Льготный стаж по вредности – это период работы по спискам вредных профессий, установленным Постановлением Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 г.
- Льготный стаж по выслуге лет дает возможность педагогам и врачам стать пенсионерами, отработав по специальности 25 лет. Это записано в п. 19 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».
Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ
Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.
Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).
Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.
Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).
Влияет ли прерванный трудовой стаж на выплату больничного
Ликвидация предприятия В российском трудовом законодательстве рассматриваются случаи сохранения стажа и в ситуации ликвидации организации. Очень редко встречаются случаи, когда ликвидация связана с банкротством.
Данные категории трудящихся имеют полное право на сохранение непрерывного трудового стажа, как и в упомянутых выше ситуациях. Максимальное время, отведенное на поиски новой работы, составляет два месяца. Этот срок относительно небольшой, но, как показывает практика, во многих случаях он является вполне достаточным. Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если гражданин является военнослужащим. Так, например, если гражданин служил в течение 25 лет, а затем ушел на пенсию, он может устроиться на новую работу с сохранением стажа. Данную привилегию государство предоставляет в полном объеме. Трудовое законодательство также учитывает и семейные обстоятельства. Если гражданин ухаживает за ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним ребенком, и по этой причине вынужден покидать рабочее место, непрерывность стажа также сохраняется.
Согласно «Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа» (они входят в третью главу Федерального Закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации») в страховой стаж должны входить: срок работы по трудовому договору; период муниципальной, гражданской или государственной службы; а также период деятельности, в который сотрудники подлежали обязательному социальному страхованию на случай болезни.
В соответствии вышеназванным Федеральным Законом размеры трудовых пенсий рассчитываются с учетом общего трудового стажа и полученного гражданином заработка (но только до 1 января 2002 года). Также учитывается сумма страховых взносов, выплаченных работодателем и учтенным на индивидуальном лицевом счете гражданина после 1 января 2002 года. Таки образом, стаж, полученные после января 2002 года, при расчетах трудовой пенсии не участвует, важны лишь суммы страховых взносов.
Что входит в страховой стаж?
Для начала стоит определиться с самим понятие страхового стажа. А это, простыми словами, все те периоды, в своем суммарном значении, по которым вами платились страховые взносы в Пенсионный фонд страны, они же идут в учет при оформлении трудовой пенсии. Возможно наличие и включение других периодов, которые входят в состав страхового стажа.
Согласно законодательным нормам нашей страны в страховой стаж могут быть засчитаны следующие временные интервалы:
- Когда вы работали или занимались любым видом деятельности на территории нашей страны и были застрахованы по программе обязательного пенсионного страхования (застрахованные лица — далее).
- Когда вы работали или занимались любым видом деятельности вне территории нашей страны также были застрахованы по программе обязательного пенсионного страхования как по нашему законодательству, так и по мировому; а также при условии самостоятельной уплаты обязательных страховых платежей по данному виду страхования.
- Когда вы проходили воинскую службу или другую деятельность, которая к ней приравнивается, согласно законодательству РФ.
- Когда вы получали пособие от фонда государственного социального страхования по временной потере трудоспособности.
- Когда вы получали пособие от фонда государственного социального страхования по уходу за ребенком до исполнения ему 18 месяцев, но не более 36 месяцев в общем.
- Когда вы получали пособие от центра занятости.
- Когда вы участвовали в общественных работах оплачиваемого характера, назначенных центром занятости.
- Когда вы переезжали в другой город или любой другой населенный пункт для работы, на которую вас направил центр занятости.
- Когда вы были в местах лишения свободы по необоснованным решениям в рамках уголовных дел, регрессионного, реабилитационного и ссылочного плана.
- Когда вы ухаживали за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или человеком, в возрасте старше 80 лет.
- Когда вы проживали с супругом/гой военнослужащим, в момент несения им\ей военной службы по контракту, где отсутствовала возможность вашего трудоустройства (данный период не может превышать пять лет в суммарной сложности).
- Когда вы проживали за пределами страны, при условии что ваш\ваша супруг\га является работником дипломатического или консульского представительства, согласно утвержденного правительством перечня (данный период не может превышать пять лет в суммарной сложности).