Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Как составить акт приема-передачи квартиры 2022
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2022 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Особенности оформления
Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.
Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.
Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.
Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.
Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.
Как составить акт приема-передачи
Строгой формы не существует. Однако с юридической точки зрения в документе должны быть указаны:
— данные сторон — собственника и арендатора;
— данные сдаваемой внаем квартиры — адрес, регистрационный номер, количество комнат, площадь, состояние и так далее;
— данные заключенного договора аренды;
— опись имущества (может входить в акт приема-передачи или быть приложением к договору аренды);
— перечень дефектов (составляется при необходимости и выступает еще одним приложением к договору аренды);
— показания счетчиков на момент заключения договора;
— дата и место составления;
— подписи сторон.
Образец акта можно посмотреть в интернете. Пустой шаблон бланка доступен для скачивания в открытом доступе. При необходимости составитель может дополнять и сокращать его по собственному усмотрению. Идеальных формулировок не существует — ни для договора аренды, ни для передаточного акта. Следует внимательно подходить к оформлению сделки и учитывать все нюансы при составлении документов.
Порядок подписания передаточного акта
Подписи сторон ставятся только после того, как жилое помещение было полностью передано арендатору и у сторон не осталось претензий друг к другу по части сделки. Что это значит?
— Арендатор получил полный доступ к квартире, а именно — ему были выданы все ключи (не только от входной двери, но и от внутренних дверей, а также от подъезда, предбанника, запасного хода и шлагбаума).
— Стороны подписали договор аренды и взяли друг перед другом обязательства, которые начинают выполняться с момента передачи квартиры внаем.
— Наниматель осмотрел квартиру и убедился, что в описи приведены все находящиеся в квартире предметы быта и мебель, а само помещение находится в пригодном для жизни состоянии.
Подписывая передаточный акт, арендатор подтверждает, что с момента подписания несет полную материальную ответственность за сдаваемое жилье и находящееся в нем имущество. Если при осмотре в квартире были обнаружены дефекты, будущие жильцы вправе требовать, чтобы о них упомянули в акте. Даже если речь идет всего лишь о мигающей лампочке. С одной стороны, это кажется мелочью, но в действительности такие мелочи могут говорить о перепадах напряжения в электросети, что, в свою очередь, может привести к аварийной ситуации.
Многие риелторы составляют акт заранее вместе с собственником, однако это не значит, что в него нельзя внести изменения. При отказе дополнить передаточный акт арендатор может отказаться от его подписания.
Подписывать передаточный акт следует в сдаваемой квартире непосредственно в момент передачи, после чего договор аренды вступает в силу и собственник удаляется, оставляя жилое помещение новым жильцам.
Приложение к договору с графиком платежей
Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.
Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:
- Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
- Как правило, отражается в виде таблицы.
- Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
- График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.
Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.
Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий. Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества.
ВНИМАНИЕ! После подписания акта арендатор приобретает материальную ответственность за сохранность переданной жилплощади и находящихся в ней вещей.
Нужно ли регистрировать?
Согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ, обязательной регистрации в Росреестре подлежат только те акты, которые заключаются на срок более 1 года. Согласно пункту статьи 26 Закона № 122-ФЗ, заявку на регистрацию может подать любая из сторон договора найма.
Для регистрации договора, требуется такой пакет документации:
- Заявка на регистрацию. Её так же может подавать любая сторона.
- Оригинал и копия документов, которые верифицируют оплату госпошлины.
- Подлинники договора аренд (4 экземпляра).
- Личные паспортные сведения обеих сторон (учредительные документы, если в сделке фигурируют юридические лица).
- Экспликация (справочный материал, который является пояснением к архитектурному проекту здания) и поэтажный план жилого помещения. Для получения данной информации нужно обращаться в БТИ.
- Документы, подтверждающие право собственности хозяина квартиры.
- Правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Порядок подписания акта возврата квартиры к договору найма
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671. Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма. Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Обязательно ли должен составляться акт приема передачи квартиры при найме
Именно поэтому, если речь идет о мебели, следует указать:
- название предмета (стул, кресло, диван, кухонный стол и др.);
- размеры предмета (по ширине, длине и высоте);
- цвет, вес и иные технические характеристики (если есть паспорт на мебель, это хорошо – все данные можно взять оттуда).
Конечно, если вещи отнюдь не новые, в акте следует указать на недостатки – например, дефекты в обшивке дивана или кресла, качающиеся стулья, повреждения лакокрасочного покрытия подлокотников и др.
Итак, передаточный акт при сдаче квартиры в аренду – это не обязательный документ. Однако пункты о состоянии имущества должны быть вынесены либо в отдельный документ, либо включены в основной договор.
Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:
- Арендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.
- Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
На что обратить внимание при оформлении?
- Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
- При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки – необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
- Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
- Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
- Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
- Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.