Новые правила заполнения формы П-4
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила заполнения формы П-4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек
Средняя численность работников |
Период сдачи формы |
Сроки предоставления в 2022 г. |
Свыше 15 человек |
Ежемесячно |
За месяц январь – не позднее 15 февраля |
За месяц февраль – не позднее 15 марта |
||
За месяц март – не позднее 15 апреля |
||
За месяц апрель – не позднее 15 мая |
||
За месяц май – не позднее 15 июня |
||
За месяц июнь – не позднее 15 июля |
||
За месяц июль – не позднее 15 августа |
||
За месяц август – не позднее 15 сентября |
||
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября |
||
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря |
Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день
Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.
Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Расчет средней численности сотрудников
Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.
Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.
Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:
- При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П
Чистый бланк заявления на выдачу (замену) паспорта по форме 1П — PDF (1015 Загрузок) |
Образец заявления о выдаче паспорта в 14 лет (395 Загрузок) |
Образец заявления о замене паспорта в 20 лет (Одна Загрузка) |
Образец заявления о замене паспорта в 45 лет (508 Загрузок) |
Образец заявления о замене паспорта в связи с его негодностью (96 Загрузок) |
Образец заявления о замене паспорта по браку (87 Загрузок) |
Образец заявления о замене паспорта в связи его утраты (95 Загрузок) |
Образец заявления о замене паспорта в связи изменения внешности (56 Загрузок) |
Структура формы и нюансы заполнения
В форме П-услуги заполните 2 таблицы:
- с общей информацией о фирме;
- с данными об объеме платных услуг населению по их видам.
Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.
Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц.
Образец заполнения отчета П-услуги по новой форме можно посмотреть в КонсультантПлюс бесплатно. Для этого нужно получить пробный доступ к системе.
При заполнении формы П-услуги:
- все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
- формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
- отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
- включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
- из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
- не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указаний по заполнению формы, утв. приказом № 418 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).
Какие сведения в статистику представляют малые предприятия, см. по ссылке.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период»
указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации»
указываются:
- в поле «Название организации»
— полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами; - в поле «ОКПО»
— код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода; - в поле «Направление сдачи»
— территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
С 2021 года уточнено, что эту форму надо заполнять в том числе по обособленным подразделениям, которые функционируют за границей.
Кроме того, уточнено само понятие «одно» и «разные обособленные подразделения».
В строке 13 «Кредиторская задолженность» с 01.01.2021 не нужно приводить отложенные налоговые обязательства.
В строках 26 и 27 задолженность по полученным займам и кредитам, в т. ч. краткосрочным, следует отражать с учетом процентов.
Также с 2021 года установлено, что некоммерческие организации сдают форму П-3, если производят товары, услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам.
С 2021 года прописаны отдельные правила для случая, когда респондент переехал. И если фактическое место деятельности поменялось, сведения за отчетный период приводят по новой структуре или методологии юрлица. Когда деятельность была перенесена в другой регион России, данные за период с начала года вносят с момента начала функционирования в другом месте.
Росстат с 2021 года дополнил перечень работников, которых учитывают при расчете среднесписочной численности. Сюда вошла новая категория – беременные, которых освободили от труда до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов.
Для расчета средней численности работников по договорам ГПХ с 2021 года уточнили, как определить срок договора, если дата его заключения не совпала с началом работ: в таком случае сроком действия – это период выполнения задач.
В разрезе фонда начисленной заработной платы за отчетный месяц в графе 10 «работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава» не нужно приводить оплату для самозанятых граждан.
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Сроки представления и структура формы
Согласно Приказу Росстата N 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:
- при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;
- при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.
Сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02-й по 11-ю). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:
- средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
- количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
- фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
- выплаты социального характера работников (графа 11).
Расчет среднесписочной численности
В соответствии с п. 77 Указаний N 772 среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
- фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 79.3 Указаний N 772);
- принятые на работу с испытательным сроком;
- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
- временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 79.1 Указаний N 772).
Следует обратить внимание на перечень лиц, которые не включаются в списочную численность (он приведен в п. 78 Указаний N 772). К ним, в частности, относятся:
- работники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Заметим, что работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы. В фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
- работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. В примечаниях к данному пункту содержатся пояснения. В частности, работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.
Кроме перечисленных выше лиц не включаются в среднесписочную численность (п. 79.1 Указаний N 772):
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Согласно п. 79.3 Указаний N 772 лица, работавшие неполное рабочее время по трудовому договору, штатному расписанию или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
- исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:
- 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
- 24 часа — на 4,8 часа (п��и пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
- затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
- в силу закона не относятся к малому бизнесу;
- средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
- подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
- работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
- тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.
Форма П-4: нюансы и порядок заполнения
В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.
Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.
Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.
За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.
Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».
Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.
При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:
- в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
- при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
- сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.
Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.
Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).
Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).
Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.
Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.
Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.
Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:
- «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие»;
-
«Форма П-услуги — заполнение и порядок сдачи».
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.