Как закрыть больничный лист по закону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть больничный лист по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура выполняется работником поликлиники, в которой заканчивается лечение гражданина. Для этого выбирается врач, который присматривал за пациентом непосредственно перед выпиской. Поэтому при уважительных причинах листок закрывается другим врачом. Например, открывается больничный иногда представителем больницы, но долечивается человек в домашних условиях. Поэтому листок закрывается участковым доктором, работающим в поликлинике, которая располагается по месту проживания пациента.
Можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, в другом городе, у другого врача
Законодательство не регламентирует обязательность обращения в учреждения системы здравоохранения по месту постоянного проживания. Нередко проблемы со здоровьем возникают во время нахождения в командировке, в гостях у родственников или поездке, вызванной другими причинами.
Работодатель обязан принять лист нетрудоспособности, вне зависимости от места нахождения поликлиники, его выдавшей. Больному не запрещено открыть больничный в одном городе, а закрыть в другом. Главное условие — в документе отмечается изменение места прохождения лечения.
Законом предусмотрен следующий срок действия документа, подтверждающего временную нетрудоспособность:
- До 15 суток при первичном оформлении.
- Возможность продления до 30 суток, если к этому вынуждает состояние пациента.
- Максимальный срок выдачи — в пределах календарного года.
Сотрудник обязан сдать документ по месту работы не позже истечения полугода с момента окончания его действия.
Чем грозит незакрытый больничный
Оформлять выход из вынужденного отпуска по болезни сотрудник не обязан. Но если он желает получить пособие, придется озаботиться закрытием больничного листа, поскольку это единственное обоснование для выплат от ФСС. Если листок не закрыт, а работник приступил к труду, то его больничный не оформлен должным образом. Следовательно, работодатель не вправе допускать работника к обязанностям. Если он это сделает и оплатит пособие, то ФСС средства не возместит.
Плюс к этому руководство компании вправе усомниться в подлинности незакрытого листа и посчитать его недостаточным основанием для отсутствия на рабочем месте. Эти дни отметят как прогул, что в дальнейшем грозит увольнением.
Вариантов, что делать, если больничный не закрыт, не так много, придется договариваться с работодателем. Если руководитель согласится с отсутствием бланка, а на рабочем процессе компании ваша неявка никак не отразилась, тогда не закрывайте бюллетень и спокойно выходите на работу. Единственный минус — денег за это время вам не выплатят. Но и наказания не последует. В других случаях проблем не избежать. Желательно сразу договариваться с начальством о действиях, если вы не хотите брать больничный. Например, об отработке этих дней или замещении других сотрудников в иной период.
Правила закрытия больничного листа
Требуется завершить действие акта по всем установленным правилам. Бумага указывает на правомерность отсутствия лица на трудовом месте, возникает правомочие на оформление выплат из ФСС. Указанный вопрос актуален для граждан, которые обладают стажем в размере 8 лет и более. Причиной служит то, что такие работники получают компенсацию в размере полного размера среднего заработка. Если заболевание стало причиной получения инвалидности – гражданину также полагаются соответствующие выплаты.
Процесс формирования больничного отражена в документе, разработанном Министерством здравоохранения от 2011 года № 624. Данный акт указывает на то, что для завершения функционирования бланка требуется обратиться в государственное учреждение системы здравоохранения. Также наделены аналогичным правом организации частного характера. Только определенные категории специалистов наделены правом относительно закрытия рассматриваемого акта. В их число входят:
- врачи, ведущие лечение;
- фельдшеры;
- сотрудники стоматологии, которые имеют разрешение, выданное ФСС;
- служащие НИИ, ведущие практическую деятельность.
Правила указывают на то, что закрывать акт удастся только в той организации, где его сформировали. Данное положение допустимо не соблюдать, когда во время болезни человек обращался к нескольким специалистам.
Для примера бюллетень может оформляться участковым врачом, затем гражданина кладут на лечение в стационар. Поэтому закрыть документ будет доктор, ведущий наблюдение в указанных условиях.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Как будут выплачивать пособие
ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.
Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».
Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.
Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.
Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:
- сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
- если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
- работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.
В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.
На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.
Деньги сотруднику приходят в два этапа:
- первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
- вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.
Можно ли открыть больничный в другом городе
Таким образом, в любом случае, где бы человек не находился при наличии достаточных оснований поликлиника обязана открыть больничный даже в случае обращения не по месту прописки или в другом городе.
Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), то право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Важную информацию о больничном листе работника вы найдете в материале здесь.
Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.
При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка нетрудоспособности (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации.
Что нужно для получения?
Для получения бюллетеня требуется стандартный набор документов:
- общегражданское удостоверение личности;
- полис ОМС;
- медкарта;
- СНИЛС.
Если у человека еще нет медицинской карты в клинике, куда он обратился, ее открывают. Обычно для этого требуется написать заявление о прикреплении. Такая мера временная и нужна только для соблюдения формальностей.
Важно помнить, что не все учреждения вправе выдавать больничные. Законно выдать бюллетень могут в:
- поликлинике;
- амбулатории;
- больнице;
- у частного врача с соответствующей лицензией;
- противотуберкулезном диспансере;
- НИИ у лечащих врачей при соответствующем разрешении Минздрава.
Как закрывается больничный в общем случае?
Если сотрудник подхватил одно из распространенных заболеваний, например, ОРВИ, то он, скорее всего, пойдет на прием только к одному доктору — своему участковому терапевту — и получит право на оформление обычного больничного, длительность которого не превысит 15 дней.
Закрывается такой больничный по решению доктора, как только пациент по итогам обследования на плановом приеме будет признан трудоспособным.
Другое дело, если сотрудник заболел достаточно серьезно, вследствие чего больничный лист ему оформляет врачебная комиссия (либо осуществляет продление листка нетрудоспособности, изначально открытого лечащим врачом). Вполне возможно последующее оформление нескольких листков нетрудоспособности в соответствии со сроками лечения. Его длительность может составить до 10–12 месяцев.
Закрывается больничный лист, сформированный врачебной комиссией, как правило, после достоверного установления трудоспособности гражданина (для этого может потребоваться пройти несколько обследований у разных докторов).
Какова максимальная продолжительность больничного листа, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Возможно ли вместе с тем досрочное (относительно предполагаемой даты выписки пациента или проведения приема, на котором данная выписка с высокой вероятностью будет осуществлена) закрытие больничного листа и с какой целью оно может быть инициировано?
Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе Иркутской ГКБ №3 Елена Мельник дала разъяснения по оформлению больничных листов для тех, у кого подтвержден коронавирус, контактных лиц и заболевших ОРВИ. После выхода публикации в текст внесены уточнения по просьбе Управления Роспотребнадзора по Иркутской области и регионального отделения Фонда социального страхования.
Больничный лист по COVID-19 открывают в поликлинике после подтверждения диагноза, с даты подтверждения диагноза. Далее пациент проходит лечение. Закрыть больничный лист можно только после двух отрицательных анализов.
Что касается контактных лиц, здесь иной алгоритм. Когда в медучреждении узнают о том, что человек является контактным лицом первого порядка, в территориальный орган Роспотребнадзора отправляется экстренное извещение.
На основании извещения специалисты проводят эпидемиологическое расследование — выявляют круг контактных лиц.
По окончании расследования в поликлинику направляется Постановление главного государственного санитарного врача о самоизоляции на 14 календарных дней со дня контакта с больным COVID-19.
Контактный, в случае необходимости, может оформить больничный лист в медорганизации. Если выявится коронавирусная инфекция, медицинский работник оформляет листок нетрудоспособности уже по болезни.
С 23 октября 2020 года процедуру оформления несколько упростили. Сейчас медицинский работник отправляет экстренное извещение, получает предписание и при необходимости открывает больничный лист заболевшему коронавирусной инфекцией и контактным лицам.
В стационарах в отличие от поликлиник другой порядок выдачи больничных листов. Больничный оформляется и выдается пациенту в день выписки.
В выписке и больничном листе, выданных в стационаре, указана дата явки в поликлинику по месту жительства. Если состояние пациента удовлетворительное, то посещение поликлиники допустимо, но чаще всего звонят и вызывают врача на дом.
На основании больничного листа, который выписан в стационаре, открывается новый больничный. Считается, что это один случай, который дальше продолжается уже на амбулаторном этапе.
При этом пациенту выдается второй листок нетрудоспособности.
При выздоровлении пациент безусловно приходит в поликлинику. Врач его слушает, если необходимо дополнительно назначает анализы, не видя пациента, не оценив его состояние, он не может закрыть больничный лист.
Постановления для контактных лиц поступают к нам с опозданием. Но, тем не менее, врач о контактном знает, и тот находится под его наблюдением.
Зачастую пациенты не сообщают в поликлинику по месту жительства, что являются контактными. Многие просто не могут дозвониться до лечебного учреждения. Потом приходят, дождавшись постановления, и требуют выдать им больничный. Мы о них не знаем, но все равно должны оформить листки нетрудоспособности.
В условиях высокой загруженности поликлиник важно, чтобы контактные лица проявили сознательность. Им нужно самим сообщить в лечебное учреждение, к которому прикреплены, что выдано постановление о самоизоляции, и они находятся дома. Контактные должны соблюдать сроки изоляции, сообщать о своем состоянии лечащему врачу.
Больничный для контактных лиц оформляется на 14 дней. Мы четко отслеживаем данный период и не можем его продлять. Если результат мазка будет положительным, то закрываем этот больничный, а с момента выявления COVID-19 открываем больничный лист уже по заболеванию.
Фонд социального страхования оплачивает период временной нетрудоспособности по больничному листку, учитывая период изоляции, указанный в Постановлении территориального органа Роспотребнадзора.
Как закрыть больничный лист: последовательность действий
Закрытие документа происходит следующим образом:
- Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, ИНН, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе. Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.
- Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
- Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
- Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:
- дату выдачи;
- номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.
- Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).
После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы. Если при проверке больничного листа обнаруживаются неточности, работник вправе обратиться в лечебное учреждение для исправления ошибок, где ему не могут отказать в такой процедуре.
Можно ли закрыть больничный в другой поликлинике
› Собственно закрытие больничных листов происходит по-разному, в зависимости от ситуации, вида болезни, продолжительности, иных аспектов. На добровольной основе Многие интересуются, можно ли закрыть больничный по собственному желанию.
Работник имеет на это право, оформление не отличается от обычного алгоритма, но требуется дополнительно подписать отказ от прохождения лечения.
Добровольное закрытие не разрешается только в ситуации, когда пациент страдает от инфекционного заболевания, способного распространиться на окружающих. Закрытие при неисполнении режима Некоторые пациенты хотят знать, можно ли закрыть больничный, если они нарушили предписания лечащего врача.
Такая ситуация может привести к уменьшению страховых выплат, обстоятельства конкретного случая изучаются работодателем. О факте нарушения врач сообщает посредством проставленных отметок в выдаваемом документе.
- Работник ухаживает за ребенком с инвалидностью.
- Сотрудник ухаживает за ребенком, который страдает от туберкулеза, ВИЧ или онкологического заболевания.
Любые другие случаи не допускают досрочного заполнения и оформления листа нетрудоспособности. Те, кто интересуется, можно ли больничный закрыть задним числом, должны помнить о том, что такая процедура чревата административным либо уголовным наказанием, а также отменой выплаты пособия.
Закрытие в другом населенном пункте По тем или иным обстоятельствам пациент может во время болезни перебраться в другой город, при этом лист нетрудоспособности был открыт по прежнему месту жительства.