Как оформить перенос отпуска в связи с больничным листом

Гражданское право 4 января, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным листом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

2. Как оформить перенос отпуска

3. Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

4. Примеры расчета дней переноса отпуска

5. Когда больничный оплачивать не будут

6. Продлить или перенести? Как оплачивается больничный лист во время отпуска

7. Временная нетрудоспособность в отпуске

8. Что делать если заболел?

9. Как продлить отпуск после больничного

10. Возможные причины отказа и конфликтные ситуации

11. Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Как оформить перенос отпуска

Перед тем как оформить перенос отпуска из-за больничного, определите количество больничных дней, которые работник провел в отпуске. В расчет берутся календарные дни с выходными, но без государственных праздников (ст. 120 ТК РФ). Допустим, работник ушел в отпуск на 14 дней — с 1 по 14 ноября 2021 года. Во время отпуска он получил травму и взял больничный на 7 дней — со 2 по 8 ноября 2021 года. Период нетрудоспособности длился 7 дней, но продлить отпуск получится только на 6 дней. Дело в том, что 4 ноября в России объявлен праздничным (нерабочим) днем, а праздники в общем количестве не учитываются.

Дальнейшие действия по оформлению зависят от способа получения работником его неиспользованных дней.

Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

К сведению

Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

если во время основного отпуска сотрудник заболел;
если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.*

Ситуация: Какие документы нужно оформить, если сотрудник заболел во время отпуска

Вопрос на этот ответ зависит от того, будет ли сотрудник переносить отпуск или продлевать его.

Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска. Кроме того, использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска. Именно такие возможности предусмотрены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.*

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (абзац дополнен с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ — см. предыдущую редакцию):
временной нетрудоспособности работника;*
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абзац в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, — см. предыдущую редакцию);

Примеры расчета дней переноса отпуска

Работник находится в отпуске с 04 по 15 июля, больничный имеет с 11 по 14.

В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.

Работник находится в отпуске с 06 по 17 июня, больничный имеет с 07 по 10.

На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.

Когда больничный оплачивать не будут

Следует отметить, что рассматриваемая льгота, представляющаяся каждому труженику в рамках закона. Но существует ряд ситуаций, в которых работник не может получить дополнительные выходные. Получить дополнительные дни отдыха не получится в той ситуации, когда болезнь возникла во время учебного отпуска. Данный вид отпусков предназначен для тех работников, что проходят обучение в образовательном учреждении. Оформить такой отпуск можно только на время сдачи экзаменов и защиты дипломной работы. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с декретным отпуском. В том случае, когда сотрудница получила предназначенную ей выплату, отпуск не может быть продлен по причине возникновения болезни.

Руководство компании не должно оплачивать больничные листы, оформленные во время отпуска, взятого за счет работника. Также не оплачиваются бюллетени, оформленные по причине болезни члена семьи труженика. Следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину ухудшения здоровья труженика. В том случае, когда причиной проблем со здоровьем является употребление алкоголя или наркотиков, руководство компании в праве не выдавать компенсацию.

Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

К сведению

Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Продлить или перенести? Как оплачивается больничный лист во время отпуска

20.08.2021

Время летних отпусков – это не только солнце, воздух и вода, но и возможные неприятности со здоровьем, которые могут случиться в самый неподходящий момент. Когда человек заболевает, возникает много вопросов по поводу оформления больничного, выплат по нему или продления испорченного отдыха.

Вызывайте врача

Со многими случалось. Уехал человек отдыхать – и «поскользнулся, упал, очнулся – гипс». Или наглотался морской воды – диарея одолела. Или вирус, в конце концов.

Как объясняют в Фонде социального страхования (ФСС), работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на выплату пособия за все дни нетрудоспособности, а также на продление или перенос на другой срок отпуска в соответствии с количеством дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Это значит, что, в каком бы регионе страны вы ни находились во время отдыха, смело вызывайте врача и оформляйте больничный. Выздоровев, во-первых, получите пособие за все дни болезни. Во-вторых, сможете либо продлить испорченный отпуск на то количество дней, что проболели, либо позже взять неотгулянный отпуск.

По Трудовому кодексу, если во время отпуска оформлен больничный, то работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учётом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Хотя возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как это происходит?

Продление. Сотрудник в отпуске ушёл на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск. Тогда ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. В данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически, и нет необходимости издавать отдельный приказ, а также производить перерасчёт отпускных.

По окончании отпуска работник просто продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел.

Перенос. Если работник в отпуске ушёл на больничный, но по окончании отпуска в положенный срок вышел на работу (т. е. не продлевал свой отдых) и предоставил листок нетрудоспособности, тогда по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. А в табель учёта рабочего времени (если в нём уже отмечены дни отпуска) вносятся «больничные» исправления.

В этом случае может получиться, что отпускные работнику выплачены в большем размере, чем они должны были быть. Тогда излишние суммы могут зачесть в счёт других выплат, положенных ему. Больничный в расчёт отпускных не входит, но при исчислении следующего больничного пособия, как разъяснили в ФСС, выплаченные отпускные учесть нужно.

Временная нетрудоспособность в отпуске

Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой. Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом. Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.
Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос. Отпускной период увеличивается только на то количество дней, которое пришлось на дни болезни, выпавшей на дни оплачиваемого отдыха.

Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.

Что делать если заболел?

Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.

Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.

Строгой унифицированной формы оформления документации нет, но стоит придерживаться общепринятых правил:

заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
обязательно указывается точная дата отпуска;
заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.

Оформленное заявление подается работником в кадровый отдел. Действия кадровика будут следующие:

определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.

Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления. В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.

Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.

Как продлить отпуск после больничного

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Возможные причины отказа и конфликтные ситуации

Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав — во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.

Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.

При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.

В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

Первое, что нужно сделать, когда вы почувствуете себя заболевающим – это вызвать врача на дом или пойти на прием в поликлинику, чтобы врач после осмотра открыл больничный лист. Не стоит дожидаться, пока больничный лист будет закрыт, сразу же оповестите о случившемся свое непосредственное руководство.

ВАЖНО! Сразу следует уточнить, что речь идет об оплачиваемом отпуске, ежегодно предоставляемом работнику на основании ТК РФ. Больничный лист, полученный в период отпуска за свой счет, оплачиваться работодателем не будет!

Продление отпуска в данном случае будет происходить в автоматическом режиме на основании статьи 124 ТК РФ, для его основания будет достаточно предоставить больничный лист. Заявления от работника и приказа на продление отпуска не потребуется.

Иногда случается немного по-другому. Ежегодный отпуск еще не наступил, а работник заболел. Он понимает, что возьмет время на лечение и в ежегодный отпуск, который начинается на днях не пойдет. Тогда он по согласованию с работодателем должен перенести свой отдых на другой период. Он также должен написать заявление на его перенос и отдать на рассмотрение руководству.

Не факт, что он сможет взять отпуск после сразу выздоровления. Возможно, это будет какой-то другой месяц. В законе четко написано, что время переноса отпуска определяется с учетом пожелания работника. То есть работодатель может устанавливать даты как ему удобно.

Если в текущем году оформить отпуск нет возможности из-за нехватки специалистов, то по договоренности с работником он может быть предоставлен в следующем году.

В случае если на работе отказываются продлевать отпуск по каким-либо причинам, лучше обратиться в трудовую инспекцию. Они помогут подчиненному отстоять свои права. В любом случае работник должен знать, на что имеет право по закону, и каким образом можно этим воспользоваться.