Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Изменения в законодательстве

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Размеры выплат по беременности и родам

Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов:

Оформление пособия: необходимые документы

Для назначения пособия работающей женщине необходимо подготовить документы:

• Листок по временной нетрудоспособности (по причине БиР), который выписывается гинекологом в соответствующем медучреждении.
• Заявление, написанное женщиной, о предоставлении соответствующего отпуска.
• Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость.
• Данные о заработке за два последних года.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию предприятия. Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.

Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:

• заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
• больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
• справку о доходах за последние два года.

Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.

Минимальный размер декретных в 2022 году

Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.

Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2022 – это доходы 2021 и 2020 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде. Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней. Полученное значение среднего дневного дохода перемножается с количеством дней по листу нетрудоспособности. Последний параметр зависит от особенностей протекания беременности и родов, и от количества детей в утробе:

• 140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;

• 156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);

• 194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.

Минимальный размер декретных в 2022 году выводится по МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Если больничный лист выдан после июня 2022 года, то минимальное значение оплаты труда будет учитываться в размере 15 279 руб. Расчет среднедневного дохода, меньше которого нельзя выплачивать за каждый день больничного по беременности, производится по формуле:

15 279 руб. (актуальный МРОТ с 01.06.2022) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 731 дней (количество календарных дней за 2 года 366 дней в 2020 году + 365 дней в 2021 году) = 501,64 руб.

Итак, минимальные декретные в 2022 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 501,64 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:

• при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 70 229,06 руб. (15 279 х 24 / 731 х 140);

• при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2022 году будет равна 78 255,23 руб. (15 279 х 24 / 731 х 156);

• при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 97 317,41 руб. (15 279 х 24 / 731 х 194).

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Изменения в выплатах пособий по беременности и родам в 2023 году

Выплаты декретных и других пособий, связанных с материнством претерпят незначительные изменения. Назначаться они будут, по-прежнему, по заявлению. Больничный по беременности и родам будет открыт в любом случае, но женщина может продолжать работу в течение некоторого времени.

Но назначить пособие позволит отобразившийся в системе ФСС и работодателя больничный лист. Беременной сотруднице не будет нужно прилагать дополнительных усилий, поскольку государство уже будет в курсе, что она имеет право на выплаты.

Больничный лист для назначения единовременной выплаты не потребуется вообще. ФСС самостоятельно уточнит все данные в реестре ЗАГСа, проверит их, узнает необходимые детали у работодателя, а затем перечислит деньги.

Выплаты декретных на ребёнка до 1,5 лет останутся без изменений. Но заявление необходимо будет заполнять по форме, утверждённой ФСС.

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

• регистрационный номер страхователя;
• СНИЛС;
• средний заработок и общую сумму пособия;
• страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты во время беременности в 2023 году

Государственную поддержку можно начать получать еще до рождения ребенка в период беременности. Для получения выплат наличие работы не обязательно, заявку на пособие может подать как работающая, так и безработная женщина. Для получения пособия необходимо выполнение следующих условий:

• Постановка на учет до 12-й недели беременности включительно,

• Регулярные посещения наблюдающего врача в установленные сроки,

• Среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Выплату производят ежемесячно, ее размер составляет 50 процентов прожиточного минимума, действующего в регионе проживания женщины. Заявку можно оформить в МФЦ, в отделении ПФР или на Госуслугах.

Размеры прожиточного минимума в целом по России и по регионам увеличиваются с 1 января. Очередное увеличение пройдет 1 января 2023 года, тогда же увеличится данное пособие.

Пособия малообеспеченным семьям в 2023 году

К началу 2023 года в России создана система непрерывной поддержки семей от рождения ребенка до его совершеннолетия. Размер данных выплат зависит от величины регионального прожиточного минимума. Его пересматривают ежегодно с 1 января и утверждают в каждом регионе индивидуально.

Выплаты на детей до 3 лет в 2023 году

Пособие выплачивают на первого или второго ребенка в возрасте до 3 лет. Заявку на получение можно подавать сразу после оформления свидетельства о рождении. Условия для получения пособия:

• Ребенок должен быть первым или вторым по очередности рождения,

• И ребенок, и родители должны иметь российское гражданство,

• Средний доход на члена семьи не должен превышать двух прожиточных минимумов в регионе.

Выплаты производятся ежемесячно, их размер составляет один детский прожиточный минимум, действующий в регионе проживания. Заявку можно оформить через Госуслуги, МФЦ, отделение ФСС или ПФР.

Что важно знать об оформлении декретного отпуска?

Есть несколько очень важных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении декрета:

1. Уйти в декретный отпуск вправе не только мать, но и отец ребенка. Семья решает этот вопрос самостоятельно. Если решено оставить в декрете отца, то документы подаются в бухгалтерию по месту его работы, учебы, либо в органы соцзащиты.
2. После получения заявления на декрет, предприятие издает приказ на декретный отпуск, на основании которого в личную карточку работницы вносится запись о начале и окончании декретного отпуска.
3. Срок выплаты декретного пособия – не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.
4. Если врач предписывает женщине лечь в роддом на сохранение (по медицинским показаниям), то эти дни включаются в состав декретного отпуска.

Все ли выдают больничные листы?

Поскольку существуют ограничения по выплате больничного, и Фонд социального страхования строго контролирует выдачу больничных листов, чтобы предупредить случаи мошенничества в сфере выплат пособий по временной нетрудоспособности, выдавать больничные листы имеют право только сертифицированные специалисты, получившие одобрение Фонда.

Не могут выдавать больничные листы следующие категории специалистов:

• работники скорой медицинской помощи;
• работники станций переливания крови;
• бальнеологические медицинские учреждения и грязелечебницы;
• центры медицинской профилактики;
• работники бюро судебно-медицинской экспертизы;
• сотрудники приемных отделений медицинских учреждений;
• центры медицины катастроф;
• работники учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Законодательство на сегодняшний день еще не прояснило вопрос, могут ли выдавать больничные листы в хосписах, поэтому большая часть подобных заведений также не выдает листки временной нетрудоспособности.

Похожие записи:

• 12 важных вопросов про налоговый вычет на покупку квартиры
• Когда и на сколько проиндексируют детские пособия в России в 2023 году
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году