Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.

Что такое успешное обучение студентов-заочников?

Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?

Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение. Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра. Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

1. Для любой формы образовательного процесса:

• 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

1. Для очной формы обучения:

• 1 месяц для итоговой экзаменации;
• 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
• 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы. При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем. Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Расчет учебного отпуска и оплата

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

Если сотрудник использует дополнительный отпуск по учебе в собственных целях (не для обучения), то наниматель имеет право потребовать возврат уплаченных средств в добровольном порядке.

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

• Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
• Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

• Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
• Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
• Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
• Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2023 году

Первый отпускУ работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Учиться отправляет работодатель

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Налогообложение НДФЛ учебного отпуска

Одной из гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования, как установлено трудовым законодательством, является предоставление отпуска.

О том, в каких случаях предоставляется оплачиваемый или не оплачиваемый учебный отпуск, а также облагаются ли суммы выплачиваемых отпускных налогом на доходы физических лиц, мы расскажем в данной статье.

Заметим, что данная норма не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с получением образования, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.

Речь идет о программах бакалавриата, специалитета, магистратуры, программах среднего профессионального образования, программах основного общего и среднего общего образования.

Необходимо сказать, что в ТК РФ не конкретизируется, что следует понимать под успешным освоением образовательной программы.

В тоже же время, в общепринятом понимании под успешно осваивающим соответствующую образовательную программу студентом понимается лицо, не имеющее академической задолженности за предыдущий семестр и допущенное к сдаче экзаменов.

Обратите внимание, что если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то дополнительный (учебный) отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника), на что указывает статья 177 ТК РФ.

К дополнительному отпуску по соглашению работодателя и работника может присоединяться ежегодный оплачиваемый отпуск.

Имейте в виду, что дополнительный отпуск на получение образования не должен подменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, хотя на практике работодатели нередко предлагают своим сотрудникам обучаться – получать образование во время основного ежегодного отпуска, что является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.

Совершение указанного административного правонарушения (не предоставление дополнительных (учебных) отпусков) лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусматривает административный штраф:

1. для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
2. для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 рублей;
3. для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей.

Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ дополнительные (учебные) отпуска предоставляются с сохранением или без сохранения среднего заработка.

В зависимости от целей предоставления учебного отпуска и формы обучения продолжительность дополнительного отпуска может быть разной.

Так, работникам, обучающимся по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, дополнительные оплачиваемые отпуска на основании статьи 173 ТК РФ предоставляются:

• для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней)
• для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:

1. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
2. работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
3. работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:

• для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Согласно статье 173.1 ТК РФ работники, обучающиеся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка.

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного оплачиваемого отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев.

Отметим, что на сегодняшний день постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2014 года № 409 утверждены Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Несмотря на то, что с 1 января 2013 года организации не обязаны для документального оформления фактов хозяйственной жизни использовать исключительно унифицированные формы первичных учетных документов, по мнению автора, они вполне могут применяться, так как запрета на их применение Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит.

Предоставляя дополнительный (учебный) отпуск, работодатель должен оформить следующие документы:

1. приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6а);
2. личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС))
3. лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а);
4. записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).

Сумма оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка является доходом работника.

Учебный отпуск в магистратуре нужно оплатить

Работник организации поступил в магистратуру. Спустя некоторое время он обратился с заявлением о предоставлении ему учебного отпуска.

Кадровик сомневается, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре, при условии уже имеющегося у работника высшего образования. Поможем кадровику разобраться в данном вопросе. В общем случае, сотрудники, получающие образование, в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, имеют право на учебный отпуск.

Причем дополнительный отпуск, связанный с получением сотрудником образования, оплачивается только при условии, что образование данного уровня работник получает впервые.

Сотрудник имеет все права претендовать на получение отпускного времени в соответствии с Трудовым кодексом (ТК РФ), если он проходит обучение этой категории первично. К примеру, когда он уже имеет одно образование высшей категории, то при получении ещё одного, он не имеет шансов претендовать на такую возможность.

Однако в ситуации, если руководство самостоятельно направляет сотрудника на обучение, чтобы получить новые профессиональные знания и был заключён соответствующий договор, получение ученического отпуска за установленную оплату является обязательным условием.

Стоит сконцентрировать внимание ещё на одном аспекте: в рамках законодательства получение отпуска является обязательным только в той ситуации, если студент осуществляет ученическую деятельность в образовательном учреждении, которое смогло получить аккредитацию на государственном уровне.

Подтверждение выглядит в виде справки, которая отправляется на место работы ВУЗом, колледжем или техникумом.

Можно ли работать в отпуске

Поскольку это целевой отпуск, не предполагающий ухода работника на отдых, осуществление рабочей деятельности в производственных целях не предусматривается. Но существует ряд ситуаций, когда подобная ситуация может стать допустимой.

На основании правительственного постановления 1156, можно осуществить перенос экзаменационных сдач для служащих по контракту. При этом, за военнообязанным предоставляется право сдать экзамены по возвращению с учений или боевой операции.

Отпуск, предоставляемый для обучения, является целевым и его использование возможно только при предъявлении специальной справки с учебного учреждения на определённый промежуток времени. Что касается планового отпуска, то его можно использовать согласно табельному расписанию в запланированный месяц.

Поскольку не предоставить любой из видов отпуска работодатель не имеет права, то сотрудник может согласовать перенос планового отпуска на другое время в соответствии с действующим ТК.

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Как происходит оплата учебных отпусков

• среднее профессиональное на основе программ подготовки квалифицированных служащих, а также специалистов средней категории;
• высшее – подготовка бакалавра;
• высшее – подготовка специалиста;
• высшее – подготовка магистра;
• высшее – подготовка служащих высшей квалификации согласно программам ординатуры, аспирантуры, ассистентуры.

• на основе программы бакалавра либо специалиста лицом, имеющим аналогичный диплом (бакалавра, специалиста, магистра);
• на основе программы магистратуры лицом, имеющим диплом магистра (специалиста);
• на основе программы ординатуры либо ассистентуры-стажировки лицом, имеющим диплом ординатуры (сюда относится и ассистентура-стажировка);
• на основе программы по подготовке научно-педагогических служащих лицом, имеющим диплом аспирантуры либо кандидата наук.

Кто может уйти в ученический отпуск

Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.

В магистратуре оплачивается ученический отпуск в том случае, если специальность та же, что и в бакалавриате

Но есть и нюансы при получении отпуска для учебы. Если работа у вас официальная, тогда можно не переживать, но если это работа по совместительству то в отпуске будет отказано. Также если ваше учебное заведение не является государственным, то решение о том можно ли дать вам отгулы принимает руководство компании. Нельзя совмещать два разных отпуска. Например ваша сессия совпадает с ежегодным отпуском, но вы хотите взять еще и ученический — придется выбирать. либо переносить ваш очередной отдых, и использовать ученический, либо полностью отказываться от последнего. То же самое с декретным отпуском — на время учебы декрет прерывают и оформляют ученический. Нужно учитывать, что в этом случае работодатель может отказать в оформлении дополнительного отпуска, ведь вы и так в декрете. Больничный лист, полученный во время отпуска по учебе, не оплачивают, и срок отдыха не увеличивают, за счет тех дней, что вы проболели.

Чтобы получить нужные вам дни отгулов – заранее необходимо сообщить в деканат, что нужна справка-вызов для предоставления по месту работы. Обычно это делается за месяц до начала занятий. После получения — надо отнести ее в отдел кадров на работе и написать заявление, что вы просите предоставить вам оплачиваемые выходные. Затем все эти документы подписывает начальник и дает указание дать сотруднику отпуск, и данные поступают в бухгалтерию для оплаты. Как оплачивается ученический кодекс по трудовому кодексу, имеются точные указания и по срокам и по суммам.

Похожие записи:

• Список документов выдающихся после регистрации ИП
• Мифы и реальность про двойное гражданство в Украине
• Тринадцатая квитанция. Меняется порядок расчетов на общедомовые нужды