Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.
На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.
Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.
Трудовая книжка – главный трудовой документ работника
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:
- если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
- если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).
При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:
- по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
- если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.
Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.
Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.
Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Когда производят отметку в ТК работника?
Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.
В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:
- в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);
- в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);
- в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).
Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть.
В процессе реализации процедуры сокращения издается два приказа:
-
Один направлен на уведомление о приготовлении к процедуре неограниченного круга сотрудников и различных компетентных органов. Например, центра занятости населения. Он издается за два месяца до предполагаемого сокращения и является основанием для осуществления соответствующих мер.
- Другой касается конкретного работника, издается непосредственно перед оставлением конкретным сотрудником его должности.
Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.
Оформление трудовой книжки происходит на финальном этапе сокращения. Если какой-то работодатель поторопится уволить работника и внесет в трудовую запись об увольнении слишком рано, то её можно признать незаконной, а самого работодателя – наказать.
Алгоритм внесения записи об увольнении
Важно
Серьезным нарушением считается несвоевременное внесение информации в документ. Руководителю при этом нарушении грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.
Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре. Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.
Важно
Нарушением будет считаться отсутствие внесенной информации о завершении трудового договора. По закону это означает, что подчиненный продолжает трудиться, следовательно, ему нужно регулярно начислять заработную плату. В свою очередь у сотрудника при отсутствии надлежащей записи могут возникнуть проблемы при устройстве на новое место.
Технические средства и особенности заполнения трудовой книжки
При заполнении книжки следует выполнять требования основополагающих документов:
- Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.;
- Постановления № 225 о правилах по ведению и хранению трудовых книжек от 16.04.2003 г.
Основные правила для работников кадровой службы:
- Числа в записях фиксируют арабскими цифрами строго в установленном формате. Словесное обозначение месяца недопустимо, также как и сокращения слов (абз. 1 и 2 п. 1.1 Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.)
- Используют только ручку (перьевую, гелевую, шариковую). Допускается паста черного, синего или фиолетового цвета.
- При исправлениях не применяют зачеркивание ошибочного текста или использование корректора. Верная формулировка исправления – «Запись №… недействительна»
- Точно выдерживают формулировки текста законов с полным указанием реквизитов ссылки.
- Обязательно указывают причину уменьшения штата и ссылку на соответствующий законодательный акт.
- Вписывают дату увольнения сотрудника в точном соответствиис последним днем работы. Исключением могут быть случаи, установленные коллективным или трудовым договором, законодательными актами.
Ответственность за нарушения
Важно Неверно оформленное исправление в трудовой книжке влечет за собой признание документа недействительным и необходимость выписки дубликата (п.2 «Инструкции»).
Неграмотное заполнение бланка приводит к некорректному расчету страхового стажа или невозможности поступить на другую работу. Работник имеет право подать исковое заявление в суд с требованием возложить возмещение финансовых издержек на бывшего руководителя (ст. 234 ТК).
При возникновении спорных вопросов по начислению выходного пособия, неправильного отображения трудового стажа или применение несоответствующих формулировок, работник вправе подать заявление в Инспекцию по труду. На основании положений КоАП РФ, должностные лица привлекаются к административной ответственности с наложением штрафных санкций. При повторном нарушении административное лицо подвергается дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
Образец приказа о сокращении численности и штата работников в 2021 году
Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия.
Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?
Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника.
К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.
Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников?
Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.
Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:
- Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
- Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
- Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
- Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
- Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.
Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.
- или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».
или согласно отраслевым нормам) – за 3. (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Также ст. 373 и ч. 4 ст.82 ТК РФ полностью регламентирует отношения с указанными выше органами в описываемом нами процессе. Органы занятости уведомляются также и это, кроме ТК, предусматривает ч.
2 ст. 25 и ч. 3 ст. 21 ФЗ «О занятости населения». Согласно этому закону организация сообщает не позднее, чем за 2 мес., а ИП – не позднее, чем за 2 нед. В случае массового высвобождения – не позднее, чем за 3 мес.
Это делается письменно с обозначением количества ликвидируемых мест, названий должностей. Приказ и трудовая книжка Приказ издается как общий по предприятию, так и на каждого работника.
И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов. Регулирующие нормативно-правовые акты
В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет. Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца).
Например, заявитель просил признать незаконным приказ об увольнении и восстановить его на работе. Он полагал, что увольнение не соответствовало требованиям ТК РФ. Основанием для увольнения стал приказ от 11.12.2021 об исключении из расписания 7 штатных единиц машинистов. Однако указанные изменения работодатель ввел только с 22.02.2021. На день увольнения истца (15.02.2021) и в течение 6 дней после его должность оставалась. То есть не было оснований увольнять его на эту дату.мКомпания-работодатель не сократила ставку истца (апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2021 по делу № 33-12834/2021).
Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). 10 Июля 2021 в 10:59 Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам.
Всегда найдется тот или иной льготник, которому в первую очередь гарантировано другое рабочее место. Приоритет отдается тем гражданам, которые входят в прослойку населения социально слабо защищенную, но, в то же время, которая имеет свои заслуги перед Отечеством.
Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
- Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
- Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
- Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
- При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
- Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
- Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.
Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата
Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:
- Составление приказа о сокращении численности или штата.
- Утверждение нового штатного расписания.
- Уведомление профсоюза рабочих.
- Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
- Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
- Предложение работнику других вакансий.
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
- Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
- Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
- Составление записки-расчета.
- Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
- Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
Расчет выходного пособия
Выходное пособие включает все предусмотренные трудовой организацией выплаты – обозначим эту сумму как «А». Величина «А» определяет сумму среднемесячной оплаты труда работника, исходя из которой бывшему работнику будет перечислена компенсация по сокращению – «В».
«В» = заработная плата за 12 месяцев до увольнения деленная на число трудовых дней в течение 12 месяцев и умноженная на число выработанных дней в компенсированном периоде после сокращения.
Например, инженера Петрова И.Н. сокращают 15.06.18 г. В организации действует система оплаты по окладу. Оклад сотрудника равен 35 000 рублей. Допустим, бывший работник в расчетном периоде использовал полагающийся отпуск 20 дней и находился на больничном 10 дней. В расчетном году сотрудник отработал 218 дней. Тогда:
- расчетный период – с 01.04.17 г. по 31.05.18 г.
- число дней работы за период – 218.
- общий заработок за период – 12 мес. х 35 000 руб. = 420 000 руб.
- среднедневной заработок – 420 000 руб. / 218 дн. = 1926, 60 руб.
- сумма пособия за 1 месяц – 1926 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.06.18 г. по 15.07.18 г.) = 47 903,24 руб.
Если в течение месяца работник не найдет новую работу он получит данную сумму повторно.
Увольнение по сокращению штата
Аналогичный запрет действует и в отношении других лиц с семейными обязанностями: одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет), единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми (ст. 261 ТК РФ). Лиц, которым еще нет 18 лет, увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
Эксперт журнала «Кадровое дело расскажет, каких сотрудников ни в коем случае нельзя сокращать !Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки. Если работодатель, взвесив все «за и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников. Сокращение персонала — вынужденная мера. К ней прибегают при реорганизации или перепрофилировании предприятия, автоматизации производственных процессов, уменьшении объемов производства или фонда заработной платы. Принять непопулярное, но жизненно важное для компании решение и расстаться с частью персонала работодатель может в любой момент, причем без объяснения причин (постановление Пленума Верховного суда РФ №2 от 17. 03. 2004).
Трудовой кодекс РФ — основной закон о сокращении сотрудников, к которому следует обращаться в таких случаях.
- которые полностью содержат двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников;
- являются единственными кормильцами в семьях, где больше никто не имеет источников дохода;
- уволенными с военной службы при условии первого устройства на работу;
- получившими увечье или профзаболевание за время работы в организации;
- повышающими квалификацию по направлению компании без отрыва от производства;
- пострадавшими от радиации в результате аварии на ЧАЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- имеющими статус инвалида боевых действий по защите Отечества, Героя Советского Союза или РФ, полного кавалера ордена Славы.