Как поменять документы при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все делается автоматически. После смены фамилии вы обязаны получить новый паспорт, а МВД при этом в порядке межведомственного взаимодействия должно передать сведения об изменениях в ваших документах в Росреестр. Срок — не более чем 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сведения о физическом лице, продолжает Мария Королева. В свою очередь, Росреестр в срок не позднее 15 рабочих дней с момента поступления документов (в порядке межведомственного информационного взаимодействия) вносит соответствующие сведения в ЕГРН. Дополнительных заявлений от вас не требуется.
«Даже если вы меняли фамилию давно, до принятия Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ \»Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг\», и до сих пор изменения в данные ЕГРН не внесены, вы не обязаны предоставлять в Россреестр документы об этом. С 1 июля 2012 года Росреестр не имеет права требовать с обратившихся к ним за госуслугами граждан дополнительные справки, которые есть в распоряжении других госорганов. Эти сведения органы власти должны получать друг у друга через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Таким образом, граждане избавлены от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Однако в этом случае регистрация вашей сделки может быть приостановлена (п. п. 9 и 10 ст. 26 Закона о госрегистрации)», — комментирует Мария Королева.
Другие документы, подлежащие замене
Помимо паспортов менять придется еще ряд документов.
Первым из них будет являться свидетельство о присвоении СНИЛС. Для работающих граждан проблема решается проще всего, т. к. все действия за них обязан выполнить работодатель. Безработным же и ИП заняться этим придется самостоятельно. Для этого в отделение ПФР подается заявление, к которому прилагается копия свидетельства, выданного в загсе, а также старая карточка СНИЛС. Данные индивидуального счета меняются, и гражданин получает документы на новое свидетельство. Срок замены не более 3 месяцев.
На втором месте по важности будет замена водительских прав. Для этого в ГИБДД надо будет подать заявление, к которому прилагаются:
- новый паспорт;
- свидетельство, выданное в отделе ЗАГС;
- медсправка о годности к управлению автомобилем;
- карточка, выданная водителю при получении первых прав;
- квитанция об уплате госпошлины.
Также гражданину потребуется заменить свидетельство о присвоении ИНН. В налоговую инспекцию по месту жительства нужно будет представить заявление, старое свидетельство, новый паспорт и свидетельство, полученное в загсе. Нужно помнить, что сам по себе ИНН не меняется — в новом свидетельстве будут указаны только измененные личные данные гражданина.
Достаточно просто заменить и полис ОМС: для его замены придется представить лишь старый полис, новый паспорт и СНИЛС, если он имеется. Замена производится в той организации, в которой был выдан прежний полис.
Наконец, для мужчин и военнообязанных женщин потребуется еще замена военного билета. С формальной точки зрения, данные по воинскому учету и без того будут изменены: сразу же после внесения изменений органами ЗАГС данные поступают в структуры МВД и Минобороны РФ. Однако законом установлена обязанность гражданина сообщать в военкомат об изменении всех данных, указанных в военном билете. Для этого потребуется в военкомат представить заявление и копию нового паспорта (при себе необходимо иметь оригинал), а также сдать старый военный билет.
Замена гражданского паспорта
Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.
Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:
- обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
- подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
- заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
- при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
- максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Сколько времени занимает регистрация перемены имени?
При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.
Сменить фамилию могут и дети
Также имеют право сменить имя те лица, которые достигли возраста четырнадцати лет. Кстати, это происходит при наличии письменного подтверждения согласия родителей такого лица, или других людей, заменяющих родителей – усыновителей или опекунов. За отсутствием такого согласия, можно обратиться в суд. Решение суда будет основанием для смены или запрещения смены фамилии. Если вы хотите быть подготовленным к процессу, а не стоять с глупым выражением лица, типа «Я тут выхожу замуж, какие документы менять там нужно?», следует перешерстить интернет. Возможно, что кто-то из ваших знакомых недавно совершил такую же процедуру, и он точно знает и помнит, что необходимо сделать сразу и с чем идти, чтобы не бегать двести раз за различными справками, документами, чтобы не собирать их по всему городу в последний момент. Многие девушки, которые уже наступали на эти грабли, знают, какие документы менять при замужестве, и делятся об этом на своих пабликах.
Прямиком в паспортный стол
После того как вы подали заявление в ЗАГС и указали, что хотите сменить фамилию на фамилию мужа, следующий пункт, куда следует направиться – это паспортный стол. В паспортном столе вы должны заполнить следующие документы и принести с собой: заявление, в котором вы укажете новую фамилию. Образец такого заявления чаще всего имеется в паспортном столе на стендах. Также вы должны иметь с собой свидетельство о браке и его копию, прикладываются четыре фотографии для замены в новом документе (размеры — три с половиной на четыре с половиной сантиметров). Обязательно нужно предоставить свой старый паспорт, и предоставить также оплаченную квитанцию о том, что вы заплатили госпошлину за новый образец. Приготовьтесь к тому, что около 10 дней вы будете личностью без идентифицирующего вас документа.
Какие документы надо менять при смене фамилии
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ с заявлением об обмене страхового свидетельства либо направить его в электронной форме через Единый портал Госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР. Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Водительское удостоверение Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097). Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП). Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097). Таким образом, если вы планируете продолжать водить машину, вам придется получить новое водительское удостоверение, срок обращения за которым законодательно не установлен.
Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:
- ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
- ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
- Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
- вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
- указываете причину смены паспортных данных;
- ставите дату подачи заявления и свою подпись.
Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества
Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:
- ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
- номер акта и дата его составления;
- место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
- дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.
На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.
Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.
Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
- реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
- ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
- указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
- перечисляются основания для смены фамилии;
- указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
- обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
Документ | Государственный орган | Примечание |
Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
Полис ОМС | Страховая компания | |
СНИЛС | УПФР | МФЦ |
Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Полис ОСАГО | Страховая компания | |
Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |