Калькулятор нового отпуска после декрета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор нового отпуска после декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Сразу после ОПУХ женщина вправе уйти в полноценный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно, то есть на полные 28 календарных дней при стандартной продолжительности. Работодателю важно понимать, какая часть этого периода уже накоплена сотрудницей, а какая предоставляется авансом в рамках рабочего года. Говоря о том, как рассчитывается отпуск после декрета, следует учитывать следующие факторы:
- общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
- количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
- продолжительность больничного по беременности и родам;
- периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.
Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России
Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.
В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.
Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.
Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.
Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.
Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?
Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.
Вопрос 2
Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?
Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него. Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.
Ошибка 1
Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.
Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.
Ошибка 2
Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.
Во время беременности стоит серьезно прислушиваться к советам врача. Если он говорит, что стоит наблюдаться в стационаре, пролечить сопутствующие или приобретенные в период беременности заболевания, улучшить самочувствие и посидеть дома, просто отдохнуть, то больничный брать не только можно, но и нужно. Ведь от этого зависит здоровье ребенка, матери и благополучный исход родов.
Если лист нетрудоспособности оформлен в текущем году выхода в декрет, то никакого влияния его длительность на отпуск по беременности не окажет.
Если лист будет оформлен в предшествующем году и попадет в расчетный период, то это также не занизит размер выплаты, так как дни больничного будут исключены из расчета, а выплата по больничного в суммарный заработок не попадет.
Исходя из этого, женщине можно смело оформлять листок, если того требует состояние ее здоровья.
Как продлить декретный отпуск: получение пособия у нескольких работодателей
Работник получает сумму выплаты по дополнительному больничному у источника, производящего выплату по основному листку. Работница, оформленная у нескольких работодателей на условиях совместительства, при выполнении определенных условий может получить выплату со всех мест работы.
Условие | Источник выплаты |
Два года, предшествующих декрету, отработаны у тех же работодателей | Оба работодателя с выплатой в пределах полученного у них заработка |
Два года до наступления декрета отработаны на разных предприятиях | Один из работодателей по выбору работницы |
Работа осуществлялась то у одних, то у других работодателей | Последнее место работы или другое по выбору лица |
Если в периоде нахождения в декрете произведена реорганизация, выплата производится правопреемником.
Продление отпуска по беременности и родам
Первый (и он же нередко и единственный) листок нетрудоспособности женщина получает еще на 30-й гестационной неделе. Если будущая мама ожидает появления на свет двоих или больше крошек, больничный выдается ранее — на 28-й акушерской неделе. Если рождение крохи случилось преждевременно (в период с 22 по 30 неделю гестации), декретный лист нетрудоспособности открывается со дня появления малыша на свет.
- Стандартная продолжительность отпуска (естественное рождение одного малыша), право на который подтверждает декретный больничный, составляет 140 дней. Дни декретного отпуска разделяются на дородовой и послеродовой периоды — 70 дней до рождения крохи и столько же дней после появления малыша на свет.
- Более продолжительный отдых — в размере 194 дней — положен женщинам, ожидающим рождение двоих и более малышей. 84 из них полагаются на период до родов и 110 — на послеродовую часть.
- Если будущая мама ведет трудовую деятельность или проживает в зоне повышенного радиационного загрязнения, продолжительность ее декретного отпуска составляет 160 дней. Несмотря на увеличенную длительность отдыха в связи с беременностью и последующим приходом малыша в мир, лист нетрудоспособности выдается один. Заявление на декретный отдых так же пишется один раз. Связано это с тем, что дополнительные 20 дней будущая мама получает в дородовой части больничного.
- В случае усыновления одной или нескольких крошек женщина имеет право на отдых, длительность которого составляет 70 или 110 дней соответственно.
Какие ситуации требуют продления декретного отдыха? Увеличение продолжительности отдыха после рождения малыша связано с необходимостью дополнительного времени для восстановления здоровья и физических возможностей женщины. Подтверждает необходимость такого отдыха новый (второй) больничный лист.
Так продление декретного отдыха требуется:
- Если появление одного карапуза произошло путем кесарева сечения. В таком случае женщина получает еще один больничный. Его продолжительность составляет 16 дней.
- В случае рождения двоих и более малышей, если данный факт стал известен в процессе родов. В таком случае женщина получает дополнительные 54 дня, на которые следует отдельно написать заявление. Суммарная продолжительность декретного отдыха составит 194 дня — 70 дней до родов + 70 дней после родов + дополнительные 54 дня.
Также женщина может продлить послеродовой отдых, используя положенные ей дни ежедневного отпуска.
Продолжительность периода нетрудоспособности перед декретом
В связи с необходимостью оформления больничного перед декретом возникает вопрос соблюдения сроков. Оформление больничного на период декрета (отпуска по беременности и родам — БиР) является прерогативой работницы. При оформлении декрета:
- Лицо имеет право не оформлять отпуск и продолжать трудовую деятельность любо предъявлять больничный по общим основаниям. За дни, в которые лицо продолжает работать, сотруднице положена только оплата труда либо пособия.
- Больничный по общим основаниям, пересекающий срок начала отпуска по беременности и родам, не меняет дату открытия бюллетеня по БиР.
- Оформление отпуска зависит от даты подачи работницей заявления.
Предоставление периода декретного отпуска осуществляется в срок, установленный по медицинским показаниям. Возможно наложение периодов нетрудоспособности по общим основаниям либо по БиР. Работодатель выплачивает только одно пособие по нетрудоспособности при наличии больничных листов в периоде по разным показаниям.
Получение пособия по общему основанию при наложении сроков невыгодно работнице. При оплате отпуска по БиР сумма пособия рассчитывается без учета трудового стажа в полном объеме, НДФЛ не взимается. Пособие, рассчитанное по бюллетеню заболевания общего характера, выплачивается в зависимости от общего стажа работницы с удержанием налога на доходы. При расчете БиР период общего заболевания не влияет на суммы выплат и исключается из расчета.
Оплата листка нетрудоспособности
Расчет пособия по нетрудоспособности осуществляется на основании сумм, полученных работников в течение предшествующих 2 лет. При заболевании самого сотрудника оплате подлежит весь период нетрудоспособности из расчета среднедневного заработка за каждый день болезни. Величина среднедневного заработка определяется путем деления величины полученного дохода на 730 – общее количество дней в течение 2 лет. Если один год является високосным, для расчетов применяется число 731.
В сумму полученного дохода включают:
- Оплату труда работника.
- Дополнительные выплаты, надбавки.
- Премиальные, разовые вознаграждения.
- Прочие суммы, за исключением компенсационных выплат.
Из расчетного периода исключается время нетрудоспособности, нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работы, при которой не производились отчисления в ФСС.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.
В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.
Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
Как еще продлить декретный отпуск
Из-за незнания законодательства можно пропустить еще одну возможность продления декретного отпуска. Каждая женщина, работающая согласно трудовому договору, может получить дополнительные дни к декрету за счет использования своего законного отпуска на предприятии.
Данное положение регламентируется статьей 260 ТК РФ. Женщина может воспользоваться такой возможностью только в случае самостоятельного проявления инициативы.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать если:
- сотрудница приняла решение использовать трудовой отпуск после рождения малыша;
- сотрудница решила взять отпуск до родов;
- сотрудница изъявила желание на получение рабочего отпуска после достижения ребенком трехлетнего возраста.
Отпуск перед декретом: поэтапная инструкция
Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.
Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.
После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.
Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.
Востребование компенсационных выплат
В статье 126 ТК сказано о том, что некоторое количество дней можно поменять на финансовые выплаты. Это допустимо лишь по договоренности и согласию двух заинтересованных сторон, а именно начальника и подчиненного. На практике не все руководители уделяют внимание этой статье. По итогу за все года, отработанные в организации, неиспользованные отпускные дни могут вылиться в достаточно крупную сумму.
Но опираясь на эту статью, руководство не вправе заменить положенный оплачиваемый отпуск женщинам в положении на финансовые выплаты. Для большего понимания, компенсация предоставляется только за неиспользованные ранее дни отпуска.
Важно знать! Также если не брать отпуск перед выходом в декрет, это время можно с пользой использовать, когда отпуск по БиР и по уходу за малышом закончится. Беременная девушка вправе самостоятельно выбрать подходящий для себя вариант.
Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам
Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них – невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение – случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.
Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.
Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.
Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.
С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу. С другой – за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.
При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.
На какой срок выдается больничный?
Срок больничного, в связи с беременностью и родами не для всех одинаков и зависит от нескольких медицинских показателей описанных в таблице ниже.
Стандартная, одноплодная, благополучно протекающая беременность. | 140 дней |
Проблемы в процессе родов | 140+16 дней |
Будущая мама, ожидающая двух и более деток | 84 дня до беременности и 110 после |
Можно ли взять дополнительный отпуск
На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.
- Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
- Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
- Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.