Отвечаем на вопросы работодателей по новой форме расчета 4-ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отвечаем на вопросы работодателей по новой форме расчета 4-ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Что нового в бланке 4-ФСС

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Исключительные случаи

Несчастный случай на производстве – происшествие неприятное и подлежит предоставлению сведений о нем в ФСС. Данные отражаются в таблице 3 (прежде таблица 4). Как и прежде, поводом к заполнению таблицы служит факт несчастного случая на производстве. Сведения передаются в ФСС в том отчетном периоде, когда произошел инцидент или у сотрудника подтвердился факт профзаболевания. Основанием для заполнения таблицы должны служить оформленные надлежащим образом акты о несчастных случаях и профзаболеваниях, которые обязаны предоставлять в бухгалтерию сотрудники отдела по охране труда и производственной безопасности.

Для информации следует упомянуть, что если ваш бизнес направлен на предоставление сотрудников организациям и предпринимателям, то вам следует заполнять таблицу 2. Всем иным работодателям эту таблицу заполнять не следует.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.

Общие правила заполнения формы

Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Страхователь обязан представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Порядок заполнения формы за 3 квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за четвертый квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, то есть указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на нашем форуме.

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Порядок представления отчета по форме 4-ФСС

Отчет по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний (НС и ПЗ) и расходам на выплату страхового обеспечения — проще говоря, отчет 4-ФСС — представляется ежеквартально всеми страхователями, имеющими в своем штате наемных работников. Он направляется в отделение фонда соцстрахования по месту регистрации страхователя.

Отчет представляется по форме, утвержденной приложением 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381, а порядок, в котором он заполняется, — приложением 2 к этому же приказу.

Показатели отчета формируются на протяжении всего календарного года накопительным итогом. Страхователи представляют в фонд ФСС отчетность 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и годовую отчетность.

Начисление страховых взносов на НС и ПЗ

В таблице 2 приводится расчет страховых взносов.

В левой части таблицы по строке 1 показывается долг страхователя перед фондом ФСС на 01 число отчетного года, а в строках со 2-й по 7-ю — взносы:

• начисленные самим страхователем;
• начисленные фондом при проведении проверок и по иным основаниям;
• возвращенные фондом страхователю.

В строке 8 эти начисления суммируются.

Ниже выводится задолженность фонда ФСС перед страхователем.

Суммы, начислений за прошедшие налоговые периоды, начисленные самим страхователем.

В правой части — показываются:

• задолженность фонда ФСС перед страхователем (12–14);
• расходы по обязательному соцстрахованию (15);
• уплаченные страхователем взносы (16);
• списанная фондом задолженность страхователя (17).

Далее эти данные суммируются (18) и выводится задолженность страхователя на конец данного периода (19, 20).

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

Пример расчёта среднесписочной численности за год

Рассмотрим пример расчёта ССЧ сотрудников для указания информации в 4-ФСС за 2022 год.

Входные данные:

В ООО «Инвестор» на 1 января 2022 год трудилось 128 человек, в т.ч. трое на 0,5 ставки.

• 17 мая один сотрудник уволился.
• 26 июля приняли нового работника.
• 10 сентября сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.
• 1 ноября работника перевели в другую компанию без сохранения зарплаты по основному месту.
• 27 декабря сотрудник перешел на 0,5 ставки.
• В компании стандартная восьмичасовая пятидневка.

Расчёт среднесписочной численности выглядит таким образом:

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

» » » Отчетность Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС. В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек.

Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию. Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС.

Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС. Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу: Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + … + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12 В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично.

Единый налоговый платеж

С 2023 года меняется методика расчетов с бюджетом по налогам, взносам и сборам.
Единый налоговый счет
С 2023 года каждому налогоплательщику в Федеральном казначействе будет открыт единый налоговый счет, на котором будут учитываться:

• приход – суммы зачисленных средств в качестве Единого налогового платежа,
• расход – исполнение совокупной обязанности налогоплательщика по уплате налоговых платежей в бюджет.

Единый налоговый платеж (ЕНП) – это все денежные средства налогоплательщика (налогового агента) на едином налоговом счете, которые:

• самостоятельно перечислены налогоплательщиком в счет уплаты налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов,
• взысканы с налогоплательщика налоговым органом,
• зачислены на единый налоговый счет налогоплательщика в результате:
• возмещения налогоплательщику налога или предоставления ему налогового вычета,
• отмены зачета денежных средств в счет предстоящей налоговой обязанности,
• поступления средств от иного лица в результате зачета,
• начисления процентов при возврате излишне взысканных денежных средств.

Для удобства зачисления средств на ЕНС изменяются сроки перечисления основных налогов и сроки представления налоговых деклараций.

Раздел 1 фактически заменяет формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Обратите внимание: в данный раздел надо будет включать информацию не только о работниках, но и об исполнителях по гражданско-правовым договорам.

Раздел 1 состоит из подразделов:

– подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Этот подраздел содержит общие сведения о работнике (исполнителе по договору ГПХ). Поэтому заполнять этот подраздел надо обязательно, если вы заполняете один из следующих подразделов раздела 1.

– подраздел 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Этот подраздел содержит информацию, которая сейчас отражается в СЗВ-ТД. Но еще раз отметим, что заполнять данный раздел надо будет не только, когда будут иметь место кадровые мероприятия в отношении работников, но и в отношении исполнителей по договорам ГПХ, поэтому появляются свои нюансы.

Вводятся новые коды «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Отметим, что проект ЕФС-1 создавался до введения изменений в трудовое законодательство относительно необходимости приостановления трудовых договоров с мобилизованными работниками. Поэтому, очевидно, что Проект будет дополнен кодами «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Представлять сведения из подраздела 1.1. надо будет по правилам, действующим сейчас в отношении формы СЗВ-ТД: при приеме/увольнении, заключении/расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и пр. – не позднее 25-го числа следующего месяца.

– подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже»

Данный подраздел заменит форму СЗВ-СТАЖ. Состав информации во многом схож с действующей формой, но имеются нюансы. Например, вводится графа «Занятость» в разделе «Условия досрочного назначения страховой пенсии», а также информация о результатах СОУТ. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.

– подраздел 1.3 – актуален только для работников государственных и муниципальных учреждений.

– подраздел 2 – заполняется в случае, если работники имеют право на досрочную пенсию. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.

– подраздел 3 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взноси работодателя». Повторяет сведения, которые сейчас отражаются в ДСВ-3.

Сдавать подраздел надо ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Похожие записи:

• Что меняется в обработке персональных данных с 1 сентября 2022 года
• Как почистить замшевые сапоги дома?
• О привлечении к административной ответственности за оскорбления