Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

• основного работника;
• внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

• сразу при заключении трудового договора;
• спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

• работнику;
• работодателю.

Ставка 0,25 может устанавливаться:

• на определенный срок;
• без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

• рабочий день;
• рабочая неделя;
• рабочий день и рабочая неделя одновременно.

По какой форме заполнять штатное расписание

С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны применять первичные документы унифицированной формы (за исключением некоторых, например, кассовых). Поэтому каждый работодатель вправе разработать свой бланк штатки, при условии, что учётный документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 закона N 402-ФЗ от 06.12.2011.

Но на практике многие организации и ИП используют бланк унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Свой выбор надо закрепить в учётной политике работодателя.

Далее мы покажем пример заполнения штатного расписания 2022 года, составленного по форме Т-3.

Повышение оклада работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

При проведении индексации нужно индексировать оклады всем работникам, включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Индексация зарплат всех работников организации, за исключением одного, может быть расценена как дискриминация.

В первый день выхода сотрудника на работу (в том числе в случае выхода на работу во время отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время) с ним нужно оформить письменное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Кроме того, рекомендуется издать приказ, который должен содержать:

• новый размер оклада;

• дату, с которой работнику выплачивается оклад в новом размере;

• распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты.

Штатное расписание — что это такое?

Штатное расписание — это документ, применяемый для оформления структуры организации, состава и численности персонала. Согласно пояснениям к унифицированной форме № Т-3, регламентированной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, в штатном расписании нужно указывать:

• перечень структурных подразделений;
• названия должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц.

Кроме того, в штатном расписании проставляется размер зарплаты по каждой из должностей (Письмо Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1).

Судебные органы постановляют, что штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий такую информацию:

• структура, штатный состав и численность сотрудников;
• перечень структурных подразделений (если они есть);
• названия должностей, специальностей, профессий с проставлением квалификации, информация о количестве штатных единиц и должностных окладах (например, Решение Уссурийского райсуда Приморского края от 20.11.2017 по делу № 2-5329/2017).

Корректировка штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание необходимо в том случае, когда в компании появляются новые должности, исключаются или переименовываются прежние. Кроме того, корректировки могут потребоваться, когда изменяются оклады, количество сотрудников или структура организации. Порядок внесения изменений в штатное расписание никак не регламентирован.

Внести корректировки в штатное расписание можно двумя способами:

1. сформировать новое штатное расписание взамен ранее действовавшего и утвердить его через приказ;
2. исправить действующее штатное расписание и издать приказ о внесении корректировок.

Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда

Вопрос: Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда?

Ответ: В трудовом договоре с работником необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада.

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты.

В трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно сделать отсылку на правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор.

Обоснование: Заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Обратите внимание

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Поэтому условия оплаты труда обязательно включаются в трудовой договор. При этом необходимо указать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако более четких требований о том, каким образом указывать условия оплаты труда в трудовом договоре, законодательство РФ не содержит.

Система оплаты труда в трудовом договоре

В трудовом договоре с работником не обязательно подробно расписывать установленную для него или в организации в целом систему оплаты труда, а также конкретные расценки. Достаточно указать вид системы оплаты труда (повременная, сдельная, аккордная и т.д.) и сделать отсылку на принятый локальный нормативный акт, например, положение об оплате труда.

Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:

«Заработная плата работника в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада» или «Для работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в положении об оплате труда, и выполненного работником объема работ».

Оклад и тарифная ставка в трудовом договоре

Тарифная ставка или оклад (должностной оклад) представляют собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда

Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.

В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

• с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
• вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
• сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
• изменением окладов;
• переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т. е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют льготу по досрочному выходу на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173 ). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Необходимо ли штатное расписание хозяйственному обществу?

В Федеральном законе от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» термины «штатное расписание» и «штат» отсутствуют. Зато трудовые функции всех работников без исключения ассоциируются с должностью (подп. 3 п. 2 ст. 40). Нужно ли на этом основании считать, что штатное расписание необходимо? Вовсе нет, ибо данный закон не устанавливает нормы трудового права (п. 1 ст. 1).

В акционерных обществах штаты утверждает единоличный исполнительный орган общества – директор или генеральный директор. Основание — пункт 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Но следовать своему собственному одностороннему решению он не обязан, поскольку штатное расписание публичной достоверностью не обладает (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2011 № 09АП-15251/2011-ГК).

Справка

Слово «штат» — немецкого происхождения (от «staat»), буквально – государство.

Наконец, сокращение численности персонала возможно и в отсутствие штатного расписания.

Между тем штатное расписание может быть необходимо для осуществления отдельных видов деятельности – например, по техническому осмотру транспортных средств (подп. «д» п. 8 Правил, утв. приказом Минэкономразвития России от 28.11.2011 № 697). Но в этих случаях контроль за его наличием не относится к сфере компетенции трудовой инспекции.

Так что если вас пытаются оштрафовать за отсутствие штатного расписания или за несоответствие фактических должностей штатному расписанию – не спешите соглашаться.

Елена Диркова,

редакция журнала «Практическая Бухгалтерия»

Ищете решение Вашей ситуации?

«Практическая бухгалтерия» — бухгалтерский журнал, который упростит Вашу работу и поможет вести бухгалтерию без ошибок. Издание доступно еще и в электронном виде. Получите полный доступ ко всем материалам >>

Штатное расписание составляется сразу после открытия нового предприятия (в том числе филиала, дочерней организации, отдела и так далее).

В каких разделах указывается информация об окладе?

• Раздел №5. «Тарифная ставка, оклад и другое» Именно в этом разделе определяется вознаграждение, которое сотрудник получит в зарплату за проделанную работу. Оклад – это фиксированная сумма и в данном разделе она прописывается в рублях. Никто не может вписывать в тарифную ставку суммы, взятые из головы.Налоговая проверка может сделать организацию банкротом, если сумма в документе будет отличаться от той, что есть на самом деле.
  Оклад устанавливается на основе Единой тарифной сетке организации, но не ниже минимального размера оплаты труда (кроме премий, надбавок, компенсаций и так далее).
• Разделы №6, №7, №8. «Надбавки, доплаты и так далее» В этих разделах фиксируются выплаты стимулирующего характера, в том числе премии, «северные», и тому подобные. Бюджетные организации используют надбавки и премии установлены Правительством РФ, а частные организации свободны в этом плане и руководство может самостоятельно

Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3:

• Не ведется В кадровом учете используется справочник Должности

В ЗУП КОРП ведение штатного расписания является обязательным.

В ЗУП ПРОФ и базовой версиях возможность ведения штатного расписания подключается в Настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).

В одном и том же подразделении и по одной и той же должности можно описать две позиции штатного расписания, отличающиеся какими-то условиями (например, размером оклада или графиком работы).

Путем донастройки формы карточки позиции штатного расписания можно увидеть сотрудников, которые занимают эту позицию. Если штатное расписание ведется с сохранением ее истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции «штатки».

Варианты ведения штатного расписания в 1С:ЗУП 3:

• Ведется без сохранения истории Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание

Возможность ведения штатного расписания с сохранением его истории изменения подключается в Настройках штатного расписания по флажку Ведется история изменений штатного расписания.

В Настройках штатного расписания можно задать следующие параметры:

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию — при выявлении несоответствия данных проводимого кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. Если автоматическая проверка отключена, то в кадровом документе можно запустить ее в ручном режиме.
• Используется «вилка» окладов и надбавок — в этом случае вместо конкретного значения окладов, надбавок можно будет задавать диапазон их значений.
• В позиции штатного расписания используются разряды и категории — тогда в штатном расписании можно указывать не только должность, но и разряд. В этом случае в справочнике Должностей не нужно будет заводить одну и ту же должность с разными разрядами (категориями), т.к. должность будет одна, а в позиции штатного расписания можно будет уточнить ее разряд (категорию).
• Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) — можно задать один из трех вариантов отображения
• Использовать бронирование позиций — можно не принимая или не переводя сотрудника на работу забронировать за ним позицию

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Штатное расписание без окладов

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже. Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.

Не вызовет ли это сомнение у проверяющих органов? Положение разработанное есть, а в ШР оно не отображено?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6[258231] 22 сентября 2011, 14:58 В графе 9 указываете сумму 5 и 6 граф. Если у Вас в графе 5 указана фиксированная сумма, например 20 000 (просто некоторые пишут так же, например 20 000 — 50 000), то будет например: 30 000 — 60 000 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[258234] 22 сентября 2011, 15:00 Евгения писал(а): а в ШР обязательно прописывать надбавки??мы пропускаем эти графы везде информация противоречивая,кто как делает? если у Вас надбавки официальные, на постоянной основе и еще прописаны в Положении (о премировании или об оплате труда), то конечно надо и в ШР указывать.

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.

Похожие записи:

• Срок регистрации договора аренды в Росреестре в 2022 году
• Где можно и где нельзя гулять с собакой без намордника и поводка?
• Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам