Открытие ООО иностранным гражданином: пошаговая инструкция и сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие ООО иностранным гражданином: пошаговая инструкция и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.

Как открыть ООО иностранцу

По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.

• Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
• Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.

Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.

Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).

Правовое положение учредителя ООО — иностранного гражданина

Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).

Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.

Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).

А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.

Подготовка документов

Для регистрации ООО учредителям следует подготовить стандартный пакет документов для передачи в налоговую службу.

1. Заявление, составленное по форме Р11001. Обязательно должны быть в наличии подписи всех учредителей, подлинность которых заверена нотариусом, имеющим право работать в РФ.
   • Физическое лицо предоставляет данные о месте жительства на родине.
   • Юридическое указывает информацию о местонахождении согласно выписке из реестра.

   При отсутствии данных для внесения в бланк заявления в графе проставляется прочерк, пустое место не оставляется.

2. Решение об учреждении ООО. Если учредитель один – решение принимается единолично. Если основателей несколько, оно принимается на учредительном собрании и протоколируется. В протоколе содержатся сведения:
   • Наименование организации.
   • Юридический адрес.
   • Размер уставного капитала.
   • Доля каждого акционера.
   • Информация об органе управления.
3. Устав ООО в двух экземплярах. В нем указываются:
   • Наименование ООО.
   • Юридический адрес.
   • Размер уставного капитала.
   • Виды деятельности организации.
   • Правила покупки и продажи долей.

   Один экземпляр остается в ИФНС, другой возвращается заявителю после окончания регистрации.

4. Квитанция об уплате пошлины в размере 4000 рублей.
5. Приказ о назначении и трудовой договор генерального директора организации.
6. Гарантийное письмо о получении юридического адреса или правоустанавливающие документы на недвижимость.

Российским законодательством предусмотрен одинаковый порядок регистрации ООО как для граждан РФ, так и для иностранных граждан. Составлять смету расходов следует с учетом особенностей региона, в котором будет проходить процедура, а также услуг посредника, если иностранец захочет к ним прибегнуть. Точно известен только размер госпошлины – 4 000 рублей. К этим расходам можно добавить:

• услуги нотариуса – 1000 -2000 рублей;
• изготовление печати от 1000 рублей;
• открытие расчетного счета в банке от 2000 рублей.

Следует учесть услуги по переводу, ксерокопии, иные расходы.

Сроки ожидания составляют не более семи рабочих дней с момента подачи заявки. Можно прибегнуть услугам интернет – портала ФНС, с помощью которого можно отслеживать этапы прохождения обращения. Для этого необходимо:

1. Завести личный кабинет на сайте налоговой службы.
2. После подачи документов получить порядковый номер для отслеживания заявления.

Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.

Учредитель — физическое лицо

Законодательство РФ регламентирует тот факт, что ООО может иметь не больше 50 учредителей. Если общество открывает иностранец со статусом физического лица, ему необходимо будет предоставить в ФНС:

1. Решение об открытии ООО. Оно оформляется в случае, если у общества один учредитель. Если их два и больше, необходимо инициировать общее собрание, на котором ставится вопрос о принятии этого решения и результат закрепляется в протоколе. Также в ходе проведения собрания необходимо утвердить Устав, определить доли каждого участника, выбрать наименование, юридический адрес и решить другие организационные вопросы;
2. Устав. Необходимо подготовить несколько экземпляров документа, один из которых останется в ФНС, а второй с ее отметкой после регистрации — у заявителя. В данном документе содержатся основные положения, по которым будет вестись деятельность субъекта хозяйствования, величина УК, юридический адрес, виды деятельности и другая основополагающая информация. Для создания Устава можно использовать шаблонную форму или же разработать собственный вариант с учетом особенностей компании и ведения бизнеса.
3. Чек оплаты государственной пошлины.
4. Гарантийное письмо. Документ представляет собой письменное согласие собственника помещения на регистрацию фирмы по указанному адресу. Дополнительно нужно подготовить документы, которые подтверждают право собственности или аренды. Если у налоговой возникнут сомнения, что фирма реально находится по указанному адресу, в регистрации могут отказать.
5. Заявление. Имеет четко установленную форму. Бланк можно распечатать с сайта ФНС или воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Особенно это актуально для тех, кто заполняет заявление впервые и может допустить ошибку. Заявление заполняется в электронном виде, затем распечатывается. Если пользователь не заполнит обязательное поле или заполнит некорректно, на экране монитора он увидит ошибку. Заявление подписывает каждый учредитель, каждая подпись должна быть заверена нотариально или непосредственно сотрудником налоговой.
6. Паспорт заявителя. В налоговую подается копия паспорта на языке государства, которое выдало его и дополнительно экземпляр с переводом на русский язык.

Учреждение общества иностранной компанией

Если одним из учредителей фирмы выступает иностранный субъект хозяйствования, пакет документации будет иным. К стандартному перечню добавлена выписка из торгового реестра юрисдикции, к которой относится юрлицо. Ее также нужно русифицировать, нотариально заверив переводы. Прочая документация схожа с базовым комплектом. Понадобится:

• Заполнить бланк Р11001, заявив о намерении создать общество. Сведения для него необходимо брать из выписки из торговых реестров, указывать российские адреса проживания заявителя не нужно;
• Подготовить устав, решение или протокол о намерении учредить ООО (это зависит от числа участников: один или несколько соответственно);
• Оплатить пошлины и приложить квитанцию к пакету;

• Предоставить письма с гарантиями для адреса фирмы.

Налоговое законодательство гласит, что регистрация ООО нерезидентом не влияет на выплату налогов данной организацией никаким образом – то есть требования по налогообложению аналогичны требованиям, которые установлены для российских учредителей.

Однако, если рассматривать Налоговый Кодекс глубже, можно увидеть, что ситуация, с выплатой дивидендов в российском ООО и в ООО с иностранным капиталом будет отличаться.

Так, согласно положениям НК РФ, если собственниками компании являются российские юридические или физические лица, то они будут платить налог по ставке 9%. Регистрация ООО с иностранными инвестициями предусматривает в дальнейшем оплату налога по дивидендам уже в размере 15%.

Наконец, еще одним неприятным моментом при открытии подобного предприятия может стать информация о том, что при определенной доле владения иностранным капиталом не может стать предприятием малого бизнеса. И в этом случае организация не сможет использовать упрощенное налогообложение.

Больше минусов в создании предприятия с иностранным капиталом в России пока замечено не было. Поэтому можно сказать, что создание ООО иностранным гражданином является реальной и несложной процедурой.

Документы для регистрации компании

Для регистрации приобретенного ООО иностранное физическое лицо, нерезидент или его ответственный представитель должны предоставить следующий комплект документации:

• документ, удостоверяющий личность субъекта предпринимательской деятельности с копией;
• заявка на регистрационную процедуру установленной формы (с осени 2020 форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО изменилась);
• устав (два экземпляра);
• решение предпринимателя об открытии фирмы;
• правоустанавливающие свидетельства на помещения, подтверждающие юр. адрес ООО или гарантийное письмо;
• платежный документ об оплате госпошлины.

Регистрация общества нерезидентом предусматривает выполнение ряда действий:

• перевести копию паспорта на русский язык, заверить ее у нотариуса;
• арендовать или приобрести помещение для регистрации юридического адреса;
• выбрать экономическую деятельность согласно перечню кодов ОКВЭД;
• разработать новую редакцию устава, утвердить его;
• оформить решение о госрегистрации фирмы;
• выбрать систему налогообложения;
• получить разрешение на работу или патент (если планируется самостоятельно возглавить организацию);
• сформировать заявку;
• совершить оплату госпошлины;
• обратиться лично в ФНС с набором документов или отправить их по почте.

Последовательность действий при регистрации

Процедура регистрации состоит из следующих этапов:

1. сбор необходимых документов и сведений об иностранном учредителе;
2. подготовка пакета документов для создания ООО (проект устава, протоколы собрания участников);
3. изготовление учредительных документов;
4. оплата госпошлины за регистрацию;
5. заверение у нотариуса подписи заявителя на заявлении;
6. личная подача заявителем пакета документов на регистрацию. Допускается подача по доверенности или по почте;
7. изготовление печати общества;
8. по истечении 6 рабочих дней заявитель должен забрать лично зарегистрированные документы в Государственной налоговой службе;
9. подготовка пакета документов для банка для открытия счетов;
10. оформление всех необходимых документов в банке;
11. постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, предоставление МИ ФНС сведений об открытых счетах.

Создание ООО с иностранным участником

Наиболее подходящая организационно-правовая форма для среднего бизнеса — это общество с ограниченной ответственностью. Главное преимущество такой формы хозяйствования состоит в том, что участники общества несут ответственность только в пределах своей доли в уставном капитале. Поэтому, даже если организация обанкротится, личное имущество собственников компании останется неприкосновенным. Индивидуальные предприниматели, в отличие от собственников ООО, несут полную ответственность перед контрагентами, и в случае невыполнения обязательств по договору рискуют расстаться со своей собственностью.

Открытие организации в России привлекает все больше граждан других стран, так как это хороший шанс завязать прочные деловые связи с крупными партнерами и инвесторами.

Общество с участником из другой страны имеет отличия от предприятий, где учредителями выступают граждане и юридические лица России.

1. Учредить общество с зарубежными инвестициями могут как физические, так и юридические лица.
2. Если собственниками компании являются исключительно граждане другой страны, то это компания с иностранными инвестициями. Если при формировании уставного капитала участвовали российские и зарубежные физические и юридические лица, то организация считается обществом с долевыми инвестициями.
3. Кроме установленного пакета документации, участнику общества с нероссийским гражданством необходимо подготовить и дополнительные документы, которые потребуются для открытия и работы предприятия. Например, для финансовых организаций требуется предоставление бухгалтерской отчетности за последние три года и аудиторское заключение.

Для учредителей-иностранцев законодательством установлен ряд ограничений. Открытая ими фирма не может выполнять определенные виды работ:

• проводить работы с радиоактивными отходами;
• арендовать земли в пограничной зоне или портовых участках;
• заниматься масштабным телекоммуникационным или издательским бизнесом;
• работать на оборонных предприятиях;
• добывать полезные ископаемые и разрабатывать недра земли.

Присутствуют ограничения и в отношении земель, предназначенных для сельского хозяйства. Арендовать такие земли возможно только, если иностранцу принадлежит основная часть уставного капитала, а купить их вовсе нельзя.

В других сферах зарубежные собственники наделены такими же правами и обязанностями, как и наши соотечественники. Общества с учредителями-иностранцами могут открыть свое дело в любом направлении, в отношении которого не установлены ограничения законом.

Нюансы присутствуют и в системе налогообложения. В обязанность зарубежных владельцев бизнеса входит отчисление налога на дивиденды. При этом он составляет 15%, тогда как российские долевые собственники обществ с ограниченной ответственностью должны платить лишь 9% налога.

Регистрация без присутствия в стране учредителя

До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.

С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.

Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.

Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.

1. Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
2. Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
3. Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
4. Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
5. Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.

Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.

Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя

Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.

Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:

1. Доверенность на проведение общего собрания.
2. Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).
3. Перевод паспорта на русский язык.
4. Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.

Представитель в России, в свою очередь:

• Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).
• Участвует в общем собрании учредителей.
• Подает документы на регистрацию ООО.
• Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.
• При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.

Любое ООО в России действует на основании закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, и он не ограничивает иностранцев в праве учреждать общество. Если собственник бизнеса из другой страны, его компания именуется обществом с участием иностранных инвесторов. Список участников такого общества может полностью состоять из иностранцев — тогда это будет считаться ООО со стопроцентным зарубежным капиталом. Состав учредителей может быть и смешанным: часть из РФ, другие из-за границы.

Регистрация ООО с иностранным учредителем — юридическим лицом также вполне возможна. Однако если это юрлицо имеет в своем составе единственного участника, то самостоятельно учредить общество в России оно не сможет. Ему нужно будет взять в компаньоны кого-либо еще — организацию или гражданина. Впрочем, это правило распространяется и на российских учредителей.

Общество с участием иностранных инвесторов надо отличать от иностранной организации. ООО с учредителями из других государств, зарегистрированное в РФ, является российской организацией. Оно действует по тем же законам, что и общество с российскими участниками. Например, оно может применять упрощенную систему налогообложения, если подходит под ее критерии. А вот иностранная организация такого права не имеет. Это является одной из причин, почему инвесторы из-за рубежа регистрируют в России ООО вместо того, чтобы открыть здесь филиал или представительство своей компании.

Похожие записи:

• Надбавка за выслугу лет военнослужащим в 2023 году
• Налог при продаже квартиры, если она была куплена в новостройке — НДФЛ
• Какие активы признаются нематериальными?