Справка объективка — образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка объективка — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.
Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.
Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.
Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:
- увольнении;
- переаттестации;
- назначении на вышестоящую должность;
- принятии на службу.
При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.
Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:
- Ф.И.О. (без сокращений);
- службу и звание;
- дату рождения;
- названия учебных заведений и время обучения;
- специальность;
- награды;
- места работы и службы;
- данные о личных качествах.
Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
- место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
- число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
- в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
- специальность по образованию;
- наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
- является ли депутатом, есть ли учёная степень;
- предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.
Документы в Word без конфигуратора
Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.
1 стартмани
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом
Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД
Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.
Все живущее на Земле, будь то растение или животное, полноценно живет или существует только при соблюдении определенных условий.
Но эволюцию живых существ нельзя объяснить только приспособлением к среде обитания. Активность всегда перспективней, чем оборона. Потребности – источник активности живых существ. Это генетические программы, направленные на освоение окружающей среды. Чем больше потребностей у живого организма, тем он активней, тем больше его экспансия, тем выше конкурентоспособность в борьбе за существование. Из всех живых организмов, обитающих на Земле, больше всего потребностей у человека. Одни люди отдают все свои силы карьере, другие самоотверженно занимаются наукой, а третьи проводят жизнь в философских поисках смысла жизни. В ходе эволюции, потребности человека вышли за рамки физиологической потребности.
Цель любой деятельности человека – это удовлетворение потребностей.
Только первичные потребности испытывает при рождении человек. Но со временем социализации и развития человека, и превращение его в высокоорганизованное существо. То есть появление потребности в высших потребностях.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких шагов:
Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения
Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность
Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.
Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.
Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В Беларуси нет единого образца справки объективного характера, поэтому алгоритм заполнения может быть применен к делопроизводству РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких этапов:
- Укажите полное имя лица, для которого готовится сертификат. Необходимо заполнить сведения о лице, в отношении которого подается декларация, включая дату и место рождения. Вы также можете указать свои контактные данные, но это не столь важно.
- Оставьте сведения о вашей нынешней работе: полное название и должность компании. Если справка выдается военнослужащим — воинское звание и воинская часть.
- Информация об образовании: высшее образование, среднее образование, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период в его жизни длился.
- В хронологическом порядке предоставьте информацию о трудовых отношениях в соответствии с трудовой книжкой. Здесь вы можете ввести следующую информацию: период работы, полное название и должность компании. Сокращения названий компаний не допускаются.
- Если у сотрудника есть ученая степень — укажите ее и причины получения степени.
- Перечислите все награды, благодарности и почетные грамоты. Вы также можете включить подробную информацию о поездках, специальных льготах и бонусах.
- Включите ряд личных характеристик работника.
Аттестат — это объективная информация, поэтому он должен отражать всю информацию максимально объективно; руководитель записывает не точные характеристики сотрудника.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких шагов:
- Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
- Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
- Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
- В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
- Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
- Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
- Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
Какие документы понадобятся в пункте отбора?
Первоначально должны быть представлены только документы первой необходимости, главной задачей которых является подтверждение личности, и желания поступить на воинскую службу:
- фото 9×12 см;
- автобиография. Ее нужно принести в 2-х экземплярах: один – написанный от руки, второй – печатный;
- оригинал свидетельства о рождении;
- оригинал военного билета (если имеется);
- оригинал удостоверения про образование;
- характеристика. Запрос делается либо с текущего, либо с последнего места работы / учебы;
- оригинал паспорта;
- заполненная анкета. Ее можно самостоятельно распечатать с официального сайта пункта отбора или заполнить на месте;
- оригинал свидетельств о заключении брака и рождении детей.
Оригиналы подаются для создания заверенных военным комиссариатом копий. Таким образом можно сэкономить на нотариусе и убрать все сомнения по поводу подлинности документов в связи с наличием гербовой печати.
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
- место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
- число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
- в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
- специальность по образованию;
- наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
- является ли депутатом, есть ли учёная степень;
- предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом
Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД
Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.
Объективка на военнослужащего: что это и где получить
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
СПРАВКА – ОБЪЕКТИВКА кандидата на должность в системе ФССП России
Фамилия, имя, отчество: ПЕТРОВ Петр Иванович
Изменял ли фамилию, имя, отчество: не менял (в связи с вступлением в брак или по иным причинам)
Дата рождения: 09.10.1960
Место рождения: г.Москва
Сведения о месте регистрации:
Сведения о месте фактического проживания:
Пол: мужской
Гражданство: Россия
Занимаемая должность: (№ приказа о назначении, дата)
Представляется к замещению должности:
Представляется к продлению контракта: (срок)
Образование:
высшее, в 1987 г. – Воронежский юридический институт, юриспруденция (дата окончания и название учебного заведения, специальность)
Ученое звание, степень: не имеет (дата присвоения)
Государственные награды: медаль «За боевые заслуги» — 2009 г. (дата награждения)
Почетное звание: не имеет (дата награждения)
Владение иностранными языками: английский (читает и переводит со словарем)
Классный чин: советник юстиции Российской Федерации 1 класса, № 689 от 24.05.2009 (№ приказа, дата присвоения)
Участие в выборных органах: не участвовал (дата избрания, вид выборного органа)
Стаж работы:
а) по специальности: с 12.1975
б) в органах юстиции и нотариата: с 11.1998
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.