Как признать в расходах компенсацию за задержку выплаты заработка?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как признать в расходах компенсацию за задержку выплаты заработка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.

Административная и уголовная ответственность

Помимо ответственности, предусмотренной ТК РФ, работодатель за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений несет административную и уголовную ответственность.

Административная ответственность за обозначенные деяния установлена в ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ – в виде предупреждения (законопроектом № 473887-7 предложено исключить из ч. 6 наказание в виде предупреждения) или штрафа. Размер санкций покажем в таблице.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

• 28
• 30 (например, работникам-инвалидам)
• 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)
• 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда
• 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)
• 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)
• другое

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Ответы на распространенные вопросы:

1.Вопрос №1:

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Ежегодно сотруднику предоставляется двадцать восемь календарных дней отпуска. Он вправе брать его частями, но разово не менее четырнадцати дней. Если работник не ходит в отпуск более двух лет, работодатель может быть за это наказан. Поэтому кадровая служба всех организаций строго должна следить за этим процессом. Получить компенсацию за отпуск можно лишь при увольнении, когда работодатель обязан ее начислить. Или же в случае, когда помимо основного отпуска вы имеете право на дополнительный сверх 28 дней, за них можно получить денежные средства.

2.Вопрос №2:

Что делать сотруднику, если постоянно задерживают выплату заработной платы?

Ответ:

Для начала понять периодичность невыплат, если задерживают до 14 дней, то принять для себя решение, устраивает вас это или нет. В любом случае, за время задержки положена компенсация, в случае более длительной протяженности подайте заявление с обращением о выплате заработной платы на имя директора. Если не помогает, подайте заявление о прекращении своей деятельности до момента погашения. Можно также обратиться в трудовую инспекцию, но это грозит испорченными отношениями с работодателем, поскольку на него посыпятся проверки.

• В отношении сроков выплаты зарплаты действуют закрепленные в ТК РФ правила, обязывающие работодателя дважды в месяц делать такие выплаты и придерживаться установленных для этого дат.
• Задержка в выплате позволяет работнику не только обратиться в Роструд или в судебные инстанции, но и приостановить работу, если зарплата не выплачена в течение 15 дней. Работодатель обязан оплатить период приостановления, если соблюдены все условия, сопровождающие эту процедуру.
• Для работодателя несвоевременная выплата зарплаты оборачивается возникновением ответственности, которая имеет 3 вида — материальная, административная, уголовная. Первая сводится к необходимости выплаты компенсации за задержку, но может потребовать и возмещения морального вреда. Привлечение ко второй осуществляется инспектором Роструда, и она может касаться как работодателя, так и его должностных лиц. Третья возникает лишь для руководителей и только в случае их личной материальной заинтересованности в задержке выплат.

Допустимые интервалы проведения расчетов с персоналом, как и максимально возможное время, которое должно проходить между выполнением работы и ее оплатой установлены законодательно (ст. 136, 140, 141 ТК РФ).

Какое-либо отступление от указанных норм недопустимо, однако длительность задержки заработной платы напрямую влияет на жесткость применяемых к нанимателю санкций.

1. Какие допустимые сроки выплаты зарплаты установлены?
2. Может ли работодатель задержать зарплату без последствий?
3. Что грозит работодателю за задержку зарплаты?

Может ли работодатель задержать зарплату без последствий?

Вообще безнаказанная задержка выдачи зарплаты, как уже было отмечено выше невозможна. Согласно положениям ст. 236 ТК РФ работодатель в любом случае начисляет сотруднику пеню за каждый день просрочки в сумме 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, начисленной от суммы задолженности.

Но нужно также учитывать нормы ст. 142 ТК РФ, регламентирующей порядок самозащиты работников.

Она дает сотруднику право временно приостановить работу только в случае невыплата зарплаты в полном объеме или частично свыше 15 дней. Исходя из этого, сотрудник может инициировать жалобы в проверяющие органы, суд или прокуратуру, только по истечение указанного срока, либо в случае невыплаты указанной выше пени, поскольку это будет прямым нарушением ТК РФ.

Таким образом, если работодатель выплатил зарплату с полагающимися пенями в пределах 15 дней после установленной локальными актами даты ее причисления, вероятнее всего никакого более жестокого наказания он не понесет.

Кому положена компенсация оплаты

Право на получение компенсации возникает с первого дня задержки по установленному сроку получения заработной платы и прекращается на следующий день после выплаты. Так например, оплата должна была быть 20 числа, пошла задержка с этого дня, а заплатили 31,соответственно компенсация положена за 11 дней. В расчет принимают календарные дни, в соответствии с законом, если выплата заработной платы попадает на выходной или праздничный, то ее обязаны дать накануне.

Компенсация положена в любом случае, вне зависимости от вины работодателя в произошедшей просрочке, например деньги вовремя не зашли на расчетный счет в банке, кто виноват? Все равно работодатель. По истечении пятнадцати дней с момента невыплаты, граждане могут не выйти на работу, но обязаны уведомить об этом директора письменно и получить ответ.

Что делать, если задерживают заработную плату

Каждый человек должен быть осведомлен о своих правах и обязанностях, тем более в наш век интернета. Если с вами приключилась подобная ситуация с невыплатой денежных средств, сначала попытайтесь обратиться к начальству либо в бухгалтерию для разъяснения ситуации. Если же никакого результата это не принесло, тогда смело обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию. Заявление можно оставить в произвольной форме, где четко указать:

• полные реквизиты организации
• от какого сотрудника
• с каким стажем
• какую должность занимает на предприятии
• сроки по выплате заработной платы и задержке с указанием суммы.

После этого инспекция назначит сотрудника для проведения проверки после чего в случае нарушения законодательства предприятием примет ограничительные меры. Также можно обратиться в прокуратуру, у нее тоже есть полномочия по наказанию недобросовестных начальников.

Однако, за непосредственно выплатой денежных средств стоит обратиться в суд, поскольку ни трудовая инспекция ни прокуратура этим не занимаются, в их компетенции наказать работодателя. Необходимо составить исковое заявление, благодаря которому можно взыскать как основную сумму долга, так и пени за каждый день. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки исходя из ставки рефинансирования.

Что делать, если у нашей компании недостаточно денег для выплаты зарплаты и компенсации?

Даже если предприятие испытывает финансовые трудности, это не будет условием, освобождающим компанию от ответственности за просрочку выплаты зарплаты, либо от выплаты компенсации. Если активной хозяйственной деятельности на предприятии не ведется, то работодатель может официально оформить простой. При этом не нужно забывать, что сотрудникам за время простоя все равно должно быть выплачено не менее 2/3 от размера средней зарплаты. Если же дела у компании совсем плохи, то впору задуматься о банкротстве. Лучше сделать это заранее, как только возникли сомнения, что имеющихся средств хватит для полной выплаты зарплаты сотрудникам.

Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?

Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.

Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.

Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.

Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.

Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.

Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.

Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:

• обратиться в ГИТ;
• подать заявление в прокуратуру;
• заявить иск в суд.

Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.

Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.

Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.

Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.

Что может послужить доказательством:

• документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
• показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
• аудио, видео и фотозаписи;
• среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
• объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.

Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы в 2020 году

Для расчета компенсации берут ту сумму, которую работник должен был получить на руки — то есть за вычетом НДФЛ, удержаний в счет профсоюза, по алиментам или исполнительным листам. Например, заработная плата Иванова С. В. составила 30 000 рублей. Из них нужно вычесть 13 % НДФЛ. К выплате — 26 100. Исходя из этой суммы и будет рассчитана компенсация.

Ее размер составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Рассчитаем размер компенсации для Иванова С. В., если работодатель задержал зарплату на 10 дней в августе 2020 года. Ключевая ставка на этот период равна 4,25 %. Сумма компенсации составит 26 100 х 10 дней х 4,25 % х 1/150= 73,95 руб.

Если в период задержки ключевая ставка менялась, перерасчет делают сначала до даты изменения по прежней ставке, затем — после даты изменения по новой.

Порядок выплат и оформления

Согласно нормативной базе, работник получает одновременно задержанную оплату труда и компенсацию в полном объеме.

Никаких действий для получения этой выплаты трудоустроенный гражданин делать не должен. Все обязанности возлагаются на ответственных должностных лиц и руководителя. Они должны:

• Сделать все начисления;
• Отразить каждую сумму в расчетном листке;
• Выдать работникам на руки или перевести на счет.

В расчетном листке подробно прописываются:

• Порядок расчетов з/п;
• Период ожидания;
• Начисления за просрочку;
• Итоговая сумма.

Это позволит сотруднику понимать, что и за какие периоды он получает.

Также сделанные платежи требуется правильно отразить во внутренней и бухгалтерской документации. В последней они вносятся на 73 счет. Более подробно учет показан в таблице.

Похожие записи:

• Долги родителей на детей по наследству
• Статья 67. Форма трудового договора
• Наказание за езду без прав после лишения в 2022 году