Учет труда и его оплаты на предприятии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет труда и его оплаты на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса — специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Как правило, средний заработок выплачивается работнику за то время, когда он не находится на предприятии, а работодатель в соответствии с законодательством обязан оплачивать этот период.
Средний заработок выплачивается из средств работодателя в следующих случаях | Основание: ТК РФ |
При временном переводе на другую работу | ст. 72.2 |
Пребывание работника в ежегодном очередном отпуске (в том числе в дополнительном отпуске) | ст. 114 |
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении | ст. 126 |
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени) | ст. 155 |
При направлении в служебные командировки | ст. 16 |
При выполнении общественных обязанностей в рабочее время (членам комиссий по трудовым спорам для участия в работе указанной комиссии) | ст. 171 |
Пребывание работника в учебном отпуске | ст. 173-176 |
При переводе на более легкий труд по состоянию здоровья (в течение одного месяца со дня перевода) | ст. 182 |
При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника | ст. 182 |
При направлении на медицинское обследование работника, обязанного в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование | ст. 185 |
При сдаче крови и ее компонентов (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха) | ст. 186 |
При направлении на курсы повышения квалификации с отрывом от производства | ст. 187 |
Перерывы для кормления ребенка (детей) (включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка) | ст. 258 |
При незаконном увольнении работника и восстановлении его судом (выплата за вынужденный прогул) | ст. 396 |
Общая оценка эффективности деятельности предприятия осуществляется на основании технико-экономических показателей, представленных в таблице 2.
По результатам проведенного анализа технико-экономических показателей можно сделать вывод о росте выручки от продаж автомобилей, это положительно характеризует хозяйственную деятельность организации.
В 2018 году прирост выручки составил 99725 тыс. руб. или 55,5% по сравнению с 2017 годом. В 2017 году выручка составила 179655, это выше на 11 % по сравнению с 2016 годом. Выручка увеличивается из-за увеличения объемов продаж.
Себестоимость проданных товаров также увеличивалась, в 2017 году прирост по сравнению с показателем 2016 года составил 19832 тыс. руб. или вырос на 12,4%, в 2018 году – 66268 тыс. руб.
Значительно выросла среднегодовая стоимость основных средств организации за счет расширения площади торгово-выставочного центра и ввода в эксплуатацию помещения сервисного цеха обслуживания с новейшим оборудованием. Прирост в абсолютном выражении в 2017 году по сравнению с показателем 2016 года составил 902 тыс. руб., в 2018 году – 1975 тыс. руб.
Таблица 2
Технико-экономические показатели деятельности
Наименование показателя |
Годы |
Темп роста, % |
|||
2016 |
2017 |
2018 |
2017-2016 г. |
2018-2017 г. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Выручка, тыс. руб |
161480 |
179655 |
279380 |
111,2 |
155,5 |
Среднесписочная численность, чел., в т.ч. -служащие -рабочие |
39 19 20 |
40 19 21 |
41 20 21 |
102,5 100 105 |
102,5 106,6 100 |
Фонд заработной платы, тыс. руб., в т.ч: -служащие -рабочие |
43 056 10476 6 000 |
43 680 10476 6 048 |
43 296 10 914 5 796 |
101,4 100 100,8 |
99,2 104,9 95,8 |
Среднемесячная зарплата, тыс. руб., в т.ч.: -служащие -рабочие |
92 67 25 |
91 67 24 |
88 65 23 |
98,9 100 96 |
96,7 98,2 95,3 |
Производительность труда тыс. руб. на чел. |
4140,51 |
4491,37 |
6814,14 |
108,4 |
151,7 |
Среднегод. ст-ть основных средств, тыс.руб |
32018,5 |
32520,5 |
34495,5 |
101,5 |
106 |
Фондоотдача руб / руб |
5,04 |
5,52 |
8,10 |
109,5 |
146,7 |
Себестоимость продаж, тыс. руб |
159418 |
179250 |
245518 |
112,4 |
136,9 |
Затраты на 1 рубль продукции, коп |
98,7 |
99,7 |
87,8 |
101 |
88 |
Чистая прибыль (убыток), тыс.руб |
920 |
108 |
-4876 |
-812 |
-4984 |
Рентабельность продаж, % |
0,32 |
-0,38 |
0,6 |
— |
— |
Среднегодовая численность работников организации в течение трех лет увеличивалась и составила в отчетном году 41 человек. За счет роста выручки от продажи, производительность труда одного работника выросла на 8,4% или 350,86 тыс. руб. в 2017 году, и на 51,2% или 2322,77 тыс. руб. в 2018 году.
Чистая прибыль в 2016 году составила 920 тыс. руб., в 2017 году 108 тыс. руб. А в 2018 году чистый убыток составил 4876 тыс. руб., из-за увеличения расходов коммерческих и управленческих, а также увеличились проценты к уплате и прочие расходы.
Выручка от продажи за 2018 год составила 279380 тыс. руб. Она увеличилась на 55,5% по сравнению с 2017 годом.
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы по курсовой работе.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Рассматривая проблемы оплаты труда, одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится сократить свои издержки. Поэтому в настоящее время важной становится проблема правильной организации учета и внутреннего контроля оплаты труда, а также возможности ее совершенствования.
В первой главе исследованы теоретические основы учета труда и заработной платы.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная, смешанная. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Во второй главе представлены анализ и оценка деятельности ООО «Орион-Моторс».
ООО «Орион-Моторс» является официальным дилером «Камаз» и осуществляет следующие виды деятельности:
— реализация грузовых автомобилей и спецтехники;
— ремонт автомобилей (СТО) и сервисное обслуживание;
— тюнинг (установка дополнительных аксессуаров);
— реализация запасных частей для автомобилей.
Среднегодовая численность работников организации в течение 2016-2018 гг. увеличивалась и составила в 2018 г. 41 человек. Фонд оплаты труда за 2018 год составил 43,3 млн. руб. Среднемесячная заработная плата сотрудников составила 88 тыс. руб. в 2018 году. Заработная плата снизилась в среднем на 3% по сравнению с 2017 г.
В третьей главе охарактеризованы особенности учета труда и заработной платы в ООО «Орион-Моторс».
Выплата заработной платы работникам организации осуществляется путём выдачи наличных денежных средств из кассы организации, путём перечисления оплаты труда на лицевые счета работников, открытые в отделениях кредитных организаций, или на банковские карты работников.
Выплата заработной платы производится по следующей схеме:
1.начисление сумм оплаты труда и других выплат, выбор счетов учета;
2. расчет удержаний из заработной платы;
3. расчет начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на заработную плату;
4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка или перечисление заработной платы на счета работников;
5. выдача заработной платы наличными денежными средствами;
Учётная документация по учёту отработанного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда включает в себя: табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12); табель учёта использования рабочего времени (ф. № Т-13); расчётно-платежную ведомость (ф. № Т-49); расчётную ведомость (ф. № Т-51); платёжную ведомость (ф. № Т-53).
Аналитический бухгалтерский учёт ведется в лицевых счетах, открываемых для каждого работника. Для синтетического учёта предназначен счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Можно отметить, что состояние бухгалтерского учета ООО «Орион-Моторс» по учету труда, начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям законодательства. Зарплата выплачивается вовремя. Бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятии отражается в необходимых документах, на основании которых и производится расчет сумм к выплате.
В ООО «Орион-Моторс» используется автоматизированная система учета расчетов по оплате труда, что позволяет более точно и с менее трудоемкими затратами производить расчеты.
Процесс любой хозяйственной деятельности , особенно процесс производства , связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда) , но и живого труда . Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства , а следовательно , его рентабельности и прибыльности .
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда , величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов . Отсюда вытекает необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения) .
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой . Прежде всего они заключаются в том , чтобы в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат , сумм к удержанию и выдаче на руки) , своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ , услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования , собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой
отчетности , а также расчетов с органами социального страхования , Пенсионным фондом и фондом занятости .
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда , за использованием средств , включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера .
Таким образом , учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии .
ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» представляет собой современное предприятие с высоким уровнем механизации и автоматизации основных и вспомогательных процессов . Специализирован на выпуске низковольтной аппаратуры , а именно : выключателей автоматических серии АЕ — 1000 , АЕ — 20 , ВА -6026 , ВА-6629 и товаров народного потребления : бытовых электрических выключателей и розеток , электрокипятильников , щитков осветительных квартирных , выключателей кнопочных , предназначенных для коммутации электрических цепей управления электродвигателями ручных электрических машин .
По организационно-правовой форме предприятие с 1991 года является акционерным обществом . Владельцами акций акционерного общества являются сотрудники предприятия и его пенсионеры . Часть акций принадлежит государству .
Высшим органом управления акционерного общества является общее собрание акционеров , которое избирает Совет акционерного общества . Совет избирает председателя и назначает директора акционерного общества , заключая с ним контракт .
Исполнительная дирекция (правление) состоит из директора , главного инженера , заместителя директора по маркетингу , заместителя директора по экономике , заместителя директора по материально-техническому снабжению , главного бухгалтера , помощника директора по кадрам , начальника отдела капитального строительства .
Общая площадь, занимаемая предприятием , составляет 2,87 гектара , производственные площади — 19,4 тысяч квадратных метров . Общая численность работников — 1230 человек .
В составе предприятия имеются четыре цеха основного производства. Производственная структура предприятия сформирована в соответствии с номенклатурой продукции .
№ 1 Механо-заготовительный цех состоит из штамповочного , механического , гальванического участков .
№ 2 Цех переработки пластмасс осуществляет переработку термореактивных и термопластичных материалов .
№ 3 Сборочный цех — массовое и крупносерийное производство , оснащенное типовыми и специализированными рабочими местами .
№ 4 Инструментальное производство — мощное производственно-конструкторское подразделение предприятия , задачей которого является изготовление штампов , прессформ , приспособлений , режущего и мерительного инструмента .
Масштабный экспорт электротехнической продукции как в страны СНГ , так и для дальнего зарубежья , позволил достигнуть объемов продаж в 10 миллионов долларов США . Благодаря созданию на предприятии службы маркетинга , в последние годы торговля приобрела новые формы . Предприятие имеет развернутую сеть дилеров более чем в 30 городах СНГ . Ежегодно предприятие принимает участие в крупнейших международных специализированных и универсальных выставках в России , Великобритании , Австрии , Румынии , Белоруссии , Украине , Молдове .
Особенности бухгалтерского учета заработной платы
Традиционно, проводки по начислению заработной платы, начисления налога на доходы физических лиц и другие удержания делают последним днем месяца. Проводки по выплате НДФЛ, заработной платы, взносов в пенсионный и другие фонды в день непосредственного перечисления.
Непосредственно расходы на заработную плату персонала списывают на себестоимость товаров или продукции компании. Для этого с используемым счетом 70 корреспондируют:
- счет 44 для торговых предприятий;
- счета 20, 23, 25, 26, 29 для производственных предприятий.
Проводку выполняют в виде Д20 (44, 26, 29, …) К70 на общую сумму рассчитанной заработной платы за календарный месяц либо индивидуально по каждому сотруднику. Последний момент актуален в случае, когда счет 70 имеет организацию со специальной аналитикой по отдельным сотрудникам.
По закону выплата заработной платы должна выполняться, как минимум, 2 раза в месяц. Тут идет речь про выплату аванса и заработной платы. Первый может представлять фиксированную величину или составлять определенную долю от заработной платы. Дата проводки зависит от способа выплаты, который установлен на предприятии:
- при выплате аванса в фиксированной сумме проводку можно не проводить, так как достаточно ее выполнить в последний день календарного месяца;
- если размер аванса зависит от фактического объема времени, отработанного в первой половине месяца, то делают дополнительные резервные удержания по НДФЛ, алиментам, исполнительных листам, поэтому проводку формируют 15 числа каждого месяца одновременно со всеми удержаниями.
Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы
Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
- начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.
Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
- путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
- путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);
- накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов;
- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.
Кредит счетов | Дебет 70 | Кредит 70 | Дебет счетов |
---|---|---|---|
50 | Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии) | С — задолженность предприятия работникам: суммы начисленной заработной платы всем категориям работников за проработанное и непроработанное время, за выполненные работы, доплаты за работу в ночное время, доплаты бригадирам за руководство бригадой и т.д., суммы начисленных премий | 10, 20, 23, 25, 26, 28, 44 |
68 | Суммы удержанных из зарплаты налогов в бюджет | Начислены дивиденды работникам предприятия | 84 |
76 | Депонированная заработная плата, суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, и перечисления в банк | Начислена заработная плата за отпуск | 96 |
28 | Суммы, удержанные из зарплаты за допущенный брак | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 69/1 |
73 | Сумма, удержанная в погашение задолженности за ранее нанесенный ущерб предприятию | Начислено пособие за счет средств работодателя | 20, 44 |
Нормативное регулирование учета труда и его оплаты
Нормативное регулирование учета труда и его оплаты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» определено следующими нормативными документами:
- Конституция РФ. Каждый гражданин имеет право на труд, свободно выбирать род деятельности и профессию;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11г.;
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
- ПБУ 9/99 Доходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н;
- ПБУ 10/99 Расходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н;
- План счетов и инструкция по его применению, утвержденный Министерством финансов РФ приказом №94н от 31.10.2000г.
- Нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений федеральных органов исполнительной власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления;
- Документы, разрабатываемые на уровне организации.
В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам. Основные средства организации разнообразны не только по составу, но и по значению. Основными средствами являются: здания, сооружения, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
В составе основных средств помимо всего учитываются капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и прочие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (природные ресурсы).
Учет затрат, формирующих первоначальную стоимость объектов основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием субсчетов 08.1 «Приобретение земельных участков», 08.2 «Приобретение объектов природопользования», 08.3 «Строительство объектов основных средств» и 08.4 «Приобретение объектов основных средств».
Оплата труда представляют собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.
Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются также в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.
Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.
Учет труда и его оплаты должен обеспечить:
§ контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления
§ осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда
§ получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования
§ своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.
Классификация состава работающих.
В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный и непроизводственный.
Производственный — это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:
§ основных и производственных цехов
§ подсобных производств
§ научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений
§ вычислительных центров
§ всех видов охраны
§ управления и др.
Непроизводственный — это персонал не основной деятельности. В его состав включаются работники:
§ подсобных сельскохозяйственных предприятий
§ жилищного хозяйства
§ коммунальных предприятий
§ медицинских учреждений
§ оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.
Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:
§ рабочие
§ руководители
§ специалисты
§ служащие.
Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.
Руководители – это управленческие работники.
Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.
Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.
Работники предприятия включаются в:
§ списочный состав
§ несписочный состав.
В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.
Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате предприятия, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.
Одним из важнейших трудовых показателей предприятия является показатель среднесписочной численности работников.
Расчет среднесписочной численности работающих производится нарастающим итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:
Нср = Нпост + Нсовм + Нподр, где
Нср – среднесписочная численность работающих, Нпост — среднесписочная численность постоянных работников, Нсовм — среднесписочная численность совместителей, Нподр — среднесписочная численность работающих по договорам подряда.
Расчет среднесписочной численности постоянных сотрудников и работающих по договорам подряда определяется следующим образом:
Нпост(Нподр) = К чел-дн / К кдн, где К чел-дн — количество человеко-дней в периоде, К кдн – количество календарных дней.
Расчет среднесписочной численности совместителей определяется следующим образом:
Нсовм = К чел-час / (Прд х К крдн), где
К чел-час — количество человеко-часов в периоде, Прд – продолжительность рабочего дня, К крдн – количество рабочих дней.
Учет личного состава работающих и использования рабочего времени.
Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов:
§ прием на работу – приказом о приеме на работу
§ перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу
§ отпуск – приказом о предоставлении отпуска
§ увольнение – приказом о прекращении трудового договора
На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.
Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:
§ за своевременной явкой работников на работу, выявление всех не явившихся и опоздавших
§ за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда
§ за своевременным уходом с работы
§ фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользованного времени.
Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «табель», На каждого работника в табеле отводятся две строки: в одной указывается время (8), в другой – вид затрат рабочего времени (Я –явка, Н- ночные часы, О –отпуск, Б –болен, Р –беременность и роды и т.п.)
Формы и системы оплаты труда.
На предприятиях применяются две формы оплаты труда:
§ повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ
§ сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.
Затраты на оплату труда и фонд заработной платы.
При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:
§ учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации
§ учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.
Виды, формы и системы оплаты труда
Заработная плата – совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса РБ).
Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.
В основную заработную плату входят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии (кроме единовременных); доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.
Дополнительная заработная плата — это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ): оплата отпусков; выходного пособия; оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей; за время военных сборов; оплата льготных часов подростков; компенсация за неиспользованный отпуск и др.
В организациях применяются две основные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:
· прямую;
· сдельно-премиальную;
· сдельно-прогрессивную;
· косвенную;
· аккордную.
Повременная форма оплаты труда бывает:
· простая;
· повременно-премиальная.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок исчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию.
Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства, главным источником повышения благосостояния работников, основным средством побуждения членов общества к высокопроизводительному и качественному труду. Экономические преобразования и либерализация социально-трудовых отношений потребовали новых подходов к реформированию системы оплаты труда.
Тема данной курсовой достаточно актуальна, поскольку изменения, происходящие в сфере распространения основных форм и систем заработной платы, отражают преобразования в техническом базисе производства, уровне экономического развития страны, общеобразовательной и профессиональной структуре работников, занятых в отраслях экономике, а воздействие на материальную заинтересованность работников посредством систем оплаты является одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике.
С помощью заработной платы происходит контроль за мерой потребления. Заработная плата, являясь ведущим источником доходов для большинства населения нашей страны, служит главнейшим рычагом управления национальной экономикой. Государству необходимо уделять особое внимание правовым основам заработной платы и формам оплаты труда.
При анализе вопросов, касающихся оплаты труда работников, возникают трудности в установлении размера заработной платы, так как с одной стороны работник желает иметь как можно более высокий доход, с другой стороны работодатель стремится к уменьшению своих издержек.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда имеет огромное значение для любого предприятия. Он представляет собой процесс сбора, сводки, регистрации информации о финансовом состоянии расчетов по оплате труда и предоставление этой информации внутренним пользователем отчетности. На основе такой информации руководство предприятия может осуществлять контроль размера заработной платы, производительности труда, эффективности использования рабочего времени и в целом уровня издержек.
Также в работе рассматривается вопрос о необходимости создания и совершенствования систем оплаты труда, об объективных предпосылках их возникновения.
Предмет исследования бухгалтерский учет заработной платы, формы и системы оплаты труда.
Экономический субъект исследования ООО «21 ВЕК».
Целью исследования данной курсовой работы является исследование организации и методики бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Для реализации поставленной цели необходимо рассмотреть и решить следующие задачи:
-
раскрыть сущность заработной платы, ее функции;
-
рассмотреть формы и виды оплаты труда;
-
проанализировать деятельность предприятия и учет на нем оплаты труда;
-
проанализировать системы оплаты труда, применяемые на предприятии;
-
рассмотреть виды удержаний из заработной платы работника;
-
рассмотреть учет расчетов по оплате отпусков и выплате пособий по временной нетрудоспособности;
-
дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Учет заработной платы: первичные документы
К этому участку относится огромное число первичных документов. Все они предназначены для регистрации событий сотрудника, влияющих на его заработную плату: на увеличение или уменьшение ее.
Первичные документы этого участка можно разделить на два вида: кадровые документы и документы расчета заработной платы.
В течении всего месяца делаются кадровые документы, призванные зафиксировать ситуацию по сотруднику, влияющую на заработную плату. Например: человек болел, ушел в отпуск, не вышел на работу, ездил в командировку. Эти ситуации прерывают его нахождение на работе, согласны? А может человеку добавили премию в этом месяце?
После оформления всех кадровых документов и по окончанию месяца делается специальный документ «Табель учета рабочего времени»
Последним действием месяца будут документы расчета заработной платы. Обычно такой документ называется «Начисление заработной платы». А затем идет распечатка расчетных листков, платежных ведомостей. После выплаты заработной платы сотрудникам (по кассе или банку), бухгалтер оформляет документы на выплату заработной платы.