Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2022 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.
Уведомление о переходе на УСН
Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах
Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.
Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН
Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.
В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.
Шаг 3. Определение размера уставного капитала
В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3). Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества. На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании.
Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно.
Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
Причины отказа в регистрации
Отказать в регистрации компании могут в следующих случаях:
- если в заявлении есть ошибки;
- подано заявление старого образца (с 25.11.2020 действует новая форма P11001);
- отсутствуют нужные документы;
- неправильно оформленная квитанция о госпошлине (например, указаны реквизиты не того ФНС, в которое подается заявление);
- название фирмы не соответствует требованиям, указанным в законодательстве;
- нарушены правила регистрации ООО (например, уставные документы подписаны не учредителем, а третьим лицом);
- есть проблемы с юридическим адресом (например, здание непригодно для деятельности юрлица);
- учредитель (руководитель) ООО дискредитирован или не имеет права владеть бизнесом;
- вид деятельности компании запрещен законом.
Управление текущей деятельностью общества и решение всех иных вопросов, не отнесенных к компетенции общего собрания участников и совета директоров общества, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Единоличный исполнительный орган общества действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки. Единоличный исполнительный орган общества обычно называется генеральным директором. Вместе с тем, уставом общества может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.
Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников или советом директоров общества и действует от имени общества непосредственно на основании закона, без специальной доверенности. Полномочия исполнительного органа могут быть ограничены уставом. Однако необходимо обратить внимание на правовые последствия сделки, совершенной исполнительным органом с нарушением пределов его компетенции – такая сделка может быть признана судом недействительной по иску общества лишь в том случае, если общество докажет, что другая сторона сделки знала или должна была знать об ограничениях полномочий исполнительного органа. В случае, если действия исполнительного органа нанесли ущерб обществу, участники имеют право предъявить ему иск о возмещении убытков.
Уставом общества может быть предусмотрено формирование коллегиального исполнительного органа общества (правление, дирекция), возглавляемого лицом, исполняющим функции единоличного исполнительного органа. Члены коллегиального исполнительного органа вправе участвовать в принятии решений в рамках компетенции коллегиального исполнительного органа, установленной уставом, однако не могут представлять интересы общества в отношениях с третьими лицами без доверенности.
Следует учитывать, что как лица, исполняющие функции единоличного исполнительного органа, так и члены коллегиального исполнительного органа, признаются работниками общества, поэтому на них распространяются требования трудового и миграционного законодательства. В связи с этим назначение иностранного гражданина на указанные должности требует получения разрешения на работу и выполнения иных формальностей.
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ИФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Распространенные ошибки при регистрации
Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.
Ошибка №1. Коды ВЭД.
В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.
Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.
Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.
Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.
При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:
- требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
- правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
- порядок указания надстрочных и прописных букв.
В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Ковалев и Петрушин подали документы на регистрацию ООО «Базилик». Регистрационные документы отправлены Ковалевым почтой, в письмо вложена опись с перечнем документов. В пакете бумаг, переданном Ковалевым, отсутствует договор об учреждении. Спустя 7 дней с момента отправки письма Ковалев обратился в ФНС и получил отказ в регистрации. Госпошлина, оплаченная Ковалевым и Петрушиным ранее, возвращена не была. Правомерны ли действия ФНС в данном случае?
Основание для отказа в регистрации ООО «Базилик» вполне правомерно – Ковалевым не предоставлен договор об учреждении. При некорректном оформлении документов или неполном их предоставлении ФНС вправе отказать в регистрации, госпошлина в данном случае не возвращается. Поэтому действия ФНС соответствуют законодательным нормам.
Вопрос №2. Гражданин РФ Кутепов планирует открыть ООО «Купец». Вторым учредителем ООО «Купец» выступает нерезидент РФ Дж.Смитт. Опишите особенности процедуры регистрации.
Процедура и требуемые документы для регистрации ООО с учредителем –нерезидентом аналогичны общему порядку. При этом есть два существенных условия. Во-первых, пребывание Дж.Смитта на территории РФ должно осуществляться на законных основаниях (виза, вид на жительство и т.п.). Во-вторых, все уставные и учредительные документы ООО должны быть составлены на русском языке.
Вопрос №3. Спиридонов и Говоров являются учредителями ООО «Спрут». Согласно протоколу собрания, ответственность за регистрацию ООО возлагается на его директора, Крапина. Какие дополнительные документы потребуются для оформления регистрации третьим лицом?
Учредителям следует обратиться к нотариусу для получения доверенности для Крапина. На основании доверенности Крапин имеет право подавать бланки на регистрацию и получать от ФНС документы по факту регистрации. При этом важно помнить следующее: при подаче заявления Р11001 следует поставить отметку в графе «выдать лицу, действующему на основании доверенности».
Обязательно ли заключать учредительный договор
ЮСС. При вводе второго учредителя в ООО с единственным участником, нужно ли составлять учредительский договор?
Нет, не нужно. Учредительный договор сейчас не является обязательным. Но при желании можно его заключить.
Юридические лица и их учредительные документы
Для большинства юридических лиц, включая акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью, единственным учредительным документом является устав.
Общества с ограниченной ответственностью ранее имели два учредительных документа – устав и учредительный договор. Однако начиная с 1 июля 2009 года учредительные договоры обществ утратили силу учредительных документов, и в настоящее время общества с ограниченной ответственностью имеют лишь один учредительный документ – устав* (Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Учредители акционерного общества при его создании заключают договор, определяющий порядок осуществления совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала и иные условия, предусмотренные Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Такие договоры о создании общества не являются учредительными документами и утрачивают силу после создания акционерного общества. Следовательно, запрашивать такие документы у контрагента для проверки не требуется.
Учредительный договор в настоящее время имеют лишь товарищества на вере и полные товарищества.
Ассоциации и союзы юридических лиц действуют одновременно на основании устава и учредительного договора.
Государственные корпорации вообще не имеют никаких учредительных документов и действуют исключительно на основании федерального закона.
Уставный документ является учредительным, в нем должна содержаться информация, указанная законодателем в ФЗ № 14, ст. 12 (1998 г.), а также другая, не противоречащая закону, которую пожелают внести участники. Когда собственников больше, чем один, требования к оформлению документа возрастают.
В уставе:
- регламентируется основная и дополнительная деятельность, которой планирует заниматься юр. лицо;
- регулируются отношения собственников, их функциональные обязанности и полномочия, ответственность за принятие решений;
- вносится информация о том, как могут быть в дальнейшем внесены корректировки в учредительные документы, если в деятельности ООО наступят изменения.
Организация, регистрация и последующая деятельность ООО регламентируются следующими законодательными актами:
- 14-ФЗ от 08.02.1998 – определяет основные принципы общества с ограниченной ответственностью (ООО);
- 99-ФЗ от 04.05.2011 – регулирует вопросы лицензирования деятельности хозяйствующих субъектов;
- 312-ФЗ от 30.12.2008 – закон, посредством которого в Гражданский кодекс РФ (ГК) и некоторые другие нормативно-правовые акты были внесены определенные изменения, непосредственно затрагивающие деятельность ООО;
- Гражданский кодекс РФ (ГК), регламентирующий базовые принципы работы всех хозяйствующих субъектов (статьи 87-94 ГК имеют прямое отношение к ООО).
Назначение учредительного договора и особенности его составления при создании общества с ограниченной ответственностью оговариваются пунктом первым статьи 89 ГК и пунктом пятым статьи 11 закона 14-ФЗ.
В этих законодательных актах рассматриваемый документ называется договором об учреждении. Такой договор составляется и подписывается учредителями до официальной регистрации организации.
Оформляя данное соглашение, инициаторы создания ООО преследуют определенные цели:
- Письменно фиксируется общее намерение о создании и регистрации юридического лица в форме ООО.
- Оговариваются взаимные ожидания учредителей, их юридические и финансовые взаимоотношения.
- Устанавливаются приоритеты и главные цели деятельности организации.
Пунктом пятым статьи 11 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 предусматривается, что договор об учреждении общества составляется его создателями в письменной форме, чтобы определить следующие аспекты:
- Порядок выполнения учредителями совместной работы по созданию юридического лица в форме ООО.
- Совокупная величина (сумма) уставного капитала (УК) компании, подлежащего формированию и оплате.
- Размер доли участия каждого из учредителей в УК и её номинальная стоимостная оценка.
- Сроки, механизм и размер оплаты доли участия каждого из учредителей в УК.
- Прочие моменты, имеющие существенное значение для создания и регистрации общества.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Учредительный договор ООО, образец
Итак, какую информацию должен содержать правильный учредительный договор, образец которого мы приведем ниже?
- Информация об основателях компании, которая указывается в преамбуле. При этом, говоря о физических лицах, рекомендуется указывать, кроме фамилии, имени и отчества, информацию о гражданстве, паспортные данные, дату рождения и место регистрации на территории Российской Федерации. О юридических лицах — фирменное наименование, ОГРН и ИНН для российского юридического лица, сведения о регистрации для иностранного юридического лица, место нахождения. Иначе говоря, должны быть указаны сведения, позволяющие точно идентифицировать стороны соглашения. Обязательно указание представителей учредителей и основания для их полномочий (устав, доверенность).
- Полное или сокращенное фирменное наименование создаваемой организации. Законодатель не требует обязательного упоминания в соглашении наименования, однако в дальнейшем — на стадии подготовки Устава — такая информация будет строго обязательной. В рассматриваемом в статье соглашении она поможет конкретизировать предмет договоренности.
- Место нахождения новой компании (действительный или планируемый).
- Размер уставного капитала, который определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.
- Размер и номинальная стоимость доли каждого из основателей. Доля — это всегда процент или дробь (соотношение стоимости доли каждого основателя к уставному капиталу общества в целом). Номинальная стоимость — это сумма в рублях.
- Порядок и сроки оплаты долей в уставном капитале. Оплата долей может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал проводится независимым оценщиком.
- Информация о порядке осуществления основателями компании совместной деятельности по учреждению общества (например, о проведении собраний, выборов и т.п.).
- Иные сведения, о необходимости включения которых условятся учредители (например, о штрафах за неуплату доли, порядке урегулирования разногласий).
- Подписи сторон или их представителей, а также печати (при наличии) — проставляются, как правило, в конце соглашения, в отдельном разделе.
Таким образом, в документе об учреждении фиксируются договоренности учредителей о создании ООО, и более ничего.