Как заверить документы для суда?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить документы для суда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Заверение копии документа у руководителя организации

Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.

Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:

1. Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
2. Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:

• надпись «Верно»;
• должность лица;
• личную подпись;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
• отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Письменные доказательства

Что такое письменные доказательства по гражданскому делу? Какие доказательства можно представить в суд? Как доказательства будут оценены судом?

Самым распространенным видом доказательств являются письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ). Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально. Письменные доказательства содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения искового заявления в суде.

Документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, получены в помощью средств связи, например по факсу или электронной почте. К таким доказательствам относятся судебные постановления и протоколы.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

• нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
• только прописью указываются все цифры, включая даты
• в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
• чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
• данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
• перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
• последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

• на основании документа уполномоченного государственного органа;
• на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
• на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Доверенность на право заверения копий документов

Когда и кому может понадобиться.

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

• предоставления в госорганы;
• выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• акта уполномоченного госоргана;
• прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Скан-копия доверенности в ИФНС: кто должен подписать

Как должна быть оформлена и заверена доверенность в ИФНС, в Налоговом кодексе РФ чётко не сказано. Хотя бы какой тип электронной подписи и чья подпись – доверителя и/или уполномоченного им лица (бухгалтера)? В своих разъяснениях от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС России уточняет этот момент и не только.

Сначала налогоплательщик отправил в инспекцию скан доверенности. Затем по телекоммуникационным каналам связи сдал декларацию по соответствующему налогу. Обязан ли он в этом случае подать доверенность на бумаге?

По этому вопросу ФНС России чётко высказалась в пункте 1 письма от 06 сентября 2016 года № ОА-4-17/16629. Согласно ему, юридическую доверенность в ИФНС можно подать в электронном виде по ТКС в форме черно-белой сканированной копии этого документа бумажного вида с проставлением именно усиленной квалифицированной электронной подписи. Причём одновременной подачи этой доверенности на бумаге ФНС не требует.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Какие доверенности заверяет нотариус в обязательном порядке

Существуют некоторые виды данного документа, которые обязательно заверяются нотариально, а иначе они не обладают юридической силой. Поэтому документация непременно заверяется специалистом в следующих ситуациях:

• выдается доверенность для завершения сделки, по которой требуется наличие доверенности, заверенной исключительно нотариусом, причем данный факт прописывается в ст. 185 ГК, например, при заключении договора ренты, переуступки долга или подписании брачного контракта;
• доверенное лицо занимается государственной регистрацией прав или сделок;
• осуществляется распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
• доверенность выдается на основании передоверия;
• составляется безотзывная доверенность, причем данный документ отменяется только после окончания установленного срока действия или в иных случаях, перечисляющихся непосредственно в тексте.

Во всех вышеуказанных ситуациях необходимо заверить доверенность у нотариуса. Процедура выполняется непосредственным доверителем, так как обязательно требуется его волеизъявление. Но нередко оплата услуг нотариуса производится со стороны доверенного лица, если именно ему требуется данный документ.

Копия доверенности, заверенная нотариусом

Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса.

И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом. Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.

Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу.

Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.

Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность.

И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия. Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.

Доверенность на автомобиль

Доверенность на право управления и распоряжения автомобилем представляет собой письменный документ, по которому одно лицо (доверитель) выдает полномочия другому (доверенному лицу) для представительства перед третьими лицами.

К обязательным реквизитам доверенности относятся:

1. дата ее составления (без нее доверенность не имеет юридической силы, ничтожна);
2. имена, фамилии и отчества сторон (без сокращений);
3. адреса сторон (без сокращений);
4. полномочия, передаваемые поверенному;

Если, например, речь идет о купле-продаже, следует использовать следующую формулировку: «Доверенность выдана с правом продажи указанной машины, получения денег за проданную машину, снятия ее с учета в ГИБДД, замены номерных знаков и номерных агрегатов, получения дубликатов регистрационных документов на машину». Если в доверенности будет отсутствовать запись о праве на полномочия ответчика, истца и третьего лица по искам, связанным с машиной, то, попав в аварию, водитель не сможет подать на виновника ДТП в суд до тех пор, пока собственник не составит еще одну доверенность — на право представлять его интересы в суде.

— основные характеристики автомобиля (марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер, год выпуска, номер двигателя, цвет, серия, номер, дата выдачи паспорта машины и регистрационного документа, наименование организаций, их выдавших).

Подарить машину по доверенности, возможно лишь при условии, что в ней прямо названы предмет дарения (конкретный автомобиль) и одаряемый.

Завещать по доверенности нельзя ни при каких обстоятельствах, поскольку завещание должно совершаться только лично и подписываться завещателем собственноручно.

Поскольку купля-продажа автомобиля не требует обязательного нотариального заверения, доверенность, даже содержащая право продажи, может быть составлена в простой письменной форме. Доверитель имеет право по своему усмотрению обратиться к нотариусу, чтобы заверить этот документ.

Инспектор ГИБДД, которому будет предъявлена доверенность на право управления и распоряжения автомобилем в простой письменной форме, вполне должен этим удовлетвориться, поскольку она предусмотрена законом.

С 24 ноября 2012 г. Водитель, для подтверждения своего права на управление автомобилем, должен иметь при себе лишь права, свидетельство о регистрации автомобиля, полис ОСАГО либо без ограничения круга лиц допущенных к управлению, либо с ограничением, но в котором водитель вписан.

Тем не менее, в ряде случаев доверенность по-прежнему необходима. В частности, она нужна при прохождении техосмотра, для осуществления регистрационных действий, а также чтобы забрать машину со штрафстоянки в том случае, когда эти действия осуществляет не собственник. Кроме того, нотариально заверенная доверенность потребуется при выезде за рубеж.

Если доверитель все же решил заверить доверенность у нотариуса, сделать это можно в любой нотариальной конторе (независимо от места жительства) либо у частного нотариуса.

К нотариально заверенным приравниваются доверенности:

• военнослужащих (других лиц), находящихся в военно-лечебных учреждениях (госпиталях, санаториях и т.п.) — заверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• военнослужащих (других лиц), членов их семей — удостоверенные командиром (начальником) военной части, если в пункте ее дислокации нет нотариальной конторы и других органов, совершающих нотариальные действия;
• лиц, отбывающих наказание по решению суда — удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
• совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждении социальной защиты населения (пансионат для ветеранов войны и труда, реабилитационный центр для инвалидов, санаторий для инвалидов войны и т.п.) — удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) органа социальной защиты населения.

Целесообразно (хотя и не обязательно), указывать срок действия доверенности.

Он не может превышать трех лет, но если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения. Если удостоверенная нотариусом доверенность не содержит указания о сроке ее действия, но предназначена для совершения действий за границей, она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

С истечением срока действия доверенности прекращаются и переданные по ней полномочия, т.е. право на управление и распоряжение автомобилем.

Действие доверенности прекращается в случае смерти доверителя либо в случае признания его безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным.

Продажа по доверенности имеет ряд ограничений — тот, кому выдана доверенность, не может продать автомобиль:

1. самому себе,
2. лицу, представителем которого по доверенности является он же;
3. несовершеннолетнему, для которого он является законным представителем;
4. недееспособному или ограниченно дееспособному лицу, для которого он является опекуном или попечителем.

Однако вполне возможно продать машину своему супругу, родителям, совершеннолетним детям и т.д.

Иногда (чаще при сделках между знакомыми людьми), для того, чтобы сэкономить на налогах и избежать процедуры снятия машины с учета и постановки на учет в ГИБДД (или отодвинуть ее по времени), вместо заключения договора купли-продажи «продавец» выдает «покупателю» доверенность на автомобиль.

Такую доверенность обычно заверяют нотариально, но даже при этом для покупателя возможны неблагоприятные последствия, поскольку лицо, выдавшее доверенность, сохраняет право собственности на автомобиль до момента появления у машины нового собственника, и, в частности, может в любое время отменить доверенность.

Поэтому возможны, например, такие ситуации:

• обладатель доверенности может продать машину, обменять, сдать в аренду, но все полученное по этим сделкам будет принадлежать собственнику машины (т.е. доверителю) и должно быть передано ему по его требованию, поскольку у фактического владельца (доверенного лица) не было законного права собственности на автомобиль;
• для получения новой доверенности (в случае потери, истечения срока и т.п.) разыскать законного собственника машины возможно далеко не всегда и не сразу;
• в случае смерти доверителя вождение машины по доверенности теряет юридическую силу, а уладить дело с наследниками удается далеко не всегда;
• при расторжении брака первоначальным владельцем машины (доверителем) его супруга (супруг) имеет право требовать половину стоимости автомобиля
• формальный собственник автомобиля (доверитель) может, независимо от воли фактического владельца (доверенного лица), в любое время продать машину сам (если, конечно, будет иметь оригиналы документов), выдать доверенность на продажу другому лицу, либо отменить доверенность;

Похожие записи:

• На машину упало дерево – что делать?
• Кто должен платить за голограмму?
• Как бороться с буллингом в школе? Ответ нашли ученые из Ярославля