Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпуск по беременности и родам выступает гарантией защиты для женщины на период вынашивания ребенка и восстановления после родов. Согласно установленным трудовым законодательством нормам, декретный отпуск разделен на две части – предродовой и послеродовой, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Оформление декретного отпуска при замещении временно отсутствующего работника

Трудовое законодательство максимально защищает интересы беременной женщины. Статьей 261 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право уволить беременную сотрудницу лишь в двух случаях:

• при полной ликвидации предприятия;
• в случае замещения сотрудницей временно отсутствующего постоянного работника.

Но даже при возникновении подобных ситуаций работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, оформленной на работу по срочному трудовому договору. В части 3 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель может уволить беременную срочницу, временно замещающую постоянного работника, при соблюдении ряда условий:

• организация обязана предложить женщине вакантную должность;
• предложенная вакансия может быть равноценной, нижестоящей или нижеоплачиваемой;
• предложенная работа должна соответствовать квалификации сотрудницы;
• при выборе вакансии для беременной срочницы обязательно должно быть учтено состояние ее здоровья;
• рабочее место должно находиться в пределах места проживания или прежнего места работы сотрудницы (предлагать работу в других населенных пунктах нельзя).

Увольнение беременной сотрудницы, замещающей постоянного работника, по истечении срочного договора возможно лишь после того, как ей буду предложены все возможные варианты трудоустройства и перевода на новую должность. Если у работодателя нет вакансий для замещения, он должен подтвердить это документально. При этом он получает право на ее увольнение в связи с тем, что в организации нет свободных рабочих мест.

Как правило, декретным называют общий период отсутствия женщины на рабочем месте, не акцентируя при этом внимание на том, что в законодательстве нет такого понятия.

Внимание! В действительности беременным женщинам и женщинам, ставшим матерями, полагаются два вида отпуска:

• отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами, включающий период до рождения ребенка и определенный период времени после родов. Документом-основанием для предоставления такого отпуска выступает листок временной нетрудоспособности, выданный медучреждением, в котором стоит на учете и наблюдается будущая мать. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ длительность предродового периода отдыха составляет 70 календарных дней, если ожидается один ребенок и 84, если беременность многоплодная. Длительность отдыха после родов составляет 70 календарных дней, если родился один ребенок, 86 дней, если роды были осложненные (для многоплодной беременности – 110 дней);
• отпуск в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Оформляется такой отпуск по письменному заявлению родившей ребенка женщины сразу по окончании отпуска в связи с беременностью и родами либо непосредственно после родов.

Особенности временного трудового договора

Существует также ограничение срока испытания для работника, который принимается на срок, не превышающий шести месяцев. Тогда максимальный срок испытания составляет две недели. Испытание может и не устанавливаться по решению руководства.

После отпуска по беременности и родам сотрудница может взять отпуск по уходу за ребенком. Тогда руководитель согласовывает с сотрудником, принятым по срочному трудовому договору, и сотрудницей, которая уже родила, период, на который будет продлен декретный отпуск. Сотрудник по срочному трудовому договору должен согласиться на продление своего договора. Женщина должна указать, на какой именно период она берет отпуск по уходу за ребенком. После согласования сроков наниматель составляет новый срочный трудовой договор или дополнительное соглашение с временным сотрудником на новый срок.

Необходимые документы

К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2020 году относятся:

• Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
• Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
• Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
• Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
• Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
• Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.

После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.

Вправе ли беременная пойти в декрет?

С сотрудником работодатель вправе заключить трудовой договор на ограниченный срок, называется он срочным. Порядок его подписания регулируется ст.59 ТК РФ. Окончание срока соглашения означает для срочного работника увольнение.

Однако возможна ситуация, что сотрудник на временной работе оказывается беременной женщиной, которая хочет оформить декретный отпуск и получить пособие по беременности и родам. Что делать работодателю, и на что может претендовать срочница?

Важно! Права беременных работниц защищает ст.261 ТК РФ, где четко говорится о том, что женщины, работающая по срочному трудовому договору, может претендовать на оплату больничного по беременности и родам.

Данное право присутствует и в том случае, если срок соглашения истекает раньше даты ухода в декрет. Претендовать на отпуск можно с 30-той недели беременности, а при ожидании двойни — с 28-ой.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Нюансы увольнения беременной по срочному трудовому договору

Работа по срочному трудовому договору и беременность — частая причина обращений в суд. Следует учитывать, что закон охраняет интересы будущей матери. Увольнение беременной женщины, работающей по срочному трудовому соглашению, возможно только в нескольких случая и должно быть оформлено согласно закону.

Во-первых, необходимо обратить внимание на то, что даже когда женщина инициировала свое увольнение, но позже передумала и потребовала восстановления на работе через суд, то, вероятнее всего, закон будет на ее стороне.

Чтобы не допустить такой ситуации, работодатель может в письменном виде ознакомить беременную сотрудницу с ее правом на продление срока контракта. Если женщина не передумала увольняться, то лучше задокументировать это решение.

Во-вторых, при увольнении работница, не зависимо от типа трудового договора, по которому она была оформлена, имеет право быть ознакомленной с решением работодателя не менее чем за 3 дня до этого.

Как и в других случаях расторжения трудового соглашения, в день увольнения ей необходимо выдать трудовую книжку и произвести полный расчет. В отличие от работы по бессрочному договору, срочное соглашение не дает право женщине на получение пособия по уходу за ребенком.

Согласно ст. 59 ТК РФ, под срочным договором понимаются правовые отношения между нанимателем и наемным работником, которые заключаются на определенное время для выполнения конкретного объема обязанностей. Чаще всего срочные договора оформляются на сезонные работы и для замещения отсутствующего сотрудника.

Декретный отпуск – это период, который предоставляется беременной работнице на 2-х месячную подготовку к родам и последующий отдых. По совокупности этот срок составляет 140-196 календарных дней. Данные нормы определяются в ст. 255 ТК РФ.

Когда декретный отпуск оканчивается, работодатель обязан предоставить молодой матери отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). Однако, эта норма не действуют для женщин, которые трудились на основе срочного договора, а он закончился в период декрета. В ст. 261 ТК РФ говорится, что от беременной сотрудницы руководству предприятия должна предоставляться справка от врача, подтверждающая ее положение. При этом, срочный договор продлевается до момента рождения ребенка, а если женщина вышла в декретный отпуск, то до дня его окончания.

Ст. 261 ТК РФ допускает уволить работницу в положении, устроенную на основании срочного договора, если он был оформлен на время отсутствия другого сотрудника и время его действия подошло к концу.

Причем прежде работодатель обязан, если она подала письменное заявление, предложить ей любую вакансию в своей организации, в т.ч. нижеоплачиваемую. Если таких мест нет или женщина не может выполнять обязанности ввиду своего состояния, закон требует от работодателя устроить ее на другие предприятия, находящиеся в месте проживания.

В случае окончания декретного отпуска до истечения срочного трудового соглашения, работодателю полагается предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. До истечения этого периода уволить женщину нельзя, т.к. ст. 261 ТК РФ предоставляет гарантии сохранения рабочих мест труженицам с детьми.

Аспекты декретного отдыха

ФЗ-201 редактирует нормативы ст. 261 ТК РФ, гарантирующие правомочия будущим матерям при аннулировании действующего с ними трудового соглашения.

Редакция относится к повсеместно распространенным случаям, когда меж нанимателем и трудящейся имеется трудовой акт, подписанный на некоторый срок, момент истечения оного совпадает со временем беременности или декретного отдыха.

Раньше в подобных ситуациях зачастую было непонятно:

• нужно ли пролонгировать ограниченное по сроку соглашение до завершения декрета;
• или трудовые правоотношения следует прекращать в момент разрешения от бремени, давая новоиспеченным мамам лишь предродовой отдых и частичные декретные за 70/84 календарных дня.

Выплаты и пособия временному работнику

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

• заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
• компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
• выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

С какими проблемами можно столкнуться?

Часто между двумя участниками трудовых отношений возникают разные проблемы и разногласия. Беременность во время срочного трудового договора – это не редкость, поэтому важно знать, какие распространенные ошибки не следует совершать работодателям:

• в соглашении, прикладываемом к трудовому контракту, надо точно указать дату расторжения контракта, так как в ином случае он будет считаться бессрочным;
• часто нарушаются правила самой процедуры увольнения после окончания декретного отпуска;
• не предоставляется сотруднице приказом об увольнении для ознакомления в установленные сроки, поэтому решение об увольнении может быть ею оспорено;
• если многократно руководитель компании оформляет срочные контракты с одним человеком, то по суду такое соглашение может признаваться бессрочным.

Только при тщательном изучении статей ТК можно не волноваться о возможном нарушении прав работников.

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

• организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
• компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
• человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
• компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
• трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

• Работница не может претендовать на продление трудовых отношений, если она изначально была принята на временно свободное рабочее место. Сразу после выхода на работу отсутствовавшего работника договор прекращает своё действие.
• Но в случае с беременной сотрудницей работодатель не может просто расстаться с ней на основании указанных выше причин. Он должен позаботиться о предоставлении другого места для работы, соответствующего утраченному месту в той или иной степени.
• Если он отказывается это сделать, женщина может смело обращаться в трудовую инспекцию либо судебные инстанции, так как была нарушена 261-я статья ТК (часть третья).
• Исключение банкротство с последующей ликвидацией юридического лица. В таком случае работодатель физически не в состоянии обеспечить подходящую вакансию для беременной сотрудницы.
• Ещё одно возможное нарушение прав сотрудницы касается предоставления отпускного периода по уходу за малышом. В законодательстве нет никаких указаний на то, что работодатель обязан его предоставить. Однако если такая просьба отражена в заявлении, руководство не вправе её игнорировать.

Какую запись делают в трудовой книжке

Срочный трудовой договор является официальным и порядок его заключения соответствует ТК РФ. Соответственно, при устройстве на работу по срочному соглашению делается запись в трудовую книжку.

Если ранее принятый по срочному договору сотрудник официально нигде не работал, то трудовая книжка заводится в организации, с которой заключен договор.

Запись вносится в трудовую книжку после подписания срочного договора. Формат срочности не указывается. В случае, если временный сотрудник переходит в постоянный штат, нет необходимости снова вносить запись в трудовую книжку.

Информация о том, что сотрудник является временным, а договор – срочным храниться в самом договоре и личном деле сотрудника.

Похожие записи:

• Когда и как плательщик может вернуть аванс
• Как получить льготы ребенку инвалиду?
• Единые сроки налоговых платежей и налоговой отчетности в 2023 году