На какой срок заключается коллективный договор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой срок заключается коллективный договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор между работниками и работодателями в лице их представителей. По своей правовой природе коллективный договор является локальным нормативным актом.
Однако коллективный договор не относится к обязательным локальным нормативным актам. Коллективный договор разрабатывается и принимается в том случае, если работники в лице своих представителей либо работодатель проявили инициативу по проведению коллективных переговоров (ст. 36 ТК РФ).
Для придания динамизма процессу коллективных переговоров и обеспечения их результативности Трудовой Кодекс РФ установил трехмесячный срок для их проведения. При не достижении согласия между сторонами в течение трех месяцев со дня начала переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 ТК РФ).
На практике часто возникает вопрос, связанный со сроками действия коллективного договора и порядком продления срока.
В ст. 43 ТК РФ записано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания, либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Юридически значимыми обстоятельствами здесь является следующее:
1. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, т.е. стороны могут заключить договор на меньший срок.
2. Продлевать действие коллективного договора стороны имеют право на срок не более трех лет, т.е. при окончании срока действия заключенного коллективного договора, срок можно увеличить (продлить) до трех лет.
Поскольку в правовой норме нет запрета на неоднократное продление срока действия коллективного договора (в отличие от нормы в ст. 48 ТК РФ, касающейся срока действия соглашения), то продлевать действие коллективного договора можно многократно.
При этом, по моему мнению, продление действия коллективного договора на дополнительный срок не может происходить автоматически. Этот вопрос, к сожалению, не урегулирован трудовым законодательством. Однако, исходя из того, что в ст. 42 ТК РФ порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, представляется возможным порядок продления разрабатывать и устанавливать в самом коллективном договоре. Если такой порядок не установлен, то возможно использование процедуры, предусмотренной ст. 44 ТК РФ, когда изменения коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения (ст. 37 ТК РФ).
Установление определенного порядка продления срока действия коллективного договора или применение ст. 44 ТК РФ преследует главную цель социального партнерства: обеспечение согласования интересов работников и работодателей, а также контроль за выполнением условий принятых коллективных договоров.
Установив указанные правила для действия коллективного договора, законодатель обеспечит преемственность коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений на уровне организации.
1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.
По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.
2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.
1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.
По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.
2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.
Немного о коллективном договоре
Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их (ст. 40 ТК РФ ). Такой договор может заключаться в организации в целом, в ее представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ).
Отметим, что коллективный договор — это двухстороннее соглашение, и изменять его положения в одностороннем порядке работодатель не может.
Процедура внесения изменений в коллективный договор не так уж сложна, если строго следовать положениям Трудового кодекса. Не бойтесь корректировать положения договора, если в учреждении есть для этого основания. Ведь если, например, в законодательстве появились новые работникам, а по коллективному договору они не полагаются, велика вероятность возникновения трудовых споров — а это лишняя трата времени, сил и средств.
Довольно часто требуется внести в коллективный договор учреждения изменения. Причиной может стать изменение законодательства, (например, установление новых льгот), утверждение нового отраслевого соглашения, инициатива работников или работодателя. В любом случае необходимо соблюдать определенную процедуру. Кто может инициировать внесение изменений в коллективный договор? Нужно ли проводить коллективные переговоры? Какова процедура согласования изменений? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью.
Немного о коллективном договоре
Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ ). Такой договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ).
Отметим, что коллективный договор — это двухстороннее соглашение, и изменять его положения в одностороннем порядке работодатель не может.
Как заключить коллективный договор?
Процедуру заключения коллективного договора можно назвать достаточно сложной и громоздкой. Конечно, когда такой договор подписывается от имени большого коллектива работников, то объяснение этому есть, но процесс заключения нельзя упростить и в небольших организациях.
Заключение коллективного договора должно быть инициировано, и по закону право на это имеют работники или работодатель. Обязать заключить коллективный договор при отсутствии такой инициативы не может ни трудовая инспекция, ни фонды, ни другие административные органы.
Конечно, чаще всего, предложение о заключении коллективного договора подают работники, по естественным причинам – улучшить условия труда и его оплату. Если в трудовом коллективе создан профсоюз, то работники (в случае, когда инициатива исходила от них) должны сообщить о начале коллективных переговоров и включить представителей профсоюза в состав переговорщиков.
Присоединиться к коллективным переговорам другая сторона должна в семидневный срок со дня получения предложения.
Как мы уже упоминали выше, работодатель, отказывающийся от участия в переговорах, может подвернуться административным санкциям – до 3 тысяч рублей. К слову, аналогичная норма ответственности для работников не предусмотрена.
В ответ на полученное предложение заключить коллективный договор вторая сторона должна дать письменное согласие, указав в нем своих представителей, дату, место, время начала переговоров. Если эти подробности в письме отсутствуют, то переговоры назначаются на следующий день после получения ответа.
Для ведения переговоров, разработки проекта и заключения коллективного договора представители работников и работодателя объединяются в общую комиссию. На заседаниях комиссии обсуждаются предложения сторон по улучшению трудовых отношений и другие важные для работников и работодателя вопросы. Лица, входящие в комиссию, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на период участия в переговорах и подготовке коллективного договора.
Проект коллективного договора должен быть передан для ознакомления и обсуждения всем работникам, и их замечания и дополнения должны учитываться при подготовке окончательной редакции.
Как долго стороны могут обсуждать условия коллективного договора? Законом установлен максимально возможный срок — не более трех месяцев. Если согласия по всем положения договора достигнуто не было, то стороны все равно должны подписать коллективный договор, а условия, по которым согласия не найдено, вписать в протокол разногласий. Эти несогласованные моменты могут впоследствии стать причиной трудового спора (статья 398 ТК РФ).
Коллективный договор заключается на срок до трех лет, с правом продления на такой же срок. В течение семи дней после подписания работодатель должен зарегистрировать договор в соответствующем органе по труду (статья 50 ТК РФ). Это может быть орган в региональной администрации или департамент по труду и занятости. В Москве, например, это Комитет общественных связей города Москвы.
Как и другие соглашения, коллективный договор может впоследствии дополняться и изменяться, и порядок внесения изменений должен быть прописан в его тексте. Все новые соглашения к договору тоже должны быть зарегистрированы в органе по труду.
Информация для филиалов и иностранных представительств
Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.
Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.
Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.
Сколько Раз Можно Продлевать Коллективный Договор
Если срок коллективного договора истек, а новый не заключен, действует ли старый договор Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Он действует только если его срок действия не истек или он продлен в соответствии с законом. В остальных случаях не действует Ст.
40 ТК РФ :»При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. » обязывает стороны заключить новый коллективный договор. Старый договор не действует в связи с истечением срока его действия.
Дополнительное соглашение о продлении коллективного договора
Решение о продлении договора принимается на общем собрании. Вынесенный вердикт должен быть документально оформлен. Но в законодательстве нет подробных указаний, как это сделать.
Практические советы юристов помогли разобраться. Окончательный вердикт о продлении контракта подтверждается документально в виде дополнительного соглашения. Эта бумага является неотъемлемой частью договора, которая в аналогичном порядке должна пройти процедуру регистрации.
В дополнительном соглашении о продлении срока действия коллективного договора должна быть следующая информация:
- Название компании;
- Период действия коллективного контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
- Период, на который продлевается документ.
Разработка проекта коллективного договора и его заключение . Изменение и дополнение коллективного договора Действие коллективного договора Особенности действия коллективного договора
Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии с законодательством. Сроки разработки проекта, место проведения и повестка дня переговоров согласовываются сторонами, определяются приказом по организации и решением профсоюзов, иного уполномоченного работниками представительного органа. Когда со стороны работников выступает несколько профсоюзов, иных уполномоченных представительных органов, формируется объединенный представительный орган для разработки единого проекта и заключения единого коллективного договора. Проект коллективного договора обсуждается работниками в подразделениях организации, дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений, дополнений, утверждается общим собранием (конференцией) работников и подписывается всеми участниками объединенного представительного органа работников. Изменение и дополнение взаимное согласие на внесение каких-либо изменений и дополнений. Коллективный договор заключается на срок не более 3 лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны вправе продлить действие коллективного договора на срок не более 3 лет (ст. 43 ТК РФ).
Действие коллективного договора распространяется на всех работников данной организации, ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования организации, расторжения трудового договора с руководителем организации, поставившим свою подпись под коллективным договором. 4. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение 3 месяцев со дня перехода прав собственности. В случае реорганизации или смены формы собственности организации любая из сторон вправе направить другой стороне •предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до 3 лет. Согласно ст. 57 ГК РФ юридическое лицо (организация) считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо (организация) — прекратившим существование, после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (ст. 63 ГК РФ).
Порядок продления коллективного договора
В самую первую очередь, с целью продления соглашения, нужно собрать собрание представителей нанимателя и работников. Роль представителя работников выполняет профсоюз, если его нет, то вместо него может присутствовать другой уполномоченный орган или представители руководства подразделений и комитет из сотрудников.
В процессе собрания должен быть составлен протокол, фиксирующий все происходящее. Представители обеих сторон должны пересмотреть все пункты соглашения и провести голосование. Если большинство одобряет какой-то пункт, его вносят в новое коллективное соглашение
. Стоит отметить, что продлить старое соглашение можно только тогда, когда все имеющиеся пункты актуальны и одобрены большинством. В ином случае, нужно заключать совершенно новое соглашение, которое удовлетворит требования всех сторон.
В тех случаях, когда кто-то из членов профсоюза, руководства или представителей любой стороны вносит новые предложения, их нужно в обязательном порядке рассмотреть и проголосовать. Если предложение одобряется большинством, то его следует внести в новое соглашение.
Все пункты соглашения должны соответствовать нормам ТК и ГК РФ, а также другим действующим законам. Кроме того, пункты соглашения не могут ущемлять права работников. Если в коллективном соглашении есть пункты, нарушающие права, их можно не выполнять, поскольку они недействительны.
Под продленным соглашением должны быть подписи всех людей, которые принимали участие в утверждении документа и голосовании за принятие его пунктов.
Коллективное соглашение должно быть зарегистрировано в журнале компании под следующим порядковым номером. В обязательном порядке так же указывается дата принятия/изменения соглашения.
Все работники компании должны ознакомиться с продленным или новым соглашением.
Общие положения о колдоговоре
Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.
Исходя из ст. 40 ТК РФ , коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.
Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.
ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:
- оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
- пособия и компенсации;
- гарантии и льготы;
- обучение работников;
- время работы и отдыха, включая отпуска;
- охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
- выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.
На какой срок заключается коллективный договор и возможно ли его продление
Поэтому и при реорганизации прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить его условия. В ч. 6 ст.
43 ТК РФ предусмотрено, что при смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности, т. е. до момента государственной регистрации права собственности.
По истечении трех месяцев со дня появления нового собственника у организации коллективный договор прекращает свое действие.
Однако прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить содержащиеся в нем условия, которые не были выполнены новым собственником в течение трех месяцев. И в данном случае действует принцип обязательности условий коллективного договора, в силу которого прекращение коллективного договора не освобождает от обязанности выполнить содержащиеся в нем условия.
ТК РФ. Помимо этого, в ч. 2 ст. 36 указано, что представители стороны, получив письменное предложение запустить коллективные переговоры, обязаны начать их в течение недели. Это означает, что получившая предложение сторона должна предоставить инициатору ответ не позднее, чем через 7 дней с момента ознакомления с ним.
Внимание
Регистрация правового акта является добровольной. ВАЖНО. В российском законодательстве для компаний и ИП не предусмотрена ответственность за отсутствие коллективных договоров.
Цели принятия таких актов также не установлены.
Основаниями для отказа от исполнения условий коллективного договора являются заключение соответствующего соглашения об освобождении от их исполнения между полномочными представителями работников и работодателя, а также признание этих условий недействующими или недействительными в судебном порядке. Внесение изменений и дополнений в коллективный договор, в том числе и по отмене части его положений, на основании ст.
ТК РФ предполагает прохождение процедур, предусмотренных для заключения коллективного договора. Иными словами, для внесения указанных изменений необходимо вновь оформить надлежащим образом полномочия представителей работников и работодателей на внесение изменений в действующий коллективный договор.
В соответствии с ч. 4 ст. 43 ТК РФ коллективный договор сохраняет свое действие при изменении наименования организации, расторжении трудового договора с руководителем организации.
Урегулированный коллективный договор действует ограниченный период времени, исчисляемый тремя годами с момента подписания. После истечения срока действия документа стороны должны прийти к решению: согласовывать обновленный формат соглашения, в том случае если в текст необходимо включить существенный объем правок, либо продлить срок действия старого документа.
Один или несколько коллективных договоров?
В девяностые годы прошлого столетия закон допускал наличие в одной компании сразу нескольких коллективных соглашений. Каждый коллективный договор максимально заключался на срок 3 года, но действовал только в отношении определенных работников. Как правило, они входили в разные профессиональные союзы. При этом соглашение действовало в отношении не всей организации, а только для отдельных лиц – членов конкретного профсоюза. В связи с этим искажалась сама суть правового регулирования на предприятии. Кроме того, в случае наличия разных положений в этих договорах, появлялась сложность в отношении конкуренции договоров. Также возникала угроза дискриминации сотрудников по основанию принадлежности к той или иной профсоюзной организации, если какие-то договоры были заключены на менее выгодных условиях по сравнению с другими.
Другие нюансы срока действия коллективного договора
В отношении того, на какой срок заключается коллективный договор, есть несколько правовых нюансов, которые следует учитывать как российским работодателям, так и трудящимся. Они касаются различных неординарных ситуаций, которые могут иметь отдельные особенности правового регулирования. Так, к подобным нестандартным случаям можно отнести:
- Смена формы собственности. Если на предприятии изменяется форма собственности, то вне зависимости от срока действовавшего договора, он продляется еще на три месяца с момента даты перехода прав собственности.
- Реорганизация. Если в организации происходит процедура реорганизации, в том числе в виде присоединения или слияния, равно как и выделения либо разделения, то колдоговор продолжает действовать на протяжении всего срока проведения означенных мероприятий.
- Ликвидация. Когда субъект хозяйствования находится в процессе ликвидации, коллективный договор в нем действует вплоть до окончания означенного периода и прекращения ведения хозяйственной деятельности.
Порядок действий при продлении коллективного договора
Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.
Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:
Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.
По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.