Регистрация ООО на домашний адрес учредителя 2022
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО на домашний адрес учредителя 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Преимущества регистрации ООО в квартире или другом жилом помещении
Стоимость — 0 рублей. Учредителям не придется снимать полноценный офис или платить за аренду и почтовое обслуживание юридического адреса.
Стабильность. Арендодатель может расторгнуть договор аренды офиса, а компании-операторы юридических адресов часто пропадают. Прописка фирмы в квартире сводит эти риски к нулю.
Защита. Налоговая, прокуратура или Роспотребнадзор не смогут войти в жилое помещение без решения суда. Они не смогут сослаться на то, что в квартире работает фирма — в доступе можно отказать.
Чтобы не вникать в тонкости регистрации фирмы по месту жительства, поручите это юристам. Они откроют ООО от вашего имени — без лишних вопросов со стороны налоговой.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Для регистрации ООО в доме или квартире кроме базового пакета документов (заявление о регистрации Р11001, устав, решение или протокол), надо представить:
- Письменное согласие от всех собственников жилья. Некоторые ФНС просят согласия и от всех прописанных на данной площади.
- Копию правоустанавливающего документа на недвижимость — свидетельства о праве собственности.
Форма согласия законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:
- наименование ФНС, куда будут подаваться документы,
- ФИО, адрес, телефон владельца жилья,
- адрес недвижимости,
- согласие предоставить жилье для регистрации ООО,
- реквизиты (серия, номер, когда и кем выдано) свидетельства о праве собственности,
- дата и подпись.
Оформление ООО на домашний адрес: преимущества
Зарегистрировать компанию дома зачастую удобно. Но у такого решения есть как преимущества, так и минусы, которые тоже нужно учитывать перед регистрацией. Начнём с преимуществ.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Если вы не хотите вдаваться в подробности, то гораздо проще купить фирму без лицензии.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).
Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.
Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.
В каких случаях возможен отказ в регистрации фирмы
После подачи пакета документов на регистрацию нового юридического лица в налоговую службу учредители могут получить как подтверждение, так и отказ. Иногда налоговые инспекторы высказывают мнение, основанное на ст. 288 и 671 ГК РФ, позволяющее отказать заявителю. Но на практике регистрация ООО на домашний адрес чаще осуществляется.
Типовые причины отказа (помимо неполного пакета документов):
- наличие обременений на жилом помещении (по суду, от судебных приставов);
- отсутствие разрешения от одного или нескольких сособственников жилья;
- заявление соседей о несогласии с регистрацией компании на указанном адресе;
- запрет от собственника жилья, направленный в адрес ИФНС.
В чем заключается проблема юридического адреса
Для начала о том, почему не допускается регистрация ООО без юридического адреса. Дело в том, что любую организацию, в том числе общество с ограниченной ответственностью, представляет ее руководитель.
Соответственно, для связи с ООО необходим адрес, где физически в рабочее время находится директор. По мнению налоговых органов, для деятельности руководителя надо оборудовать рабочее место, как минимум — стол, стул и средства связи.
В последнее время ФНС активно взялась за чистку реестра ЕГРЮЛ, исключая из него те организации, которые не могут создать условия для нахождения руководителя. Это массовые адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций (исключение – деловые центры, где каждое юрлицо занимает отдельный офис). Это также так называемые адреса с почтово-секретарским обслуживанием, по которым просто принимают корреспонденцию для ООО, но не созданы рабочие места для руководителей.
Кроме того, сложно зарегистрировать фирму даже по реальному адресу будущей деятельности (склад, цех, мастерская и др.), если по нему нельзя доставить почтовые отправления, и опять же, нет условий для работы директора.
В результате, такая не слишком удачная формулировка статьи 54 ГК РФ привела к тому, что возникла проблема юридического адреса по формальным основаниям в следующих ситуациях:
- признание адреса, заявленного при подаче документов на регистрацию ООО недостоверным и, соответственно, отказ в этой регистрации;
- признание организации не находящейся по своему адресу, если по нему не созданы условия для деятельности руководителя или его просто нет на месте во время налоговой проверки.
Преимущества регистрации ООО по месту прописки
Если ООО удастся зарегистрировать на домашний адрес учредителя либо директора, одновременно получится:
- решить задачу поиска подходящих реквизитов;
- исключить риск приобретения массового адреса;
- сэкономить на покупке (аренде) офиса для работы руководителя (особенно актуально для малого бизнеса с минимальным административным штатом);
- избежать расхождения юридического и действительного адресов;
- исключить риск внезапного вторжения инспекторов или иных лиц (войти в жилье можно без согласия собственников лишь по решению суда);
- обеспечить своевременное получение почты (важно заранее уведомить почтовую службу, что по данному месту жительства действительно зарегистрировано ООО).
Нежилое помещение в собственности или в аренде в качестве юридического адреса
Если кто-либо из учредителей имеет в собственности подходящее помещение (офис), налоговому органу понадобится копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) в качестве подтверждения либо гарантийное письмо учредителя о намерении дальнейшей передачи обществу помещения.
Когда для аренды найден подходящий офис, к примеру, в бизнес-центре, арендодатель должен предоставить учредителям гарантийное письмо либо оформить предварительный договор аренды аналогично случаю с приобретением юридического адреса. Кроме того, может потребоваться копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) арендодателя на офис.
Выбирая офис, стоит обратить внимание, не числится ли адрес среди адресов массовой регистрации.
***
Итак, юридический адрес имеет значение для ООО. Его неправильный выбор может привести к тому, что Обществу откажут в государственной регистрации. Кроме того не будут получены важные почтовые отправления, например, о подаче искового заявления в отношении ООО и оно будет лишено возможности защитить свои интересы.
Возможные риски при регистрации ООО в жилом помещении
Регистрация ООО по месту проживания директора или учредителя — просто и бесплатно. Хотя у такого решения могут быть и неприятные последствия. Главный риск — получить отказ от ФНС — остается даже после того, как вам налоговики сообщили, что такое возможно, и вы предоставили весь пакет требуемых документов. Если общество с ограниченной ответственностью поставили на учет по адресу жилого помещения, открыть здесь в будущем производство или лицензионный бизнес вы все равно не сможете.
Постановка на учет организации по адресу жилого помещения сопряжена с риском негативного общественного мнения: банки и иные контрагенты могут посчитать фирму несерьезной. Банки таким организациям могут отказать в открытии счета или выдаче кредита. Контрагенты могут избегать сотрудничества с такими компаниями.
В случае увольнения директора, по адресу которого зарегистрирована фирма, придется заниматься перерегистрацией по новому адресу. Фирма не застрахована от подобной ситуации и с учредителем, который может выйти из общества или сменить прописку.
Могут быть проблемы с регистрацией кассы. Налоговая может усомниться в реальности приема денег по домашнему адресу и выехать с проверкой. А в случае, если юридический адрес и фактический не будут совпадать, ФНС может принять решение о наличии у ООО обособленных подразделений.
Сам факт признания обособленного подразделения по закону не может повлиять на применяемый налоговый режим (УСН запрещена только организациям с филиалами, по подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Да и штраф за неинформирование об обособленном подразделении минимальный — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но налоговики очень часто взыскивают штраф по полной, по п. 2 ст. 116 НК РФ, как за ведение деятельности без постановки на учет — штраф 10% от доходов, но не менее 40 000 рублей. Чтобы отменить требование ФНС, придется обращаться в суд. Судебная практика не всегда однозначна. Во избежание таких проблем сообщайте в ФНС о наличии у вас подразделений — сэкономите время и деньги на судах.
Если суд признает организацию должником, то приставы могут описать имущество жилого помещения, как принадлежащее фирме. Жильцам придется представлять в суд чеки и доказывать, что это их личная собственность.
Еще один малоприятный момент — информация о жилье, как об юридическом адресе ООО, будет находиться в свободном доступе в ЕГРЮЛ. Получить эти сведения сможет любой желающий. Если указанные риски вызывают у вас сомнение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Юридический адрес для регистрации ООО». В статье описаны и другие законные способы получения адреса для постановки на учет организации в ФНС.