Как правильно открыть свою юридическую фирму с нуля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно открыть свою юридическую фирму с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К счастью для юридического бизнеса, наличие офиса не является предметом первостепенной важности. На начальном этапе, когда еще не сформирована клиентская база и нет нужды в дополнительных сотрудниках, предоставлять услуги решения юридических вопросов можно и из дома. Назначить встречу с клиентом можно в любом удобном для вас обоих месте.

Риски и минусы бизнеса

Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.

Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.

Среди рисков можно выделить:

• отсутствие или малое количество обращений клиентов;
• низкая квалификация персонала и потеря репутации;
• постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
• фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
• кризисные явления в экономике государства.

Конкурентные преимущества

Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.

Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.

Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.

В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.

Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).

Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.

Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.

В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.

В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.

Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.

Выбор помещения для фирмы

Однако здесь следует обратить внимание на то, кому будут оказываться услуги: физическим или же юридическим лицам. Для юридических лиц важен результат и ранее выполненные работы. Они легко могут проверить вас через государственные реестры или своих партнеров. Физические же лица придают большое значение внешней стороне, благодаря которой нередко формируется доверие к фирме. Так, если у фирмы нет офиса, то они сразу видят в вас шарлатана и не желают иметь ничего общего. В этом случае лучше будет арендовать помещение.

Арендовать помещение лучше в месте, где поблизости расположены нотариальная контора, МФЦ и другие организации, в которые вам нередко придется обращаться.

Это один из самых важных аспектов, который беспокоит начинающего бизнесмена. Законодательство гласит, что специальных разрешений со стороны государства для открытия частной юридической фирмы не нужно. Но если частной практикой хочет заниматься непосредственно адвокат или нотариус, то предварительно нужно оформить лицензию.

Оптимальным вариантом станет открытие общества с ограниченной ответственностью. Это укажет на серьезные намерение и желание находится долгий период на рынке услуг.

Алгоритм регистрации юридической фирмы следующий:

1. Обращение в налоговый орган с заявлением о создании ООО.
2. Выбор системы налогообложения. Нужно заранее продумать, на какую прибыль рассчитывает владелец, сколько планируется взять в штат работников и какие расходы будут понесены. Все это влияет на выбор системы налогообложения.
3. Выбрать коды видов экономической деятельности. Важно продумать все возможности и перспективы фирмы в будущем. Если сейчас, например, бизнесмен не планирует заниматься аудитом и предоставлением юридических услуг бухгалтерским организациям, это не значит, что он не захочет это делать в будущем.

Алгоритм создания нужной рабочей атмосферы

От владельца бизнеса будет зависеть, как будет организован рабочий процесс, какая атмосфера будет царить в коллективе. Важно создать свой имидж, идеальную репутацию, которая будет визитной карточкой фирмы. Это особенно важно, когда речь идет о предоставлении юридических услуг.

Алгоритм создания необходимой рабочей атмосферы можно разделить на 2 отрасли. Первая — работа с коллективом. Тут важно, чтобы работники во время приходили на работу, умели вести диалог с клиентом и располагать их к себе.

Должна быть установлена достойная оплата труда и разработана система поощрений. Также бизнесмен должен позаботиться об совершенствовании уровня знаний специалистов. Юридическая сфера — одна из тех, которая постоянно дополняется новыми законами, правилами и инструкциями. Именно поэтому важно всегда владеть нужной информацией. Руководитель может оформить подписку на юридическое печатное издание или периодически отправлять юристов на курсы поднятия квалификации.

Вторая отрасль — работа с клиентами. Тут следует определиться, с какой аудиторией будет работать фирма. Если это юридические лица, то время работы компании должны быть с 8 до 6 вечера, чтобы клиент мог связаться с юристом в свое рабочее время.

Также можно разработать схему дежурств, которая предполагает занятость одного юриста в выходные дни, например, с 8 до 14 часов.

Должны быть созданы комфортные условия работы и приема клиентов. Если в компании будет царить деловая, добродушная атмосфера, то клиенты обязательно вернутся, еще и порекомендует фирму своим знакомым.

Затраты на бизнес и примерная прибыльность

Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:

• Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
• Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
• Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
• Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
• Канцелярия – 5 тыс. руб.
• Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.

Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.

Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:

• Юридическая консультация – 1500 руб.
• Составление правовых документов – 3000 руб.
• Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
• Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.

Итого – средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.

Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:

• 5*5*21125 = 528 125 руб.

Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).

Организационно-правовые вопросы для открытия юр-фирмы

Одно из существенных преимуществ выше уже называлась: открытие собственной юридической фирмы не требуют оформления лицензии. Исключением является только адвокатская деятельность в уголовном праве, нотариальная деятельность или частная детективная работа.

Первым шагом в бизнес-плане для открытия юридической фирмы с расчетами станет регистрация бизнеса. Определитесь с организационно-правовой формой компании. Это может быть ИП или ООО. Регистрация ООО станет оптимальным вариантом, в том случае, если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами. Кроме того, эта форма собственности предоставляет возможность предлагать клиентам более широкий спектр услуг. Помните о том, что ООО требует наличие собственного юридического адреса, поэтому позаботьтесь о поиске помещения заранее.

Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 74.1. Оказание услуг юридического характера.

Потребуется осуществить регистрацию бизнеса в налоговой инстанции. Выбирая система налогообложения, оптимальным вариантом будет отдать предпочтение упрощенной системе «15% доходы минус расходы». Данная система наиболее выгодна для компаний с большим количеством специалистов и довольно высокой платой за аренду офисом.

Как уже говорилось выше, потенциальными клиентами юридической фирмы могут выступать и физические и юридические лица. Среди целевых групп можно назвать следующие:

• физические лица – мужчины и женщины, возраст которых составляет от 20 до 50 лет со средним специальным и высшим образованием;
• небольшие компании, которые нуждаются в регулярной правовой помощи. У них нет возможности держать юриста в штате, поэтому они привлекают организации для работы по договору на аутсорсинге;
• средние и крупные организации. Как правило, данные фирмы имеют юриста в штате, и если они прибегают к услугам правового консультанта со стороны, значит, им нужны консультации по сложным вопросам;
• иностранные граждане и компании, которые хотят организовать представительство на территории Российской Федерации.

Помните о том, что вне зависимости от того, к какой категории будут относиться клиенты, обслуживание и отношение к ним должно быть доброжелательным и вежливым. Если ваши сотрудники помогут человеку, и он останется довольным, он точно обратится за помощью ещё раз, а также обязательно посоветует вас своим знакомым и друзьям.

Опыт предпринимателя-юриста!

Гендиректор юридического центра «ЗНАТЬ» Демид Емельянов советует новичкам «постоянно отслеживать состояние дел» в нескольких нишах. Необходимо иметь 5-6 продуктов. В условиях кризиса некоторые услуги выходят из строя. Чтобы не остаться без работы, надо уметь переориентироваться или менять профиль.

Компанию открывали 8 лет назад при стартовых вложениях – 50000 руб. Сняли офис 12 м², приобрели мебель, сели сами, пригласили одного юриста и включились в работу. Наняли промоутеров для раздачи информационных листовок. «Сейчас у нас офис 200 м² – рассказывает Демид, – штат квалифицированных юристов и партнеры по всей России».

Емельянов советует юристам расти, эволюционировать с самого «низа». Для начала достаточно 100 тысяч руб. Есть предприниматели, которые вкладывают по 3-4 миллиона руб., арендуют большой офис, нанимают штат, много тратят на рекламу. Через 6 месяцев такие фирмы закрываются, так как не имеют опыта и постоянных клиентов.

Юридические услуги – один из немногих видов предпринимательской деятельности, который остается актуальным в любое время, включая периоды кризисов и падения уровня дохода. А в последние годы в мире и в России, в частности, наблюдается тенденция увеличения интереса к грамотной защите своих трудовых и социальных прав.

С улучшением экономической ситуации спрос на услуги юристов и нотариусов только возрастает. Так что, при наличии глубоких знаний вопроса и хорошо подготовленного бизнес-плана на предоставлении юридической помощи и консультаций можно очень хорошо заработать. Даже если на рынке уже присутствуют крупные компании, способные составить конкуренцию.

Юридические компании классифицируются по масштабу и количеству работников. Суммируя оба фактора, получаем следующие разновидности:

• Бутики – специализируются на решении узкоспециализированных вопросов за большие деньги. Работают в компании от 5 до 10 штатных юристов высочайшей квалификации.
• Крупные компании – штат насчитывает порядка 50 сотрудников. Предоставляет услуги в разных областях права.
• Специализированные фирмы – некрупные организации, специализирующиеся в одной области. В основном оказывают поддержку в подготовке и оформлении документов, регистрации прав.

Где и как искать клиентов

Уделите достаточно внимания такому пункту бизнес-плана как реклама. Ее цель – сделать бизнес узнаваемым и очертить для клиентов список преимуществ.

Поскольку интернет сейчас самое популярное и массовое средство коммуникации, не стоит пренебрегать им для рекламы своего бизнеса. Создайте красивый сайт, презентующий компанию и рассказывающий о предоставляемых услугах. Не забудьте о возможности связаться с вами по электронной почте или с помощью онлайн-чата.

Создайте и распечатайте визитки. На них будет достаточно указать базовую информацию о бизнесе – спектр услуг и контактные данные. Распространять их можно будет своим клиентам, а также во всех релевантных местах – судах, компаниях и т.д., куда будут выезжать сотрудники для решения различных вопросов.

Менее эффективный способ рекламы такого бизнеса – листовки. Их стоит раздавать возле судов, отделений милиции, налоговой и т.д. Дайте объявления в местных СМИ. Хорошие результаты дает сотрудничество с правоохранительными органами и различными инстанциями, куда обращаются частные и юридические лица.

Наибольшее внимание стоит уделить поиску в качестве клиентов юридических лиц. Для этого продумайте выгодное предложение абонентского обслуживания, делайте холодные звонки в организации, проводите тренинги и семинары по правовой грамотности для организаций.

Реклама будет необходимым пунктом в бизнес-плане только в первые год-два работы, в дальнейшем, если вы правильно зарекомендуете себя, клиенты будут притягиваться на репутацию. Составьте план рекламной компании, она не должна быть разрозненной. Можно не использовать все каналы одновременно, а ставить их в плане один после другого и опытным путем проверить, какой из способов принес больше дохода.

Какие услуги требуются клиентам

Спектр услуг, которые может оказывать юридическая фирма, довольно широк. Но, выбирая специализацию, следует учесть, какие из них наиболее востребованы в вашем городе. Например, в небольшом городке вряд ли можно особенно рассчитывать на большое количество клиентов – юридических лиц, лучше сделать основной упор на оказание правовой помощи частным лицам. В число услуг, предлагаемых вашей компанией, могут войти:

• представительство физических и юридических лиц в государственных органах;
• защита их интересов в суде
• помощь в регистрации, перерегистрации и закрытии фирм;
• юридический консалтинг физических лиц;
• юридическое сопровождение деятельности организаций;
• составление документов и их юридическая экспертиза;
• подготовка договоров, заявлений, претензий;
• информационная поддержка предприятий;
• консультирование и бухгалтерское сопровождение.

Предоставляемые услуги

Юридическая услуга формируется на основе наличия у исполнителя следующих показателей:

• профильное образование и лицензии;
• соответствующие знания и компетенции;
• предвидение результата и всех его последствий.

Юридические консультации – одна из самых востребованных услуг и, как правило, включает в себя:

• анализ общего положения дел клиента и описание рисков;
• предложения решения задачи в рамках правового поля с обоснованием сценариев каждого варианта;
• выбор лучшего решения поведения заказчика и сопровождение по законодательным нормам, регулирующим конкретную задачу.

Услуги для физических лиц:

• устные и письменные консультации в различных областях права;
• составление заявлений, гражданско-правовых договоров, претензий;
• сопровождение в суде и представительство интересов;
• решение жилищных, трудовых, страховых споров;
• защита авторских прав;
• взыскание долгов.

В услуги для юридических лиц могут входить:

• устные и письменные консультации;
• юридическое сопровождение бизнеса;
• ликвидация предприятий;
• сопровождение предприятий при заведении административных дел;
• арбитраж;
• страховые и трудовые споры;
• взыскания задолженности;
• аудит.

Характеристика российского рынка юридических услуг

Правовая защита физических лиц значительно сократила свое участие в связи с большей правовой грамотностью населения. Законодательство стало понятнее, люди стали прагматичнее. Период переходной экономики закончился. В то же время, в связи с прогрессом общества у людей возросла потребность в юридических консультациях в связи с нововведениями в жилищном, земельном и строительном законодательстве.

Это можно оценить как положительный процесс, свидетельствующий о повышении правовой грамотности населения. С другой стороны, сохраняются проблемы неплатежеспособного спроса населения на юридические услуги, а также недоверие к правовой системе государства. Данное обстоятельство замедляет динамику обращений граждан за юридическими услугами.

Реальность такова, что при стагнации спроса со стороны физических лиц юридический бизнес сегодня испытывает растущий совокупный спрос за счет динамики запросов со стороны юридических лиц. Статистика показывает, что наибольший интерес компании проявляют к вопросам налогообложения, слияниям и поглощениям, экономическим спорам. Для коммерческих компаний адекватное юридическое обслуживание означает большую эффективность, что особенно заметно в компаниях среднего размера.

Малые и средние компании, не имеющие достаточной штатной единицы, регулярно прибегают к услугам юридических фирм. В работе юридических фирм пять лет назад появилась практика абонентского обслуживания таких компаний (на платной основе).

Осуществляется предоставлением пакета юридических услуг, согласованного с компанией-партнером в течение месяца (юридический аутсорсинг). Юридическое предпринимательство сделало новый шаг в своем развитии: в определенном сегменте рынка существует постоянный спрос на юридические услуги. Именно поэтому сейчас все больше специалистов задаются вопросом, как открыть юридическую фирму.

Похожие записи:

• Повышение пенсии и ЕДВ по инвалидности в 2023 году
• Как продать автомобиль: пошаговая инструкция
• Будет ли индексирован ЕДВ ветеран труда Ульяновской обл в 2022 году