Что нужно знать о возмещении судебных расходов?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о возмещении судебных расходов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу расходы на оплату услуг представителя, понесенные выигравшей дело стороной, взыскиваются судом с проигравшей стороны в разумных пределах (ч. 2 ст. 110 АПК РФ). При этом суд может уменьшить размер возмещения по заявлению лица, с которого взыскиваются судебные расходы, если оно представит доказательства их чрезмерности (ч. 3 ст. 111 АПК РФ).

Как уменьшить судебные расходы проигравшей стороне?

Если же данные обстоятельств не имеется, то сторона судебного разбирательства должна задуматься как уменьшить судебные расходы проигравшей стороне, в данном случае, что гражданское процессуальное законодательство, что арбитражные нормы сообщают нам, что данные расходы взыскиваются с проигравшей стороны в разумных пределах, в данном случае на данный разумный пределе влияют следующие факторы:

• сложность спора, в данном случае в зависимости от правового регулирования, цены исковых требований, и заявляемых требованиях определяется категория спора конкретного дела, и исходя из чего определяется размер расходов на представителя, ввиду чего, например, судебное разбирательство по защите прав потребителей не является сложным спором ввиду чего по данному основанию вполне обоснованно требовать снижение судебных расходов;
• количество подготовленных процессуальных документов и их ценность, в данном случае в ходе судебного разбирательства, суд оценивает, как представитель готовился к тому или иному процессу, какие документы готовил, относились ли данные документы к делу, ввиду чего если имелись ошибки у представителя по данному основанию также можно снизить размер взыскиваемых судебных расходов;
• количество судебных заседаний, в данном случае в возражениях относительно размера взыскиваемых расходов следует отразить, сколько было судебных заседаний, по какой причине и по чьей вине происходили отложения и переносы судебных заседаний. Данное основание также является существенным при определении размера расходов.
• имело ли место обжаловани судебног акта, в каких инстанциях участвовал представитель, каков был результат обжалования судебного акта. Следует учесть, что судебное разбирательство не оканчивается вынесением решения в суде первой инстанции, и в данном случае оценивается работа представителя в апелляционном и если имеется кассационном и надзорном порядке обжалования.

Что необходимо доказать?

Отразить судебные издержки в бухгалтерском учете поможет «Энциклопедия решений. Учет судебных расходов» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получить полный
доступ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ

Фактически при рассмотрении вопроса о взыскании расходов на представителя учитывается, были ли они на самом деле понесены (действительность расходов), связь расходов с рассматриваемым делом и разумность их размера. ВС РФ подчеркнул, что лицо, взыскивающее издержки, должно доказать первые два критерия, а сторона, с которой предполагается взыскать судебные расходы, вправе доказывать их чрезмерность (п. 10, п. 11 Постановления № 1).

При этом суд не вправе уменьшать размер судебных издержек, если сторона, с которой взыскиваются расходы, не заявляет возражений и не представляет доказательств их чрезмерности, указал ВС РФ. Исключение составляют случаи, когда суд, изучив материалы дела, приходит к выводу о том, что заявленная к взысканию сумма носит явно неразумный (чрезмерный) характер (абз. 2 п. 11 Постановления № 1). Такую возможность суд охотно использует, когда лицо, с которого взыскивают расходы, – государственный орган, в таких делах судебные издержки снижаются во много раз, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Бартолиус» Юлий Тай в ходе организованной экспертной группой VETA конференции «Взыскание судебных расходов: практика и тенденции».

С несправедливостью такой позиции судов согласен и ведущий юрист «Пепеляев Групп» Константин Сасов. Он отметил, что практика взыскания судебных издержек в полном объеме, например с Минфина России, как это имело место в деле об обжаловании энергетической компанией письма министерства о документальном подтверждении права налогоплательщика на получение социального налогового вычета (определение ВАС РФ от 19 июня 2013 г. № ВАС-13840/12), позволит повысить качество даваемых министерством разъяснений налогового законодательства.

Кстати, ФНС России рекомендует налоговым органам при решении вопроса об инициировании судебного разбирательства с налогоплательщиками руководствоваться сложившейся судебной практикой по сходным делам, особенно актами высших судов, с целью сокращения количества проигранных споров и экономии бюджета (письмо ФНС России от 14 сентября 2007 г. № ШС-6-18/716@, письмо ФНС России от 11 мая 2007 г. № ШС-6-14/389@, письмо ФНС России от 26 ноября 2013 г. № ГД-4-3/21097, приказ ФНС России от 09.02.2011 г. №ММВ-7-7/147@).

Подтверждение действительности судебных расходов предполагает представление доказательств того, что они понесены, к моменту рассмотрения заявления о взыскании расходов, не позднее. Так, при наличии договора об оказании юридических услуг и отчета о выполненной адвокатом работе по указанному договору, но отсутствии квитанции об оплате этих услуг суд может признать факт несения судебных расходов в заявленном размере недоказанным и отказать в их взыскании (постановление Арбитражного суда Московского округа от 1 марта 2017 г. по делу № А41-8865/2015). Причем кассовые документы рассматриваются судами как доказательство несения расходов даже при неправильном их оформлении, подчеркивает старший юрист Incor Alliance Кристина Валахович (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2016 г. по делу № А38-4739/2015, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 марта 2017 г. по делу № А50-15661/2015).

Также нельзя забывать про такую статью расходов как государственные пошлины. Госпошлина — это обязательный взнос, устанавливаемый и определяемый согласно законодательству.

Все гражданские дела ими облагаются, а оплата этих взносов, в зависимости от исхода судебного разбирательства, либо разделяется, либо возлагается на проигравшую сторону. Выплачивать госпошлину приходится не только при подаче иска, но и на кассационные жалобы, выдачу судебных постановлений, при подаче заявлений особого производства.

Размер пошлины зависит от того, к какой категории относится судебный процесс, и от других факторов. Расчет госпошлины для судов общей юрисдикции, районных судов и мировых судей проводится согласно статье 333.19 НК РФ. В разбирательствах, касающихся раздела имущества и финансовых взысканий, госпошлина рассчитывается на основании цены иска.

Стоимость иска равна той сумме, которую потерпевший пытается взыскать с ответчика. В каких ситуациях нужно ее определять и указывать в заявлении, рассмотрено в статье 91 ГПК России. Важно знать и то, что если цена иска по ходу разбирательства растет, пошлина, соответственно, вырастет тоже, так как она рассчитывается как процент от суммы исковых требований.

В некоторых ситуациях истец может рассчитывать на льготы при оплате государственных пошлин. Льготы предоставляются тем, кто подал иск на взыскание алиментов, а также заявителям, имеющим первую или вторую группу инвалидности. Об этом говорится в статье 333.36 НК.

Интересно то, что государство предоставляет участникам разбирательства возможность отсрочить выплаты, компенсирующие расходы. Это касается и оплаты государственной пошлины.

Однако для получения такой привилегии человек должен иметь определенные обстоятельства. Обычно основанием для отсрочки или рассрочки платежей по возмещению судебных расходов в гражданских делах является неплатежеспособность стороны разбирательства, но этот фактор еще нужно доказать.

Расходы на представителя

Затраты на адвокатов и других представителей — это тема, которую следует обсудить отдельно. Компенсируются они, как и прочие траты, проигравшей стороной.

Примечательно то, что их размеры зачастую превышают все остальные цифры, которые указаны в исковых требованиях. Довольно часто та сторона, на плечи которой легло возмещение затрат по судебному процессу, пытается сделать все возможное, чтобы уменьшить размер этих выплат или вовсе их избежать.

Нередко представителем стороны в разбирательстве оказывается человек, который не имел права предоставлять подобные услуги за оплату. Поэтому избежать выплат по этой статье затрат возможно.

Затраты на представителя в судебном процессе складываются также, как и затраты на привлечение специалиста или эксперта. То есть это оплачивание транспорта, услуг, проживания, если юрист прибыл откуда-то, и так далее.

В этот список иногда пытаются добавить и траты, которые не связаны непосредственно с работой представителя в суде, и в такой ситуации проигравшая сторона имеет право подать ходатайство на то, чтобы они были исключены из перечня судебных расходов. Например, не получится взыскать затраты на представителя, если:

• представитель и победившая сторона являются родственниками;
• представитель истца или ответчика является сотрудником его компании;
• представитель проигравшей стороны не имеет юридического образования;
• компания, представлявшая интересы проигравшей стороны, не имеет права на оказание услуг юридического характера и не оказывает их, согласно уставу.

Также исключить из перечня компенсируемых затрат можно транспортные издержки адвоката, если нет возможности документально подтвердить цель поездки, и досудебные услуги юриста.

Затраты на проживание тоже можно оспорить. С ними такая же ситуация, как и с тратами на транспорт. Во-первых, нужно доказать, что эти траты были связаны непосредственно с работой представителя. Во-вторых, если компенсирование таких затрат не было предусмотрено в договоре между истцом/ответчиком и представителем, требовать их покрытия непозволительно.

Для того чтобы получить компенсационные выплаты средств, потраченных в ходе судебного разбирательства, необходимо правильно составить заявление. Унифицированной его формы не существует, но общих правил при заполнении документа придерживаться надо. В заявлении следует указать наименование суда, свои контактные данные, ФИО или реквизиты ответчика.Необходимо также указать номер судебного дела и перечислить все понесенные затраты, подтвердив их документально. Важно указать точно суть требований и подтвердить их обоснованность, перечислив перечень приложенных документов. Заявление заверяется подписью заявителя или его законного представителя. В случае если ответчик не согласен с требованиями истца, он может написать встречное заявление, при этом судья должен изучить доводы всех сторон и принять справедливое решение.

Виды судебных расходов в процессе разбирательства

Судебные расходы делятся на следующие категории:

• государственные пошлины;
• издержки, связанные с подготовкой к заседанию, предоставлением услуг юриста, отправкой корреспонденции и прочими мерами, которые имеют отношение к делу.

Госпошлина — обязательный сбор, предусмотренный за совершение юридических действий. Его размер един по всей территории РФ, но в зависимости от того, за что производится оплата, сумма может быть пропорциональной и фиксированной:

• в первом случае вы внесете деньги за рассмотрение спора имущественного характера, а государственная пошлина будет устанавливаться с поправкой на цену иска;
• фиксированные суммы вносятся, когда речь идет о споре неимущественного характера, а также если имущество не поддается оценке.

Издержки же нельзя рассчитать заранее, ориентируясь на характер спора или сумму, заявленную в иске. Они отличаются в каждом случае, поэтому их размер определяется с учетом фактических трат, обычно связанных с:

• проведением экспертиз;
• вызовами свидетеля;
• осмотром доказательств;
• оплатой услуг представителя.

При взыскании расходов с проигравшей стороны поднимается вопрос о разумности издержек. Чем сложнее и дороже процесс, тем больше убыток: нередко сопутствующие траты превышают сумму иска. В подобных случаях гражданин, пытавшийся отстоять свои права, оказывается в проигрыше по сравнению с коммерческой компанией, которая может привлечь специалиста из консалтинга. Ведь фирма, выиграв дело, получит обратно деньги за услуги адвоката: вторая сторона оплатит их из своего кармана.

Чтобы решить проблему, в 2016 г. Пленум Верховного суда РФ принял соответствующее постановление. В результате право ходатайствовать о снижении суммы к взысканию получили не только участники процесса: если судья считает, что расходы на юриста оказались чрезмерными, он уменьшает их по собственному усмотрению.

Особенности возмещения расходов на представителя (адвоката)

Представьте, что вам приходится решать спорные вопросы путем судебного разбирательства. Вы нанимаете юриста, тот делает свое дело: спустя полгода вы одерживаете победу, а еще через месяц решение вступает в силу. В процессе вы платите 7 000 руб. госпошлины и 20 000 руб. отдаете представителю ваших интересов. Но, если 7 000 руб. судья взыскивает в вашу пользу в решении, то с компенсацией трат на адвоката или юриста ситуация обстоит сложнее.

Вы подаете отдельное ходатайство, к которому прилагаете договор, расписки о приеме денег, акты выполненных работ… и по решению суда возмещение составляет 10 000 руб. Вы решаете не тратить нервы на дальнейшие разбирательства — ведь основная цель достигнута!

Но проходит время, и вам предстоит решать в зале заседаний еще один спор. Готовитесь вы основательно: вносите деньги на расчетный счет ООО, чтобы приложить к иску о взыскании расходов на представителя выписку из банка, добавляете акт сверки взаимных расчетов… В завершение вы обходите другие адвокатские конторы и приносите справки, что оказанные услуги действительно стоят 20 000 руб. А для полной убедительности вы прилагаете лист адвокатской палаты, где указываются рекомендованные цены!

Результат? Суд взыскивает с ответчика 10 000 руб.

Подобным образом и обстоит ситуация с возмещением расходов на адвоката в гражданских судах (в арбитражных проблем не возникает). Как бы основательно вы ни подготовились, сумма будет уменьшена на 40—60 % даже без заявления проигравшей стороны.

Следующий момент на который хотим обратить внимание — это взыскание гонорара успеха.

Пожалуй, это самый-самый спорный момент, который ставит в ступор не только представителей и стороны по делу, но и сам суд, поскольку в РФ взыскивать гонорар успеха не принято.

Но, согласитесь, абсолютно логично и понятно, что вы хотите оплачивать услуги представителя только в том случае, если дело выиграно. Если представитель был эффективным в процессе, реально помог и разрешил вашу ситуацию, а не просто походил и по-подавал какие-то судебные документы.

В принципе, это логично. Если мы говорим о Европе либо Америке, то там это стандартная практика. И тот же самый Европейский суд абсолютно спокойно взыскивает гонорар успеха адвокатов по соглашению, расходы по которым зависят от исхода дела. Выиграл дело в Европейском суде — получи гонорар. Не выиграл — ничего не получаешь.

Наши суды очень напряжено смотрят на этот момент. Какое-то время арбитражные суды не утверждали такие расходы.

Однако, с 01.03.2020 вступает в силу Закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 02.12.2019 № 400-ФЗ. , который дает возможность заявить требование о взыскании гонорара успеха, за исключением уголовных дел и дел об административных правонраушениях.

Очень надеемся, что в 2020 году мы увидим уже первые решения о взыскании гонорара успеха, основанные именно на этих условиях и на новых требованиях закона.

Кроме этого, если говорить ещё о возможных судебных расходах, которые вы можете понести, и которые не очень любят взыскивать суды — это расходы на предоставление доверенности стороне.

Поскольку доверенность не именует конкретный судебный спор и выдаётся обычно на длительное время, обычно невозможно чётко установить какие конкретные полномочия и по какому делу были определены этой доверенностью.

Поэтому мы рекомендуем указывать конкретное судебное разбирательство непосредственно в доверенности, на который она выдается.

Поэтому обращайте на это внимание. Уточняйте, что происходит у вас в вашем регионе по средней цене за оказание юридических услуг. Грамотно обосновывайте свои требования и внимательно (без ошибок) оформляйте документы.

Уменьшение судебных расходов в гражданском процессе

Выигравшая сторона иногда старается увеличить необходимую сумму, а проигравшие участники, наоборот, уменьшить размер оплаты представителя в суде по гражданскому делу. Для этого нужно подать определенное заявление и подкрепить его доказательствами. Некоторые юристы советуют стороне, претендующей на взыскание, указывать максимум понесенных убытков.

Важно! Получить крупную сумму в качестве компенсации довольно сложно. Подобные случаи происходят редко.

Могут быть исключены из списка траты, связанные с проживанием адвоката и оплатой его такси. Если сторона решает воспользоваться помощью известного представителя, чьи услуги стоят дороже, нежели его менее известных коллег, она должна быть готова самостоятельно расплачиваться с представителем. Суды стараются принимать во внимание усредненную сумму на определенные услуги специалиста.

Снижение расходов в связи с их неразумностью

Разумность указанного объема расходов, подлежащих взысканию с противоположной стороны конфликта, уточняются судом на основании предоставленных документов и обстоятельств конкретной процессуальной ситуации. Уполномоченное лицо учитывает примерные расходы в аналогичных делах для определения обоснованности прописанных показателей.

В законе отсутствует строгий регламент по данному вопросу, поэтому вынесение решения находится полностью в компетенции суда. Он не может произвольно снизить размер взыскания – понадобится подтвердить собственное постановление адекватными аргументами.

К сожалению, поверхностный подход к рассмотрению ходатайства становится причиной направления жалоб в вышестоящие инстанции, что порождает дополнительные издержки и не только в финансовом плане.

Оспорить сумму может и второй участник, предоставив соответствующие доказательства. В этом случае его действия сводятся к донесению до уполномоченных лиц информации, по которой показывается возможность избежать тех или иных трат либо сэкономить на отдельных позициях.

Что примечательно, редко удается взыскателю получить всю сумму – обычно либо судом, либо второй стороной спора величина истребования уменьшается. Актуально это в первую очередь в отношении статей, связанных с проживанием представителя или оплатой его проезда.

Если же гражданин решил воспользоваться услугами известного специалиста, оплата деятельности которого предполагает явно завышенные значения, то ему стоит быть готовым к тому, что большую часть он из взыскиваемых позиций он не получит.

Судебные издержки, понесённые при рассмотрении заявления о возмещении судебных расходов, не взыскиваются

Предприниматель обратился в арбитражный суд с требованием возмещения понесённых ранее судебных издержек при рассмотрении гражданского дела по существу. Требование было частично удовлетворено. Затем предприниматель подал заявление о взыскании понесённых расходов на представителя, в связи с рассмотрением в судебном заседании вышеуказанного требования. Суды 1-ой и апелляционной инстанций отказали предпринимателю. Заявление по кассации было рассмотрено в арбитражном суде Центрального округа.

АС ЦО указал (постановление от 28.04.2017 № Ф10-3121/2014 по делу № А35-11403/2013), что рассмотрение судом требования о взыскании судебных расходов, которое не является самостоятельным имущественным требованием, осуществляется в рамках гражданского дела, по которому судом уже принято решение по существу. Поэтому рассмотрение такого требования не составляет отдельного гражданского дела, следовательно, участие в рассмотрении заявления о взыскании судебных расходов по делу не порождает дополнительно права на возмещение судебных расходов, вызванного необходимостью такого участия.

АС ЦО сделал вывод, что после принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, вопрос о возмещении всех судебных расходов по делу, в том числе связанных с издержками, понесенными при рассмотрении заявления о возмещении расходов, может быть поставлен на разрешение суда исключительно в рамках одного заявления. АС ЦО отказал заявителю в его требовании.

Составление заявления

Неважно, где происходит взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя: в арбитраже или другом суде, главное, что процесс не начнется без заявления. Кстати, арбитражный процесс допускает разделение расходов между сторонами в том случае, если требования удовлетворены не полностью, а частично.

Что же должно быть в заявлении?

1. Адрес суда и название судебной инстанции.
2. Имя, отчество и фамилия заявителя, а также адрес проживания, адрес электронной почты или телефон. Последние два пункта нужны для того, чтобы из суда могли связаться с вами.
3. Информация об ответчике. Если ответчиком выступает юрлицо, то нужно указать организационно-правовую форму собственности, название организации и ее адрес. Когда оппонент — физическое лицо, указывается адрес проживания и имя, фамилия, отчество.
4. Обязательна должна быть прописана цена исковых требований.
5. Чуть ниже указывается название документа.
6. Необходимо сделать ссылку в заявлении на номер и дату судебного решения, которое стало положительным для заявителя.
7. Причины, по которым необходимо рассмотреть дело о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в практике арбитража.
8. В заявлении должны быть отсылки к документам, которые могут подтвердить выплаченные представителю суммы. Можно использовать договор на оказание определенных услуг.
9. Правовые основания для принятия положительного решения по вопросу.
10. Доказательства оказания услуги. Им выступает подтвержденный акт приема-передачи.
11. Требования о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в арбитраже. Образец заполнения этой графы можно посмотреть на различных форумах, а можно проконсультироваться с юристом. Этот момент очень важен, если вы хотите получить полностью всю сумму.
12. Список документов, прилагаемых в качестве доказательств.
13. Дата составления заявления, инициалы и подпись заявителя.

После рассмотрения ходатайства суд может вынести одно из двух решений:

1. Отказать в возмещении расходов.
2. Удовлетворить частично или полностью требования.

Если одна из сторон не согласна с вердиктом, она может его обжаловать в законном порядке.

Заявление о взыскании судебных расходов

Подсудность любого заявления, адресованного в суд, определяет заявитель. Если Вы написали на имя мирового судьи и подали ему исковое заявление, он обязан вынести по нему свое определение (принять к производству или вернуть). В Вашем случае было указано два суда, заявление подано в районный суд, поэтому судья расценила его как заявление о взыскании судебных расходов по рассмотренному гражданскому делу.
По поводу отводов. Судьи очень редко удовлетворяют такие ходатайства, поскольку они не обоснованны. А если обоснованны, то судья, который такое ходатайство удовлетворит, должен, по-хорошему, одновременно подать в отставку. Обычно судей «отводят» при распределении дел председателем суда. Из моей практики, практики моих коллег судьи соглашались на отвод считанное количество раз, когда их «ловили» на знакомстве со стороной или родственных связях, других вариантов отвода я не знаю. Ведь если судья признается, что он заинтересован в исходе дела, не беспристрастен, Вы приложите такое определение к своей жалобе в квалификационную коллегию судей. Поэтому все отводы это так, баловство.
Про судебное заседание до Вашего появления нужно представить доказательства, Вы сами пишите, что опоздали на 5 минут.

БЖ подала на меня иск об ОМЖ ребенка и установления порядка общения.
1 ) В иске изложила, что хотела бы, чтобы ребенок жил с ней (он и так с ней все это время жил после развода, я ни разу не выступил против).
2) Просит установить определенный порядок общения с ребенком:
2.1. Местом общения является фактическое место жительство ребенка
2.2. Выезд за пределы г. Москвы возможен только с письменного разрешения матери
2.3. Прогулки осуществлять возле дома по месту жительства матери и ребенка
2.4. Частота общения и продолжительность определяется с учётом распорядка дня и соблюдения режима — 2 раза в неделю в субботу и воскресение с 9:30 до 12:00 и с 17 до 20
2.5. При общении с ребенком отец обязан посвящать свое время только сыну и не совмещать встречи с другими лицами.
Изначально на предварительном заседании 11.01.14 сообщил, что этот иск немного странный, потому как я сам за то, чтобы ребенок жил с матерью и не против этого, да и не был против ранее.
Что касается второго условия, так там есть пункты в частности 5-й, который нарушает права дедушек, бабушек и других родственников.
Заседание перенесли на 11.02.14.
На втором заседании адвокат БЖ подал ходатайство (наверное видя то, что я с иском согласен) на взыскание с меня денежных средств за услуги адвоката для БЖ, в размере 17000 рублей.
Тут я немного был удивлён и высказал суду, что я возражаю и уплачивать не хотел бы такую сумму, потому что у меня сейчас не самый лучший период.
Суд снова перенесли, на этот раз на 11 марта.
Вопрос: насколько законно взыскивать с меня (ответчика) денежные средства за оплату представителя БЖ? Ведь иск она подала не совсем понятный. Кто тут проигравший? Ощущения, что тебя им делают по факту желания самой жены.

Похожие записи:

• Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок и правила
• Индексируем алименты в твердой денежной сумме
• Календарь бухгалтера в 2023 году