Прощай, бумага! Какую отчетность требуется сдавать только в электронном виде
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прощай, бумага! Какую отчетность требуется сдавать только в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальный в 2022 году бланк этой декларации — форма по КНД 1151085, утверждённая ещё в июле 2007 года приказом Минфина России № 62н. В ней два листа, но компании и индивидуальные предприниматели заполняют только первый. Второй нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП, которые не указали на листе 1 свой ИНН.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде
Сдача бухгалтерской отчетности в 2022 году на бумажном носителе невозможна, ее примут только в электронном виде. Согласно ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность за 2021 год и последующие отчетные периоды можно подавать в ФНС только в электронном виде.
Сдавать обязательный экземпляр своей отчетности в электронном виде с 2022 года предписано всем юридическим лицам любой системы налогообложения, обязанным вести обычный или сокращенный бухгалтерский учет. Послабление, введенное ранее для малого бизнеса, позволявшее субъектам МСП отчитываться на бумаге, больше не действует.
Не представлять бухотчетность в электронном виде могут только организации, связанные с гостайной, религиозные организации, ЦБ и отчитывающиеся ему финорганизации.
Обязательная электронная отчетность в фонды
С 2022 года изменились требования к способу представления отчётности по сотрудникам в ПФР и ФСС. Общее правило, действующее с начала 2022 года, таково: электронная отчетность в фонды обязательна для компаний с численностью свыше 10 человек. Ранее такое требование распространялось на компании с численностью свыше 25 человек.
Какие формы отчетности обязательны к сдаче в фонды в электронном виде:
- 4‑ФСС сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г).
- СЗВ‑ТД сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑М сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
- СЗВ‑СТАЖ сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
Санкции за нарушение сроков
Если единая упрощённая декларация подана позже срока, инспекция может оштрафовать налогоплательщика. В Минфине считают, что в данном случае нет оснований накладывать штраф по статье 119 НК РФ, как за опоздание с представлением обычной налоговой декларации. Это связано с тем, что ЕУД не содержит показателей для расчёта налогов. Поэтому в финансовом ведомстве полагают, что это всего лишь непредставление документа в ИФНС в отведенный для этого срок. В этом случае адекватным наказанием будет штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Такое мнение выражено в письме Минфина от 03.07.08 № 03-02-07/2-118.
Но иногда налоговые органы всё же привлекают к ответственности за несвоевременную подачу ЕУД по статье 119 НК РФ. Штраф назначается в минимальном размере — 1 тыс. рублей, но по каждому налогу, который указан в отчёте.
Итак, мы рассмотрели заполнение единой упрощённой налоговой декларации (форма по КНД 1151085). Это нулевая отчётность для тех, кто за отчётный период не произвел никаких операций и не имел объектов налогообложения. Её подача является добровольным выбором налогоплательщика и заменяет представление нулевых деклараций, но только для тех, у кого есть основания, указанные выше.
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
- Новое в отчетности с 2022 года: обновленные декларации и новые правила
- Бухгалтерский учет: с 2022 введены новые ФСБУ
- Расходы, которые разрешили или запретили с 2022 года
- Пособия и страховые взносы: новое с 1 января 2022 года
- НДФЛ и новые вычеты с 2022 года
- Налоги: транспортный, земельный, на имущество с 2022 года
- НДС: кто получил льготы с 2022 года
- Управление бухгалтерией и компанией: важные новшества 2022 года
- ККТ и маркировка товаров
В 2022 году власти внесли корректировки в правила работы бухгалтерии для всех налоговых режимов, изменили состав расходов и доходов, ужесточили условия применение льгот. Изменения коснулись НДС, налога на прибыль, НДФЛ, налога на имущество, транспортного и УСН-налога. С 2022 года из-за введения системы прослеживаемости товаров изменены основные формы первичных документов и налоговые декларации. Изменений много. Наш обзор поможет вам сориентироваться и заранее обозначить для себя опасные моменты.
В 2022 году исключается часть сведений, которые вносятся в декларацию по налогу на имущество. Не нужно будет заполнять сведения об объектах, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость.
А если у организации будут в собственности только такие объекты, налоговую декларацию можно будет вообще не сдавать. Налоговые органы будут направлять организациям сообщения об исчисленных ими самостоятельно суммах налога.
Изменение «заработает» с отчетности, которую будем сдавать в 2023 году.
С отчетности 2021 год сдаем новые годовые формы: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», № 1-турфирма, № 1-Т, № 1-ПР и другие.
Адреса, сроки и периодичность представления отчетов в 2022 году указаны на бланках самих форм.
Приказы Росстата от 30.07.2021 № № 457… 461 и 462
С 2022 года по решению региональных властей в состав инвестиционного налогового вычета (ИНВ) могут быть включены в том числе расходы на создание (приобретение) дорогостоящих объектов недвижимого имущества: зданий и сооружений со сроком полезного использования свыше 20 лет.
Также регионам предоставляется право самостоятельно устанавливать срок, до истечения которого в случае реализации имущества, в отношении которого компания использовала право на применение ИНВ, потребуется восстановить ранее не уплаченный налог с уплатой пени (на 2021 год этот срок равнялся сроку полезного использования ОС).
Информация Минэкономразвития от 17.06.2021
В 2021 году сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности ограничена лимитом в 2 434,25 рубля. С 1 января 2022 года максимальная сумма составляет 2 572,6 рубля.
С 1 февраля минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком увеличен на 5,8% до 7493 руб., максимальный — до 31 282 руб. В 2021 году выплаты составляли 7 083 руб. и 29 600 руб. соответственно.
Выросло и единовременное пособие при рождении ребенка с 18 886 руб. до 19 981 руб.
По проекту постановления Правительства об установлении с 1 января 2022 года предельной величины базы для исчисления страховых взносов, предельные базы для исчисления страховых взносов в 2022 году индексируются:
- на ОСС на случай ВНиМ – в 1,069 раза;
- на ОПС – в 1,069 раза.
Таким образом, с 2022 года предельная база на ОСС на случай ВНиМ составит 1 032 000 рублей, а по взносам на ОПС 1 565 000 рублей.
Напомним, что в 2021 году предельная база по взносам на ВНиМ составляет 966 000 рублей, а на на ОПС – 1 465 000 рублей (постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935).
В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.
Бумажную статотчетность упразднят полностью с 2022 года
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Справки 2-НДФЛ | За 2020 год | Не позднее 01.03.2021 |
За 2021 год | Будет входить в состав 6-НДФЛ | |
Расчет 6-НДФЛ | За 2020 год | Не позднее 01.03.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 30.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | Не позднее 02.08.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | Не позднее 01.11.2021 | |
За 2021 год | Не позднее 01.03.2022 | |
Расчет по страховым взносам | За 2020 год | Не позднее 01.02.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 30.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | Не позднее 30.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | Не позднее 01.11.2021 | |
За 2021 год | Не позднее 31.01.2022 | |
Сведения о среднесписочной численности | За 2020 год | Входят в состав РСВ |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2020 год | Не позднее 29.03.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 28.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | Не позднее 28.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | Не позднее 28.10.2021 | |
За 2021 год | Не позднее 28.03.2022 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2020 год | Не позднее 29.03.2021 |
За январь 2021 года | Не позднее 01.03.2021 | |
За январь – февраль 2021 года | Не позднее 29.03.2021 | |
За январь – март 2021 года | Не позднее 28.04.2021 | |
За январь – апрель 2021 года | Не позднее 28.05.2021 | |
За январь – май 2021 года | Не позднее 28.06.2021 | |
За январь – июнь 2021 года | Не позднее 28.07.2021 | |
За январь – июль 2021 года | Не позднее 30.08.2021 | |
За январь – август 2021 года | Не позднее 28.09.2021 | |
За январь – сентябрь 2021 года | Не позднее 28.10.2021 | |
За январь – октябрь 2021 года | Не позднее 29.11.2021 | |
За январь – ноябрь 2021 года | Не позднее 28.12.2021 | |
За 2021 год | Не позднее 28.03.2022 | |
Декларация по НДС | За IV квартал 2020 года | Не позднее 25.01.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 26.04.2021 | |
За II квартал 2021 года | Не позднее 26.07.2021 | |
За III квартал 2021 года | Не позднее 25.10.2021 | |
За IV квартал 2021 года | Не позднее 25.01.2022 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2020 года | Не позднее 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 20.04.2021 | |
За II квартал 2021 года | Не позднее 20.07.2021 | |
За III квартал 2021 года | Не позднее 20.10.2021 | |
За IV квартал 2021 года | Не позднее 20.01.2022 | |
Декларация по налогу при УСН | За 2020 год (представляют организации) | Не позднее 31.03.2021 |
За 2020 год (представляют ИП) | Не позднее 30.04.2021 | |
За 2021 год (представляют организации) | Не позднее 31.03.2022 | |
За 2021 год (представляют ИП) | Не позднее 03.05.2022 | |
Декларация по ЕНВД | За IV квартал 2020 год | Не позднее 20.01.2021 |
Декларация по ЕСХН | За 2020 год | Не позднее 31.03.2021 |
За 2021 год | Не позднее 31.03.2022 | |
Декларация по налогу на имущество организаций | За 2020 год | Не позднее 30.03.2021 |
За 2021 год | Не позднее 30.03.2022 | |
Единая упрощенная декларация | За 2020 год | Не позднее 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года | Не позднее 20.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | Не позднее 20.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | Не позднее 20.10.2021 | |
За 2021 год | Не позднее 20.01.2022 | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) | За 2020 год | Не позднее 30.04.2021 |
За 2021 год | Не позднее 03.05.2022 |
Что изменится в отчетности с 2023 г.
Все страхователи (ИП с работниками и организации) на текущий момент обязательно сдают разные виды отчетности по взносам. Среди них значатся:
- поквартальный отчет РСВ – для взносов всех видов (ОПС, ОМС, ОСС);
- форма СЗВ-ТД со сведениями о трудовой деятельности зарегистрированных лиц, работающих по трудовому соглашению, ГПД, по совместительству либо дистанционно;
- форма СЗВ-М по застрахованным физлицам, иная персонифицированная отчетность;
- поквартальный расчет 4-ФСС по взносам на травматизм.
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2022 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2021 года | Не позднее 17.01.2022 |
За январь 2022 года | Не позднее 15.02.2022 | |
За февраль 2022 года | Не позднее 15.03.2022 | |
За март 2022 года | Не позднее 15.04.2022 | |
За апрель 2022 года | Не позднее 16.05.2022 | |
За май 2022 года | Не позднее 15.06.2022 | |
За июнь 2022 года | Не позднее 15.07.2022 | |
За июль 2022 года | Не позднее 15.08.2022 | |
За август 2022 года | Не позднее 15.09.2022 | |
За сентябрь 2022 года | Не позднее 17.10.2022 | |
За октябрь 2022 года | Не позднее 15.11.2022 | |
За ноябрь 2022 года | Не позднее 15.12.2022 | |
За декабрь 2022 года | Не позднее 16.01.2023 | |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2021 год | Не позднее 01.03.2022 |
За 2022 год | Не позднее 01.03.2023 |
Срок сдачи отчётности в ФСС в 2022 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2021 год | Не позднее 20.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 20.01.2023 | |
Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2021 год | Не позднее 25.01.2022 |
За I квартал 2022 года | Не позднее 25.04.2022 | |
За I полугодие 2022 года | Не позднее 25.07.2022 | |
За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 25.10.2022 | |
За 2022 год | Не позднее 25.01.2023 | |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2021 год | Не позднее 15.04.2022 |
За 2022 год | Не позднее 17.04.2023 |
С 2022 года все будут отчитываться только в ФНС
Как мы уже отмечали, девайс нужен для того, чтобы завизировать отправленные документы. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная, на бумаге. Есть несколько видов электронных подписей. Они различаются по юридическому статусу и степени защиты данных. Для работы в личном кабинете налогоплательщика нужна самая защищенная — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП.
А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.
Стоимость обслуживания в таких сервисах невелика. Цена зависит от формы налогообложения: спецрежимы обойдутся чуть дешевле, чем ОСН. Другие факторы, влияющие на цену — объем документооборота, количество официально трудоустроенных сотрудников и так далее.
Обычно подобные площадки работают по SaaS-технологиям, предоставляющим доступ к облачным сервисам. При этом не нужно скачивать и устанавливать никаких программ, а данные находятся в облачном хранилище. Это дает такие плюсы, как доступ из любой точки мира и хранение любого объема информации.
На основании действия 444-ФЗ в России в 2020-м году появился государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности, ответственность за ведение которого несет ФНС РФ.
Данный портал предусматривает отражение широкого спектра информации, касающейся результатов хозяйственной деятельности организаций:
- Бухгалтерская отчетность участников хозяйственной деятельности с пояснениями.
- Заключения аудиторов по результатам проводимых проверок.
- Отчетность субъектов, отчитывающихся перед Центробанком.
В базе данных собраны отчетные данные, начиная с 2019-го года. В случаях, если требуется доступ к более ранним данным, их получение возможно только через Росстат после направления соответствующего запроса.
В первом интервью новый глава ФНС Даниил Егоров рассказал о результатах первых месяцев работы — в том числе о проекте перехода российской деловой среды к 2024 году на электронный документооборот.
«В начале 2020 года, еще до эпидемии, мы запустили исследование, задачей которого было представить, как мы можем реализовать проект для внедрения 100% электронного документооборота в сегменте b2b в России в целом и, собственно, какую ценность это может дать и кому. Мы полагаем, что наш проект сэкономит для бизнеса около 3,5 трлн руб. Да, порядок цифр верный, это триллионы.
Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе
Организации и индивидуальные предприниматели с количеством работников до 10 человек включительно, могут выбрать один из двух вариантов сдачи СЗВ-ТД:
- в электронном виде,
- на бумажном носителе.
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Специальный порядок для отдельных организаций
Определен специальный порядок представления годовой бухгалтерской отчетности:
- для организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
- для организаций в случаях, установленных Правительством РФ.
Годовая бухгалтерская отчетность таких организаций не включается в ГИРБО. Однако эти организации по-прежнему обязаны представлять по одному экземпляру своей годовой бухотчетности:
- в налоговый орган;
- в орган государственной статистики.
Срок представления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Данные нормы вступают в силу с 1 января 2020 года.
Порядок признания бухотчетности составленной
По общему правилу бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания ее руководителем организации. Однако уточненная редакция части 8 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» более не связывает признание бухотчетности составленной исключительно с подписанием ее экземпляра на бумажном носителе.
Таким образом, бухотчетность организации считается составленной после подписания руководителем организации:
1) экземпляра бухотчетности на бумажном носителе — в случае, когда бухотчетность организации составлена на бумажном носителе;
2) экземпляра бухотчетности, составленной в виде электронного документа, электронной подписью — в случае, когда бухотчетность организации составлена в виде электронного документа.
Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.