Инструкция по проверке диплома на подлинность по номеру в Госреестре

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по проверке диплома на подлинность по номеру в Госреестре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ (активная форма находится выше на этой странице):

Ограничения в реестре дипломов

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно. Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ. Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию. Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза. Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ. Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%. Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

  • Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
  • Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
  • Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
  • Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
  • Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Какие сведения нельзя проверить через госреестр

Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.

«Проверка диплома об образовании»

Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:

  • Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
  • Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Читайте также:  Что в выписке из ЕГРН должно насторожить покупателя?

Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.

Запрос сведений из вуза

Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.

Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.

По сути запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.

Что делать при отсутствии сведений в реестре

Если на потенциального работника организации сведения в ФРДО отсутствуют, работодатель может проверить подлинность диплома, воспользовавшись следующей возможностью:

  • направить официальный запрос непосредственно в учебное заведение, приложив к нему добровольное согласие соискателя или работника на обработку персональных данных. В случает отказа, просьба дать ответ о подтверждении или опровержении выдачи образовательного документа по его номеру и серии;
  • получить информацию на портале Госуслуг;
  • посмотреть реестр архивных данных личных дел выпускников на сайте учебного заведения;
  • проанализировать социальные сети соискателя, при регистрации в которых, как правило, указывается образование;
  • провести административному работнику личную беседу с соискателем на должность с целью получения информации о факультете, преподавателях, нюансах обучения и выявить его осведомленность в этих вопросах;
  • получить устную характеристику (можно по телефону) от преподавателя кафедры на бывшего студента. Если такого не помнят и не находят в списках обучающихся, представителю работодателя стоит задуматься и усомниться в подлинности его документа об образовании.

Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн

Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.

Шаг 1. Откройте (не путать с Роспотребнадзором).

Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»

Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях — “дополнительное профессиональное образование”

Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации

Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».

Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении

На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Целями создания Федерального реестра являются:

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.

Важная информация!

Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.

По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.

Читайте также:  Льготы ветеранам труда в 2023 году

В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база – ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010–2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок – к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Альтернативные методы проверки оригинальности дипломов выпускников

Помимо проверки диплома об образовании через интернет, есть еще несколько способов:

  • Соцсети. В последнее время многие предприятия проверяют социальные сети будущего работника, включая список друзей, фотографии и данные об образовании, которые часто указываются на странице;
  • Интервью. Довольно часто, на этапе собеседования работодатель запрашивает данные о вузе, а после – просит куратора предоставит информацию о выпускнике. Показателем того, что диплом является ненастоящим может быть и то, что соискатель избегает прямых ответов на вопросы, путается, утаивает информацию;
  • Официальный запрос в университет. Чтобы удостовериться в подлинности диплома, работодатель может составить и подать официальный запрос. При этом ответ приходит с печатью организации и регистрацией в исходящей документации. Если университет не отказывает в предоставлении информации, то ответ по запросу приходит в течении одного месяца.
  • Портал вуза. Очень часто учебные заведения создают свои порталы с базой данных обо всех выпускниках, где можно проверить оригинальность документов.

● Если диплом не найден или есть сомнения?

На данный момент база документов постоянно пополняется и для создания полного списка может уйти достаточно много времени. Не исключено, что проверяемого диплома нет в списке, но Вы точно уверены, что он должен быть.

В таком случае можно получить достоверные данные о наличии или отсутствия диплома послав письмо с просьбой проверки документа в Рособрнадзор. В письме надо указать данные диплома (фамилию, имя, отчество, номер документа, номер бланка, кем, где и когда выдан). Проверку можно заказать как по электронной почте, так и через официальное отправление через «Почту России».

Единственный недостаток данного метода — ответа придется ждать около месяца.

Проверить диплом можно и через портал Госуслуг.

Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении

На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729.

«О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Целями создания Федерального реестра являются:

  • Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
  • Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
  • Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
  • Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.

Читайте также:  Вологжане смогут получить звание "Ветеран труда" без наград

Важная информация!

Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.

В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:

  • о необходимости соблюдения сроков ввода данных согласно требованиям пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», при внесении сведений за прошлые и будущие периоды согласно последней версии шаблона;
  • действующий ранее порядок регистрации новых образовательных организаций на официальном сайте Рособрнадзора упраздняется и будет доступен только через интерфейс ФИС ФРДО;
  • в случае непредоставления информации согласно срокам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825, ответственность образовательной организации наступает в соответствии со ст. 19.7 КОАП Российской Федерации.

Зачем проверять диплом?

Проверка бумаг важна не только для работодателей, но и для желающих пройти переподготовку — перед тем, как выбрать образовательную организацию, необходимо убедиться, что у нее есть лицензия. По ее номеру легко найти всю информацию о заведении через специальный реестр. Проверять документы необходимо для борьбы с их подделкой. Если человек купит диплом и устроится на ответственную должность, например, в медицинской отрасли, это чревато серьезными последствиями.

Поддельные документы не гарантируют, что у работника есть необходимые навыки и знания. Если выяснится, что переподготовки на самом деле не было, обманщика может ждать как минимум увольнение по статье. А если такой обман еще и повлек за собой негативные последствия, то еще и ответственность за них. Поэтому к проверке подлинности нужно отнестись со всей серьезностью.

Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации?

Проверку удостоверения нужно выполнять на официальном сайте Рособрнадзора. Однако до выполнения действий рекомендуется прочитать часто задаваемые вопросы и ответы. Система периодические дорабатывается, поэтому нередко возникают проблемы с отображением данных и правильностью информации о документах.

Информация о выданных удостоверениях о повышении квалификации вносится только с января 2019 года. Сведений о ранее полученных документах в базе нет. Чтобы проверить подлинность удостоверения, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать внизу страницы уровень полученного образования — высшее, среднее профессиональное, переподготовка (также входит повышение квалификации) или сертификат специалиста.

  2. Ввести или выбрать название организации (нужно нажать на кнопку «Найти по справочнику»). С данным пунктом часто возникают проблемы. Пользователи отмечают, что не могут проверить на подлинность даже дипломы вуза, потому что ввод информации заблокирован или учреждения нет в списке. Подобная проблема возникает даже среди выпускников именитых вузов.

  3. Указать в полях сведения из образовательного документа — фамилию и имя специалиста, а также регистрационный номер/серию и дату выдачи документа. Обязательно нужно ввести «капчу» (буквы и цифры с картинки). Затем нажмите «Поиск».

  4. Если возникла проблема с выводом информации для проверки удостоверения, можно нажать на кнопку «Расширенный поиск». Но в большинстве случаев, при отсутствии информации лучше обращаться сразу к службе техподдержки Рособрнадзора.

На сайте Обрнадзора указано, что на данный момент в реестр внесена информация более чем о 4,3 миллионах документов (актуально на октябрь 2020 года).

Социальные сети прочно вошли в нашу жизнь и не думают терять своей популярности. Как проверить подлинность диплома с их помощью? Зная фамилию, имя и год выпуска, вы можете найти своего соискателя в «Одноклассниках» или «ВКонтакте» и посмотреть информацию об указанном в профиле учебном заведении. А уважаемые ВУЗы даже имеют свою базу выпускников. Кроме того, вы можете найти предполагаемых сокурсников своего кандидата и узнать всю информацию у них.

На данный момент через Интернет возможно проверить диплом и на форумах выпускников, находящихся на официальных сайтах. Там, как и в социальных сетях, можно задать вопрос, учился ли этот человек с ними.

Процесс проверки диплома может занимать до 7-ми месяцев. Поэтому, нанимая человека на работу, лучше удостоверьтесь в его знаниях, оформите испытательный срок. Это займет намного меньше времени, к тому же многие хорошие специалисты не имеют высшего образования, так как не смогли потратить пять лет на ВУЗ, вместо этого работая и получая необходимые вам навыки.


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *