Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездной аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.

Как расторгнуть договор безвозмездного пользования

Условия расторжения договора обычно прописаны. Чаще всего требуется только предупреждение за 30 дней до расторжения. Однако есть случаи, когда одна из сторон может расторгнуть договор в любой момент.

В случае владельца собственности — это когда вторая сторона причиняет вред имуществу, нарушает условия эксплуатации или передает в пользование другому человеку.

Ссудополучатель, со своей стороны, может попросить о расторжении договора, если использование объекта невозможно. Например, если требуется дорогой ремонт. А также, если на использование объекта есть права у других людей. К примеру, если выяснится, что по земельному участку также ездят машины на правах сервитута. Еще одной причиной может быть нежелание владельца объекта передать его в использование в оговоренные сроки.

Важно помнить, что если договор ссуды был зарегистрирован, то и его расторжение должно быть зафиксировано в Росреестре.

Безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами подразумевает некоторые налоговые риски. В большей степени они относятся к арендатору, который извлекает прибыль. С позиции законодательства, данный вид отношений называется нереализуемыми доходами. Чтобы не столкнуться с претензиями налогового инспектора, ему необходимо включить объект в доходную часть.

В соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ, доходы в виде безвозмездно возникающих имущественных прав должны относиться к внереализационным. Они определяются на основе рыночных цен на текущий момент. Их необходимо учитывать при оплате налога на прибыль, если речь идет о ИП или юридическом лице.

Физическое лицо без образования ИП не обязано оплачивать НДФЛ, так как договор не предполагает извлечение прибыли. Но не стоит забывать о налоге на имущество, который приходится оплачивать ежегодно. Это обязательные расходы собственника, которые не могут накладываться на иных лиц, даже если они пользуются помещением. Налог на имущество оплачивается, даже если оно не приносит коммерческую выгоду.

Таким образом, безвозмездная аренда позволяет получить помещение во временное пользование бесплатно. При этом придется оплачивать такие текущие расходы, как коммунальные платежи. Важно правильно заключить договор и следовать ему неукоснительно.

Особенности заключения

Как и во всех стандартных договорах указываются стороны, цели использования помещения, предмет сделки, сроки исполнения обязательств, обязанности и права. Прописывается в тексте форма сделки, но авансы, платежи как в договоре аренды не указываются, их не должно быть.

1. Начинается документ с вступительной части, где подробно излагаются обстоятельства безвозмездного договора, его цели и условия. Обязательно присваивается порядковый номер, дата составления и место (адрес объекта).

   Наименование обеих сторон прописывается полностью согласно документам, если подписывают договор представители, то фамилии имена и отчества представителей тоже указываются полностью.

2. В предмете договора указывается:

   • какое именно нежилое помещение передается в пользование и номер документа, позволяющий подтвердить его;
   • адрес нахождения объекта с указанием местоположения;
   • присвоенный помещению номер;
   • сведения, подтверждающие право собственности или распоряжения имуществом, а так же письменное подтверждение об отсутствии обременения;
   • ссудополучатель наделяется правом использовать адрес используемого помещения для указания в различных источниках.

3. В разделе права и обязанности соответственно подробно описываются права каждой из сторон и обязанности:

   • Пользователь может при страховании помещения указать себя как выгодоприобретателя.
   • При обнаружении недостатков, препятствующих использование помещения, собственник должен устранить его за свой счет, либо обеспечить ссудополучателя другим объектом на оговоренный срок.

4. Необходимо указать балансовую стоимость нежилой недвижимости.

5. Расходы и расчеты производит, как правило, ссудополучатель. В договоре это отражается, все коммунальные платежи производит пользователь. Если ремонтные работы возлагаются на ту или иную сторону, это тоже закрепляется документально, чтоб избежать в дальнейшем разногласий.

6. Обе стороны несут определенную ответственность по исполнению условий. Так в этот пункт вносится:

   • срок и акт, по которому недвижимость была предоставлена;
   • риски ссудополучателя при повреждении или уничтожении вследствие не целевого использования или передачи третьим лицам;
   • хранение документов по эксплуатации помещения, которые были переданы.

7. В сроках действия указывается – дата действия договора, за какой срок предупреждать в случае досрочного расторжения.

8. Если что-то осталось не внесено, то можно добавить пункт «Другие условия» и прописать их здесь.

9. Реквизиты сторон, где указывается данные обеих сторон, и ставятся подписи.

Важный признак рассматриваемого соглашения – срочность. Если бы договор не был срочным, мы бы имели дело с дарением. Договор ссуды (как и аренда) может быть согласован на конкретный срок или же на неопределенный.

Сделка считается согласованной на неопределённый срок, когда стороны указали об этом в соглашении или когда стороны не закрепили в документе условие о сроке.

Договор ссуды считается возобновлённым на неопределённый срок, если:

• договор ссуды нежилого помещения был изначально ограничен конкретным сроком;
• срок договора истек;
• после того, как истек срок договора, ссудополучатель продолжает пользоваться вещью;
• ссудодатель не высказывает по данному поводу возражений.

Разница между соглашениями, заключенными с участием физлиц, юрлиц (ООО)

Может ли аренда быть безвозмездной?

На основании ст. 606 ГК договор аренды предполагает, что собственник имущества передает его другому участнику сделки для временного использования. Владелец помещения является арендодателем, а получателем жилья выступает арендатор. К особенностям такой сделки относится:

• допускается отсутствие платежей, поэтому арендодатель не получает никакой прибыли от такого сотрудничества;
• разрешается прописывать возможность выкупа имущества;
• стороны соглашения могут самостоятельно решать, каков будет размер оплаты, а также каков будет порядок расчетов;
• если отсутствует оплата, то такой договор классифицируется как контракт безвозмездного пользования определенным имуществом;
• на основании пунктов соглашения требуется, чтобы арендатор вернул имущество в прежнем состоянии, но с учетом нормального износа.

Если при отсутствии платежей составляется договор аренды, а не безвозмездного пользования, то это не является каким-либо нарушением законодательства. Хотя многие юристы уверяют, что такое оформление отношений является неграмотным.

Какие вносятся особые условия?

Так как планируется именно безвозмездная аренда, то дополнительно в соглашение включаются следующие данные:

• отсутствие платы за использование помещения является важным условием договора, поэтому непосредственно в тексте указывается, что соглашение является безвозмездным;
• обязательно прописывается период действия, который может варьироваться от нескольких дней до 49 лет, но только при условии, что срок не превышает 12 месяцев, разрешено не регистрировать документ в Росреестре;
• цель использования полученного имущества, причем если передается в аренду офис, то указывается, что пользоваться помещением можно только для организации работы офисных сотрудников, а не для производства или открытия магазина;
• учитываются правила проведения ремонта и оплаты коммунальных услуг, так как все эти затраты должен нести непосредственный пользователь помещения.

Если требуется проведение капитального ремонта, то для этого используются средства собственника.

Отличие безвозмездного пользования от аренды

Безвозмездность сделки подразумевает, что стороны не имеют каких-либо финансовых обязательств по отношению друг к другу. Оба участника по договору имеют определенные обязанности. Собственник передает объект в пользование другому лицу, а получатель обязуется вернуть его на условиях, оговоренных текстом соглашения.

Отсутствие финансовых обязательств – не единственное отличие. По договору безвозмездного пользования объект передается исключительно во временное пользование. В свою очередь, по договору аренды арендатор получает вещь не только в пользование, но и во владение.

Это существенное преимущество. Владение подразумевает, что наниматель вправе сам организовывать вопрос доступа к объекту, а также совершать необходимые действия физического характера. Аренда – более удобный и эффективный вариант использования помещения для получателя и наиболее выгодный для собственника.

Оформление договора безвозмездной аренды

Четкой формы и структуры договора законодательно не предусмотрено. Тем не менее, в юридической практике сложились устоявшиеся правила написания документа.

Необходимо указать следующую информацию:

• точное название договора;
• дата и место заключения сделки;
• ФИО или регистрационные данные сторон;
• должности уполномоченных лиц, если стороны являются юридическими лицами;
• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• срок действия договора;
• ответственность за нарушения условий соглашения;
• способы обеспечения соглашения, если есть (залог, имущественное удержание и т.д.);
• основания и порядок расторжения и внесения изменений в договор;
• порядок решения спорных ситуаций;
• возможность уступки права требования третьим лицам;
• реквизиты участников сделки;
• подписи сторон.

Собственник помещения вправе предоставить его любому лицу, которому посчитает нужным и с которого он не планирует брать оплату за пользование. Допускается, что получателем выступит родственник или друг собственника.

Типовой договор безвозмездного пользования нежилым помещением по ГК РФ: инструкция по заключению, бланк, форма, образец

Договор аренды на безвозмездной основе нежилого помещения (образец ниже) составляется между двумя лицами: ссудодателем, предоставляющим помещение и ссудополучателем, приобретающим его в своё распоряжение.

Если обе стороны соглашения являются физическими лицами, то договор безвозмездного пользования нежилым помещением между физ лицами может быть оформлен в виде устной договорённости. Когда хотя бы одной из сторон выступает предприниматель, сделка заключается письменно в установленной форме.

Если на момент оформления предмет сделки числится в оперативном управлении, соглашение бесплатного пользования составляется на основании договорённости между собственником нежилого объекта и третьим лицом.

Договор нежилого помещения в безвозмездное пользование должен содержать следующую информацию:

• указание сторон,
• подробное описание предмета соглашения,
• цели и условия использования,
• права и обязанности,
• ответственность сторон и т.д.

Документ составляется в соответствии с общими требованиями закона к оформлению сделки.

ВАЖНО! Финансовые нюансы (аванс, вознаграждение, оплата и т.д.), указываемые в арендных соглашениях, в данном случае недопустимы!

Структурно документ состоит из следующих элементов:

1. вступительная часть.

   Реквизиты документа, его цели, условия, полное наименование сторон и лиц, представляющих их интересы.

2. Предмет соглашения.

   Подробное описание объекта с его точным адресом, подтверждение прав ссудодателя на предоставления его в пользование (свидетельство о гос. регистрации права собственности, документ об отсутствии запретов на предмет сделки, документальное подтверждение того, что оно не числится в залоге или аресте).

3. Права и обязанности сторон.

   В этом пункте следует указать право ссудополучателя на страхование нежилого объекта на его имя, а также на предоставление ему другого помещения в определённые сроки при обнаружении им недостатков, препятствующих нормальной эксплуатации в соответствии с целевым назначением объекта договора.

4. Балансовая стоимость предмета сделки, указанная как в цифрах, так и прописью.
5. Порядок несения эксплуатационных издержек.

   Оплата ссудополучателем коммунальных и эксплуатационных издержек, обязанность ссудодателя возместить другой стороне расходы, связанные с выполнением им каких-либо ремонтных работ.

6. Ответственность сторон.

   При повреждении здания ссудополучатель несёт за это ответственность в случае ненадлежащей эксплуатации или пренебрежения им возможностью предотвращения нанесения ущерба и при передаче им нежилого объекта другим, не определённым при заключении сделки, лицам.

7. Срок действия соглашения и условия его досрочного расторжения.
8. Прочие условия.
9. Реквизиты и подписи обеих сторон.

Что такое безвозмездное пользование помещением

Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.

Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды. Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.

Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.

Безвозмездная аренда нежилого помещения и налогообложение таких сделок регулируется Налоговым кодексом нашего государства, но об этом будет рассказано ниже.

Безвозмездное пользование имуществом: налоговые последствия сторон

Гражданское законодательство дает возможность пользоваться чужим имуществом как на платной основе (договор аренды), так и без уплаты денег (договор ссуды). Стороной договора ссуды могут быть не только физические лица, но и организации, в том числе коммерческие, благодаря чему он получил достаточно широкое распространение в бизнес-практике. Конечно, чаще всего такой договор заключается между «своими» организациями и (или) физическими лицами. В этой связи актуальным становятся вопросы налоговых последствий его заключения для организации. Причем сложности с налогами могут возникать у обеих сторон договора.

Прежде чем углубляться в вопросы налогового законодательства, обратим внимание на наличие ограничений на заключение договора ссуды. Следует иметь в виду, что:

1) по договору ссуды можно передавать только непотребляемые вещи, то есть такие, которые в процессе использования сохраняют свои свойства. Ведь в обязанности ссудополучателя согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ входит возврат именно той вещи, которая была получена (а не такой же). Поэтому по договору ссуды нельзя передавать материалы, энергию всех видов, ГСМ и прочие потребляемые вещи, вернуть которые после их использования получающей стороной будет уже невозможно;

2) правом заключать договор ссуды и передавать вещь в безвозмездное пользование обладает ее собственник. Если же планируется передать в безвозмездное пользование вещь, которая арендуется либо получена также по договору ссуды, нужно заручиться разрешением собственника на эту операцию (п. 1 ст. 690 ГК РФ);

3) пункт 2 ст. 690 ГК РФ запрещает коммерческой организации передавать имущество в безвозмездное пользование ее учредителям и участникам, а также руководителю, членам ее органов управления или контроля. Здесь нужно учитывать, что данная норма не уточняет, что речь идет только о физических лицах. А значит, организация не может передавать свое имущество в безвозмездное пользование и другим организациям, если они являются ее учредителями и (или) участниками.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения при УСН

Многие юридические субъекты хозяйственной деятельности, куда можно отнести различные ООО, а также другие предприятия, выбирают себе упрощенную систему налогообложения (УСН). Она предусматривает фиксированную уплату 15% суммы от своих доходов (налог), а также другие обязательные платежи в различные фонды (например, за своих работников).

Такие субъекты хозяйственной деятельности могут безвозмездно арендовать недвижимое имущество, как у простых граждан, так и у юридических лиц, а также ИП.

Безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица, и у участников хозяйственной деятельности, подвергается налогообложению, согласно Налогового кодекса, а также иных разъяснительных нормативно-правовых актов (разъяснение Высшего Административного Суда, писем налоговых инспекций).

Для расчета необходимой денежной суммы, из которой будут платиться налоги, выступает следующая информация. Берется общая характеристика помещения, а затем статистические или рыночные данные, исходя из которых, можно узнать, сколько платится арендная плата за аналогичные объекты, субъектами хозяйственной деятельности по региону, или в конкретном населенном пункте. Это необходимо для тех предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги. Исходя из данной информации, ежемесячная ориентировочная сумма аренды, закладывается в стоимость продукции, затем подсчитывается доход от реализации, и идет уплата УСН. Такой алгоритм расчета применяется для всех субъектов хозяйственной деятельности, которые выступают ссудополучателями. Если такого не будет делаться, тогда это сделает налоговая инспекция, и тогда помимо налога, придется заплатить не только пеню, но и штрафные санкции.

Те граждане, которым принадлежат помещения, за сдачу в безвозмездное пользование своего имущества никаких налогов не платят. Исключением является налог, который платится за наличие в собственности самого объекта недвижимости.

Важно понимать, что в юридической практике нет такого договора, как безвозмездная аренда нежилого помещения. Для оформления таких правоотношений заключается соглашение о предоставлении ссуды, в виде конкретного объекта недвижимости, в котором указываются его индивидуальные признаки.

Закон устанавливает ряд определенных требований к соглашению:

1. В договоре требуется провести описание передаваемого имущества. Оно позволяет установить существенные признаки передаваемого помещения, а так же его общее состояние на момент сделки. При невыполнении этого условия договор может быть признан недействительным.
2. Имущество не должно иметь недостатков, в любой мере препятствующих целям его использования.
3. После заключения договора ссудополучатель имеет право передать помещение третьим лицам в безвозмездное использование. При этом ссудополучатель не имеет права передавать полученное помещение третьим лицам на условиях оплаты пользования, даже с согласия владельца этого помещения.
4. Если передаваемое имущество представляет собой памятник истории и культуры или является его частью, необходима экспертиза договора и его регистрация в профильных государственных учреждениях.
5. Имущество ссудополучателю передается со всеми его документами (техпаспортом и т.д.), если соглашением между сторонами не оговорено другое.
6. Документ можно заключать на любой срок. Если срок действия не проставлен, договор считается заключенным на неопределенный срок.
7. Ссудополучатель отвечает за состояние имущества, переданного ему по договору.

В законе нет понятия безвозмездной аренды нежилого помещения. Предоставление вещи, и недвижимости в том числе, коей является и нежилое строение, осуществляется по соглашению о безвозмездном пользовании (ссуда).

Суть данного договора сводится к тому, что одна сторона, которую гражданское законодательство называет ссудодатель, передает другой – ссудополучателю, нежилое пространство в пользование. Оно для ссудополучателя является временным и бесплатным. По истечении срока договорённости получатель ссуды обязан вернуть вещь в том же состоянии, в котором она было получена изначально (конечно, с учетом нормального износа).

Составление акта приема-передачи к документу

Акт приема-передачи – документ, который составляется для подтверждения перехода в пользование нежилого помещения от ссудодателя к ссудополучателю. Он составляется при приемке, где ссудополучатель должен осмотреть пространство и потребовать отразить в акте приемки все недочёты, которые выявлены на момент осмотра. Иначе, в дальнейшем ссудодатель может потребовать возмещения ущерба за эти недочёты, как причинённые другой стороной сделки.

В акте указываются наименование организации или ФИО физлица. Вписываются номер и дата составления.

Акт приема-передачи нежилого помещения должен отражать, какой объект передается в пользование. Нужно указать адрес, площадь объекта, техническое состояние помещения.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Если в бланках стороны договора указаны как «Арендодатель» и «Арендатор», то нужно заменить их на «Ссудодатель» и «Ссудополучатель» соответственно.

Похожие записи:

• Возврат налога при покупке квартиры в 2023 году
• III. Ежемесячные дополнительные выплаты
• Почему могут прекратить выплачивать пенсию по потере кормильца