Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основной вид деятельности страхователей-организаций определяется согласно заявленному им при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – предпринимателей – согласно заявленному коду по ОКВЭД 2, внесенному при регистрации в ЕГРИП, соответственно.

Подтверждение основного вида деятельности от ФСС

С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.

Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.

Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.

Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.

ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.

Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:

• Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,

• Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.

Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.

Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:

• Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.

Ежегодное подтверждение вида деятельности.

Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.

Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:

• Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,

• Выберут код с наибольшим риском травматизма,

• Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.

Кто претендует на пониженные тарифы

Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:

Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС

Тариф для тех, кто только зарегистрировался

Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.

Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.

Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.

Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

• заявления;

Как отправить документы через СБИС

Для отправки подтверждения ОВЭД, зайдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» и создайте отчет «Подтверждение ОВЭД».

Укажите реквизиты организации и основной код ведения экономической деятельности (ОКВЭД). Потом введите текст пояснительной записки.

После этого можно отправлять отчет.

В ответ придет уведомление о подтверждение вида деятельности.

Для подтверждения основного вида деятельности в бумажном виде — принесите в Фонд Социального Страхования заявление и справку-подтверждение ОВЭД.

Заявление и справку можно сформировать и распечатать в СБИС.

После проверки документов, ФСС уведомит о тарифе ваших страховых взносов на год.

Нужно больше подробностей? Хотите подключить СБИС? Оставьте заявку или звоните нам (831) 2-333-666. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому».

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Кому положена скидка по взносам на травматизм в 2022 году?

1. В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
2. В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
3. Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.

Работодатель вправе обратиться с заявлением об установлении ему скидки к тарифу взносов «на травматизм» на 2022 год с 11 июля 2021 года, но не позднее 1 ноября 2021 года.

К тарифу взносов «на травматизм» применяется скидка или надбавка. Правила их установки утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524). Скидка предоставляется, если работодатель соответствует требованиям, поименованным в п. 4, 8 Правил № 524. Подробнее см. статью.

Чтобы платить взносы «на травматизм» со скидкой в следующем году, нужно подать заявление в отделение ФСС России в текущем году. Сроки для его представления ограничены. Согласно п. 7 Правил № 524 заявление следует представить:

• не ранее даты, когда ФСС России утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год;
• не позднее 1 ноября текущего года.

На 2022 год упомянутые значения основных показателей утверждены постановлением ФСС России от 28.05.2021 № 17. Это постановление официально опубликовано 30.06.2021. В соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ вступает в силу спустя 10 дней после опубликования, т. е. 11 июля 2021 года. Соответственно, с 11.07.2021 работодатель может обратиться в орган фонда с заявлением о скидке по взносам «на травматизм» на 2022 год.

При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.

Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности. При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся.

Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу — 8,5%.

Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.

Какой-либо конкретной ответственности за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД, налоговым законодательством не предусмотрено. Однако предусмотрена административная ответственность в виде штрафов согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

• 5 000 руб., если компания своевременно не представит сведения в ИФНС;
• 5 000 — 10 000 руб., если организация вовсе не представит сведения или представленная информация будет содержать недостоверные сведения;
• дисквалификация должностных лиц на срок 1-3 года, если действия по представлению ложных сведений будут признаны намеренными или нарушение законодательства будет повторным.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Для чего подтверждается ОКВЭД

Подтверждать основной ОКВЭД необходимо, чтобы Фонд социального страхования смог правильно установить ставку тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве для юридического лица/ИП.

Если к 15 апреля все надлежащие документы не будут поданы, Фонд вправе утвердить ставку взноса на уровне самого травмоопасного вида деятельности из указанных в регистрационных документах страхователя.

Индивидуальные предприниматели могут не обновлять информацию в ФСС о своем виде экономической деятельности, если в течении прошлого года они его не меняли. К тому же главным видом деятельности у них, по умолчанию, считается тот, который указан в ЕГРИП.

Нет необходимости также согласовывать ОКВЭД новым предприятиям или организациям, которые еще не работали в предыдущем году.

Похожие записи:

• Наехал на сплошную разметку в попутном направлении – накажут ли?
• Как установить газовый счетчик
• Лишение водительских прав и исчисление сроков лишения