Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
На время декретного отпуска работника на его должность назначается другой человек, исполняющий его обязанности. Он будет работать до выхода из отпуска основного сотрудника. Для работодателя может стать сюрпризом досрочный выход из декрета. Поэтому подавать заявление следует заранее. В локальных нормативных актах предприятия могут быть указаны конкретные сроки. Если в правилах внутреннего трудового распорядка сроки не упоминаются, заявление следует подать как минимум за две недели.
Также следует заранее согласовать с руководителем режим работы отпускника: неполное рабочее время или полный рабочий день. От этого будет зависеть начисление пособия. Решив все важные для сторон трудового договора вопросы, можно писать заявление.
В случае выхода на работу в режиме неполного рабочего времени необходимо заключить доп. соглашение к трудовому договору. В документе будет подробно изложен график работы и оплата труда.
Объясняем, как правильно составить документ «на пальцах»
По своей структуре заявление делится на 3 блока: шапка документа, основная часть и подпись заявителя.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся бумага. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ИП). Чуть ниже отмечаем ФИО и должность согласно штатному расписанию заявителя (в родительном падеже).
Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем по пунктам обозначать суть документа:
- уведомляем о досрочном выходе из декрета;
- отмечаем дату выхода на работу;
- определяем режим работы (неполный или полный рабочий день);
- решаем вопрос с выплатой пособия;
- обозначаем дату последнего дня отпуска.
На этом составление заявления можно считать оконченным. Документ заверяется подписью работника (с расшифровкой), ставится дата подачи заявления. Дальше следует только ждать издания распоряжения руководства.
Когда подавать документы работодателю?
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
Это важно знать: Как исчисляется отпускной период: методика расчёта отпускных
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
Когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, некоторые сотрудницы решают идти работать, так как не у всех есть возможность сидеть дома такое количество времени. Обычно работодатели оформляют разные приказы — сначала на отпуск до 1,5 лет и затем до 3 лет.
Если женщина не собирается продлевать отпуск, то она выходит на работу на следующий день после исполнения ребенком 1,5 лет (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 3, 4, 5 и 14 лет). В любом случае она должна появиться на рабочем месте: либо для выполнения своих обязанностей, либо для написания заявления на продление отпуска.
Исключение — если заявление отправляется почтой. Тогда его следует направить заранее, чтобы работодатель точно получил его к концу первой части отпуска и не оформил прогул.
Также нет необходимости писать заявление при выходе на работу после того, как малышу исполнится 3 года. Человек, ухаживающий за ним, должен появиться на рабочем месте в следующий день после дня рождения ребенка.
Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- условия работы — полный или неполный рабочий день;
- планируемая дата выхода;
- просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
- дата последнего дня отпуска.
- заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
- заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:
- график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
- размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
- просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.
Прежде чем выйти из отпуска по уходу за ребенком, изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут уволить или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.
Как правильно оформлять положенные матери выплаты за счёт ФСС
Если посмотреть на декретный отпуск женщины с точки зрения выплат пособий, то его можно разделить на 3 составляющие.
- Отпуск по БиР.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Естественно, в зависимости от вида отпуска различаются и суммы пособий. Интересным моментом в данном случае будет влияние преждевременного выхода на величину положенного матери пособия.
Досрочный выход из отпуска по БиР приводит к тому, что возникает обязанность перерасчёта пособия (ст. 137 ТК РФ). Известно, что такое пособие молодой маме начисляют целиком при предоставлении больничного листа (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Неполную сумму пособия она получит и в том случае, если захочет уйти в декрет позже, чем это написано на листке нетрудоспособности.
Когда же женщина решает досрочно выйти из отпуска до исполнения ребёнку 1,5 года, то здесь возможны 2 варианта выплат из ФСС:
- выполнения работы при условиях неполного рабочего времени — пособие начисляется и выплачивается в том же размере;
- выход сотрудницы на полный рабочий день означает отмену выплаты пособия.
Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска
Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.
Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:
- адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
- заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
- виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
- заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
- изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
- дата и подпись заявителя.
Выход на работу после декрета: когда и как
Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).
Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии. В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.
Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:
- Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
- Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.
Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:
- Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
- Никаких командировок;
- Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
- Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).
Как вернуться на работу после декретного отпуска
Законодательство никак не регламентирует сроки подачи заявления о досрочном выходе работодателю, на любой стадии сотрудница может сделать это непосредственно в день начала работы. Чтобы избежать проблем, рекомендуется включить пункт, устанавливающий необходимый срок для такого заявления, в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомленные с правилами сотрудники будут писать заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно, как и до 1,5, в рекомендуемые сроки, например за две недели.
Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:
- За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
- Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
- Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.
Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.
Скачать образец заявления на выход из декретного отпуска досрочно (бланк)
Скачать образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет)
Скачать образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлении отпуска по БИР (заполненный)
Скачать образец справки о досрочном выходе из декрета
Продление декретного отпуска по запросу сотрудника
Некоторые сотрудники сталкиваются с тем, что срок пребывания в декретном отпуске подходит к концу, а выход на работу невозможен по какие-либо личным причинам, связанным с ребенком. И тут уже закон не на стороне такого сотрудника, так как отпуск был предоставлен на максимальный срок, что и так задевает работодателя, а продление его уже должно учитывать не только закон, но и интерес организации.
Поэтому у сотрудника в данном случае есть следующие варианты:
- Договориться с работодателем оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом отпуск предоставляется только с согласия руководителя или генерального директора. В противном случае придется либо выходить на работу, либо увольняться.
- Договориться о переходе на частичную занятость или удаленную работу. Такой вариант тоже возможен, если это позволяет производственный процесс.
- Оформление нового листа нетрудоспособности, если причина, по которой сотрудник не может в срок выйти на работу, связана с болезнью сотрудника или ребенка.
- В ситуации, когда сотрудница к окончанию срока декретного отпуска находится в ожидании еще одного малыша, она имеет право оформить новый лист нетрудоспособности по беременности и родам. Получив все надлежащие выплаты. В данной ситуации закон полностью на стороне сотрудницы и работодатель не имеет право ей в этом отказать.
Из выше указанного списка видно, что увольнение не всегда выход из ситуации, когда нет возможности выйти на работу в установленный срок. Но в большинстве случаев работнику придется считаться с мнением работодателя, так не выход на работу затрагивает и его интересы.
Запрет на увольнение беременных женщин
В случае если на день истечения срока трудового договора женщина предоставит работодателю справку о беременности сроком 12 и более недель и заявление на продление срока трудового договора, кроме случаев замещения временно отсутствующего работника, то работодатель обязан продлить срок трудового договора, до срока окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х летного возраста.
Сокращение. При сокращении штата работодатель не имеет право увольнять (согласно ст. 54 Трудового кодекса РК):
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
- одиноких матерей, воспитывающих детей до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
Ликвидация работодателя. В случае ликвидации компании трудовые отношения могут быть расторгнуты с беременной женщиной. Работодателю необходимо предварительно письменно предупредить работника за 1 месяц. На основании чего работодатель выплачивает компенсацию в размере средней заработной платы за 1 месяц, также при наличии неиспользованного ежегодного трудового отпуска – компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Когда подавать документы работодателю?
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.