Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.

Новые правила перечисления зарплаты.

С 01.06.2020 учреждения, выплачивающие гражданину заработок или иные доходы, будут обязаны указывать в расчетных документах (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Федеральный закон № 229-ФЗ) в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ):

• сумму, взысканную по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ в редакции Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ);

• соответствующий код вида дохода – если в отношении выплачиваемой работнику заработной платы или иных доходов установлены ограничения (ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ) и (или) на них не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ).

Как перечислить зарплату нескольким работникам

Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:

• поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
• поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
• поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
• поле 20 «Назначение платежа» – код 1
• поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
• поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению

Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).

Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:

• ФИО работников
• их расчётные счета
• суммы к перечислению
• суммы удержаний

Как оформить кредитную карту для получения зарплаты

Планируете открыть кредитную карту и перевести на нее зарплату? Следуйте инструкции от Банкирофф.ру:

• Изучите предложения финансовых организаций.
• Выберите «пластик» с выгодным кэшбэком, бесплатными выпуском и доставкой, дешевым обслуживанием.
• Оформите заказ через мобильное приложение или обратитесь в офис с паспортом.
• Дождитесь ответа от компании.
• При положительном решении вам привезут карту в течение 3-5 рабочих дней (в крупных городах получить «кредитку» можно уже на следующий день, в отдаленных населенных пунктах придется ждать пару недель).
• Активируйте карту и начинайте ее использовать.
• Напишите заявление на работе, укажите реквизиты, по которым теперь должны переводить зарплату.

В карте откажут, если у вас отрицательный кредитный рейтинг. Банк проверяет всех клиентов и одобряет заявки лишь тем, кто зарекомендовал себя надежным плательщиком.

Выбор банка для оформления карты

Отношения в сфере выплаты заработной платы регулируются не только Трудовым кодексом. Наряду со статьей 136 ТК РФ, действует закон № 333-ФЗ от 04.11.2014 года, который регламентирует порядок выплаты вознаграждения работникам за труд.

Сотрудник самостоятельно, по своему усмотрению, выбирает банк, посредством которого желает получать свои деньги.

Такая же позиция закреплена в Информационном сообщении Роструда от 25 марта 2022 года. Следует помнить, что если работодатель откроет карту для сотрудника в «удобном» для себя банке, то, согласно пункта 1 статьи 846 ГК РФ, работник может не использовать такой счет.

Если сотрудник уже трудится на предприятии и решил сменить обслуживающее его кредитное учреждение, то заявление нужно подавать директору как минимум за 5 дней до момента начислений.

Еще один нюанс. Все работники бюджетной сферы для получения заработной платы обязаны использовать исключительно карты МИР. При использовании таких карт не имеет значения, какой банк ее выдал.

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

Однако за счет внебюджетных средств оплачивать данные расходы учреждение вправе, если указанные операции предусмотрены утвержденной сметой доходов и расходов и разрешением на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Обратите внимание: оплата банковских услуг по перечислению денежных средств на счета в кредитных организациях осуществляется по подстатье 226 «Прочие услуги» ЭКР (Письмо Минфина России N 02-14-13/1254). Оплата стоимости изготовления пластиковых карт также производится по данной статье, поскольку входит в состав услуг банка, оказываемых по договору об открытии банковского счета.

Рассмотрим, как в бюджетном учете отражается выдача заработной платы по пластиковым картам и оплата банковских услуг.

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе.

В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя.

Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет.

Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Источники информации:

• Официальный сайт Сбербанка России — ссылка.
• Трудовой кодекс Российской Федерации — ссылка.
• Материалы справочно-правовой системы «Гарант» — ссылка.

Учет перечисления заработной платы на карту

Бухгалтерский учет операций по перечислению вознаграждения сотрудникам чрезвычайно прост. Проводки, которые должен сделать бухгалтер, зависят от того, как происходит перечисление. Рассмотрим записи, которые должен сделать специалист при перечислении денег в таблице.

Преимущества и недостатки карты МИР

Важное преимущество карты МИР ─ возможность ее применения при любой внешнеполитической обстановке вне зависимости от санкций и иных платежных ограничений. Актуальность этого банковского продукта резко возросла после блокировки карточных счетов многих наших соотечественников (Mastercard и Visa), произошедшей из-за международной нестабильности.

По картам МИР есть бонусы, скидки и иные привилегии в торгово-сервисных предприятиях, являющихся партнерами банка-эмитента карты. Карта соответствует всем мировым стандартам безопасности и технологически находится на том же уровне, что карты международных платежных систем.

С картами МИР-Maestro, МИР-JCB и МИР-UnionPay (совместные карты платежной системы «Мир» и крупнейших международных платежных систем») можно оплачивать покупки и услуги за рубежом.

Существенным недостатком карты МИР можно считать валюту счета ─ расчеты ведутся исключительно в рублях. Возможно, для некоторых граждан это не совсем удобно.

Как происходит переход на карту МИР

В результате принятых законодательных корректировок с 01.07.2017 обязательным стал перевод на карту МИР новых сотрудников госструктур: медиков, педагогов, сотрудников министерств. Хотя, и до указанной даты отдельные категории граждан уже перешли на использование пластика нового образца.

К 01.07.2018 на карту МИР перешли все бюджетники и студенты, получающие стипендии.

В банках оформляют карту МИР студентам и пенсионерам, обратившимся впервые за получением карты. Пенсионерам банковские карты заменяют на карту МИР по мере истечения срока действия из прежних платежных инструментов, но не позднее 01.07.2020.

Таким образом, к середине 2020 года национальной платежной картой должны быть обеспечены все граждане, получающие выплаты за счет бюджетных средств: зарплаты, пенсии, стипендии, вознаграждения (п. 5.5 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ).

Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту

Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон.

Для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства заставят отказаться от использования банковских счетов.

Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию средств. Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой снятия в счет уплаты задолженности. Но такой случай не так часто встречается на практике.

Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем.

Каждый перевод будет зафиксирован в банке и может послужить ощутимым плюсом для получения кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.

Минусами же такого способа получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при котором будет полностью утерян доступ к денежным средствам.

К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.

Работодателю такая система также сулит некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты работникам, благодаря ее автоматизации.

Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полостью отказаться от этой должности.

Как провести все операции в бухучете?

Как отразить выдачу зарплаты на пластиковые карты? Для наглядности представления процесса проведения операций, лучше отразить его на примерах.

Пример 1. Отражение затрат на банковское обслуживание в бухучете.

Руководители ОАО «ЗЕВС» решили перейти на выплату зарплаты работникам на пластиковые карты. В сентябре 2015 года общество заключило договор с банком. Он, в свою очередь, заключил с работниками договоры на обслуживание.

В ОАО «ЗЕВС» работает сто человек. Выпустить одну карту стоит пятьсот руб. Годовое обслуживание — шестьсот руб. Комиссия за перевод зарплаты — 0,3% от суммы. Фонд оплаты труда за сентябрь — один миллион руб. Эти средства перечислены 30 сентября 2015 года.

Расходы общества, связанные с оплатой этих услуг, равны 58 тысяч руб., в том числе:

• за изготовление— 50 тысяч руб. (500 руб.*100 шт.);
• обслуживание счетов за сентябрь — 5 тысяч руб. (600 руб.*100 шт. / 12 мес.);
• комиссия за перечисление зарплаты — 3 тысячи руб. (1 млн руб.*0,3%).

Вносим изменения в коллективный договор

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, то в них нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив новую редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Порядок внесения изменений. Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ).

Какими пунктами дополнить коллективный договор. В первую очередь в коллективный договор нужно внести пункт о том, что выплата заработной платы производится в безналичном порядке на банковские карточки работников.

Поскольку открытие и обслуживание карточного счета в банке влекут за собой определенные затраты, в коллективном договоре следует указать, что все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковских карт, несет работодатель.

Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.

Выбираем банк. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, организации нужно заключить договор с банком, который такие карты выпускает. Но перед этим следует выяснить, какой из них предлагает наиболее выгодные условия реализации зарплатного проекта. Например, в одном банке могут взимать комиссию за перечисление зарплаты на карточки сотрудников, а в другом — нет. Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно. Причем количество документов зависит от того, имеет компания расчетный счет в данном банке или нет.

Как правило, требуются:

• договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
• ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
• график выдачи заработной платы.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то потребуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

После того как договор с банком подписан, работники должны заполнить анкету для получения пластиковой карточки (выдает банк). И только потом открывается специальный карточный счет для каждого сотрудника.

На основании чего нужно писать данное заявление

Основание прописывается в теле Заявления и им является Статья номер 136 Трудового Кодекса Российской Федерации «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». В данной статье помимо прочего сказано:

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

То есть можно сделать вывод, что нормальным желанием работника будет требование получать заработную плату на карту. Причин для этого может быть сразу несколько — если вы работаете вахтовым или сменным методом, а работа находится от вас на достаточном удалении — было бы разумным ходом запросить перевод денет вам на карту или банковский счет — это тоже разрешается и это можно указать в заявлении на перечисление заработной платы на банковскую карту или по банковским реквизитам.

Скачать утвержденный образец заявления вы можете по этой ссылке (формат .doc открывается программой Microsoft Word).

Оформление банковских карт для выплаты зарплаты

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

• расчетными (дебетовыми);
• расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Чтобы с, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
• с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 3.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

Похожие записи:

• Выплаты малоимущим семьям в 2023 году
• Делится ли ЕНС на ЕНС физ лица и ЕНС ИП с 2023 года
• Возврат подарочного сертификата: закон о защите прав потребителей