Что представляет собой депозит при аренде квартиры? Методы защиты арендодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что представляет собой депозит при аренде квартиры? Методы защиты арендодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала стоит разобраться с самим понятием. Нужно отметить, что в российском законодательстве нет термина “страховой депозит”. Он возник на практике. И если опираться именно на практику, то таким понятием обозначается сумма, которой арендодатель сможет возместить возможный ущерб в случае возникновения проблем с арендаторами. А оно определяется по перечисленным выше пунктам.
Как составить опись имущества?
И опись имущества, и акт сдачи-приёма оформляются в виде отдельных документов, которые идут в качестве приложений к договору. Они заполняются в свободной форме. Однако в такой документации состояние квартиры должно быть чётко зафиксировано. Желательно провести фото и видеосъёмку с однозначным указанием даты (например, можно продемонстрировать дату на смартфоне или просто озвучить время описи).
Опись квартиры при сдаче недвижимости в аренду составляет сам владелец. Но этим по договорённости может заняться и агент. В целом в законодательстве нет запрета на составление такой описи кому-то самостоятельно. Но если вы хотите, чтобы суд серьёзно отнёсся к такому документу, желательно подготовить его заранее в двойном экземпляре, чтобы по одному было и у арендатора, и у владельца. При этом в документации необходимо перечислить следующее:
- дорогостоящую технику. Должно быть написано наименование, серийный номер, год выпуска, год покупки и начала эксплуатации. Если у техники на момент составления описи есть какие-то повреждения или функциональные недостатки, об этом нужно указать. Например, у холодильника может быть поцарапана крышка и не загораться лампочка при открытии дверцы;
- всю мебель, чьё состояние и наличие для владельца имеет значение. Поскольку серийного номера в этом случае нет, стоит уделить особое внимание отличительным особенностями. Например, если какой-то шкаф сделан вручную, это обязательно нужно указать. Аналогично в отношении антиквариата и не только;
- электронику. Любые системы, которые установлены в доме и функционируют, надо внести в опись;
- сантехническое оборудование. Если у вас в квартире — итальянские краны от конкретного бренда, зафиксируйте это;
- посуду, предметы интерьера и прочее. В таком документе нужно указывать всё, что имеет ценность по мнению собственника. Обозначать надо название, количество единиц, состояние.
Залог, еще известный как страховой депозит, необходим собственнику жилья, чтобы обезопасить себя от непредвиденных расходов по вине арендатора. Четкого определения этого понятия в российском законодательстве нет, однако на практике залог представляет собой некую сумму, которую квартиросъемщик передает арендодателю при заключении договора.
Предполагается, что подобный взнос позволит собственнику недвижимости компенсировать свои расходы в ряде случаев:
- если жильцы внезапно съедут — обычно арендатор обязан заранее предупредить хозяина квартиры о желании съехать, предоставляя ему таким образом время на поиск новых жильцов;
- если жильцы повредят отделку в квартире, мебель или технику — речь идет именно о порче имущества, например о выбитых стеклах или сломанной из-за неаккуратного обращения мебели, а не о плановом износе помещения, который неизбежен при проживании людей (стирание краски, изнашивание напольного покрытия);
- если из квартиры будут украдены предметы интерьера, техника и мебель;
- если жильцы оставят долги по коммунальным платежам.
Во всех этих случаях арендодатель вправе удержать залог. Если никаких претензий по состоянию жилья и имущества по окончании аренды не обнаружено, собственник должен вернуть квартиросъемщику сумму в полном объеме. Если хозяин обнаружил незначительный ущерб, он может вернуть часть депозита, потратив оставшиеся средства на ремонт.
На законодательном уровне размер залога никак не прописан — собственник может определять сумму самостоятельно. В большинстве случаев он равен размеру арендной платы за один месяц, однако может быть и меньше.
Иногда арендодатель, наоборот, требует от будущего жильца внести депозит, превышающий ежемесячную арендную плату. В основном с таким повышенным коэффициентом сталкиваются арендаторы, которые, по мнению хозяина недвижимости, несут наибольшие риски, например жильцы с домашними животными или семьи с детьми. Сумму залога могут повышать, если в квартире находятся дорогая техника и мебель.
Хозяин жилья может пойти квартиросъемщику навстречу и разбить залоговый платеж на несколько частей, чтобы арендатору не пришлось выплачивать слишком большую сумму сразу. Однако идти на такой шаг готовы не все.
Размер депозита, как и сам факт передачи денег, обязательно должен быть зафиксирован в отдельном документе, который оформляется в дополнение к основному договору аренды. В нем должна быть указана сумма залога, как цифрами, так и прописью, паспортные данные обеих сторон, совпадающие с теми, что указаны в основном договоре, а также дата заключения соглашения, которая также должна совпадать с той, что прописана в договоре аренды.
Эксперты советуют указывать в документе и полный список имеющегося в квартире оборудования вместе с информацией о состоянии и степени износа каждой вещи.
Документ должны подписать и собственник, и квартиросъемщик. Заверять его у нотариуса необязательно, однако оформление через агентство может упростить возврат депозита, когда жилец решит съехать.
Обеспечительный платеж в договоре защищает интересы собственника. Если владелец жилья столкнулся с безответственным съемщиком, который нарушает правила договора сдачи квартиры, он может полностью или частично не возвращать уплаченную сумму. Такое возможно, если это указано в договоре.
Страховой депозит – защита владельца недвижимости от неприятных обстоятельств:
- Упущенной выгоды. При неожиданном расторжении контракта собственник может найти желающих снять помещение не сразу.
- Причинения ущерба.
- Хищения мебели, техники, столовых приборов и других предметов обихода.
- Долга за коммуналку. Условие актуально, если обязанность перечислять по счетам за услуги ЖКХ в период сдачи квартиры возложена на временных жильцов.
Для того, кто снимает жилье, официальный договор – гарантия серьезного и ответственного собственника. При соблюдении условий аккуратным арендаторам не о чем волноваться.
Наличие предоплаты, прописанной в официальном документе, свидетельствует, что:
- квартира находится в хорошем состоянии, так как владелец заботится о сохранности имущества;
- сделка совершается по закону. Мошенники предпочитают не тратить время на заполнение бумаг.
Что такое страховой депозит?
Сумма страхового депозита выступает в качестве обеспечения интересов арендодателя в том случае, если его имущество, переданное в пользование, окажется поврежденным или арендатор не выполнит своих обязательств. К примеру, не выплатит коммунальные платежи и т.п.
Термин «страховой депозит» не используется в законодательстве. Он появился в правилах делового оборота и в дальнейшем стал применятся в гражданско-правовых сделках.
Передача суммы страхового депозита происходит на основании договора аренды. Отношения такого рода регулируются главой 35 ГК РФ. На основании принятых норм арендатор передает арендодателю задаток или залог за съем жилплощади.
Страховой депозит не является задатком, залогом или предоплатой за последний месяц проживания. Это определенная сумма, которую арендатор передает собственнику в качестве обеспечения на тут случай, если в процессе пользования будет нанесен ущерб имуществу арендодателя.
Важно понимать суть этого гарантийного инструмента во избежание несогласованности или непонимания между сторонами. Разница между задатком, залогом и страховым депозитом весьма существенна.
Сдать — снять квартиру без залога
В некоторых случаях можно заключать договор без страхового депозита, разбить выплату на части (например, равными суммами в течение 2-3 месяцев) или договориться о минимальной части:
- не просят страховой депозит обычно в пустых квартирах, где нечего ломать, выносить и т.д;
- часто без залога сдаются в найм старенькие квартиры – хозяева такого жилья относятся к этому с пониманием;
- также встречаются еще собственники жилья, которым вторая сумма и не нужна вовсе. Они, как правило, привыкли доверять людям. Ради справедливости стоит заметить, таким наймодателям в большинстве случаях попадаются добросовестные жильцы (необъяснимо, но факт).
Страховой депозит при аренде квартиры – что это такое?
Арендные отношения, регулирующие процесс передачи жилого помещения, отражены в 35 главе ГК РФ. Одним из их элементов выступает страховой депозит по договору аренды, который является гарантией обеспечения интересов арендодателя в случае повреждения его имущества второй стороной, а также неуплатой ею коммунальных платежей и возникновения иных негативных ситуаций. Термин, определяющий, что такое страховой депозит при съеме квартиры, не отражен в законе. Его наличие в арендных отношениях стало возможным благодаря правилам делового оборота в определенной области деятельности.
В процессе оформления договорных отношений арендодатель выдвигает второй стороне требование. Оно касается внесения гарантийной суммы. Ее наличие обусловлено риском причинения ущерба жилому помещению, а также имуществу, которым пользуется наниматель. В качестве такового может выступать мелкая и крупная бытовая техника, мебель и иные вещи. Размер гарантийного взноса аналогичен сумме арендных платежей за месяц.
Оценка причиненного ущерба
Как указывается в статье 622 ГК, имущество должно возвращаться в том же состоянии, в котором было получено, однако, при этом необходимо учесть его нормальный износ. Это значит, что требование владельца вернуть, к примеру, мебель, в точности в таком же состоянии, в котором она была 4 года назад, когда жилец только заселился в квартиру – неправомерно.
Соответственно, неправомерен и вычет из страхового депозита в подобных случаях, то есть когда мебель не повреждена и её износ за это время остался в пределах нормального. Иное дело, если она будет испорчена – тогда уже действительно необходимо будет возмещение урона, и именно для таких случаев нужен страховой депозит.
Возмещается строго та сумма, которая требуется для ремонта или замены имущества на аналогичное, определяемая либо по договорённости хозяев и квартирантов, либо, если к согласию прийти не удалось, в суде.
Отказ в возврате депозита
Чтобы вернуть депозит, необходимо, чтобы были соблюдены основные условия договора, то есть: ущерб имуществу отсутствует, нет долгов по платежам, срок договора соблюдён. Даже если он расторгается раньше срока, депозит всё равно можно получить при выполнении остальных условий, если предупредить о расторжении соглашения хозяина минимум за месяц.
Если одно из этих условий не соблюдено, то собственник жилья получает право не возвращать депозит, но при их выполнении обязан вернуть его.
В действительности, однако, далеко не всегда всё проходит гладко: хозяева недвижимости нередко считают внесённые на депозит деньги уже своими и не хотят их возвращать.
И ладно, если при извещении о переезде хозяин предлагает рассчитаться за последний месяц с помощью залога (хотя соглашаться на это нежелательно, поскольку за этот месяц что-то ещё может произойти с имуществом) – это ещё не худший случай. Ведь иногда арендодатели стремятся всеми доступными способами снизить сумму к возврату, указывая на любые царапины, потёртости и облезшую краску, и требуя возместить нанесённый вред.
В результате иногда могут появиться разногласия насчёт того, в каком именно размере был нанесён ущерб имуществу, и был ли он нанесён вообще. Чтобы минимизировать этот риск, необходимо как можно более тщательно провести опись имущества при его передаче. Если несмотря на это договориться не удаётся, придётся разрешать спор при помощи посредников.
Отличие депозита от залога
Очень многие (этим грешат и владельцы недвижимости, и их жильцы) не понимают разницы между залоговым и страховым платежами. И очень хорошо, если сделка совершается с помощью агента по недвижимости, который может доступно объяснить разницу между этими понятиями.
Залог – это единоразовый взнос, который передается хозяину квартиры в момент заключения договора и как бы подтверждает желание арендатора снять именно это жилье. Если по каким-то причинам квартиросъемщик передумает, залоговая сумма не возвращается. Размер залога фиксирован, и равен оплате за месяц проживания. То есть по сути, новый жилец платит арендодателю за два месяца проживания в квартире – за первый и за последний.
Дальнейшую судьбу залога нужно документально оформить. Чаще всего бывают два сценария:
Сумма остается до конца аренды, и потом просто покрывает последний месяц проживания в квартире. Это удобно обеим сторонам. Хозяин квартиры не опасается, что жильцы съедут и не заплатят.
Квартиросъемщику это просто выгодно, так как переезд с места на место – мероприятие затратное, а тут месяц оплаченной аренды. Сумма возвращается жильцу через 2-4 месяца при условии своевременной оплаты проживания и коммунальных услуг. Этот вариант пользуется меньшей популярностью, но не исключен.
Подводя итог, можно сказать, что страховой депозит – отличный инструмент, обеспечивающий дополнительную защиту владельцу недвижимости от возможных убытков. На практике он давно используется во всех цивилизованных странах, и обе стороны не сомневаются в его значимости. Главное, что нужно при взимании обеспечительного платежа – грамотно составить договор, описав все нюансы, и тогда страховой взнос действительно будет выполнять свою основную функцию.
Основные спорные моменты
Проблемы, связанные с уплатой и возвратом депозита, чаще всего возникают, если стороны договора путают его с залогом и оплатой последнего месяца. Эти понятия должны быть строго разграничены.
Договор аренды квартиры с залогом, образец составления которого аналогичен типовому, позволяет понять, что эти деньги берутся в качестве обеспечения исполнения обязательств нанимателем. Залог хранится у собственника и может быть засчитан в счет ежемесячного платежа, если у съемщика возникли финансовые проблемы. Когда пропусков в поступлении денег нет, а срок аренды подходит к концу, поступают по соглашению: либо квартирант оплачивает последний месяц и получает назад сумму залога, либо эти деньги считают платой за завершающий период проживания.
Совсем другое дело — страховой депозит. Его назначение — служить гарантией возмещения ущерба собственнику жилья. Если эту сумму учесть в счет оплаты последнего месяца, вполне может оказаться, что квартира пострадала, а оплачивать убытки не из чего.
Наиболее разумным решением представляется хранение депозита в банке. Это не только сохранит, но и приумножит средства. Возврат происходит только после того, как собственник удостоверится в надлежащем состоянии своего имущества.
В каких случаях можно обойтись без депозита?
В некоторых случаях возможно отсутствие страхового депозита, например, если:
- арендатору передается абсолютно пустая квартира, без мебели и техники, то есть портить нечего;
- квартира находится в плохом состоянии и требует значительного ремонта;
- арендная плата вносится еженедельно или 2-3 раза в месяц, что позволяет арендодателю своевременно проверять свое имущество;
- в аренду сдается не квартира, а комната, при этом наймодатель проживает в этой же квартире и имеет возможность постоянно следить за состоянием имущества;
- арендодателя не пугают возможные расходы и ущерб имуществу, что не считается незаконным, поскольку требование и выплата страхового депозита считается делом добровольным.
Собственно говоря, никаких норм ограничивающих размер уплачиваемого наймодателю залога не предусмотрено. Поэтому он волен указывать любую сумму, которая по его мнению может быть достаточной для возмещения возможных убытков.
Конечно, эта сумма не должна быть заоблачной. В сложившейся практике владельцы квартир обычно просят внести залог в размере платы за жилье за месяц. Иногда эта сумма может увеличиваться и до двухмесячной оплаты. Главное, чтобы определен ее размер был не на словах, а в письменном договоре. Ведь недобросовестные арендодатели могут менять свое мнение. А жильцам, которым жилье понадобилось срочно, приходится соглашаться на новые не очень выгодные для себя условия.
Поэтому в интересах обеих сторон заключить договор, в котором будут отражены все существенные моменты их взаимоотношений. В частности, нужно прописать сумму такого залога, порядок его внесения и возврата.
«Страховой депозит» и залог
При этом не стоит путать и смешивать понятия «страховой депозит» и «залог». И хотя на практике эти понятия зачастую признаются тождественными, это далеко не одно и то же. Залог является одним из способов исполнения обязательств. Согласно ст. 329, 334 ГК РФ, кредитор (залогодержатель) имеет преимущественное право перед третьими лицами получить исполнение обязательства должника (залогодателя) за счет заложенного имущества, если должник не смог исполнить принятое на себя ранее обязательство. То есть залог может быть внесен нанимателем (залогодателем) наймодателю (кредитору) в счет обеспечения исполнения принятого на себя обязательства.
Самый очевидный пример: наниматель берет на себя обязательство своевременно оплачивать арендную плату за квартиру и при этом передает некую сумму в залог наймодателю с тем, чтобы в случае невнесения арендной платы его обязанность по оплате была исполнена на счет суммы, переданной в залог. Таким образом, при подписании договора найма жилого помещения может быть предусмотрено внесение залога (например, в размере месячной оплаты) с тем, чтобы гарантировать оплату последнего месяца проживания нанимателя.