Что такое апостиль и почему будет полезно оформить его прямо сейчас

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое апостиль и почему будет полезно оформить его прямо сейчас». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.

Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.

Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.

Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.

Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).

Сроки апостилирования?

ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.

Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.

Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.

Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.

1. Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
2. Перевести ее на арабский язык.
3. Нотариально заверить подпись переводчика.
4. Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
5. Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.

Бюро переводов МосБизнесГрупп предлагает следующие виды услуг по апостилированию документов:

• Проставление штампа Апостиль
• Срочный апостиль
• Апостиль на оригиналы свидетельства, выданные органами ЗАГС
• Апостиль на справку о несудимости
• Срочный апостиль на оригинал документа
• Апостиль на оригиналы документов об образовании

Цены на проставление апостиля

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

• судебные решения и постановления;
• документы о трудовом стаже;
• документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

• доверенности, согласия, заявления;
• нотариально заверенные копии документов;
• нотариально заверенный перевод документов.

Как поставить апостиль на диплом о высшем образовании?

Апостилируют дипломы о высшем образовании в министерстве образования, а не в самом высшем учебном заведении, как я поначалу думала. Вы звоните в министерство (телефон можно найти в интернете), вам назначают день и время. Не важно, в каком учебном заведении и в каком городе вы учились, апостили могут проставить в любом городе, где вы пребываете на данный момент. Будьте внимательны: на данную услугу может быть ажиотаж. Одному моему знакомому, позвонившему в апреле, назначили встречу для проставления апостиля аж на июль.

Кроме того, апостиль на диплом может проставить только владелец данного диплома. Поставить апостиль за другого человека можно только по нотариальной доверенности.

Здесь же можно проставить апостиль на диплом кандидата или доктора наук.

От чего зависит: оригинал или копия?

Во-первых, есть список документов, которые можно апостилировать только в копии (см. следующий пункт). Если же документ допустимо апостилировать и в подлиннике, и в копии, то надо исходить из требований той организации, куда вы будете сдавать документы. В разных странах и даже в разных организациях одной и той же страны могут действовать разные правила. Где-то они строгие (нужно предоставлять только подлинники с апостилем), где-то более лояльные — подойдут и копии. Актуальные требования надо уточнять самостоятельно. Нежелательно искать такую информацию где-то на форумах в Интернете — условия могли измениться.

Если правила нестрогие и допускается ставить апостиль и на оригинале, и на нотариальной копии, можно сделать выбор исходя из плюсов каждого способа (см. ниже).

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

• эмиграции;
• получении учебной или рабочей визы;
• браке с иностранцем.

Когда в апостиле могут отказать

Согласно приказу Минюста, отказать в апостилировании документов могут на двух этапах, рассказал «Секрету» член Ассоциации юристов России Тимур Эшпулатов. Сначала такое решение могут вынести на этапе приёма документов.

И вот по каким причинам:

• документ должны предоставить в органы государства, которое не присоединилось к Конвенции;
• автором документа выступает орган, должностное лицо, нотариус или юридическое лицо иностранного государства;
• документ пришёл из органа, который сам может проставить апостиль;
• на документе нет подписи или оттиска печати или штампа;
• человек, подписавший документ, не согласовал исправления в тексте;
• подписи или оттиски на документе неотчётливые и не поддающиеся сравнению с образцами;
• листы документа не прошиты, не пронумерованы или не скреплены оттиском печати или штампа;
• документ заламинирован.

Апостиль документов. Зачем нужен и где проставить

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Как апостилировать документы?

В России проще всего делать это через фирму-посредник (часто это бюро переводов): они направят документы на апостилирование сами в соответствующие отделы МИДа, Минюста или Министерства образования. Но можно заняться этим и самостоятельно — правда, сначала придётся разобраться в процессе.

Апостиль на оригиналы документов из загса ставят в главном управлении загса той области, где они выданы, — внимание, не в главном загсе города и не в столичном загсе!

Апостиль на документы об образовании ставят в Министерстве образования любого региона — неважно, где именно был выдан документ. Но на академические справки апостиль можно поставить, только если вы закончили учиться до 2010 года, а справку получили до декабря 2013 года. Если что-то из этого было позже — придётся делать нотариальную копию и апостилировать её.

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиции столицы региона, где оно было выдано. На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль, только если она выдана в МВД, иначе тоже придётся делать нотариальную копию.

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, где находится нотариус. Это доверенности, нотариальные согласия и все копии документов из предыдущих пунктов.

Процедура проставления апостиля

Чтобы проставить апостиль на документы, необходимо найти надежную компанию, которая занимается упрощенной процедурой легализации документов. Поставить апостиль в Москве предлагает специализированная компания – бюро переводов «Либете». У нас вы получите квалифицированную помощь по всем вопросам. При апостилировании документов мы выполняем весь необходимый комплекс услуг:

• профессионально переводим документацию на более чем 60 языков;
• проставляем нотариальное заверение на копиях документов;
• наличие подписи переводчика удостоверяется нотариусом;
• подаем документальный перевод на апостиль в орган юстиции и др.

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.

Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Похожие записи:

• «Ростелеком» закроет собственные салоны связи и сократит десятки сотрудников
• Штрафовать за неустановку умных приборов учёта начнут с 2024 года
• Как работает налоговый вычет за ипотечные проценты