Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?
Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.
| Вид документы | Описание |
|---|---|
| Заграничный паспорт | Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ. |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС | В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1. |
| Страховой медицинский полис | В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа. |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии. |
| Водительское удостоверение | Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа. |
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Далее рассмотрим разнообразные пакеты бумаг «на гражданский идентификатор личности». Список документов для замены паспорта при смене фамилии в МФЦ или любом другом органе варьируется. Он находится в прямой зависимости от оснований получения соответствующей услуги.
В обязательном порядке гражданину потребуется следующая документация:
- заявление установленного образца;
- квиток об уплате госпошлины за паспорт;
- фотографии «на документы» (3 штуки);
- справка с места жительства гражданина;
- свидетельство о рождении человека;
- листки прибытия и убытия (выдаются в регистрирующем органе);
- старое удостоверение личности.
Это далеко не все. Планируется замена паспорта после смены фамилии? Документы для успешного получения соответствующей услуги будут дополняться новыми составляющими в зависимости от обстоятельств.
Решив сменить имя, человек должен помнить, что этот процесс начинается с обращения в орган ЗАГС. Здесь пишется заявление, на основании которого получается свидетельство о смене имени. И только потом надлежит обратиться для смены документов в соответствующую инстанцию.
Имейте в виду, что самостоятельно принять решение о смене имени и обратиться для этого в орган ЗАГС может только дееспособный совершеннолетний человек.
Процедура смены имени для детей в возрасте от 14 до 18 лет совершается только на основании письменного разрешения родителей или законных представителей. А смена имени несовершеннолетнему ребенку возможна только на основании заявления родителей или законных представителей.
Узнайте подробнее как поменять имя.
Смена паспорта через госуслуги при смене фамилии
Обратите внимание, что полностью дистанционно, не посещая МВД, получить обновленный паспорт в любом случае не получится.
Смена паспорта через сайт госуслуги при смене фамилии осуществляется в пять простых шагов.
Шаг 1. Выбираете тип получения услуги: Электронная услуга.
Затем заполняете заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов (не всех, а исходя из того, что явилось основанием для изменения вами фамилии):
— паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
— свидетельства о рождении;
— свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
— повторного свидетельства о рождении (при уточнении даты или места рождения);
— свидетельства о браке (если брак заключен);
— свидетельства о разводе (если брак расторгнут);
— свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документа воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— документов, подтверждающих наличие гражданства Российской Федерации (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии);
— загрузите фотографию (следуйте инструкции на портале).
Шаг 2. Отправляете заявление и ждёте результатов его проверки.
В ваш Личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
Шаг 3. Оплачиваете госпошлину.
После рассмотрения вашего заявления в личный кабинет на Госуслугах придет уведомление о возможности оплаты на портале и бланк квитанции об оплате.
Шаг 4. После получения через личный кабинет приглашения посетите подразделение ГУВМ МВД.
Принесите оригиналы документов, указанных в приглашении. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, и сообщит о сроке готовности паспорта.
В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется.
Шаг 5. Получите паспорт гражданина Российской Федерации.
В назначенное время получите паспорт гражданина РФ. Документ можете получить только вы лично в руки.
Смена паспорта РФ при смене фамилии не по месту прописки
Согласно законодательству, вы имеете право менять документ по месту обращения. В этом случае продлевается срок замены паспорта: при смене фамилии придется ждать новый идентификатор личности в течение 30 дней. Но на практике возникают проблемы:
Я вышла замуж и взяла фамилию супруга. Пошла менять документы, но не по месту прописки: не ехать же с ребенком на руках из Москвы в Череповец. Мне не отказали, но новый паспорт не выдают уже 3 месяца. Основания? Якобы не пришел запрос. Подскажите, что делать?
Обратитесь в отдел МВД и потребуйте выдать письменное обоснование задержки. Процесс гарантированно ускорится: на процедуру отводится 1 мес., и вас не должно волновать, почему не готовы бумаги. Это работа сотрудников отдела.
Письменный отказ нужен и в случае, когда вам не предоставляют услугу и требуют обращаться по месту прописки. С этой бумагой вы отправитесь в прокуратуру, и она будет обязана наказать нерадивых служащих. Но проблема обычно решается, когда вы настаиваете на предоставлении письменного отказа. Иногда сотрудники делают упор на отсутствие домовой книги, из которой им якобы нужна выписка. Но ее предоставление не является обязательным, а отсутствие выписки не считается основанием для отказа.
Штраф за просрочку получения паспорта в 20 лет
Для начала давайте разберемся, что означает понятие «просроченный паспорт».
Согласно действующему положению, гражданин обязан произвести замену паспорта по достижении им 20 и 45 лет.
Штраф за просроченный паспорт может вам грозить только в том случае, если вы в течение 30 дней после того как вам исполнится 20 или 45 лет, не подадите соответствующий пакет документов в Управление по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УМВ).
Но срок, который мы обозначили выше, касается только сдачи документов; на изготовление самого документа понадобится еще некоторое время:
- 10 дней с момента подачи документов, если вы обратились в подразделение ФМС по месту жительства;
- 2 месяца, если вы проживаете в другом районе или регионе.
Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки / Юридические Советы
Последнее обновление: 02.05.2019
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.