Инструкция: уведомляем о смене паспорта
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: уведомляем о смене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоит ли торопиться с обменом карточки? К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!). Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель. А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии? Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Как поменять снилс при ошибке в данных
Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут. Вот так выглядит форма АДВ-2 Вообще, о том, как получить номер индивидуального лицевого счета, говорится в видео ниже.
Как поменять СНИЛС? Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ.
Существуют два основных варианта:
- Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
- Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.
Надо ли менять снилс при смене паспорта
Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней.
Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС.
Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый!
Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут. Способы замены Существуют следующие способы, где и как можно это сделать: В ПФР самостоятельно. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Нужно ли переоформлять снилс при смене паспорта?
Если зайти в закладку «Министерство труда и социальной защиты», там найти отдел Пенсионного фонда, можно заполнить анкету, поставить свою электронную подпись и только потом, вместе с ксерокопиями документов, отправить запрос. Кроме этого, в последнее время можно воспользоваться услугами МФЦ.
Это специализированный многофункциональный центр, при обращении в который можно не идти в Пенсионный фонд. При обращении к работодателю или в МФЦ время, которое гражданин будет ожидать свое свидетельство, увеличивается, поскольку прибавляется срок, который необходим для проверки личных данных и получения документа на руки.
МФЦ Также необходимо приобрести СНИЛС для детей. Заявки можно подать одновременно, при этом в Пенсионный фонд необходимо предоставить свидетельство о рождении, оригинал и ксерокопию, а также паспорт родителей.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Когда меняется паспорт надо ли менять инн, снилс, прочие именные документы?
- Подготовка необходимых документов.
- Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
- Заполнение заявления на замену документа.
- Ожидание оформления документа.
При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.
Поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги» может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на «Госуслугах» требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.
- Собрать определенный пакет документов. О нем будет рассказано позже. Он един для всех органов, заменяющих СНИЛС.
- Написать заявление установленного образца на внесение изменений в страховое свидетельство гражданина.
- Обратиться в территориальный отдел ПФР с ранее собранными бумагами.
- Отдать пакет документов и старый СНИЛС.
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.
Вопрос о том, нужно ли менять ИНН при переезде, звучит достаточно часто. Согласно ст. 84 НК РФ, а также п. 16 приказа Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/435 от 29.06.2012 г. при перемене места жительства выданное на данный момент свидетельство ИНН менять не нужно. Номер присваивается каждому гражданину однажды и не меняется, где бы он ни проживал.
Что касается СНИЛС, для тех, кто не знает, объясняем, что означает это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этой карточкой обладают практически все работающие россияне. Документ включает в себя данные о его владельце, а именно ФИО, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе пенсионного страхования, поэтому если вы сменили фамилию, придется внести изменения и в этот документ.
Страховой номер является уникальным и выдается только однажды одному человеку. Замена СНИЛС при смене фамилии предполагает изменения данных о личности его владельца. Для этого в течение двух недель необходимо подать заявление в территориальный орган ПФР. Вам выдадут обновленное страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но уже с новыми данными о себе.
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Индивидуальный номер каждого гражданина, присваиваемый ему для учета в системе пенсионного страхования, закрепляется абсолютно за каждым и выдается бессрочно. Документальным подтверждением его наличия служит страховое свидетельство – СНИЛС. Лицевой счет, закрепленный за гражданином по такому свидетельству, ведется в ПФР, и позволяет накапливать поступающие отчисления для выплаты в будущем пенсии.
Рекомендации реальных юристов
Ниже собраны рекомендации практикующих юристов относительно рассматриваемого вопроса:
Людмила, юрист: «В случае факта отказа приема документов, требуйте его письменно. С такой бумагой можно отправить жалобу в местное отделение МВД, прокуратуру. Ответ о принятом решении получите по почте, но на практике довольно проблематично получить отказ в письменном виде».
Андрей Разборов, юрист: «Если удостоверение личности было утеряно, но нужно провести его замену по достижению определенного возраста, то нужно получить соответствующую справку из паспортного стола и предоставить ее вместе с пакетом бумаг для замены удостоверения личности».
Отнеситесь ответственно к процедуре смены паспорта по достижению рассматриваемого возрастного порога, так как нарушение законов влечет за собой штраф.
Какие нужны документы для замены паспорта?
Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
- заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.
По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.
Причины замены паспорта гражданина РФ
Существует несколько причин замены российского паспорта по возрасту. Прежде всего, паспорт является основным и самым главным документом, по которому устанавливается личность человека. Поэтому он требуется везде и всегда: при приеме на работу, получении кредита, оформлении или замене иных документов и так далее. Многие граждане совсем не выкладывают из кармана свой основной документ, так как он может понадобиться в любой момент. Разумеется, от частого использования со временем паспорт становится непригодным.
По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.
Как изменить паспортные данные в пенсионном фонде
Записи проверяются государственными организациями и полноценный сервис доступен только тем клиентам, которые подтвердили свою личность одним из доступных вариантов.
Для работы с сайтом нужно предоставить контакт – телефон, электронную почту, адрес. Персональные сведения пользователя хранятся в его личном кабинете и используются при получении услуг.
Однако, с течением времени информация о человеке, а также его контакты могут измениться. В этом случае перед гражданином встает вопрос, как изменить данные на портале Госуслуг.
В файле должны присутствовать сразу все заполненные страниц. Для того, чтобы уменьшить объем отправляемого документа, можно воспользоваться специализированными функциями в используемом сканере или программе Paint. Бывает и так, что на сайте Госуслуги не проходят проверку данные из паспорта, которые вводит гражданин. В соответствии с установленными правилами на указанный заявителем электронный адрес или же контактный номер телефона должно прийти подтверждение. В преимущественном большинстве случаев подтверждение отправляется на протяжении 15 минут, но в некоторых случаях можно дожидаться его до нескольких суток.
Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера.
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
Образец заявления на выдачу паспорта
Смена фамилии данных в пфр через госуслуги
Все перечисленные выше обстоятельства могут касаться и женщин, и мужчин. Часто представители мужского пола не «дают» свою фамилию супруге, предпочитая сменить свои на её данные. Встречаются случаи, когда оба супруга создают двойную, например, Петровы-Сидоровы.
Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:
- Номер лицевого счета (11 цифр);
- ФИО;
- Дата рождения;
- Город, где гражданин родился;
- Половая принадлежность;
- Дата оформления свидетельства;
Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.
Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2022 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Меняется ли номер СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета привязывается к конкретным личным данным заявителя. В случае изменения определенных сведений предстоит полностью изменить соответствующий номер. Впоследствии применимые для конкретного гражданина номера объединяются в единый накопительный счет, на котором формируются пенсионные накопления. Рассмотрим более детально, как осуществляется оформление нового документа через ПФР:
- Предварительно предстоит подготовить необходимый пакет документов, который включает в себя паспорт и соответствующее заявление.
- Далее делается подача документов через отделение ПФР, работодателя или регистрируется оформление онлайн на портале Пенсионного Фонда.
- Следующим этапом осуществляется проверка предоставленных заявителем сведений для конкретной процедуры.
- Впоследствии в течение десяти рабочих дней с момента обращения осуществляется изготовление бланка.
- Далее соотечественнику или иностранцу предстоит посетить отделение ПФР с паспортом, чтобы получить новый вариант удостоверения.
Следует понимать, что подобная смена предусматривается только в ситуации, когда присутствует необходимость поменять конкретные личные данные. Обращение в случае банального возрастного изменения основного документа не предусматриваются, так как все страховые начисления, так и продолжают выполняться по конкретному лицевому счету. В случае утраты прежнего удостоверения, делается обращение в любое отделение Пенсионного Фонда с соответствующим заявлением и паспортом, после чего оригинал бланка блокируется и предоставляется на руки его дубликат. В подобной ситуации смена зеленой пластиковой карточки не требуется. При подобных процедурах следует принимать во внимание тот факт, что для оформления бумаги не требуется оплачивать какие-либо пошлины, так как в рамках действующего законодательства выдача СНИЛС и его последующая смена доступна для россиян и резидентов страны полностью бесплатно.