Как оформить электронную доверенность для Почты России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить электронную доверенность для Почты России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно доверенность заверяется нотариусом, для чего нужно прийти к правовому работнику. Документ подтверждается в присутствии лица, которое предоставляет право и того, кто его принимает. Нотариус должен следить за тем, чтобы документ выписывался по воле человека, а доверяющий не был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Кроме того, контролируется подпись и сверяется с паспортом, итогом этого является подпись и печать нотариального работника. Только после этого законодательные нормы будут соблюдены.
Кем должна быть заверена доверенность
Важно! Также законодательство прописывает возможность заверить доверенность по месту учебы, работы или лечения. К примеру, если человек находится в больнице, он может доверить другому лицу получать его деньги или письма, в этом случае заверение происходит ответственным лицом, которое руководит данным учреждением.
Кто может получать заказные письма
Прежде чем разобраться, может ли получить родственник адресата вместо него письмо, стоит отметить, что адресные конверты, в отличие от обычных, не бросаются почтальонами в почтовые ящики, а вручаются лично в руки получателю под роспись и при условии предъявления им паспорта для подтверждения его личности. При этом далеко не всегда адресат может оказаться на месте.
В этом случае почтальон просто оставит в почтовом ящике получателя извещение о прибытии на его имя конверта, в котором будет указан адрес почтового отделения, откуда можно будет получить. Но адресат может временно отсутствовать в городе или пребывать на длительном стационарном лечении. Поэтому часто такие отправления пытаются получить муж или жена получателя или какой-то близкий родственник. Люди наивно полагают, что им на почте выдадут адресное отправление.
Согласно действующему законодательству, а также внутренним правилам Почты России, получить заказное письмо может только человек, которому оно было адресовано, или же законный представитель, имеющий при себе доверенность и удостоверение личности. При этом человек, имеющий доверенность, не обязательно должен быть родственником получателя, так как такой документ можно выписать на любого совершеннолетнего гражданина. Правда, иногда работники Почты России могут не обращать внимания на правила и выдавать посылки людям, имеющим при себе паспорт адресата или прописанным с получателем по одному адресу.
Важно! Если же речь идет о получении адресного конверта вместо юридического лица, то у доверенного лица должна будет иметься при себе доверенность, выписанная уполномоченным лицом и заверенная печатью компании. При этом такая доверенность может позволять доверенному лицу не только получать различную почтовую корреспонденцию, но и отправлять ее.
Можно ли получить отправление за близкого родственника без доверенности
На сегодняшний день законодательство Российской Федерации, а также внутренние правила работы национального почтового оператора Почты России не позволяют человеку получить заказное письмо за родственника по своему паспорту без предъявления оформленной по всем правилам и заверенной доверенности. Правда, стоит учитывать специфику российского законодательства и отношения к нему большей части населения. Как известно, строгость российских законов компенсируется необязательностью их исполнения. Поэтому работники отделений связи Почты России нередко могут идти на всевозможные нарушения должностных инструкций и позволять получать ценные посылки и адресную корреспонденцию родственникам адресатов или людям, имеющим с ними одинаковую прописку.
Нередко сотрудники отделения связи идут на подобные нарушения, так как они могут знать получателя и человека, желающего забрать отправление. Также получение заказной корреспонденции может происходить путем предъявления паспорта адресата и паспорта лица, желающего получить вместо него корреспонденцию. Если фамилии будут совпадать или в паспортах будет штамп, свидетельствующий о том, что люди состоят в браке, то скорее всего, сотрудник почты не будет требовать предъявления доверенности и просто выдаст посылку, конверт или бандероль.
Если сотрудник отделения связи категорически отказывает в выдаче заказного письма человеку, не имеющему при себе доверенности, то не стоит скандалить и пытаться доказывать свою правоту, так как оператор будет действовать в рамках закона и согласно внутренним должностным инструкциям. Для того чтобы не сталкиваться с такой проблемой, достаточно просто раз оформить доверенность и для надежности заверить ее в нотариальной конторе.
Можно ли получить заказное письмо по паспорту другого человека
Согласно правилам федерального законодательства, допускается возможность получить заказное письмо на почте за родственника либо иных лиц при условии оформления соответствующей доверенности.
Одновременно с этим, в законодательных нормах отображаются исключения, которые позволяют получить письмо за другого человека без доверенности.
Это возможно в ситуациях, при которых:
- объявленная ценность не превышает 100 рублей. В данной ситуации достаточно предоставить паспорт либо иное удостоверение личности для идентификации и подтверждающую родственные связи бумагу;
- получатель является несовершеннолетним. В данном случае обязанность забрать письмо ложится на его законных представителей в лице родителей, опекунов или усыновителей.
Стандартные письма всегда бросают в почтовый ящик адресата, что снижает безопасность переписки и может привести к банальной краже содержимого. Ни отправитель, ни получатель не может отслеживать это послание в процессе пересылки, но это меняется, когда направляется заказной вариант. Оно должно передаваться лично в руки под расписку, причем основным документом является извещение. Если почтальон, которым должен доставляться конверт, не обнаружил человека дома, он оставляет в его почтовом ящике уведомление.
В нем содержится основная информация, к которой относятся ФИО получателя, его адрес, а также местонахождение отделения, куда можно приходить за посланием. Извещение имеет еще и другую функцию – информирование отправителя о том, что его конверт получил именно тот человек, который изначально являлся адресатом. Но не всегда можно взять уведомление с собой, ведь листок может быть испорчен или потерян. Тогда необходимо попросить сотрудников почты найти нужный конверт по ФИО получателя и адресу.
Порядок действий в ситуации, если вашу посылку получил другой человек
Доставка товаров, особенно заказанных в интернет-магазинах, производится в большинстве случаев почтой, ведь это сравнительно недорогой и быстрый способ получить собственные вещи. Обычно процедура доставки и получения проходит без проблем, но что делать в ситуации, когда посылку получил абсолютно другой человек, стоит разобраться подробнее.
При желании получить или отследить отправление человек может обнаружить, что его груз был выдан, хотя сам клиент не мог получать коробку или пакет. Это могло произойти по причине невнимательности сотрудников и путаницы либо же целенаправленной махинации со стороны представителей почтового отделения.
Но если действительно сотрудники отделения говорят, что отправление было получено, необходимо начать разбирательство. Прежде всего, составляется претензия в Почту России, в которой указывается, когда, у кого, куда и на какое имя заказывался товар. Также не помешает приложить копию квитанции с верным адресом и данными клиента, если таковая имеется. На одном экземпляре претензии должны поставить отметку о принятии и отдать его клиенту.
Если клиент подаст заявление на розыск посылки и другой человек, получивший ее вместо изначального адресата, будет найден, то, с большой долей вероятности, товары из отправления вернутся. Обязательно следует проверить комплектность и наличие всех товаров, если чего-то не хватает, об этом нужно сообщить, в противном случае можно обращаться в полицию с заявлением о краже.
Обычно обращения на «горячую линию» хватает, чтобы товар нашли и вернули, но тут важно указание ценности отправления и наличие описи содержимого. Указать нужно, что Почта России в лице определенного отделения отдала посылку другому человеку, при этом чем больше деталей будет прописано в документе, тем больше надежды на благоприятное решение ситуации. Если описи нет, то установить, что находилось внутри посылки, будет невозможно, и возврат содержимого останется невыполнимой задачей.
Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.
В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.
Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.
Следует указать:
- кто и кому передает полномочия (паспортные данные, прописка, реквизиты),
- что конкретно должен сделать поверенный,
- где нужно принять отправление,
- обязательным является указание даты составления, прописанной словами, а не цифрами,
- какой период времени она действительна,
- дата и подпись человека, что ее составил.
Переадресовывать доверенность на получение посылки на почте другому лицу поверенный не может. Получить посылку непосредственно за другого человека можно на почте России, поскольку такая возможность предусматривается нормами права, но нужно предоставить обозначенный документ и паспорт, что удостоверяет личность поверенного.
Особенности и отличия заказного письма
Заказное письмо всегда доставляется быстрее обычного, но помимо этого имеет и другие принципиальные отличия:
- Отправитель всегда имеет возможность отследить заказное письмо при наличии доступа в интернет, в отличии от простого письма. Однако стоимость простых писем и самая не дорогая, поэтому их можно использоваться, если ваше письмо не несет большой ценности.
- Срок доставки обычно составляет от суток до двух недель.
- Отправитель может отправить такое письмо с уведомлением о вручении, благодаря которому можно узнать, когда адресат получил письмо и получил ли его вообще.
- Заказное письмо согласно правилам работы почты хранится в отделении в течение пяти суток с момента доставки. Такое письмо не опускается в ящик адресата по месту жительства: человек, получив соответствующее извещение, сам забирает конверт.
Такой вариант рекомендуется при отправке заграницу: к таким письмам сотрудники почты относятся бережнее, чем к простым, ведь при необходимости отправитель может отслеживать местонахождение отправленной почты. Были прецеденты, когда по истечении всех возможных сроков доставки отправители подавали в суд на «Почту России», и такие дела выигрывались в подавляющем большинстве случаев, поэтому сотрудники почты заинтересованы в том, чтобы таких эксцессов не было.
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
От получателя требуется только поставить подпись в соответствующем поле документа, а от отправителя требуется ответственный подход. Дело в том, что уведомление имеет две стороны: на лицевой указываются данные получателя, на обороте – данные отправителя. На типовом бланке указания об этом сделаны так неудачно, что отправители часто путают и на лицевой стороне указывают информацию о себе. Это не страшно – ведь письмо дойдет до адресата в любом случае. Но вы не можете быть уверены в том, когда это произошло, а и при невозможности связаться с получателем другими способами это может быть критично.
Бесплатная юридическая консультация:
Более подробно о том, как заполнить уведомление о вручении почтового отправления по форме 119 к заказному письму можно ознакомиться, перейдя по ссылке.
Получение заказного письма на почте, как получить в другом городе
Послание заказного типа отличается тем, что получить его невозможно до момента, пока не будет подписано уведомление. Это приложение, в котором указываются личные данные отправителя, а получатель заполняет обратную сторону данными о себе и ставит подпись. Далее бумага направляется обратно и бросается в почтовый ящик отправителя, с ее помощью он может получить ответ на заказное письмо об его прибытии и о том, что забрал его конкретный адресат.
Важно! Если сотрудники войдут в положение, они могут направить конверт по новому адресу, но тогда получатель должен будет доплатить за дополнительный путь. Только так непосредственный адресат может получить заказное письмо, находясь в другом городе. Иных вариантов не предусмотрено, поэтому при возникновении необходимости уехать нужно заранее позаботиться о наличии доверенности.
Можно ли получить заказное письмо за родственника
Сотрудники почтовых отделений не имеют права отдавать письмо, посылку и прочую корреспонденцию третьему лицу. Получить заветный конверт может только указанный получатель. Это указано в официальных документах, и, если работник почты поступит иначе, это попадет в зону его ответственности. Его работодателем могут быть предприняты соответствующие меры, чтобы нарушения не повторялось.
Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.
Как получить письмо по СМС-коду за другого человека
Сегодня Почта России предоставляет в пилотном режиме для своих клиентов новую услугу – упрощенный вариант получения посылок, бандеролей и корреспонденции без предоставления и оформления сопроводительных документов.
В данном случае речь идет о получении доставки только по СМС. Чтобы без каких-либо сложностей и проблем получить доставленную посылку или корреспонденцию, достаточно следовать неложному механизму действий:
Такой вариант получения считается наиболее оптимальным вариантом, поскольку позволяет забирать посылки и прочие грузы за другого человека без предоставления дополнительных документов. Более того, для этого нужно иметь в наличии только мобильный телефон.
Из недостатков выделяют возможное продолжительное ожидание СМС.
Сначала расскажу про временную регистрацию
В России действует система регистрационного учета: каждый гражданин обязан поставить в известность миграционный отдел МВД о своем местонахождении.
Раньше регистрацию называли пропиской. Сейчас в законах такого термина нет, но многие до сих пор его употребляют.
Есть два вида регистрации:
Оформлять временную регистрацию нужно не всегда. Например, если человек снимает квартиру в том же регионе, где он зарегистрирован постоянно, — временную регистрацию оформлять не обязательно. Но если человек переезжает в другой регион, по закону ему нужно оформить там временную регистрацию. Если он этого не сделает, могут возникнуть проблемы при устройстве на работу, при записи детей в детский сад и при выплате пособий.
Период проживания в другом регионе без временной регистрации ограничен: 90 дней — для граждан РФ и 7 дней — для иностранцев.
Временную регистрацию делают быстро и бесплатно. По закону на эту процедуру отводится не более 3 рабочих дней при личном обращении и не более 8 рабочих дней при подаче документов в электронной форме. Нужны паспорта собственника и того, кто хочет оформить временную регистрацию, заявления от них двоих и документы на право владения квартирой. Подать заявление о регистрации по месту пребывания можно лично или тоже на портале госуслуг.
Но для оформления регистрации собственнику с гостем все равно обязательно придется посетить любое подразделение по вопросам миграции МВД лично: чтобы сверить оригиналы документов с данными в электронном заявлении.
Заказное письмо как надежный способ пересылки корреспонденции
Далее сотрудник почты наклеит на письмо марки, согласно его стоимости, а отправителю выдаст квитанцию. Эту бумагу необходимо сохранить хотя бы до того момента, пока вы не будете уверены, что письмо доставлено адресату. Если вам придется доказывать, что вы отправляли документы, то квитанция очень пригодится. К тому же она имеет юридическую силу.
В век технического прогресса и всеобщей компьютеризации мы все реже пишем друг другу письма. Общение с друзьями и родными, живущими в других городах или странах, сводится к отправке sms-сообщений, переписке в социальных сетях или по электронной почте. Несмотря на это, работы у почтовых отделений совсем не убавилось. Сколько времени требуется на то, чтобы обработать и доставить одно только заказное письмо!